5 príkladov kreatívneho vývojového diagramu na zefektívnenie práce a života

Reklama

Keď si pomyslíte na vhodný čas, na čo vám príde prvá? Pravdepodobne nie vývojový diagram? Dajte mi päť minút a ja to zmením.

Každý, kto ma pozná, vie, že milujem vývojové diagramy. Rád ich používam na zvyčajné veci, ako je ukladanie logického toku programu alebo prevádzka nejakého komplexného počítačového systému. Je však toho oveľa viac, čo pre vás môžu vývojové diagramy urobiť. Pomáhajú vám vziať koncepty, ktoré sa zdajú byť veľmi abstraktné a dezorganizované, a triedia ich do veľmi jasne definovaných ciest logiky, ktoré vás zavedú z miesta, kde ste teraz, na miesto, kde chcete byť.

Ak ste čítali MakeUseOf, pravdepodobne ste narazili na jednu alebo dve aplikácie mapovania mysle. Napríklad, existuje MindMup pre Disk Google Angela zakrytá predtým Vyskúšajte mapovanie mysle MindMup prostredníctvom služby Disk GoogleAk ste sa už niekedy pokúsili vytvoriť myšlienkovú mapu pre svoje brainstormingové stretnutia, budete vedieť, že je nevyhnutné používať správny nástroj. Existuje veľa stránok s nástrojmi na mapovanie mysle, z ktorých si môžete vybrať a vybrať si medzi nimi ...

Čítaj viac , Saikat diskutoval o tom, ako vytvorte si myseľovú mapu v programe Microsoft Word Ako vytvoriť mapu mysle v programe Microsoft WordProgram Microsoft Word nemusí byť prvým nástrojom, ktorý vyberiete pre mapy mysle. Ale s týmito tipmi môže byť Word efektívne pri mapovaní mysle. Čítaj viac , a Umar skontroloval MyndBook pre budovanie máp online MyndBook: Vytvorte a zdieľajte mapy organizovanej mysle online Čítaj viac . Keď ju uvaríte, myšlienková mapa je skutočne o niečo viac ako vývojový diagram, ktorý tečie zo stredového uzla smerom von. Je to jeden zo spôsobov, ako usporiadať tok procesov alebo informácií, ale určite to nie je jediný spôsob.

V tomto článku si prečítam päť príkladov niektorých ďalších formátov vývojových diagramov, ktoré môžete použiť, v závislosti od projektu, na ktorom pracujete, alebo od čoho chcete vývojový diagram používať. Zaručujeme, že po prečítaní tu budete pravdepodobne premýšľať o niekoľkých užitočných spôsoboch, ako môžete použiť vývojové diagramy na usporiadanie vlastného života alebo pracovného postupu.

Vývojové diagramy príčin a následkov

Jedným z mojich obľúbených vývojových diagramov je príčina a následok. Umožní vám to dať dohromady argumenty pre a proti argumentov - ako napríklad plánovanie ďalších desiatich Šachové pohyby vášho života a snaha zistiť, čo sa pravdepodobne stane v závislosti od vášho voľby.

Možno sa čudujete, ako by takáto vec mohla byť praktická, ale v skutočnosti môžete takýto vývojový diagram použiť na podrobnejšie informácie o tom, ako sa vaše financie prehrajú. Nie je to tak dávno, čo som písal pomocou programu Excel spravovať svoj dlh Ako používať program Microsoft Excel na správu vášho životaNie je žiadnym tajomstvom, že som celkom fanúšik programu Excel. Veľa z toho pochádza zo skutočnosti, že ma baví písať kód VBA a Excel v kombinácii s skriptmi VBA otvára celý svet možností ... Čítaj viac . Techniku, ktorú som podrobne opísal, bolo niečo, čo som nazval „efekt snehovej gule“. Bez použitia tejto techniky na vyplácanie dlhov vyzerá vaša návratnosť v čase niečo ako vývojový diagram uvedený nižšie.

To znamená, že šesť rôznych dlhov s pevnou mesačnou splátkou, z ktorých všetky majú svoje definované doby výplaty nezávislé od seba. Každý v podstate trvá tak dlho, kým sa vypláca, ako bude minimálna platba zvládnuť. Pomocou vývojového diagramu príčiny a následku však môžete podrobne popísať, aký silný je prístup „snehová guľa“ - to znamená, že raz dlh sa spláca, pričom sa vezme minimálna platba a použije sa (pripočíta sa) k minimálnej splátke sekundy dlhov. Takto vyzerá tento nový vývojový diagram.

