Ako sa pripraviť na dokonalý deň pomocou bezplatných aplikácií

Reklama

Každý z týchto nástrojov vám môže pomôcť usporiadať a naplánovať najproduktívnejšie dni tým, že bude mať čas pod kontrolou, bojovať proti odrastaniu a udržiavať svoju energetickú úroveň.

Je to všeobecne známe, že úspešní ľudia starostlivo štruktúrujú svoje dni. Štruktúra vlastného rozvrhu je však pre vás jedinečným umením. Každý z nás je iný, s rôznou výškou a minimom v produktivite a zameraní. To znamená, že štruktúra vášho dňa bude niečo, čo musíte zistiť pokusom a omylom. S týmto by ste mohli pomôcť pomocou tejto tabuľky objavte svoje vlastné špičkové časy Objavte svoje najproduktívnejšie hodiny pomocou tejto jednoduchej metódyZostavte si svoj dokonalý pracovný deň okolo úrovne energie. Táto jednoduchá tabuľka v Exceli a niekoľko sekúnd práce každý deň vám môžu pomôcť zmeniť vaše zvyky a urobiť viac. Čítaj viac .

Akonáhle budete mať predstavu o tom, kedy ste najproduktívnejší a kedy je potrebné veci zjednodušiť, nasledujúci zoznam aplikácií a nástrojov vám pomôže usporiadať vaše najproduktívnejšie dni okolo týchto vrcholov a žľaby. Siahajú od prísnych aplikácií na správu času až po nástroje, ktoré vám pomôžu udržať dostatok energie a zamerať sa na splnenie týchto naplánovaných úloh.

Dajte nám vedieť v komentároch, ktoré ďalšie nástroje používate na štruktúrovanie svojich dní.

1. Lepšie spať

platformy: iPhone a Android

Perfektný deň začína prebudením z perfektný spánok 3 relaxačné techniky, ktoré vám pomôžu lepšie spaťNiekedy to zaspáva príliš dlho. Technológia nám môže pomôcť lepšie spať s pomocou lepších návykov na spánok. Vyskúšajte tieto návrhy na vypnutie mozgu. Čítaj viac . Tu prichádza bezplatná aplikácia Runtastic Free Sleep Better. Sleep Better je aplikácia na sledovanie spánku, ktorá ponúka cenné informácie o tom, ako dobre spíte, ale najužitočnejšou funkciou je inteligentný alarm aplikácie.

Keď sa poplach vypne, keď ste v hlbokom spánku, prebudíte sa pocity smútku a mozgová hmla sa často odmietne zdvihnúť až na niekoľko hodín. Keď však nastavíte budík pomocou funkcie Sleep Better, aplikácia zistí, ako hlboko spíte, a prebudí vás iba keď ste vo fáze ľahkého spánku, je oveľa pravdepodobnejšie, že sa budete cítiť svieži a pripravení go.

2. Časopis na zlepšenie seba

platformy:

Už sme o tom písali ako žurnálovanie môže pomôcť znížiť stres, zvýšiť sebadisciplínu Spustite tento jednoduchý zvyk, aby ste zvýšili svoju produktivitu: ŽurnálovanieŽurnálovanie je nedoceneným kariérnym nástrojom a základným zvykom mnohých úspešných ľudí. Od zvyšovania produktivity až po udržiavanie zodpovednosti zisťujeme, prečo by ste mali zvážiť zavedenie denníka ako nástroja produktivity do vášho pracovného dňa. Čítaj viac , znížiť absenciu a zlepšiť zručnosti pri riešení problémov. Vývojom a denný zvyk Rozvíjajte dobré denné návyky pomocou 7 bezbolestných nástrojov a príručiekAk chcete, aby fungovali, musíte si nastaviť veľmi špecifické návyky. Objavte sedem skvelých webových stránok a aplikácií, ktoré vás inšpirujú k vytváraniu zvykov. Čítaj viac v denníku, budete mať silnú pozíciu na to, aby ste mohli ťažiť z týchto profesionálnych a emocionálnych výhod.

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako začať zapisovať do denníka, je zaregistrovať sa online nástroj, ako je Penza (zadarmo na webe, iPhone alebo Android). Ďalšou skvelou, ale dočasne nedostupnou možnosťou je, 5 minútový denník. Momentálne sa prepracováva, ale počujem, že bude čoskoro k dispozícii znova. Medzitým ste si vždy mohli kúpiť papierová verzia.

