Intellinote: Dajte svoje úlohy, súbory, správy a stretnutia online na jednom mieste

Správny softvér, ktorý stojí za vašim projektom, skupinou alebo organizáciou, môže zmeniť všetky tieto možnosti. Intellinote uľahčuje správu, spoluprácu a lepšiu komunikáciu so svojím tímom, kolegami a klientmi.

Intellinote spája textové, zvukové a obrazové správy v reálnom čase, ľahké zdieľanie súborov a obrazoviek a projekty funkcie správy s jedinečným prístupom v pracovnom priestore, ktorý zjednodušuje správu veľkých tímov ľudí záležitosťou.

Ešte lepšie je, že je úplne zadarmo pre osobné použitie a je vybavený funkciou 30-dňová bezplatná skúšobná verzia takže si to môžete vyskúšať so svojím tímom ešte pred nákupom.

Všetko pod jednou strechou

Intellinote je k dispozícii ako webová aplikácia založená na prehľadávači alebo ako

samostatný softvér pre windows, gumák a mobilné platformy. Web aj samostatná verzia zdieľajú rovnaké obmedzené moderné rozhranie: skladaciu ľavú ruku menu využíva váš obsah čo najlepšie, ku ktorému môžete pripnúť ľubovoľné pracovné priestory alebo chaty, aby ste k nim mali rýchlejší prístup.

Intellinote poskytuje domov pre vaše poznámky, úlohy, súbory, konverzácie a takmer všetko, čo súvisí s vašou firmou, tímom alebo projektom. Poznámky možno zdieľať a spolupracovať na nich a priraďovať ich k pracovným priestorom, úlohy môžu byť delegované jednotlivcom s termínom splatnosti. Priame zdieľanie súborov do pracovného priestoru je vynikajúci spôsob zdieľania s celými tímami alebo začatie rozhovoru typu one-on-one, aby vaše diskusie v pracovnom priestore zostali na danú tému. Je to organizačný nôž švajčiarskej armády.

Môžete nahrať súbory priamo do pracovných priestorov alebo ich pripojiť k poznámkam a úlohám, poskytnúť zdĺhavé textové popisy (formátované pomocou nástrojov WYSIWYG) a komentovať takmer všetko. Je tiež možné vložiť úlohy alebo poznámky do iných poznámok. Stačí kliknúť na tlačidlo „kancelárska sponka“ a zvoliť Pridať od Intellinote.

Prístup spoločnosti Intellinote je taký, ktorý intenzívne využíva pracovné priestory, ktoré sú v podstate rozbočovačmi, ktoré poskytujú priraditeľný účel vašim poznámkam, úlohám a súborom. Pracovné priestory nie sú vo svojom návrhu nepružné a môžu sa týkať takmer všetkého, čo ich potrebujete: celé oddelenia, jednotlivé projekty, členovia tímu, školiaca literatúra - čokoľvek potrebujete.

Pracovné priestory nie sú špecifické pre jednotlivé projekty alebo oddelenia a je možné ich vytvoriť aj pre skupinovú komunikáciu. Skupinový pracovný priestor slúži na iný účel ako bežný a poskytuje miesto spolupráce neobmedzenému počtu členov tímu. Môžete chatovať, zdieľať súbory a vidieť, na čom vaša skupina pracuje - a to všetko funguje rovnako pre pracovné priestory typu one-on-one.

Vytvorenie pracovného priestoru je také jednoduché ako kliknutie na tlačidlo plus v pravom hornom rohu a výber Workspace, pomenovanie a pridanie členov tímu. Okamžite ste vytvorili organizačný priestor, niekde na ukladanie súborov relevantných pre túto konkrétnu operáciu a diskusnú miestnosť pre svojich kolegov v reálnom čase.

Nepripnuté pracovné priestory sa zobrazia v rozložiteľnom ľavom menu na základe ich aktivity (vrátane všetkých rozhovorov, ktoré máte v súčasnosti s členmi tímu) a všetky pracovné priestory, ktoré nie sú okamžite viditeľné v ponuke, sú skryté pod elipsou (…) Ikona.

To udržuje to, čo vy nie potrebujete z cesty, takže sa môžete sústrediť na dôležité úlohy, ktoré si teraz vyžadujú pozornosť.

Pomocou Intellinote

Ak ste už Intellinote používali v minulosti, pravdepodobne si všimnete, že používateľské rozhranie je teraz podstatne ľahšie a užívateľsky príjemnejšie. Okrem lízania farby a vnímavejšieho pocitu je teraz navigácia v pracovných priestoroch ešte jednoduchšia ako predtým.

To, čo sa kedysi stalo „Jednotným pracovným priestorom“, sa jednoducho stalo všetko - spájať všetko, na čom pracujete, vo všetkých svojich rôznych pracovných priestoroch. A čo viac, všetky vaše pridelené úlohy (minulé aj súčasné) boli presunuté do úlohy na obrazovke, ktorá poskytuje základné informácie o pripravovanom pláne.

Každý vytvorený pracovný priestor - či už je to skupina, jednotlivec alebo projekt - má kombinované okno rozhovoru a aktivity a tabuľkovú oblasť pre poznámky, úlohy a iný obsah. Stručný prehľad nedávnych aktivít vám poskytne prehľad o tom, čo sa stalo v každom pracovnom priestore za vašej neprítomnosti, alebo iniciuje asynchrónny rozhovor so spolupracovníkmi. Môžete dokonca pridávať poznámky, prideľovať úlohy, odovzdávať súbory a posielať správy ostatným členom tímu z toho istého textového poľa. Stačí vybrať možnosť do poľa na ľavej strane.

Keď zadáte pracovný priestor - bez ohľadu na to, či ide o projekt alebo skupinu - uvidíte okno s aktivitami, krátke zhrnutie pracovného priestoru a tabuľkové menu na rýchle prehľadávanie relevantných informácií Poznámky, úlohy, súbory, členovia, dáma a Smeti. Všetky sa zobrazujú spolu s oknom aktivity, takže môžete počas prehliadania pokračovať v chatovaní s kolegami.

Riešenie, ako je Intellinote, môže nahradiť niekoľko nezávislých produktov, vrátane softvéru pre starnúcu správu projektov, ktorý sa zrejme nikdy nevyvíja a drahý softvér na chat a videokonferencie v reálnom čase. Vo vzdelávacom prostredí by Intellinote mohla byť užitočná na poskytnutie spätnej väzby, prácu so skupinami alebo na stanovenie termínov. V niektorých prípadoch sa možno budete chcieť zbaviť e-mailov pre tímové diskusie a namiesto toho môžete v skupine namiesto toho použiť funkcie rozhovoru a súkromných správ spoločnosti Intellinote v reálnom čase.

Mnoho firiem a tímov používa nástroje tretích strán ako súčasť svojej bežnej prevádzky, a hoci sa spoločnosť Intellinote pokúša niektoré z týchto nástrojov nahradiť, iné boli implementované ako voliteľná integrácia. Patria sem webové nástroje ako GitHub a Bitbucket, MailChimp, Wufoo a dokonca aj ZenDesk.

Okrem týchto informácií sa Intellinote môže integrovať aj s kolaboratívnymi základmi, ako sú Dropbox, Box, Disk Google (vrátane Dokumentov Google) a online kalendáre. K dispozícii je dokonca integrácia Evernote, ktorá migruje všetky vaše poznámky a obsah na Intellinote. Ak chcete komplexnejšie integrácie, existuje podpora pre Built.io, REST, Webhook a Zapier, ktoré môžu zvýšiť produktivitu na ďalšiu úroveň s integráciami špecifickými pre vašu prevádzku.

Vďaka tejto robustnej základni má Intellinote širokú škálu aplikácií. Fúzia riadenia projektov, zdieľania videa v reálnom čase, zdieľania zvuku a obrazovky a diskusie v reálnom čase je prekvapivo účinná. V rušnejších prostrediach, kde môže byť sledovanie projektov zložité, môže byť Intellinote ideálnym nástrojom na obnovenie poriadku a zdravého rozumu.

Komunikujte a organizujte svoj tím

Okrem toho, že poskytujú informácie o kontexte vášho tímu alebo spoločnosti, sú pracovnými priestormi aj komunikácia. E-maily a okamžité správy sa niekedy cítia príliš nesúvislé a odstránené z vášho projektu, čo je miesto, kde prichádzajú tímové rozhovory a videokonferencie spoločnosti Intellinote.

Pravdepodobne jedno z najväčších predajných miest spoločnosti Intellinote. Nedávne pridanie videokonferencií sa integruje s vašimi existujúcimi členmi tímu presne tak, ako by ste očakávali. Stačí umiestniť kurzor myši nad meno a stlačiť volanie zahájiť stretnutie jeden na jedného alebo pridať skupinu používateľov na väčšiu konferenciu - všetko v rámci toho istého používateľského rozhrania.

Výhody nechať Intellinote postarať sa o vaše potreby videokonferencie sa zdajú zrejmé: zorganizujte si tím z jedného rozhrania získate rýchly prístup k firemným materiálom a ušetrite peniaze na drahých samostatných prémiových konferenciách Nástroje. Intellinote podporuje funkcie zdieľania obrazovky a anotácie, ktoré sa nachádzajú v cenovo výhodnejších riešeniach pre konferencie.

Na účasť na videokonferencii v skutočnosti nepotrebujete ani registrovaného používateľa Intellinote. Jednoducho vytvorte novú konferenciu pomocou modrého tlačidla „Volať“ v hornej časti obrazovky a odkaz odovzdajte potenciálnemu zákazníkovi alebo predajcovi. Pracujete s viacerými klientmi? Použite Intellinote na vytvorenie pracovného priestoru pre každú z nich, takže môžete zdieľať dokumentáciu, klásť otázky, organizovať videokonferencie a komunikovať oveľa efektívnejšie ako obyčajný starý e-mail.

Či už pracujete v tej istej kancelárii alebo ste členom tímu, ktorý je rozptýlený po celom svete, asynchrónne rozhovory a videokonferencie by mali pokryť väčšinu vašich komunikačných potrieb. Usporiadajte osobné osobné stretnutia alebo sa jednoducho zaregistrujte so skupinami a projektmi - výber je na vás.