Prečo na to naplánovať vývojový diagram? Údaje sú usporiadané v omnoho menšom priestore. Napríklad nahradenie vyššie uvedeného „Dlhu č. 1“ menom dlžníka a dlžnou sumou vám umožní tieto informácie uložiť na jednom mieste. Ak chcete, aby bol vývojový diagram ešte presnejší, môžete použiť príklad hárka programu Excel, na ktorý som sa odkazuje vyššie vypočítať, ako dlho bude trvať zaplatenie každého dlhu, a nakresliť dĺžku jeho čiary do vývojového diagramu zodpovedajúcim spôsobom. Získate tak grafické znázornenie skutočného toku výnosov pre všetky vaše dlhy.

Ak tak urobíte, uvidíte, ako dramaticky je kratší druhý vývojový diagram - to znamená, o koľko rýchlejšie sa váš dlh splatí.

Usporiadanie pracovného priestoru

Vo výrobnom priemysle máme výraz nazývaný „štíhla výroba“, čo znamená, že z výrobného procesu sa má vyrezať čo najviac odpadu. Odpad môže byť to, koľko krokov podniknete z jednej pracovnej stanice na druhú, koľkokrát musíte ísť tam a späť, aby ste dostali nástroje, atď.

Použitie vývojového diagramu miestnosti vám umožňuje robiť veci, ako napríklad zjednodušiť akúkoľvek úlohu, ktorú robíte v ľubovoľnom pracovnom priestore. Ste kuchár pracujúci v kuchyni a chcete skrátiť, ako dlho vám trvá, aby ste si pripravili určité potraviny, ktoré často pripravujete? Pomocou tohto vývojového diagramu môžete zistiť, kam umiestniť správne nástroje a ako usporiadať svoju kuchyňu, aby sa veci vyvíjali rýchlejšie. Ak ste IT technik a musíte urobiť veľa opakujúcich sa úloh, ako je výmena záloh na páske alebo odoslanie elektroniky, ktorá často vyžaduje opravu, vývojový diagram pracovného priestoru môže zefektívniť, ako dlho vám trvá, kým získate svoju prácu hotový.

Vo vyššie uvedenom príklade je ukázané, ako bol vývojový diagram pracovného priestoru použitý na detailné znázornenie pracovného postupu výroby nezávislého filmu. Začína sa od kabíny (predstavujúcej konštrukčný tím), potom tečie do zasadacej miestnosti, kde si komisia vyberie z najlepších nápadov. Odtiaľ sa presunie do kreatívneho tímu, potom do vývojovej posádky, ktorá realizuje všetky myšlienky a potom je konečne showtime.

Niekedy to nemusí byť nič iné ako ukázať pracovný postup pomocou symbolov, ale ak môžete prepracovať kancelársku oblasť tak, aby tvorivý tím bol sedí na mieste bližšie k vývojárskej posádke, potom bude pre nich samozrejme ľahšie spolupracovať a dosiahnuť viac práce. efektívne.

Stanovenie životných cieľov

Nie je to tak dávno, čo som písal o používaní Excel pre správu cieľov Použite Excel a Google Tasks na vytvorenie najlepšieho nástroja na správu cieľov vôbecV poslednej dobe som si začal uvedomovať, že veľmi tvrdo pracujem, ale ak sa ma niekto spýta, či mám pocit, že pracujem smerom k väčšiemu účelu, musím povedať, že naozaj nemám. , Čítaj viac . Ak chcete graficky rozpracovať svoj celkový plán života, potom je vývojový diagram cestou.

Ak chcete na plánovanie svojich životných cieľov použiť vývojový diagram, začnite vytvorením horného radu „veľkých cieľov“, ktoré predstavujú 5 alebo 6 hlavných životných cieľov, ktoré chcete dosiahnuť skôr, ako zomriete. Mohlo by to byť písanie veľkého románu, cestovanie po svete a stať sa milionárom - čokoľvek.

