5 základných nástrojov formulára RSVP na zabezpečenie plynulého fungovania schôdzky

Reklama

Organizácia stretnutia alebo firemnej akcie často vyžaduje obrovské množstvo času, úsilia, energie a peňazí. Aj keď je to len pravidelné pracovné stretnutie, musíte zostaviť zoznam účastníkov, vybrať dátum a a miesto, ktoré funguje pre každého, a musíte sa tiež uistiť, že títo účastníci sa skutočne dostavia na internet Stretnutie.

Ak je známe, že vaši kolegovia nevedia, či sa chystajú na schôdzku, je čas predstaviť im jednoduchý, ale účinný kód s názvom RSVP.

Čo znamená RSVP?

RSVP je skratka pre „Répondez, s vil plaît“, od francúzskeho „Please, answer“. Tento kód existuje navždy. Ak vás niekto žiada o účasť na RSVP, znamená to, že hostiteľ chce vedieť, či sa zúčastníte schôdzky.

Tak prečo požiadať ľudí o RSVP? Hovorí im, že ich na schôdzi nielen očakávate, ale tiež čakajú, až odpovedia na pozvánku. Požiadať ľudí o účasť na RSVP je zárukou, že na vašu pozvánku nebude okamžite zabudnuté. Tento systém vám samozrejme ako hostiteľovi uľahčí úpravu zoznamu hostí v prípade, že to veľa potenciálnych účastníkov nedokáže urobiť.

Samozrejme, môžete zavolať každému jednotlivo, poslať kopu textov alebo požiadať ľudí o zaslanie RSVP e-mailom. Alebo namiesto toho, aby ste strácali toľko času a úsilia, môžete sa obrátiť na webovú aplikáciu. Nástroje na online stretnutie s plánovačmi 6 najlepších bezplatných nástrojov na online stretnutie, ktoré spolupracujú s vaším tímomMalé tímy na spoluprácu nepotrebujú drahé podnikové aplikácie. Tu je šesť fantastických nástrojov, pomocou ktorých môžete spravovať údaje svojho tímu, komunikáciu a ďalšie. Zadarmo. Čítaj viac zvyčajne majú zabudované rozhranie RSVP.

Išli sme a našli sme niekoľko ďalších špecializovaných aplikácií RSVP pre vaše ďalšie stretnutie. Tieto aplikácie umožňujú vašim hosťom zobraziť všetky kontaktné informácie na jednom mieste, RSVP jediným kliknutím a dokonca hlasovať za ich preferovaný dátum a čas. Ste pripravení raz a navždy odstrániť stres z plánovania?

Ak chcete zhromažďovať informácie o dochádzke svojich hostí, obráťte sa na RSVPify. Je to ľahko použiteľná webová platforma, ktorá vytvára formulár pre vašich účastníkov s jedinečnou adresou URL, ktorú s nimi môžete zdieľať. Môžete upravovať svoje zoznamy hostí a určité podrobnosti, ako napríklad kto dostane +1 a kto uvidí určité udalosti. Zvyšok je automatický a na konci uvidíte odpovede všetkých.

Ak chcete začať, musíte si vytvoriť bezplatný účet RSVPify. Potom môžete pridať viac stretnutí a udalostí a špecifikovať príležitosť. Po vyplnení všetkých základných informácií o udalosti, ako sú meno, dátum a miesto, vás aplikácia presmeruje na ďalšiu stránku a vytvorí hlavný formulár pre účastníkov. Tam môžete pridať podrobnejšie informácie o udalosti a tiež prispôsobiť svoj formulár.

RSVPify je zadarmo na používanie s možnosťou rozšírenia na prémiové. Jednou zo zaujímavých prémiových funkcií je požiadať účastníkov o spätnú väzbu po udalosti. K dispozícii je tiež aplikácia pre iOS, ktorá vám umožní spravovať zoznam hostí udalosti a mapy sedenia na cestách.

Stiahnuť ▼: RSVPify pre iOS (Zadarmo)

Chcete ešte viac zjednodušiť proces pozývania ľudí? užívateľ Doodle na organizovanie skupinových akcií.

Táto jednoduchá aplikácia vám pomôže naplánovať vaše stretnutia od samého začiatku procesu - keď potrebujete nájsť ten najlepší deň a čas, ktorý bude vyhovovať všetkým. Tu máte možnosť urobiť všetko bez toho, aby ste si vytvorili účet. Ak sa však rozhodnete zaregistrovať pre službu Doodle, budete si môcť užiť ďalšie výhody, ako je sledovanie reakcií hostí a integrácia s kalendárom Google.

Rozhodnite sa rýchlo pomocou funkcie Vytvoriť anketu Doodle. Po dokončení budovania online formulára stačí naplánovať schôdzku, v prípade potreby uviesť viac dátumov a možností času a odoslať formulár. Rovnako ako v prípade protokolu RSVPify dostanete jedinečnú adresu URL, ktorú potom môžete zdieľať s účastníkmi.

Stiahnuť ▼: Doodle pre iOS | Android (Zadarmo, prémia od 39 dolárov ročne)

Pre tých z vás, ktorí si cenia dizajn vašich online formulárov, je JotForm ideálnou voľbou. Táto platforma vám poskytne úplnú kontrolu nad tým, ako vyzerajú vaše pozvánky. Jediným obmedzením je, že pomocou bezplatného účtu môžete mesačne vytvoriť päť z týchto krásnych interaktívnych formulárov. A mesačne môžete zbierať až 100 príspevkov od hostí.