Kliknutím na malú ikonu podobnú RSS v ľavom dolnom rohu (či už ide o poznámku alebo úlohu) ju sledujete. Nasledovné poznámky si môžete vyvolať v pracovnom priestore alebo pod nimi zobraziť všetko, čo sledujete všetko pomocou filter v pravom dolnom rohu. Postupujte a sledujte poznámky, ktoré potrebujete, aby zvýšili vašu produktivitu o ďalší rozmer - podľa toho uprednostnite úlohy urob veci.

V prípade všetkých položiek, ktoré sledujete, vás upozornia na zmeny obsahu, komentárov, značiek, príloh a nadobúdateľov alebo dátumov splatnosti. Môžete pridať aj ďalších používateľov ako sledovateľov (užitočné, ak nie sú priradení k danému pracovnému priestoru) kliknutím na tlačidlo plus „+“ a zadaním ich mena.

Aktualizácie push v reálnom čase zaisťujú, že pri prezeraní pracovného priestoru nemusíte obnovovať Intellinote, aby ste videli najnovšie prírastky z hľadiska obsahu - zmeny sa automaticky tlačia do vášho prehľadávača a príslušné pracovné priestory a chaty sa objavia v navigačnej oblasti, keď sa nachádzajú aktualizovaná.

Intellinote pre stolné a mobilné zariadenia

Mobilný prístup je čoraz cennejší vo svete, kde zriedka nechávame naše smartfóny alebo tablety osamote a spoločnosť Intellinote má dve mobilné aplikácie: jednu pre iOS (na čo som tu testoval) a jeden na Android.

Vzhľadom na to, že webová aplikácia spoločnosti Intellinote vyzerá ako niečo, čo by ste bežne našli v obchode App Store, mobilný klient je s ním veľmi ľahko oboznámiteľný. Poskytuje plný prístup k vašim pracovným priestorom, poznámkam a konverzáciám a zároveň vás informuje o okamžitých oznámeniach o prichádzajúcich zmenách a správach v reálnom čase, keď ste mimo svojho pracovného stola.

Všetky vaše údaje Intellinote sú prístupné prostredníctvom mobilnej aplikácie vrátane kombinovaného okna rozhovoru a aktivity a poznámok v tabuľkách a iného obsahu. Videokonferencie fungujú aj cez mobil, čo vám umožňuje iniciovať a zúčastňovať sa skupinových správ v reálnom čase pomocou zariadenia Android alebo iOS bez ohľadu na miesto.

Je skoro možné robiť čokoľvek, čo môžete urobiť webová verzia používanie mobilnej aplikácie, aj keď má niekoľko nedostatkov, napríklad nedostatok nástrojov na formátovanie textu a neschopnosť interagovať s určitými integráciami (na Disku Google nemôžete vytvárať dokumenty, napr príklad).

Z testovanej aplikácie pre iOS však môžete nahrávať súbory, vytvárať nové pracovné priestory a pridávať členov do svojej organizácie (za predpokladu, že máte správne povolenie). Všetky zmeny sa pri ich odosielaní na server zobrazujú okamžite.

Aplikácia prehľadávača spoločnosti Intellinote poskytuje prístup k vašej organizácii z ľubovoľného počítača s pripojením na internet, ale môžete tiež stiahnite si určené verzie pre osobné počítače pre gumák a windows. Každá z nich poskytuje upozornenia v reálnom čase a chráni vaše najdôležitejšie úlohy mimo prehliadača.

Integrovaný prístup

Intellinote sa snaží zaujať úplne integrovaný prístup k organizovaniu vašich projektov, tímov a organizácií. Jedno riešenie kombinuje prvky riadenia projektov, skupinovú komunikáciu v reálnom čase, jednoduché zdieľanie súborov pomocou drag and drop a integrácie s Diskmi Google, Dropboxom a inými nevyhnutnými obchodnými nástrojmi.

Cieľom programu Intellinote je eliminovať potrebu niekoľkých rôznych riešení tým, že to všetko robí na jednom mieste. K dispozícii je dokonca aj rozhranie Intellinote API na lepšiu integráciu Intellinote do pracovného postupu vašej spoločnosti.

A funguje to - pracovné priestory sú skvelým spôsobom, ako udržať prácu na správnom mieste bez toho, aby spôsobovali neporiadok. Šablóny môžu byť prispôsobené najmenším požiadavkám vašej organizácie a potom znova a znova zavádzané. Takmer každý tím môže využiť rýchlejšiu a efektívnejšiu komunikáciu - či už ste silní 3, 30 alebo 300 ľudí. Intellinote pracuje pre oba tímy a jednotlivcom, čo umožňuje tímom spolupracovať vo veľkom alebo malom rozsahu v závislosti od požiadaviek.

Ešte lepšie je, že je to zadarmo na osobné použitie a 30-dňová plne funkčná skúšobná verzia ponúka tímom veľa príležitostí rozhodnúť sa, či 10 dolárov na používateľa, mesačne pre štandardný plán je prijateľný.

Zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu a stať sa dnes produktívnejšími!