Ako sa stať superproduktívnym outsourcingom každodenných úloh

Reklama

Všetci vieme, že jeden človek, ktorý akoby kĺzal životom, urobil viac práce za deň, ako by to väčšina za týždeň dokázala zvládnuť. Ale učením čo môžete zadať outsourcing a niekoľko tipov na „osvedčené postupy“ na delegovanie svojich každodenných úloh. Aj vy sa môžete stať mimoriadne produktívnymi.

V tomto článku sa vysvetlí, ako vybrať úlohy na zadávanie zákaziek online online, ukážeme vám niekoľko príkladov a uvedieme niekoľko tipov, ako sa stať efektívnym a zdatným online outsourcingom.

Čo je to Outsourcing?

Stručne povedané, delegácia. Od spustenia (a následného úspechu) kníh a blogov, ako sú 4-hodinový pracovný týždeň, obrovské množstvo technicky zdatných ľudí sa obrátilo na webové stránky ako Elanco, Odeská, TaskRabbit a mnoho ďalších spôsobov delegovania úloh 5 najlepších webových stránok na nájdenie virtuálneho asistentaVirtuálny asistent je skutočná osoba, ktorá vás alebo vašu firmu podporuje na diaľku zo svojej domácej kancelárie. Môžu byť prakticky kdekoľvek a služby, ktoré poskytujú, sa pohybujú od profesionálnych administratívnych, technických, osobných alebo ...

Čítaj viac , domáce práce a dokonca celý pracovných miest na voľnej nohe po celom svete.

Tým, že niekto iný prevezme úlohy, ktoré nemôžete (alebo jednoducho nechcete) robiť sami, získate naraz prístup k ďalším (potenciálne) veľa viac) ako 24 hodín denne.

Ako viem, čo zadávať?

Mnoho ľudí uvažovalo o outsourcingu, ale na poslednú chvíľu sa stiahlo kvôli tomu, že tomu neverili je možné nechať niekoho iného prevziať kontrolu nad určitými aspektmi svojho života, bez ohľadu na to, ako je táto časť malá alebo veľká možno.

Je to prekážka, ktorú som sa musel prekonať pred štyrmi rokmi, keď som prvýkrát zadal externé služby, a sa dozvedeli, že existuje päť otázok, ktoré treba položiť pri každej úlohe a rozhodnúť sa, či by to malo byť externe.

1. Hrôza: Napĺňa ma myšlienka začať túto úlohu hrôzou?
2. Nedostatok vedomostí: Existuje niekto iný, kto by mohol urobiť túto úlohu lepšie ako ja?
3. opakovania: Plním túto úlohu znova a znova, bez toho, aby som tým, na čo sa zameriavam, neprišla skutočná hodnota?
4. Prokastinácia: Rozkladám skôr, než začnem túto úlohu?
5. čas: Mohol by sa môj čas lepšie stráviť robením niečoho iného?

Ak odpoviem Áno na ktorúkoľvek z vyššie uvedených otázok sa zvyčajne rozhodnem úlohu zadať externe. Iba ja nebude outsourcingu úlohy v týchto situáciách je, ak bude outsourcing ťažší alebo časovo náročnejší ako samotné dokončenie úlohy.

Aký druh každodenných úloh môžem reálne zadávať?

Keď som začal s outsourcingom, začal som pracovať s malými nezávislými pracovníkmi na zadávanie úloh a základný výskum, ale ako som sa dozvedel viac a viac informácií o tom, ako efektívne zadávať externé zákazky, som sa čoskoro dozvedel, že typy úloh, ktoré by som mohol delegovať, boli obmedzené iba mojimi predstavivosť.

e-mail

Pravdepodobne ste sa zachveli pri myšlienke odovzdania zodpovednosti za doručenú poštu niekomu, koho ste práve najali mimo internet a ktorý pracuje na polceste po celom svete. Ver mi, rozumiem. Vaša doručená pošta je vaša svätyňa, však? Takže začnite malým, jednoducho posielate nepárny e-mail svojmu nezávislému pracovníkovi, aby sa s tým mohol vyrovnať (napríklad zadanie schôdzky do denníka), potom si môžete postupne budovať toľko potrebného trust.

Ako sa dôvera v nezávislých pracovníkov zvyšuje, môžete odovzdať ďalšie e-mailové povinnosti a prípadne to povoliť môžete ich filtrovať cez celú doručenú poštu, takže stačí odpovedať len na najnaliehavejšie a najproduktívnejšie správ.