Použite atraktívne šablóny JotForm. Zaregistrujte sa zadarmo na účet JotForm. Pri vytváraní formulára budete mať prehľad o rôznych možnostiach rozloženia. Svoj formulár môžete začať aj od začiatku tak, že vyberiete jednoduchú šablónu (napríklad online registráciu udalostí) a vytvoríte pozvánku na RSVP. JotForm má tiež možnosť pridať pole s viacerými možnosťami výberu s rôznymi preferenciami času a dátumu.

V prípade, že potrebujete viac ako päť formulárov alebo 100 vstupov za mesiac, platforma ponúka aj prémiové plány, ktoré začínajú na 19 USD. JotForm je jedným z najlepších Alternatívy formulára Google, ktoré môžete vyskúšať Najlepšie 14 alternatív formulára Google, ktoré by ste mali vyskúšaťMimo spoločnosti Google je svet a niektoré celkom skvelé alternatívy formulára Google. Zistite, či sú tieto webové aplikácie a nástroje pre vás rovnako účinné ako Google Forms. Čítaj viac .

Ak sa vám vôbec nepáči prísť na novú platformu alebo aplikáciu, na vytvorenie online formulára RSVP môžete vždy použiť formuláre Google. Google Forms je multifunkčný nástroj, ktorý má niekoľko špecializovaných šablón vrátane šablón na vyžiadanie RSVP.

Prihláste sa do služby Google Forms pomocou svojho účtu Google. Potom si môžete vybrať šablónu RSVP, pridať a zmeniť všetky relevantné informácie. Ak chcete pridať časť, v ktorej môžu ľudia hlasovať podľa svojho preferovaného času a miesta, môžete tak urobiť kliknutím na ikonu Pridajte otázku napravo.

Formuláre Google sú jednoduchou a bezplatnou možnosťou, ktorá je vždy k dispozícii. Po vytvorení formulára ho odošlite svojim potenciálnym účastníkom a po jeho vrátení sa odpovede zobrazia v samostatnej tabuľke v rovnakom priečinku na Disku Google ako vo formulári. Pomocou formulára Google Forms môžete zmeniť vzhľad formulára. Na rozdiel od niektorých nástrojov, ktoré sme uviedli v tomto zozname, spoločnosť Google za vás nezorganizuje odpovede účastníkov.

Po dokončení formulára ho môžete odoslať pridaním e-mailových adries hostí alebo zdieľaním adresy URL formulára s nimi. Formuláre Google sú univerzálne Ako používať formuláre Google pre vašu firmuFormulár je jednoduchý spôsob automatizácie opakujúcich sa úloh. Tu vám ukážeme, ako môžete používať formuláre Google na bežné pracovné alebo obchodné rutiny. Čítaj viac a môžu byť tvarované na akékoľvek použitie.

Naším posledným výberom je bezplatný RSVP, ktorý môžete použiť na usporiadanie pracovných stretnutí aj osobných udalostí. Túto platformu môžete používať zadarmo a počet hostí ani počet formulárov, ktoré chcete vytvoriť, nie sú nijako limitované.

Bezplatný RSVP je dobrou voľbou v prípade, že neustále potrebujete organizovať podujatia pre rovnaký okruh ľudí. Môžete si vytvoriť samostatný zoznam svojich obchodných kontaktov, takže v prípade, že potrebujete poslať svoje pozvánky, nemusíte hľadať ich jednotlivé e-mailové adresy. K dispozícii je tiež možnosť importovať priateľov z Facebooku do vášho zoznamu kontaktov na platforme.

Zadarmo RSVP ponúka možnosť vkladania dokumentov. Napríklad môžete pridať svoj agenda obchodného rokovania 15 bezplatných šablón programu schôdzky pre program Microsoft WordTieto bezplatné šablóny programu schôdzí pre program Microsoft Word vás môžu začať skvelým začiatkom akéhokoľvek typu schôdzky. Čítaj viac a zdieľať ich s účastníkmi pred udalosťou. Alebo im uľahčte hľadanie miesta, kde sa stretnutie koná, zdieľaním itinerára a trasy jazdy.

Zjednodušte vaše stretnutia pomocou nástrojov formulára RSVP

Je pravda, že niektoré online nástroje môžu uľahčiť váš každodenný život, zatiaľ čo iné sú tu len preto, aby slúžili ako neporiadok.

Pokiaľ však ide o nástroje na správu udalostí, výber toho, ktorý vyhovuje vašim potrebám, vám môže uvoľniť veľa času. Ak často zápasíte organizovať a plánovať veľké udalosti a obchodné stretnutia, jedna z týchto aplikácií RSVP sa môže stať skutočným záchrancom.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc v kancelárii, prečítajte si ich nástroje na to, aby ste boli lepším manažérom a aby bol váš tím šťastný 5 Boss Tools, aby ste boli lepším manažérom a aby váš tím bol šťastnýChcete sa dozvedieť viac o tom, ako ste manažérom a aká je práca šéfa? