Ako používať Evernote, aby ste zostali produktívni na cestách

Reklama

Zostať produktívnym na cestách nie je nikdy ľahké. Byť preč od svojho bežného pracoviska predstavuje úplne novú skupinu rozptýlení, s ktorou sa dá zápasiť. Nevadí vám, aby ste preskúmali nové mesto.

Toto je problém, ktorému pravidelne čelia milióny nás, a existuje veľa možných pomocníkov. Či už cez gadgets 10 skvelých darčekov pre bojovníka na cesteHľadáte ideálny vianočný darček pre niekoho, kto cestuje za prácou alebo naopak? Je to špeciálny druh! Zostavili sme druh darčekov, ktoré určite ocenia cestní bojovníci. Čítaj viac alebo rozšírenia prehľadávača 13 najlepších rozšírení a aplikácií pre prehliadač Chrome na prácu v režime offlineŽiadny internet na cestách? Nerobte si starosti, stále môžete mať na Chromebooku alebo inom notebooku produktívny deň, ak vykonáte malú prípravnú prácu. Tu je návod. Čítaj viac , zostať produktívny na cestách je ľahšie. Na základe mojich vlastných skúseností s prácou počas dlhodobého cestovania však jedna aplikácia vyniká pri riešení tohto problému viac ako väčšina: Evernote.

Evernote áno nie zaplatil mi, aby som napísal tento článok, ale nie je tajomstvom, že aplikáciu Evernote milujem. Je to masívne škálovateľný nástroj na vytváranie poznámok Najlepší spôsob, ako usporiadať Evernote: Použite značkyJe váš Evernote obrovský neporiadok? Ukážeme vám jednoduché vyladenie, ktoré vám pomôže usporiadať poznámky ako nikdy predtým. Čítaj viac , s tonami výkonné funkcie Maximalizujte Evernote pomocou 5 výkonných funkciíS viac ako 100 miliónmi používateľov je Evernote pravdepodobne obľúbeným nástrojom na zvýšenie produktivity a poznámok na webe. Zameriavame sa na 5 podhodnotených funkcií Evernote a podrobne uvádzame ich hodnotu. Čítaj viac a integrácie, z ktorých mnohé sú ideálne na to, aby pomohli každej z vašich ciest plynúť hladko a zostali produktívni.

Aby som sa pokúsil objasniť čo najviac z týchto funkcií, rozprával som sa s Joshua Zerkel, riaditeľkou globálneho vzdelávania zákazníkov a komunity v Evernote. Okrem funkcií, ktoré som už používal, zdieľal Joshua niekoľko úhľadných nových trikov, ktoré, ako dúfam, budú pre vás užitočné.

Bez ďalších okolkov je tu šesť spôsobov, ako využiť Evernote, aby vás udržal moc pri plnení vašich úloh, bez ohľadu na to, kde sa vo svete nachádzate.

1. Zhromažďujte a konsolidujte svoje cestovné plány

Počas plánovania cesty si uložte všetky svoje trasy, rezervácie, potvrdenia, plány atď. do notebooku Evernote. Vždy ukladám telefónne čísla miestnych taxislužieb, adresu môjho hotela, zoznamy miest, na ktorých chcem jesť, a miesta s dobrým Wi-Fi.

potom sprístupniť tento prenosný počítač offline!

Ihneď po pristátí budete mať prístup ku všetkému, čo potrebujete, a to aj bez dátového pripojenia. To mi v posledných rokoch zachránilo veľa bolesti hlavy.

Pokiaľ ide o ukladanie informácií, môžete to urobiť všetko ručne tak, že všetko skopírujete priamo do aplikácie Evernote. Ale Evernote Web Clipper je to oveľa jednoduchšie (pozri nižšie), čo vám umožňuje rýchlo ukladať celé webové stránky, obrázky alebo časti webových stránok do konkrétnych prenosných počítačov priamo z vášho prehliadača.