Vymenovania a rezervácie

Mať asistenta na voľnej nohe, ktorý vám môže rezervovať a spravovať vaše stretnutia a rezervácie, vám nielen šetrí čas a úsilie. To tiež robí vaše skúsenosti lepšie.

Minulý rok si moja asistentka na voľnej nohe rezervovala hotel pre moju priateľku a pre mňa, aby som zostala. V noci pred pobytom zavolal na recepciu a uistil sa, že pri rezervácii je všetko v poriadku (spomenul aj narodeniny mojej priateľky). Keď sme prišli nasledujúci deň, predpokladám, že personál hotela si musel myslieť, že som bol nejaký hot-shot (mať svoj vlastný) asistent a všetko) a prišli sme do vylepšenej miestnosti s fľašou vína a rukou napísanou kartou posteľ.

Keby sa môj asistent nezavolal vopred, pravdepodobne by sa to nikdy nestalo. Môžete si nechať naplánovať hovory s asistentom, dohodnúť si lekárov, rezervovať lety, kúpiť vstupenky na koncerty - čokoľvek potrebujete!

Online nakupovanie

Raz som to počul Ramit Sethi hovoriť o tom, ako zjednodušil nakupovanie online. V minulosti sa rozprával s priateľom, ktorý odporučil knihu, film alebo album. Rovnako ako väčšina z nás by si zapísal názov odporúčania, pokračoval v konverzácii a nikdy by sa v skutočnosti neuskutočnil nákup. Keď teraz dostane odporúčanie, pošle svojmu asistentovi super rýchly e-mail:

Kúpiť knihu: The Great Gatsby

Z minulých pokynov jeho asistent presne vie, čo má robiť, t. J. Ako si vybrať, ktoré vydanie si kúpiť, koľko má dovolené minúť, kam má byť kniha doručená. Ide o metódu outsourcingu, ktorú som nedávno prijal, a ja by som len chcel, aby som to urobil skôr. A môže sa rozšíriť na ďalšie formy nakupovania, ako napríklad jedlo alebo oblečenie (ak ste svojho asistenta naučili, ako sa vám páči).

Prehliadanie internetu

Koľkokrát ste sa bezcieľne prehliadali web v nádeji, že niečo vás zaujme? Koľko hodín týždenne zbytočne otvárate kartu po karte, keď sedíte vo vlaku alebo pri sledovaní televízie, len ak ich zavriete bez toho, aby ste si na stránke prečítali jediné slovo?

Tým, že svojho asistenta naučíte o svojich záujmoch, o veciach, o ktorých by ste sa chceli dozvedieť alebo o ktorých chcete vedieť, môžete obísť. nezmyselnú fázu surfovania a namiesto toho vedzte, že budete mať vždy stály prúd obsahu, ktorý bude skutočne zaujímať vy.

Môj asistent nájde pre mňa obsah, ktorý sa mi bude páčiť (alebo k témam, o ktorých sa musím dozvedieť), a uloží ich na môj účet v službe Instapaper Spravujte svoje záložky a zoznam čítaní pomocou aplikácie Instapaper Čítaj viac , aby som k nim mal prístup v telefóne, iPade alebo notebooku a pomohol mi ušetriť nespočet hodín zbytočného putovania online.

Prepis

Hádam, že ste stratili počet, koľko stretnutí ste sa zúčastnili a boli úplne naladené, chýbalo vám slušné množstvo dôležitej konverzácie. Pravdepodobne ste tiež vyšli zo stretnutia, ktoré má v úmysle napísať niekoľko poznámok a akčných bodov, iba aby ste sa postavili na vedľajšiu koľaj a úplne zabudli, čo ste mali napísať.

Ak chcete tento problém obísť, skúste zaznamenať vaše stretnutia a odošlite zvukový súbor na voľnej nohe, ktorý môže prepis konverzácie, alebo si mohli jednoducho zapísať dôležité body, aby ste ich mohli naskenovať v budúcnosť.

Existujú stovky ďalších úloh, ktoré môžete zadať externe, či už sú to osobné alebo obchodné. Od webdizajnu, poradenstva a písania, cez módne poradenstvo, plánovanie cesty až po uchádzanie sa o prácu. To, čo sa rozhodnete zadať externe, by malo byť na základe piatich otázok uvedených v hornej časti tohto článku, aby ste sa uistili, že investujete svoj čas do najvýznamnejších úloh.