Ak chcete veci udržiavať naozaj jednoduché, napíšte svoje zápisy do denníka do Evernote, OneNote alebo Word. Každý deň zaznamenajte niekoľko cieľov, vecí, za ktoré ste vďační, potvrdenia a ciele za deň. To skutočne pomáha vyčistiť vašu myseľ a núti vás k produktívnejšiemu režimu zdôrazňovaním toho, na čo by ste sa dnes mali sústrediť.

3. Informácie uchovávajte vždy po ruke: Evernote

platformy: cross-platform

Evernote je bezplatná a výkonná aplikácia na vytváranie poznámok, ktorá je k dispozícii na všetkých vašich zariadeniach. Táto služba zahŕňa veľa výkonné funkcie Maximalizujte Evernote pomocou 5 výkonných funkciíS viac ako 100 miliónmi používateľov je Evernote pravdepodobne obľúbeným nástrojom na zvýšenie produktivity a poznámok na webe. Zameriavame sa na 5 podhodnotených funkcií Evernote a podrobne uvádzame ich hodnotu. Čítaj viac to môže vášmu dňu pomôcť oveľa plynulejšie.

Tým, že máte všetko, čo by ste mohli potrebovať, nech ste kdekoľvek - poznámky o schôdzach, osobné informácie, prieskum, zoznamy úloh, kontrolné zoznamy v pondelok ráno, šablóny zápisníc atď. - Už nikdy sa nebudete musieť starať o nesprávne umiestnenie informácií alebo zabudnutie súboru. Spoločnosť Evernote ukladá všetko a všetko je neuveriteľne ľahké nájsť. To znamená, že akonáhle je naplánovaný váš deň, môžete sa dostať priamo k úlohám bez obáv z logistiky prípravy na každú úlohu.

Microsoft OneNote ponúka podobnú službu ako Evernote. Porovnali sme ich tu Evernote vs. OneNote: Ktorá aplikácia na vytváranie poznámok je pre vás najvhodnejšia?Evernote a OneNote sú úžasné aplikácie na vytváranie poznámok. Je ťažké si medzi nimi vybrať. Aby sme vám pomohli pri výbere, porovnali sme všetko od rozhrania po organizáciu poznámok. Čo pre vás najlepšie funguje? Čítaj viac aby ste zistili, ktoré je pre vás najlepšie.

platformy: cross-platform

Blokovanie času Blokovanie času - tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob usporiadania pracovných dní? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám pomôže udržať vás na správnej ceste a zároveň udržať rozptýlenie, odkladanie a neproduktívne multitasking na uzde. Čítaj viac je jednoduchá myšlienka, že by ste mali blokovať časti svojho dňa pre konkrétne úlohy. Dôvodom je skutočnosť, že úlohy majú tendenciu rozširovať sa, aby obslúžili čas, ktorý im pridelíme. Vytvorením konkrétnych, nenarušených blokov času pre každú úlohu tomu zabránime.

Ja osobne preferujem Kalendár Google preto sú vizuály časových blokov obzvlášť silné. Ak ste si to želali, môžete rovnako používať Kalendár Apple alebo dokonca Windows Live Calendar. Ide jednoducho o to, aby ste si mohli pozrieť pridelené časové bloky a aby ste ich dodržiavali nábožensky, čím získate istotu, že v ten deň dokončíte všetky úlohy na zozname.

5. Vytvorenie časového priebehu úlohy: 30/30 [už nie je k dispozícii]

platformy: iPhone

S 4,5 hviezdičkovým hodnotením od viac ako 3500 používateľov je 30/30 bezplatná aplikácia pre iPhone, ktorú by ste si želali, aby ste ju objavili oveľa skôr (určite som to urobil). Vďaka myšlienke blokovania času je 30/30 jednoduchý, ale výkonný spôsob vytvárania a usporiadania časových blokov, aby sa váš deň udržal na dobrej ceste.

Vývojári vysvetľujú: „Pre každú z nich ste nastavili zoznam úloh a čas. Keď spustíte časovač, povie vám, kedy prejsť na ďalšiu úlohu “.

