Reklama
Ako som zdôraznil v predchádzajúcom príspevku Nové kancelárske aplikácie spoločnosti Microsoft od spoločnosti Microsoft Používajte balík Microsoft Office zadarmo s webovými aplikáciami spoločnosti Microsoft Čítaj viac , je nesporný tlak na ukladanie údajov dokumentov online (v cloude). To stavia tradičné kancelárske balíky do trochu lepkavej situácie. Zachovávajú si vynikajúce rozhranie na úpravu dokumentov, chýba im však zabudovaný spôsob zdieľania dokumentov s ostatnými.
OpenOffice, populárny bezplatný kancelársky balík, dokáže tento problém vyriešiť pomocou rozšírení, ktoré sú k dispozícii. Jedným z týchto rozšírení je spoločnosť s názvom SMEStorage, ktorá sa špecializuje na „mutli-cloud data access“. SMEStorage má schopnosť používať Dokumenty Google 5 nových funkcií služby Dokumenty Google, ktoré by vám mohli chýbať Čítaj viac ako online úložisko dokumentov / súborov, čo uľahčuje prístup k súborom OpenOffice na viacerých počítačoch.
Nastavenie SMEStorage
Predtým, ako budete môcť používať program SMEStorage, budete ho musieť nastaviť. Toto si vyžaduje trochu viac úsilia, ako napríklad inštalácia rozšírenia Firefox.
Najprv budete musieť stiahnuť Rozšírenie MultiCloud File Manager z archívu rozšírení OpenOffice.org a nainštalujte ho. Potom musíte ísť na SMEStorage web a zaregistrujte si u nich účet. Na titulnej stránke SMEStorage vyberte „Chcem používať Dokumenty Google“.
Po registrácii musíte otvoriť rozšírenie MultiCloud File Manager na OpenOffice.org. V ľavom hornom rohu súpravy je nová sada ikon. Kliknite na ikonu priečinka úplne vľavo.
Po otvorení rozšírenia sa zobrazí výzva na zadanie prihlasovacích údajov. Toto je používateľské meno a heslo, ktoré ste práve vytvorili, keď ste sa zaregistrovali na webovej stránke SMEStorage. Po zadaní týchto informácií kliknite na OK. Rozšírenie začne proces pokusu o pripojenie k dokumentom Google.
Po nadviazaní spojenia sa vám zobrazí druhá prihlasovacia obrazovka - týmto sa overujú vaše prihlasovacie údaje do Dokumentov Google. Znova zadajte svoje informácie a stlačte OK. Rozšírenie SMEStorage dokončí import informácií o službe Dokumenty Google.
Prehliadanie a vytváranie dokumentov Google
Prehliadač, ktorý zobrazuje vaše dokumenty Google, sa zobrazí ako strom. Vaše dokumenty budú umiestnené v časti Všetky súbory -> Moje súbory Dokumentov Google. Ak chcete otvoriť súbor, stačí naň dvakrát kliknúť. Počas sťahovania informácií SMEStorage sa objaví stavové okno a súbor sa potom otvorí na OpenOffice.org.
Dokument môžete upravovať obvyklým spôsobom, ale dokument môžete uložiť musieť použite novú ikonu uloženia, ktorá bola pridaná do OpenOffice.org rozšírením. Je vedľa ikony novej zložky, ktorá sa pôvodne použila na otvorenie rozšírenia SMEStorage. Zobrazí sa otázka, či chcete pri odovzdávaní šifrovať alebo nie. Toto môže byť užitočné, ak ste na otvorenom bezdrôtovom prístupovom bode a chcete sa ubezpečiť, že je dokument bezpečný. V opačnom prípade sa to zvyčajne nevyžaduje.
obmedzenia
SMEStorage je skvelý spôsob, ako synchronizovať súbory, ale treba poznamenať, že SMEStorage nie je dokonalý. SMEStorage používa Dokumenty Google ako úložné médium a iba pamäťové médium. Súbory, ktoré ukladáte do Dokumentov Google nemôže byť upravený v Dokumentoch Google. Toto samozrejme nie je problém, ak máte na svojich počítačoch nainštalovaný OpenOffice, ale je to nešťastné obmedzenie tohto rozšírenia. Zdá sa, že je to spôsobené konfliktom v spôsobe, akým Dokumenty Google spracovávajú dokumenty nahrané programami tretích strán.
Tento problém môžete vyriešiť stiahnutím dokumentu do počítača a jeho odovzdaním späť do Dokumentov Google s možnosťou previesť súbor do vybraného formátu Dokumentov Google.
záver
Ak chcete používať OpenOffice.org a chcete synchronizovať súbory medzi viacerými počítačmi, je to vynikajúci spôsob. SMEStorage poskytuje vynikajúcu službu pre používateľov OpenOffice.org a integrácia rozšírenia do OpenOffice.org je bezproblémová.
Matthew Smith je spisovateľ na voľnej nohe žijúci v Portlande v Oregone. Píše a edituje aj digitálne trendy.