Ako vizuálne zoznamy úloh môžu zvýšiť vašu osobnú produktivitu

Reklama

Od úloh, ktoré sa majú vykonávať v kancelárii, až po domáce práce, sú zoznamy úloh bežnou súčasťou nášho dňa. Nie každý však dobre pracuje s textovými zoznamami, ktoré sú ploché, nudné a občas spletité.

Nástroje vizuálneho prehľadu úloh môže nám pomôcť vidieť lepší obraz Ako vytvoriť víziu a splniť svoje veľké cieleMôžete ich nazvať veľké skaly alebo veľké, chlpaté, odvážne ciele. Niektorí to nazývajú zoznamom vedier. Vyprázdnenie tohto vedra vyžaduje akciu. Tu sa ukazuje užitočný vizuálny nástroj, ako je Trello. Čítaj viac čo nás môže zase zefektívniť.

Čo robí vizualizáciu dôležitou

z Univerzita Vanderbilt, Centrum pre výučbu:

Naše mozgy sú zapojené na rýchle pochopenie a zapamätanie si vizuálneho vstupu. Vizualizácie vo forme diagramov, grafov, výkresov, obrázkov a mnohých ďalších spôsobov môžu študentom pomôcť pochopiť komplexné informácie. Dobre navrhnutý vizuálny obrázok môže priniesť omnoho silnejšiu a nezabudnuteľnejšiu skúsenosť so vzdelávaním ako obyčajný verbálny alebo textový popis.

Vizuálne zoznamy úloh môžu pracovať pre kohokoľvek

Ak chcete používať zoznamy úloh okolo tejto myšlienky, nemusíte sa nazývať vizuálnym mysliteľom. Ako uvádza Vanderbiltova univerzita, vizualizácie môžu byť často výkonnejšie a nezabudnuteľnejšie. Tieto typy zoznamov úloh však môžu byť tiež zábavnejšie a zábavnejšie, najmä pri osobných projektoch.

Pomocou zoznamu úloh, ktoré obsahujú fotografie, bubliny alebo lepivé poznámky, ktoré sú pre oči lákavejšie, môže byť tento proces celkovo zábavnejší. Takže, ak ste pripravení vyskúšať vizuálny zoznam úloh a odložiť bežné, lineárne zoznamy, na ktoré ste zvyknutí, máme pre vás niekoľko užitočných a skvelých aplikácií.

To Round poskytuje atraktívny a praktický spôsob, ako spravovať svoje úlohy. Nielenže prezentuje vaše úlohy v peknom formáte, ale uprednostňuje ich súčasne. Je k dispozícii zadarmo na zariadeniach Android aj iOS.

Môžete si vybrať vstavanú kategóriu alebo nastaviť novú, napríklad Domov, Práca alebo Osobná. Potom jednoducho pomenujte svoju úlohu, ak chcete, zadajte podrobnosti a potom zvoľte veľkosť bubliny. Čím väčšia je bublina, tým dôležitejšia je úloha. Na hlavnej obrazovke sa potom zobrazia všetky vaše bubliny, farebne odlíšené podľa kategórie a zoradené podľa priority.

Klepnutím označíte úlohu ako dokončenú a bublina padne cez lievik a z cesty. Môžete sa tiež rozhodnúť odložiť úlohu na iný dátum alebo čas. Ak naozaj chcete zobraziť svoje úlohy v zozname, aplikácia má túto funkciu aj pre súčasné, čakajúce a dokončené úlohy. Celkovo je To Round úžasný vizuálny nástroj.

Stiahnuť ▼: Zaokrúhliť na iOS (Zadarmo) Android (Zadarmo)

V súčasnej dobe je k dispozícii iba pre zariadenia so systémom iOS za 0,99 dolárov, NINE vám umožňuje pridávať úlohy s vašimi vlastnými fotografiami. Vyberte si jednu zo snímok z fotoaparátu alebo nasnímajte záber na mieste. Potom mu dajte štítok a vyberte jeho značku, napríklad Do, Go, Buy, Watch alebo Note. V prípade potreby môžete tiež okamžite pridať pripomenutie.

