Ako používať kontingenčnú tabuľku programu Excel na analýzu údajov

Reklama

Kontingenčná tabuľka je jednou z najjednotnejších výkonné nástroje v repertoári programu Excel 2013 5 Microsoft Word a Excel zručnosti, ktoré musíte uspieť v kancelárii„Dajte mi túto správu, ASAP!“ Základná sada trikov programov Microsoft Excel a Word môže túto úlohu menej stresovať a pomôže vám v krátkom čase rozobrať štýlovú správu. Čítaj viac . Často sa používa na analýzu veľkých údajov.

Kontingenčnú tabuľku môžete použiť ako interaktívny nástroj na zhrnutie údajov na automatické kondenzovanie veľkých množín údajov do samostatnej stručnej tabuľky. Môžete ho použiť na vytvorenie informatívneho zhrnutia veľkého súboru údajov alebo na regionálne porovnanie predaja značky.

Kontingenčné tabuľky nemusia byť zastrašujúce - ďaleko od toho - a my sme tu, aby sme vám pomohli odomknúť jeden zo skutočných skrytých elektrických nástrojov programu Excel.

Na preukázanie sily kontingenčných tabuliek použijeme dataset vlády Spojeného kráľovstva 2013 - Britské pristátie flotily od ICES Rectangle ktoré si môžete stiahnuť prostredníctvom prepojenej stránky [Už nie je k dispozícii], ak si chcete spolu hrať doma.

zhrnúť všetko Vaše údaje - malé Vs. Veľké súbory údajov

Ako usporiadate a zoskupujete svoje údaje, môžete v systéme zásadne zmeniť odhaľujúce trendy Čo je trendy? Zistite pomocou týchto webových stránok v reálnom časeJe úžasné, ako rýchlo sa dnes môžu informácie šíriť z človeka na človeka vďaka internetu a sociálnym médiám. Je možné držať krok? Krátka odpoveď znie áno - so západkou. Čítaj viac . V malej vzorke, ako v našom príklade nižšie, je ľahké zistiť trendy:

• Riaditelia sú platení viac
• Kreatívni riaditelia majú najnižšiu priemernú mzdu
• Postgraduál zarába v priemere o 9 000 GBP viac ako jednotlivci s vysokoškolským vzdelaním

Rozšírenie na vládny súbor údajov vyžaduje iný prístup. To, čo sa javí ako obrovský zoznam nespracovaných neprepojených údajov, môže byť kľúčom k úspechu alebo neúspechu podnikania. Kontingenčné tabuľky sú vhodné pre väčšie súbory údajov a fungujú skutočne dobre, musia spĺňať niekoľko základných kritérií:

• Numerické informácie: Vaše medzisúčty tieto údaje vyžadujú.
• duplikáty: Aspoň jeden stĺpec s duplicitnými rozsahmi údajov. Duplicitné rozsahy údajov nám umožňujú efektívnejšie filtrovať a analyzovať naše informácie a poskytovať rozsahy číselných údajov pre duplicitné zdroje.

Importujte nespracované údaje do kontingenčnej tabuľky

Našťastie pre nás, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Neoficiálny sprievodcaAk uvažujete o inovácii na balík Office 2013 alebo ste práve zaplatili za balík a chcete ho čo najlepšie využiť, táto príručka balíka Microsoft Office 2013 je práve pre vás. Čítaj viac obsahuje najaktuálnejší nástroj kontingenčných tabuliek a teraz ponúka aj navrhované kontingenčné tabuľky v celom spektre dostupného súboru údajov. Ak však predvoľby nezodpovedajú faktúre, vždy môžete ručne vybrať sprievodcu kontingenčnou tabuľkou, aby ste sa dostali do pohybu:

Kliknutím na položku Kontingenčná tabuľka sa dostanete do tejto ponuky:

Držte sa doterajších nastavení, hoci vidíte, že existujú možnosti na pripojenie externého zdroja údajov (t. J. MS Access) alebo umiestnenie kontingenčnej tabuľky do existujúceho pracovného hárka. Pokiaľ ide o poslednú možnosť, skontrolujte, či vaša nová kontingenčná tabuľka nezakryje alebo nezlomí vaše existujúce údaje (aj keď môžete vždy stlačiť CTRL + Z Och! 10 klávesových skratiek, ktoré používatelia naďalej zasekávajúZistili ste, že klávesnica nebude písať správne? Tu sú bežné klávesové skratky, ktoré spôsobujú problémy a ako ich opraviť. Čítaj viac ak niečo príšerný sa to stane!).

Kliknutím na tlačidlo OK by ste teda mali získať úplne nový pracovný hárok pre svoju novú značku kontingenčných tabuliek. Nadšený ešte? Mali by ste byť: tu sa deje kúzlo údajov!

