Sprievodca produktivitou pre neproduktívnych ľudí

Reklama

Väčšina ľudí nešťastne zlyhá pri odhadovaní času potrebného na dokončenie úlohy. Niekedy je to preto, že majú slabé sebavedomie. Potom si budú pravdepodobne venovať viac času, ako skutočne potrebujú.

Ľudia nadhodnocujú svoje schopnosti. Podceňovanie sa však zvyčajne javí ako bežnejší jav týkajúci sa dokončenia úlohy.

Zoznámte sa s Fudge Ratio

Výpočet pomeru fondán pomôže vám presne určiť čas potrebný na vykonanie úloh. Označuje vašu aktuálnu presnosť odhadu času stráveného na úlohách.

Začnite zostavením zoznamu úloh. Napíšte a odhadovaný čas dokončenia vedľa každého záznamu. Pri práci na zodpovednosti si urobte čas a napíšte, ako dlho každá z nich trvala.

Potom pridajte celkový čas strávený pracovať a deliť ho celkový odhadovaný čas. Výsledkom je pomer fudge. Napríklad, skončenie s 1,25 znamená, že ste strávili o 25 percent dlhšie, ako ste čakali, aby ste dokončili všetko.

Očakávajte, že sa váš pomer nákladov bude líšiť v závislosti od druhu úloh. Keď však vypočítavate pomer fudge častejšie, nájdete priemer. Potom môžete

sčítať vaše odhady času a násobenie celková hodnota vášho typického pomeru fondán.

Odhliadnuc od pomeru fudge, musíte sa tiež zamerať na veci, ktoré bránia dosiahnutie maximálneho potenciálu produktivity 7 hackov, vďaka ktorým bude váš pracovný stôl efektívnejší pre maximálnu produktivituCítite bolesť alebo únavu? Trápia vás oči alebo vás zabíja krk? Optimalizovaný pracovný stôl môže vyliečiť vaše ťažkosti a zvýšiť vašu produktivitu. Čítaj viac . Pozrime sa, ako to urobiť - a konkrétne spôsoby, ako tieto prekážky zmenšiť.

Čas na to, aby ste získali presnejšiu perspektívu

Časovač je jedným z najúčinnejších nástrojov, ktoré môžete použiť na potlačenie podcenenia. Strávte aspoň pár dní - alebo dokonca celý pracovný týždeň - načasovaním každej úlohy, ktorú robíte. Pokúste sa vopred nevytvárať predpoklady o svojom výkone.

Po sledovaní času na dohodnuté množstvo času sa pozrite na súčty. Či už si ich zapíšete alebo preskúmate sumy v aplikácii, pravdepodobne nájdete nejaké prekvapenia.

Okrem prípadov, keď ste hrali rýchlejšie, ako ste očakávali, uvidíte priestor na zlepšenie. Nenechajte sa však príliš obťažovať týmito nedostatkami. Mysli na svoju cestu k lepšej produktivite ako vždy.

Aplikácia časovača vám pomôže získať presný údaj o čase strávenom namiesto toho, aby vás prinútila robiť odhady.

Stiahnuť ▼: Časovač + pre iOS (Zadarmo s platenou verziou)
Stiahnuť ▼: Windows XP Viacnásobné stopky pre Android (Zadarmo pri nákupoch v aplikácii)

Zapíšte ciele a dosiahnuté výsledky

Váš deň sa môže zdať taký rýchly, že nemáte čas oceniť úspechy. Preto je dôležité zapíšte si ciele alebo iné veci dosiahnuté, keď k nim dôjde. Potom skontrolujte obsah neskôr.

Je ľahké sa odradiť dočasnými neúspechmi, ktoré znemožňujú dosiahnutie úspechov. Zdokumentovanie vašich úspechov prebudí vašu pamäť a preukáže vašu hodnosť.

Zvážte vytvorenie notebooku v spoločnosti Evernote sledovať všetky vrcholy tvojho dňa. Cloudová služba zjednodušuje pridávanie materiálu, ktorý sa zobrazuje medzi zariadeniami.

