Reklama
Druhý týždeň na MakeUseOf sme vám ukázali, ako ungoogle prežiť svoj život - ak si to želáte. Rozhodol som sa urobiť pravý opak. Keďže som nezávislým fanúšikom spoločnosti Google a som v tomto hlbokom duchu, môžem im venovať celý svoj život, vrátane spravovania svojho rozpočtu a výdavkov.
Vyskúšal som celý rad webových a telefónnych aplikácií, ktorých jediným účelom bolo spravovanie mojich výdavkov, ale zdá sa, že nič nevyhovovalo mojim osobným potrebám. Každá aplikácia bola buď príliš zložitá, alebo vynechali faktory, ktoré boli pre mňa zásadné. Preto som sa rozhodol, že hárok programu Excel uložený v službe Dokumenty Google bude najlepším spôsobom, ako sledovať zostatok na mojom bankovom účte a moje výdavkové návyky.
V závislosti od toho, aké sú vaše osobné potreby, existuje množstvo šablóny konkrétne pre správu rozpočtu, dostupnú v dokumentoch Google, alebo ak potrebujete niečo podrobnejšie, nájdete tu Ryana sprievodca Vytvorte si osobný rozpočet pomocou programu Microsoft Excel v 4 jednoduchých krokoch
Máte toľko dlhov, že to bude trvať desaťročia, kým sa vyplatí? Vytvorte si rozpočet a pomocou týchto tipov programu Excel skôr splatite svoj dlh. Čítaj viac na zostavenie vlastného osobného rozpočtu v programe Excel, ktorý potom môžete nahrať do svojich dokumentov Google.
Pokiaľ ide o sledovanie výdavkov, vždy musím zvážiť dva základné faktory. Najprv sú moje spôsoby utrácania peňazí rôzne, či už používam jednu z mojich kreditných kariet, moju debetnú kartu alebo hotovosť. Keď vyberiem peniaze z bankomatu, chcem, aby sa to odrazilo na mojich výdavkoch a bankovom zostatku, ale tiež chcem sledovať, na čo sa tieto peniaze míňajú.
Moje riešenie pomocou nástrojov rozpočtu Google bolo jednoduché. Používanie Dokumentov Google Šablóna registrácie šekovej knižky, Duplikoval som prvý hárok so zoznamom zostatkov v bankách a transakcií, ktoré sa uskutočňujú priamo z môjho bankového účtu - vklady, výbery z bankomatu a platby kreditnou kartou.
Druhý hárok som použil na vymenovanie sumy hotovosti, ktorú vyberám každý mesiac, a zaznamenávam záznamy o transakciách zakaždým, keď míňam peniaze. Týmto spôsobom viem, čo sa vynakladá, kde a ako.
Šablóna je veľmi jednoduchá na používanie - zadajte svoj bankový zostatok do hornej časti stĺpca Zostatok a každý z nich Po pridaní nového záznamu do stĺpcov na výber alebo vklad sa automaticky vypočíta nový rovnováha.
Druhým faktorom, ktorý treba vziať do úvahy, bolo to, že niektoré platby, ktoré realizujem, nie sú jasné do konca mesiaca. Rozhodol som sa ponechať tieto transakcie v dolnej časti tabuľky a zdôrazniť ich, až kým sa transakcia nevyčistí. Týmto spôsobom, len pohľadom na zostatok nad zvýraznenými transakciami - vidím, aký je môj aktuálny zostatok a v spodnej časti to, čo bude na konci mesiaca.
Tabuľkové vzorce môžu byť jemné, takže je treba mať na pamäti pár vecí. V tabuľke nemôžete nechať prázdny riadok, pretože vzorec už nebude fungovať. Niekedy môže pri vkladaní novej transakcie nad platby, ktoré sa ešte musia zúčtovať, zničiť postupnosť výpočtov. Neprepadajte panike - jednoducho skopírujte bunku s presným zostatkom v banke a prilepte ju do všetkých buniek pod ňou, čím sa bunky automaticky vypočítajú pomocou vzorca.
Varovné upozornenie na používanie šablón dokumentu Google. Keď do svojich dokumentov uložíte šablónu Google, zdieľanie sa automaticky nastaví na verejné. Váš osobný rozpočet samozrejme nie je niečo, čo chcete zdieľať so zvyškom sveta. Ak ho chcete napraviť, kliknite na tlačidlo zdieľania v pravom hornom rohu. V časti „Pozrite sa, kto má prístup," kliknite na "Ľudia môžu zobraziť túto položku bez prihlásenia“A vyberte možnosť„Vždy vyžadovať prihlásenie.”
Ďalej kliknite na „Rozšírené povolenia“A skontrolujte, či nie sú začiarknuté všetky možnosti. Uložte zmeny a dokument bude teraz súkromný.
Teraz, keď som vedel, ktoré nástroje rozpočtovania Google používam na sledovanie svojich mesačných výdavkov, potreboval som spôsob sledovať moje denné výdavky, aby som na konci každého dňa alebo týždňa mohol zadať transakcie do môjho tabuľkový procesor.
Keď som si ju nechal v rodine, rozhodol som sa použiť Kalendár Google. Chcel som niečo, na čo by som mohol ľahko pristupovať na svojom počítači alebo na cestách, čo by tiež umožňovalo sledovať presný dátum uskutočnenia týchto transakcií.
Vytvoril som nový kalendár s názvom „výdavky“A zakaždým, keď míňam peniaze, okamžite urobím zápis do tohto Kalendára Google s poznámkou o sume a o čom sa peniaze míňajú.
Osobne mám svoj kalendár iPhone zosynchronizovaný s mojím kalendárom Google. Google Sync GoogleSync: Synchronizujte svoj mobilný kalendár s Kalendárom Google Čítaj viac funguje s telefónom iPhone, Windows Mobile, Blackberry a Nokia S60.
Ak ste už nastavili synchronizáciu svojho iPhone s Kalendárom Google, nezabudnite sa vrátiť do nastavení synchronizácie iPhone a pridať „výdavky“Do zoznamu kalendárov, ktoré sú synchronizované. Môžete tiež uviesť Google mobilné aplikácie na tento účel dobre využiť.
Existuje veľa malých tipov a trikov na ľahšie zadávanie transakcií do Kalendára Google. Na pridávanie položiek do Kalendára Google môžete použiť Twitter. Nevýhodou použitia Twitteru na zvýšenie výdavkov je, že pridá všetky položky do vášho primárneho Kalendára Google a samozrejme odosielate svoje zvyky na výdavky tretej strane.
Pre tých z vás, ktorí žijú v USA, môžete svoje príspevky posielať aj z telefónu prostredníctvom SMS, ale táto voľba opäť funguje iba s vašim primárnym kalendárom.
Existujú rôzne spôsoby, ako získať prístup k informáciám v Kalendári Google a neskôr ich vložiť do tabuľky. Nájdem program karta je najvýhodnejšia na použitie v tomto prípade, pretože zobrazuje všetko v jednom súvislom zozname.
Máte nejaké tipy, ako používať nástroje rozpočtovania Google na správu svojich výdavkov? Dajte nám vedieť v komentároch.
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu na webe Next Web a momentálne pracuje v think-tanku založenom na DC v oblasti komunikácie a sociálnych médií.