Ak ste stále so mnou a naozaj dúfam, že ste, vaša stránka by mala vyzerať tak, ako je to, čo je zobrazené na obrázku vyššie, alebo niečo veľmi podobné, ak ste si vybrali iný pracovný hárok. Excel veľmi láskavo zoradil polia kontingenčnej tabuľky, aby sme mohli pracovať dvoma spôsobmi:

1. Drag and Drop: Polia kontingenčných tabuliek uvedené na pravej strane je možné presunúť do 4 nižšie uvedených oblastí (filtre, stĺpce, riadky a hodnoty). Môžete si vybrať konkrétne dátové položky, ktoré chcete krížovo porovnávať, s ľubovoľným počtom diferenciálov.
2. Pridať do správy: Kliknutím na jednotlivé polia súboru údajov ich pridáte priamo do tabuľky čakajúcich správ (PivotTable2 na snímke obrazovky vyššie). Táto metóda sa môže použiť na rýchle zostavenie, analýzu, porovnávanie a úpravu dostupných údajov.

Aj keď obe metódy poskytujú podobné výsledky, Pridať do správy vám umožňuje jednoducho vybrať preferované dátové pole a obdivovať zázrak, keď sa tabuľka správ zmení. Ako bonus sa zakaždým, keď klikneme na nové dátové pole, automaticky pridá do oblasti, ktorú Excel považuje za správnu, pričom nám pripomína, že nemôže do oblasti stĺpcov pridať dátové pole s viac ako 16384 položkami. “Ďakujeme, Excel, vždy hľadáte podnikateľa, nie sú vy?

Vyberte a porovnajte dátové polia

Teraz kliknite na Štátna príslušnosť plavidla, názov druhu, vykládková hmotnosť (v tonách) a Hodnota (£). Vaše medzisúčty údajov by teraz mali vyzerať takto:

Polia kontingenčnej tabuľky by sa mali zhodovať s týmto:

Teraz sa môžeme rýchlo pozrieť na naše vlastné dátové polia kontingenčnej tabuľky a analyzovať dostupné údaje, aby sme zistili akékoľvek trendy. V dôsledku našich krokov teraz vieme, že Anglicko loví najviac basov vo Veľkej Británii, hoci samotná ryba má vo Walese väčšiu hodnotu. Získané informácie!

Filtrovanie údajov

V tejto chvíli môžete bez obáv hrať s rôznymi oblasťami, dozvedieť sa, ktoré druhy údajov sú stručné korelácia, ktoré dátové polia je potrebné vyladiť, aby odhalili ich tajomstvá a pochopili hodnotové akcie filtra nastavenie:

1. Umiestnite kurzor na požadované dátové pole a všimnite si malú čiernu šípku napravo od textu
2. Výber čiernej šípky odhalí rozbaľovaciu ponuku „Filter“ - veľmi užitočné na izoláciu údajov v rámci jedného poľa alebo na porovnanie podobných rozsahov údajov vo viacerých zdrojoch údajov.
3. Vyberte ikonu Štátna príslušnosť plavidla ponuka filtrov.
4. V predvolenom nastavení sú vybraté všetky rozsahy údajov. Zrušte výber všetkých (zásahom) vybrať všetko), potom znova vyberte možnosť Anglicko a Škótsko. Týmto sa izolujú údaje za tieto krajiny a vyplní sa kontingenčná tabuľka stručnými porovnávacími údajmi, ktoré sme schopní začať analyzovať na možné trendy.

Úpravou filtrov každého dostupného poľa sa takmer vždy priamo zmenia údaje uvedené v kontingenčnej tabuľke a jedná sa o istý spôsob spustenia uvoľnenie skutočného potenciálu vašich údajov Vykonajte vizionárske výskumy na webe pomocou hlbokých webových údajov a webových dopytov ExcelČo by ste povedali, keby som vám povedal, že máte k dispozícii nástroje na prevratný výskum rozbíjania Zeme? Dobre, urobíte, a ukážem vám ako. Čítaj viac .

Na veľkosti záleží

V tomto príklade sme použili malú časť relatívne veľkého súboru údajov. Kontingenčné tabuľky fungujú najlepšie, keď majú niekoľko tisíc samostatných záznamov, viac dátových polí a rozsah duplicitných číselných údajov. To neznamená, že ich relevantnosť je úzko spojená s rozsiahlymi súbormi údajov, ale keď sa jedná o obrovské množstvo údajov množstvo prvotných údajov, nič nedokáže poraziť kontingenčnú tabuľku v jednoduchosti použitia, filtrovaní údajov alebo jej stručnom zhrnutí zariadení.

Pomohlo vám to „Ako na to“ alebo nám niečo uniklo? Radi by sme počuli vaše skúsenosti s kontingenčnými stolmi nižšie!