Stiahnuť ▼: Evernote pre iOS | Android (Zadarmo s prémiovými programami)

Vyhľadajte v pracovnom postupe spomalenie

Dôvodom, prečo sa nedosiahnete toľko, ako ste očakávali, je niekedy chyba. aplikácia na sledovanie času vrátane snímok obrazovky a miery aktivity by mohli rozprávať pravý príbeh.

Hubstaff monitoruje stlačenie klávesov a pohyb myši. Trvá tiež až tri náhodné snímky obrazovky každých desať minút. Tieto obrázky dávajú kontext vašej produktivite.

Možno zistíte, že jednotlivá aplikácia vás spomaľuje, pretože nie je užívateľsky prívetivá. Alebo možno vinníkom je pomalá rýchlosť Wi-Fi. V každom prípade môžete tieto zistenia prijať a použiť ich na dosiahnutie budúcich zlepšení.

Stiahnuť ▼: Hubstaff for iOS | Android (Zadarmo s prémiovými programami)

Zaznamenajte svoje negatívne myšlienky

Mnoho ľudí zistí, že negatívne myslenie ovplyvňuje ich životy a znižuje ich potenciálnu produktivitu. Tieto odsúdené myšlienky môžu odhaliť priateľom. Spätná väzba by vás mohla naučiť, že mentálny dialóg nie je realistický.

A čo časy, keď priatelia nie sú nablízku, aby poskytli perspektívu? V týchto prípadoch použite a aplikácia na nahrávanie hlasu zatiaľ čo nahlas vyslovujete svoje myšlienky.

Neskôr počúvajte nahrávku. Pravdepodobne budete počuť poplašné charakteristiky, vďaka ktorým si uvedomíte svoju nedôveru. Ak k tomu dôjde, prinútte sa spoznať tieto prvky a pokúste sa získať vyváženejšiu perspektívu.

To je jeden spôsob poraziť negativitu v priebehu času podľa technológie.

Stiahnuť ▼: Hlasový záznamník a zvukový editor pre Windows XP iOS (Zadarmo s aktualizáciou v aplikácii)
Stiahnuť ▼: Inteligentný rekordér pre Android (Zadarmo pri nákupoch v aplikácii)

Identifikujte dôvody zmeny nálady

Byť v dobrej nálade vám môže zabrániť všimnúť si, že ste v cieli s cieľmi produktivity. Naopak, možno si myslíte, že vnímaný nedostatok produktivity spôsobil odradený emocionálny stav. Nálady sú veľmi komplikované a môže ich vyvolať nespočetné množstvo vecí.

Sledovanie nálady keď k nim dôjde, zvyšuje vaše emocionálne vedomie. Na druhej strane môžete tieto znalosti použiť na prácu na jednoduchých úlohách, až kým sa nebudete cítiť lepšie.

Navyše pomocou nástroja na sledovanie nálady si uvedomíte veci, ktoré vás dočasne prepadnú. Potom uvidíte, že nezhoda alebo skutočnosť, že choroba vášho domáceho maznáčika ovplyvňuje aj náladu.

Keď premýšľate o produktivite, je príliš ľahké spadnúť do pasce sebapomínajúcich myšlienok. Potom sa môžete začať podceňovať iba preto, že si myslíte, že zlyhávate. Spolu s časovačom však môže nástroj na sledovanie nálad naznačovať, že sa vám darí dobre napriek emočným nepokojom.

Stiahnuť ▼: MoodPanda pre iOS alebo Android (Zadarmo)

Stanovte realistické ciele

Možno podceňujete svoju produktivitu kvôli tomu, čo vám hovorí minulosť. Inými slovami, trvalé zlyhanie pri plnení cieľov môže viesť k záveru, že ste neschopní. Čo ak však v daný deň stanovíte viac cieľov, ako by mohol splniť ktorýkoľvek človek?

Zoznámte sa s vašimi pomer fudge by tomu mali zabrániť. Je užitočné zaistiť, aby ste prišli aj s realistickými cieľmi. Často to znamená, že každý deň budete robiť menej vecí, ale robíte maximum a nebudete sa cítiť potom vyčerpaní.

Použitie aplikácie s názvom CommitTo3 vás naučí vybrať tri najdôležitejšie úlohy každý deň. Ak ich dokončíte, prejdite na niektoré menej významné zodpovednosti.