Ak chcete urobiť tento krok ďalej, zaregistrujte sa na bezplatnej platforme automatizácie aplikácií, IFTTT. To vám umožní pripojiť Evernote k iným aplikáciám, ktoré používate, čo ešte viac uľahčuje zhromažďovanie informácií. Podľa môjho názoru by najužitočnejšou integráciou IFTTT v tomto prípade bolo zasielanie e-mailov s hviezdičkou spoločnosti Evernote. Keď dostanete e-mail s potvrdením, označte ho hviezdičkou v Gmaile a automaticky sa uloží do Evernote. Môžete prehliadať všetky integrácie apletov IFTTT spoločnosti Evernote tu.

2. Uložiť mapy do Evernote

Bohužiaľ nemôžete vložiť znak pohyblivý mapu do Evernote, ale ďalšou najlepšou vecou je MapClipper, webový nástroj, ktorý sa integruje do programu Evernote, takže do poznámky môžete pridať mapu Google.

Joshua vysvetľuje: „Jednoducho zadajte adresu na MapClipper, potom vyberte nový názov poznámky alebo vyberte existujúcu poznámku a potom kliknite na tlačidlo Uložiť“. Mapa sa uloží ako statický obrázok do poznámky. Ak je táto poznámka uložená na prezeranie offline, môžete mapu zobraziť kdekoľvek. Ak však chcete kliknúť na mapu a otvoriť ju v Mapách Google, budete potrebovať dátové pripojenie.

3. Integrujte sa s ostatnými cestovnými aplikáciami

S Evernote sa integruje množstvo pôsobivých cestovných aplikácií (iných ako MapClipper) a niektoré z nich nájdete na cestách.

• IdeaPlaces (IOS): Po integrácii s programom Evernote táto aplikácia automaticky ukladá údaje o polohe každej z vašich poznámok. To vám umožní nájsť poznámky na základe miesto a nie iba obsah. To môže byť užitočné najmä vtedy, ak veľa cestujete a chcete hľadať poznámky podľa toho, kde ste v tom čase boli.
• Prekladač ABBYY (iOS, Android): Ak ste v zahraničí, odfotografujte vytlačený text až v 60 jazykoch a spoločnosť ABBYY ho preloží. Tento preložený text si potom môžete uložiť priamo na svoj účet Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Táto aplikácia vám umožňuje ľahko zdieľať svoju polohu s priateľmi a rodinou. Môžete ho však tiež použiť na uloženie miesta, na ktorom ste boli v budúcnosti v budúcnosti. Je to užitočné na sledovanie chladných miest, ktoré nájdete, pri objavovaní nových miest.

4. Uložte svoju vizitku

Poznámka: Toto je funkcia Evernote Premium.

Všetci vieme, ako frustrujúce rastúca hromada vizitiek Ako skenovať a spravovať svoje vizitkyVymieňame si vizitky, pretože naša pamäť je na hovno. Urobte to a pomocou aplikácií na správu vizitiek skonvertujte karty na digitálny ekvivalent. Potrebujete iba smartphone a správnu aplikáciu skenera. Čítaj viac môže byť.

Našťastie má Evernote riešenie. Fotoaparát zabudovaný do mobilnej aplikácie Evernote dokáže rozpoznávať vizitky. To znamená, že môžete skenovať karty hneď po ich prijatí a vyhodiť fyzické karty.

Vďaka funkcii OCR spoločnosti Evernote môžete stále hľadať text na vizitkách a nájsť ich v budúcnosti. Aby ste si udržali ešte väčšiu organizáciu, označte každú poznámku pri ukladaní pomocou informácií, ako je napríklad udalosť, pri ktorej ste kontakt stretli. Je to užitočné, keď stretávate veľa ľudí, napríklad na konferencii alebo pri vytváraní sietí.

Ďalším skvelým tipom je, že ak ste prepojte svoj účet Evernote s LinkedIn, spolu s každou vizitkou sa zobrazia ďalšie informácie, napríklad profilový obrázok a aktuálna rola.

A ak sľubujete, že budete mať kontakt s niektorými ľuďmi, ktorých stretnete, môžete tiež nastaviť pripomenutie dátumu a času (stlačením ikony budíka v poznámke).