6. Udržujte zoznam úloh: Any.do

platformy: cross-platform

Ak máte radi spokojnosť rozmýšľajte o svojich úlohách 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac , potom odškrtnite položky z váš zoznam úloh 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac Any.do je perfektné riešenie. Tam sú naozaj podobné aplikácie na zoznam úloh, ale krásny dizajn Any.do a dostupnosť ako mobilná, webová a stolná aplikácia túto vynikajú.

Ak chcete upgradovať na prémiovú verziu, budete mať prístup k množstvu nástrojov na spoluprácu a byť tiež schopný pridať opakujúce sa úlohy do svojho zoznamu úloh, čo pomôže automatizovať niekoľko častí vášho plánovania.

7. Naplánovať skupinové stretnutia: čmáranice

platformy: web

my recenzoval Doodle 5 Nástroje na správu a plánovanie kalendára na rokMajte prehľad o všetkom, čo je v pláne. Tu je päť bezplatných nástrojov, ktoré môžu byť obzvlášť užitočné pri udržiavaní poriadku kalendára. Čítaj viac už v roku 2012 ao štyri roky neskôr je to stále aplikácia pre milióny ľudí, ktorí chcú ľahšie plánovať udalosti a hovory, bez ohľadu na to, v ktorých časových pásmach sú všetci.

Namiesto toho, aby ste sa pohybovali medzi skupinou ľudí, ktorí sa snažia vytvoriť vhodný čas na stretnutie, Doodle (zadarmo) odstráni veľa problémov. Robí to tak, že umožňuje každej osobe vybrať si niekoľko rôznych časov a dátumov, počas ktorých sú dostupné, a organizátor môže na prvý pohľad zistiť, ktorý čas je pre väčšinu najvhodnejší.

8. Zachovajte svoje zameranie: Momentum [už nie je k dispozícii]

Plošina: Prehliadač Chrome

Pri prvom otvorení novej karty každý deň sa aplikácia Momentum (bezplatné rozšírenie Google Chrome) spýta, aké je vaše hlavné zameranie v tento deň. Zakaždým, keď otvoríte novú kartu, budete na túto úlohu upozornený, spolu s úžasnou fotografiou a inšpiratívnym citátom, ktorý vás chytí skôr, ako sa vydáte na sjezdovku.

Ďalšou funkciou je jednoduchý zoznam úloh v rohu aplikácie, ktorý vás informuje o tom, čo ešte musíte urobiť.

Alternatívnym predĺžením je Dayboard, čo vám namiesto zamerania iba na jednu úlohu za deň umožňuje pridať až päť. Podobne ako pri aplikácii Momentum sa vám pri každom otvorení novej karty zobrazí pripomienka, na ktorej by ste mali pracovať.

9. Spravujte svoju pozornosť: Pomodoro Timer

platformy: pre tento spôsob funguje akýkoľvek typ jednoduchého časovača (odporúčania nižšie)

Pomodoroova technika Ako jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil môj životTechnika Pomodoro je jedným z najjednoduchších hackerov na správu času. Prelomte rozptýlenie pomocou 25 minútových kúskov a časovača. Môže to byť rutinná zmena meniaca sa život, ak vám to vyhovuje. Čítaj viac je systém riadenia času, ktorý je neuveriteľne jednoduchý a má obrovské množstvo sledovateľov. Základnou myšlienkou je, že vyberiete úlohu, ktorú chcete splniť, a potom nastavte časovač Pomodoro na 25 minút. Počas týchto 25 minút nemôžete robiť nič, len pracovať na vybranej úlohe. Po zazvonení časovača urobte krátku prestávku. Akonáhle ste dokončili štyri Pomodoro cykly, urobte si dlhšiu prestávku.

10. Blokovať rozptýlenie: Chladný moriak

platformy: Windows a Mac

Ak máte rozvrh, ktorý musíte dodržať, poslednou vecou, ​​ktorú potrebujete, je pokušenie webových stránok a aplikácií, ktoré sajú čas, a odvezú vás ďaleko od toho, čo je potrebné urobiť.