Všetky vaše úlohy sa zobrazujú na hlavnej obrazovke spolu s ich fotografiami. Vďaka tomu je na prvý pohľad ľahké vidieť, čo je na vašej doske. Vyberte jednu, ktorú chcete upraviť, pridajte pripomienku s možnosťou opakovania, zdieľajte ju, odstráňte ju alebo označte ako dokončenú.

Jednoduchým klepnutím môžete zobraziť všetky svoje úlohy alebo úlohy, ktoré ste dokončili. Navyše si môžete zobraziť všetky úlohy s konkrétnou značkou. Pre úplne prispôsobenú aplikáciu v zozname úloh, ktorá je ideálna na vizualizáciu úloh, je NINE zábavná a užitočná.

Stiahnuť ▼: Deväť pre iOS ($0.99)

Cuetile je ďalšou užitočnou aplikáciou zoznamu úloh, ktorá sa podobá aplikácii Round. Je k dispozícii iba pre iOS a zobrazuje vašu úlohu ako farebné dlaždice na hlavnej obrazovke. Ak bude úloha v budúcnosti splnená, bude sa konať v inej časti, kým nenastane čas na jej dokončenie. Tým sa udržiava hlavná obrazovka čistá a zobrazujú sa tie, ktoré sú momentálne splatné.

Ak chcete pridať úlohu, jednoducho pretiahnite typ do začiarknutia v strede. Môžete si vybrať z možností Pripojiť, Získať, Do alebo Zistiť. Potom pomenujte svoju úlohu a pridajte voliteľný popis, obrázok, miesto a dátum splatnosti. Funkcia „Connect“ vám umožňuje rýchlejšie plniť úlohy, ktoré je možné vykonať, integráciou s e-mailom, telefónom alebo textom.

Jednoduchá navigácia vám umožní pozrieť si históriu vašich úloh, ktoré je možné usporiadať podľa dátumu, typu alebo názvu. Úlohy môžete vidieť aj v budúcnosti pomocou kohútika a tie, ktoré sú pozastavené. Môžu sa tiež triediť. Takže pre jasný obraz o vašich úlohách s farbami zodpovedajúcimi, je Cuetile atraktívna a efektívna.

Stiahnuť ▼: Cuetile pre iOS (zadarmo)

Note Board je dobre zabalený vizuálny nástroj pre poznámky a pripomenutia, ktorý je k dispozícii na webe aj na ňom iOS, Android. Ponúka tiež rozšírenia prehliadača pre Firefox [Už nie sú k dispozícii] a chróm. Táto aplikácia používa koncept klasických poznámok s kompletným prispôsobením dosiek a poznámok. A keďže každý môže mať s pripomenutím termín a čas, je to pekný spôsob, ako zobraziť svoje úlohy.

Vytvorením bezplatného účtu budete môcť synchronizovať svoje dosky a poznámky na rôznych platformách, čo je vynikajúca funkcia. Možnosti prispôsobenia pre poznámky zahŕňajú pozadie, písma, kresby, obrázky a veľkosť. Môžete použiť päť samostatných tabúľ, z ktorých každá má odlišné pozadie, čo je užitočné napríklad pri oddeľovaní úloh od práce, domova a školy.

Každá nota na každej doske môže byť usporiadaná v ľubovoľnom poradí, takže môžete ľahko určiť priority Systém 3-Strike: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa cez svoj zoznam úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť iba vaše priority. Naučme sa, ako uprednostniť zoznam úloh a urobiť veci. Čítaj viac . Môžete tiež nahrať obrázky a zdieľať alebo vložiť odkaz na svoju dosku, ktorý funguje dobre pre rodinné alebo tímové prostredie. Takže, ak ste fanúšikom lepivej poznámky, skúste aplikáciu ako Note Board, ktorá vám umožní prístup odkiaľkoľvek.

Stiahnuť ▼: Nástenka pre iOS (Zadarmo) Android (Zadarmo)

Spolu s popularitou na webe je Trello k dispozícii aj na internete iOS a Android. Trello je úžasný vizuálny nástroj na správu úloh. Používa sa Kanbanova metóda, čo v japončine znamená vizuálna karta alebo plagátové tabule. Aj keď táto metóda začala a stále sa používa v tímových prostrediach, stále sa používa môžu pracovať rovnako pre jednotlivcov Ako riadiť úlohy pomocou japonskej techniky KanbanKanban je japonský recept na dokončenie práce. Je to organizačná technika pôvodne vyvinutá pre výrobnú linku spoločnosti Toyota. Ukážeme vám, ako ho môžete implementovať pre seba alebo vo svojom tíme. Čítaj viac .