Niekoľko tipov

Nie je možné poprieť, že outsourcing môže byť skľučujúci. Napokon tým, že si niekoho najmete na starosti niektoré z vašich každodenných aktivít, automaticky sa stanete manažérom. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu sledovať:

Prenájom opatrne

Keď uverejníte úlohu na Elance of Odesk, pravdepodobne dostanete najmenej 30 - 40 návrhov a je na vás nájsť osobu, ktorá je pre vás najvhodnejšia. Pred prijatím konečného rozhodnutia zostavte užší zoznam približne 3 - 7 uchádzačov a stanovte im jednoduchú úlohu. Nezabudnite uviesť veľmi jasné pokyny a konečný termín. Dajte im vedieť, ako by ste chceli dostávať požadované informácie. Ak chcete, aby vám v budúcnosti telefonovali, požiadajte ich, aby vám poslali zvukový súbor s odpoveďou na pár otázok, aby ste počuli ich „telefónny hlas“.

Nastavte dokument „O mne“

Poslednou vecou, ​​ktorú chcete urobiť, je opakovať svoje požiadavky vášmu asistentovi znova a znova. Zakaždým, keď im poskytnete nové informácie (obchody, ktoré sa vám páčia, typ hotelov, v ktorých chcete zostať, vaše požiadavky pri rezervácii letu, časy, ktoré máte k dispozícii na volania atď.), aby tieto informácie zadali do zdieľaný dokument. Tento dokument bude ich prvým referenčným bodom, ak budú mať nejaké otázky týkajúce sa úlohy, ktorú ste im nastavili (čím sa zníži množstvo opakovanej práce, ktorú musíte urobiť), plus Ak začnete pracovať s iným asistentom, môžete im tento dokument jednoducho odovzdať a budú sa môcť o vás a vašich preferenciách dozvedieť oveľa viac. rýchlo.

Byť špecifický

Pri každej úlohe, ktorú delegujete, buďte čo najkonkrétnejší. Skôr než písať pokyny krok za krokom, môže byť efektívnejšie nahrať video na zachytenie obrazovky Ashampoo Snap 7 Recenzia: Ľahké Screenshot a Video CaptureHľadáte jednoduché a komplexné riešenie na snímanie pracovnej plochy? Snap 7 ponúka pokročilé možnosti snímok obrazovky, vrátane viacerých snímok a snímania videa. Ale stojí to za 20 dolárov? Prečítajte si našu recenziu a vyskúšajte si ju pomocou ... Čítaj viac poslať asistentovi, aby mohol sledovať ako vy by vykonával určité úlohy. Nezabudnite vždy informovať svojho asistenta, ako dlho môžu minúť za úlohu (a / alebo váš rozpočet), termín a odpovedať všetkým otázky, ktoré môžu mať pred tým, ako sa objavia, aby sa znížilo zasielanie správ tam a späť, ktoré môžu nastať, ak si nie ste istí, dosť.

Buď spravodlivý: Mnoho ľudí si najíma na voľnej nohe, myslia si, že si môžu najať niekoho, kto vykoná úlohu za úlohu za 3 $ za hodinu. Buďte čestní, čo požadujete, a hodinovou sadzbou, ktorú ponúkate. Čím spravodlivejšie ste, tým lepšie výsledky získate.

Dúfam, že vidíte, že rozsah, v akom môže outsourcing pomôcť uvoľniť váš čas a energiu, je obrovský, ale čo najviac využiť outsourcing, musíte to vnímať ako dlhodobú investíciu, ktorá sa bude vyplácať čoraz viac, pretože vaši asistenti sa dozvedeli viac o vás a o tom, ako vám môže pomôcť.

Ak stále nie ste presvedčení, mali by ste sa pozrieť na tento rozhovor s Danom Andrewsom Tropické MBA o tom, ako sa mu podarilo zadať väčšinu milióna dolárov podniku. Ak vás to nezmení, nič sa nestane!

Tento článok sa zameriava na on-line outsourcing, ale existuje veľa úloh, ktoré môžete zadať aj offline. Nástroje ako TaskRabbit boli vyvinuté tak, aby pomáhali pri každodenných prácach, ako je čistenie a pranie bielizne, dokonca aj nakupovanie čerstvých potravín.

Zadali ste niektorú zo svojich každodenných úloh externe? Ak áno, ako to šlo?

Obrázok Kredit: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)