Na tento problém sa postavilo chladné Turecko. Bezplatný program (s prémiovými možnosťami) vám umožňuje vytvárať zoznamy webových stránok, ktoré chcete blokovať. Potom môžete v určitých časoch tieto zoznamy aktivovať, aby ste sa uistili, že vás nebudú pokúšať Twitter, YouTube, Reddit atď. Existuje niekoľko lepších spôsobov bitka otáľania Porazte odrastanie a uprednostňujte svoj zoznam úloh pomocou LaterboxuAk sa nikdy nedostanete cez úlohy, ktoré je potrebné urobiť, musíte uprednostniť zoznamy úloh. Vyskúšajte jednoduchú metódu produktivity 1-3-5 s novou webovou aplikáciou s názvom Laterbox. Čítaj viac .

StayFocusd (Chrome) a Sebaovladanie (Mac) sú dve alternatívy, ktoré ponúkajú podobné služby.

11. Pripomienky zadávať: FollowUpThen

platformy: cross-platform

Ak ste uprostred e-mailového bloku (alebo ak sa snažíte rýchlo pracovať Inbox Zero 5 krokov na ošetrenie vašej doručenej pošty Zero Email FrenzyInbox Zero je jedno z najpopulárnejších slov hlášky. Ak chcete skutočne vyriešiť svoje e-mailové problémy, musíte ísť nad rámec Inbox Zero a riešiť základné problémy. Čítaj viac ), FollowUpThen.com je dar z nebies.

Počas práce na týchto e-mailoch bude veľa, na ktoré nebudete ihneď potrebovať odpoveď. Keď budete mať účet FollowUpThen, môžete poslať e-mailom tieto správy, ktoré nie sú urgentné, na e-mailovú adresu @ followupthen.com s vedomím, že správa bude v určitom čase vrátená späť vám.

Ak napríklad pošlete správu na adresu [email protected], tá istá správa sa o tri dni vráti do vašej doručenej pošty. Môžete použiť ďalšie e-maily, napríklad [email protected] alebo [email protected]. Bezplatný účet vám umožňuje posielať 50 následných e-mailov za mesiac, aj keď môžete kúpiť viac za nízky mesačný poplatok.

12. Odpočinok pre oči: F.lux

platformy: takmer medzi platformami (bez aplikácie pre Android)

Toto nie je striktne plánovacia aplikácia, ale jej použitie by určite mohlo zvýšiť vašu produktivitu. F.lux prispôsobuje farbu alebo displej obrazovky dennému času. Keď slnko začína, na obrazovke sa zobrazia teplejšie farby pomôžte svojim očiam a telu relaxovať 4 spôsoby, ako zabrániť tomu, aby bol počítač spojený s očnými kmeňmi bez straty produktivityTrávite veľa hodín pred obrazovkou počítača? Ak tak urobíte, pravdepodobne ste oboznámení s nevyhnutným namáhaním očí, ktoré s tým súvisí. Bolesť hlavy, páliace oči, svrbenie a únava sú ... Čítaj viac , a tým vám ľahšie zaspať.

A ako sme povedali na začiatku tohto článku, „ideálny deň začína prebudením z dokonalého spánku“. Ak použijete F.lux na pomoc so svojím harmonogramom spánku, mali by ste očakávať, že sa zobudíte a budete sa cítiť svieži a pripravení na viac práce po celý deň.

Ktoré aplikácie používate?

Môžete čerpať z veľkého množstva nástrojov, ktoré vám pomôžu so štruktúrovaním dokonalého dňa. Sú to najlepšie, čo som našiel, ale určite bude viac, ktoré stojí za vyskúšanie. To však neznamená, že všetci prispejú k vašej produktivite, koniec koncov, veľa odporúčaní týkajúcich sa produktivity je prehnané 4 populárne tipy týkajúce sa produktivity, ktoré by sa nemali ignorovaťNiektoré nápady na produktivitu, ktoré sa nám predávajú, sú niekedy neopodstatnené a často sa mýlia. Zbavme sa niektorých z týchto mýtov o produktivite tým, že ukážeme, že opak môže byť rovnako pravdepodobný. Čítaj viac . Ale vyskúšanie niekoľkých z týchto odporúčaní na pár týždňov vám umožní zistiť, ktorá práca pre vás funguje.

Aké ďalšie nástroje používate na vytváranie produktívnych dní? A ak použijete vyššie uvedené, ako vám pomohli?