Princíp spočíva v použití oddelených sekcií na korku alebo na tabuli pre úlohy, úlohy a Done, aby sa zabezpečil solídny a usporiadaný vizuálny pracovný tok. Tieto tri oddiely tvoria základnú štruktúru, ale samozrejme je možné podľa potreby pridať ďalšie.

Trello berie túto koncepciu a robí ju pútavou, flexibilnou a robustnou. Aj keď sa dá použiť v profesionálnom prostredí, je tiež skvelé pre domáce projekty 10 Unikátne použitia spoločnosti Trello iné ako riadenie projektuTrello je radosť milovníka zoznamu. Jeho prístup v štýle Kanban nebol určený iba na riadenie projektov. Neveríte nám? Pozrite sa na týchto desať jedinečných použití Trella. Čítaj viac , osobné ciele, finančné plánovanie a akademici.

Vďaka kartám, zoznamom a kartám je každý projekt prehľadne usporiadaný. Aplikácia zjednodušuje prehľad o celom projekte a obsahuje pripomenutia, ako aj možnosť nahrávať dokumenty a fotografie. Takže pre aplikáciu, ktorá používa tradičný a dôveryhodný koncept s ľahko použiteľným rozhraním, je Trello vynikajúcim nástrojom.

Stiahnuť ▼: Trello pre iOS (Zadarmo) Android (Zadarmo)

Pre tých, ktorí radi kombinujú svoje vizuálne skúsenosti s organizovaným zoznamom, DropTask poskytuje kombináciu oboch. Organizácia projektových úloh a skupín je k dispozícii na počítačoch iOS, Android a prostredníctvom webu. Keď v projekte klepnete na kartu Vizuálne zobrazenie, uvidíte pekné zobrazenie vašich úloh v farebne označených kruhoch, ktoré je možné na obrazovke usporiadať. Môžete tiež vytvárať skupiny a presúvať určité úlohy v rámci tejto skupiny, čo je ideálne na usporiadanie.

Projekty môžu byť verejné alebo súkromné ​​a môžu zahŕňať členov pre rodinné alebo tímové prostredie a je možné monitorovať akúkoľvek činnosť. Každá úloha v projekte môže byť vhodne nakonfigurovaná s popisom, dôležitosťou, naliehavosťou, úsilím, dátumom splatnosti, značkami a priradeniami.

Užitočnou funkciou vizuálneho zobrazenia v DropTask je, že úlohy je možné filtrovať. S možnosťami, ako je postupník, dátum splatnosti, stav, dôležitosť a ďalšie, môžete rýchlo zacieľovať na konkrétne úlohy v rámci každého projektu. Pre príťažlivú kombináciu vizuálov a zoznamov spolu s robustnými funkciami je DropTask víťazným nástrojom.

Stiahnuť ▼: DropTask pre iOS (Zadarmo) Android (Zadarmo)

Ste produktívnejší s vizuálnymi zoznamami?

Aby ste tieto nástroje považovali za užitočné, nemusíte sa znova považovať za vizuálneho mysliteľa. A ak ste produktívnejší s lineárnymi zoznamami, potom samozrejme použite to, čo vám najviac vyhovuje. Ak ste však vizuálnym mysliteľom alebo ste jednoducho pripravení vyskúšať novú metódu, tieto aplikácie sú skvelým spôsobom, ako začať.

Máte radi vizuálne zoznamy úloh alebo lineárne zoznamy zefektívni vás 7 tipov na lepšie spravovanie zoznamu úlohSpôsobuje váš zoznam úloh nočné mory? Možno sa snažíte urobiť príliš veľa naraz. Efektívny pracovný tok vyžaduje rozumne zostavený zoznam úloh. Môžeme vám pomôcť. Čítaj viac ?

Neváhajte a podeľte sa s nami o svoje myšlienky. Ak máte podobnú aplikáciu, ktorá vám vyhovuje, môžete ju tiež zdieľať.

Obrázok Kredit: Realstockvector; Canbedone cez Shutterstock.com