5. Ušetrite čas pomocou šablón

Čas je dosť tesný, keď ste na cestách, takže akékoľvek šablóny dokumentov, ktoré máte pripravené, môžu byť darom z nebies.

Od tej doby nebudem presne vysvetľovať, ako tu vytvárať šablóny Evernote už sme to urobili. Ako 6 jednoduchých šablón Evernote zvyšuje moju dennú produktivituVytvorte si vlastné šablóny v Evernote. Pomocou týchto šablón môžete zvýšiť svoju produktivitu v práci a vo svojom osobnom živote. Pozrime sa, ako si môžete rýchlo vytvoriť svoje vlastné šablóny Evernote. Čítaj viac Ale akonáhle ste na to prišli, šablóny sú fantastický nástroj.

Evernote má bezplatné šablóny pre služobné cesty (Pozri nižšie), programy rokovania, plánovanie projektua oveľa viac. Ale pre čokoľvek iné je dosť ľahké vytvoriť si svoj vlastný.

Keď budete mať niekoľko šablón pripravených na použitie v programe Evernote, je najlepšie vytvoriť poznámku z knižnice šablón. V podstate ide o poznámku, ktorá obsahuje odkazy na všetky šablóny, ktoré ste uložili v službe Evernote. Uložte ho ako odkaz a okamžite budete mať ľahký prístup ku každej zo svojich šablón.

6. Využívajte zdieľané zápisníky

To, že ste mimo kancelárie, neznamená, že nebudete musieť spolupracovať. Ak vaši kolegovia používajú program Evernote, zdieľaný zápisník by mohol byť presne tým, čo potrebujete.

Joshua vysvetľuje, že zdieľané notebooky „sú vynikajúcim spôsobom poskytovania aktuálnych informácií o trasách, baleniach a telefónnych číslach v reálnom čase. Presunutie týchto informácií do zdieľaného priestoru znamená, že každý je aktuálny a rovnako pripravený na nadchádzajúcu cestu. Eliminuje tiež potrebu cestovať s voľnými dokladmi a neorganizovanými brožúrami a zároveň zabezpečiť, aby sa vo vašej e-mailovej schránke nestratili žiadne podrobnosti. “

Dozviete sa viac o zdieľaných priečinkoch a o tom, ako ich používať tu.

Ako zostanete produktívni na cestách?

Je nepopierateľné, že Evernote je výkonný nástroj a ktorý vám pri správnom použití skutočne pomôže prestaňte strácať čas Pomocou týchto 10 rýchlych tipov vytlačte z každého dňa ďalšiu hodinuNiekoľko jednoduchých návykov nám môže pomôcť zbaviť sa neefektívnych spôsobov a zväčšiť náš rezervoár času tým, že robíme veci, na ktorých záleží. Tieto nápady vám môžu poskytnúť jednu produktívnu hodinu navyše každý deň. Čítaj viac a sústreď sa Prečo je sebadisciplína najlepším hackerom v oblasti produktivityAké je tajomstvo toho, aby ste vykonali hĺbkovú prácu? Je to motivácia alebo disciplína? Ak nemôžete zamerať a dokončiť svoju prácu, tu je niekoľko zvykových tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac. Čítaj viac na cestách.

Ak práve začínate s programom Evernote, integrácia všetkých týchto pokročilých funkcií sa môže zdať na prvý pohľad trochu skľučujúca. Ale akonáhle ste prišiel na pracovný postup Stiahnite si vždy tú správnu aplikáciu pre produktivitu pomocou tohto jednoduchého systémuTúžba byť produktívnym zdrojom šialenstva na stiahnutie aplikácie. Tu je jednoduchý systém, ktorý zaistí, aby ste si osvojili iba aplikácie produktivity, ktoré skutočne prispievajú k vašej produktivite. Čítaj viac ktorý pracuje pre vás, môže vám podstatne uľahčiť pracovný život na cestách.

Aké ďalšie rady týkajúce sa produktivity, ktoré súvisia alebo nesúvisia s Evernote, by ste dali ľuďom, ktorí trávia veľa času cestovaním?