Zvykanie si riešiť každý deň tri hlavné veci zvyšuje sebaúctu. Potom sa podceňovanie v dôsledku nízkej vlastnej hodnoty stáva menej rozšíreným.

Stiahnuť ▼: CommitTo3 for iOS alebo Android (Zadarmo s prémiovými programami)

Vyjadrite sa a počúvajte pozitívne potvrdenie

Pokryli sme sa tým, ako negativita znižuje produktivitu. Našťastie môžete svoj potenciál odomknúť aj vedome pozitívnym myslením.

Vytvoriť zoznam pozitívnych potvrdení týkajúcich sa produktivity. Môžu obsahovať: „Vždy sa snažím“ alebo „Mám vynikajúce schopnosti.“

Potom ich povedzte nahlas alebo vo svojej hlave po celý deň. Ak sa cítite rozrušený, je obzvlášť dôležité zavolať na potvrdenie.

Aplikácia ThinkUp umožňuje výber potvrdení z knižnice možností schválených odborníkmi alebo zadanie vlastných. potom zaznamenávať správy vo vašom hlase a podľa potreby ich počúvajte.

Stiahnuť ▼: Myslite na iOS alebo Android (Zadarmo pri nákupoch v aplikácii)

Znížte svoje kognitívne predpojatosti

Kognitívne skreslenia majú negatívny vplyv na postupy rozhodovania, zdôvodňovania a hodnotenia. Sú to chyby v myslení, ktoré sa často stávajú, keď sa ľudia držia viery napriek opačným informáciám.

Kognitívne skreslenie môže mať smrtiace následky podľa psychológov. Môžu napríklad spôsobiť, že rodič si nevšimne problém zneužívania návykových látok alebo depresie dieťaťa.

Kognitívne predpojatosti sa týkajú aj produktivity. Čo keď vyššie uvedené tipy ukazujú, že ste produktívnejší, ako ste si mysleli - ale dôkazy ignorujete? Tento výsledok by mohol zachovať vašu taktiku podcenenia.

Tiež sa volá pozorná zaujatosť. Stáva sa to, keď opakované myšlienky ovplyvňujú vnímanie.

Zvážte, že veci, ktoré upútajú vašu pozornosť, ovplyvňujú vaše myšlienky. Môže sa vám zobraziť dlhý zoznam úloh a predpokladať, že úlohy nikdy nebudete dokončené. Ak si zároveň pomyslíte: „Nikdy neurobím úlohy včas,“ veríte tomu a stále podceňujete.

Aplikácia Mood Mint s názvom Happy Faces v systéme Android vám pomáha monitorovať vaše myšlienky a výsledné vnímanie. Potom ste videli, ako sa tieto dva zmestia do produktivity a ako ovplyvnia vaše konanie. Má kognitívnu zložku modifikácie zaujatosti, ktorá trénuje váš mozog zamerať sa na pozitívne informácie.

Počas každej relácie modifikácie kognitívnej zaujatosti sa navyše aktivuje funkcia „Happy Notes“. Zobrazuje obsah, ktorý pomáha vylepšiť vašu náladu a propagovať lepšie návyky.

Stiahnuť ▼: Mint Mint for iOS ($2.99)
Stiahnuť ▼: Šťastné tváre pre Android [Už nie sú k dispozícii]

Ako sa vyhnete úskaliam produktivity?

Každý z nás sa občas podceňuje, najmä čo sa týka produktivity. Našťastie teraz môžete túto prekážku prekonať.

Začnite s vyššie uvedenými nástrojmi a návrhmi. Pamätajte tiež, že pokrok si vyžaduje čas a zostať oddaní sa oplatí. Vaše úsilie vyhnúť sa podceneniu času 9 spôsobov, ako splniť vaše ciele v oblasti správy časuChcete splniť svoje ciele v oblasti správy času, ale zdá sa, že ich nedokážete splniť. Tieto tipy a nástroje vám pomôžu brať ich vážne. Čítaj viac by vás mohli dostať na cestu k lepšej produktivite ako kedykoľvek predtým.