Teraz pracujte dozadu. Reverzné inžinier tieto sny. Čo musíte urobiť, aby ste sa stali milionárom? Do dôchodku budete potrebovať niekoľko účtov, ktoré dosiahli určitý cieľ dolára.

Čo musíte urobiť, aby ste dosiahli tieto individuálne ciele odteraz až do dôchodku? Možno budete musieť ušetriť 15% svojej výplaty na 401 tisíc v práci. Možno budete musieť byť disciplinovaní pri ukladaní určitého množstva peňazí na váš sporiaci účet. Vývojový diagram vám môže pomôcť rozvrhnúť cestovnú mapu k vašim cieľom a pracovať späť od veľkých cieľov k menšie úlohy, môžete nakoniec tieto veľké ciele zredukovať na každodenné úlohy, ktoré musíte urobiť, aby ste ich dosiahli sny.

Uchovávajte záznamy o vašej domácej technológii

Koľko elektronických zariadení máte doma? Priemerný domov má dnes 2 až 4 smartfóny, možno niekoľko tabliet, niekoľko počítačov, inteligentná televízia, bezdrôtová tlačiareň a ďalšie. Rodina v dnešnej dobe potrebuje svojho vlastného IT profesionála, aby ju udržala v chode, a keď sa situácia pokazí, poznáte adresu MAC alebo záručné informácie pre tieto zariadenia? Myslíte si vôbec? vedieť aké sú všetky zariadenia?

Pomocou sieťového vývojového diagramu môžete zmapovať inventár všetkých zariadení v domácnosti a tiež to, ako sa pripájajú k vašej sieti. Na nasledujúcom diagrame mám väčšinou bezdrôtové zariadenia doma a dve zariadenia, ktoré sú k smerovaču pevne zapojené.

Prečo na sledovanie týchto vecí používať grafický diagram? Nielenže môžete tiež označiť každé zariadenie MAC adresou, názvom siete zariadenia a záručnými informáciami môže tiež usporiadať schému takým spôsobom, že vo všeobecnosti ukazuje, kde sa tieto zariadenia nachádzajú na internete house. Keď ste prihlásení do bezdrôtového smerovača, môže mať pri riešení problémov skutočne problém s uvedením adresy MAC a názvu zariadenia.

Organizácia komplikovaných projektov

Je zrejmé, že sme Mnohokrát som ti ukázal SimpleDiagrams: Softvér na kreslenie diagramov Čítaj viac na MakeUseOf, aký efektívny je nástroj na vytváranie diagramov, pokiaľ ide o usporiadanie a organizovanie skutočne veľkých a zložitých projektov. To je vlastne miesto, kde formát „mindmap“ funguje najlepšie. To znamená, počnúc jedným centrálnym „uzlom“ ako konečným cieľom vášho projektu a potom rozvetvením z tohto cieľa do mnohých rôznych čiastkových cieľov, ktoré vás tam dostanú. Príklad nižšie je spôsob, ako môžete použiť vývojový diagram na usporiadanie projektu na zväčšenie veľkosti vášho domu.

Projekt zahŕňa tri čiastkové ciele - dokončenie suterénu, dokončenie prednej verandy a rozšírenie spálne na poschodí. Tieto tri ciele sa potom rozdelia na jednotlivé časti. Existuje len niekoľko nástrojov, ktoré sú efektívnejšie ako vývojový diagram na organizovanie skutočne veľkých projektov takým spôsobom, aby ich niekto na prvý pohľad pochopil.

Prečo sú vývojové diagramy také výkonné

Ľudská myseľ naozaj dobre rozumie zložitým veciam vo vizuálnejšom formáte. Mohli by ste niekomu napísať 4- alebo 5-bodový e-mail a pokúsiť sa vysvetliť rozloženie nejakého veľkého projektu, alebo môžete pošlite im jednostránkový vývojový diagram, ktorý zobrazuje všetky podrobnosti projektu spôsobom, ktorý je ľahko sledovateľný a zrozumiteľný.

Ako teda používate vývojové diagramy vo vašom živote alebo vo vašej práci? Už ste ich niekedy použili na tvorivejšie a jedinečnejšie účely? Podeľte sa o svoje nezmyslové myšlienky vývojového diagramu v sekcii s komentármi nižšie!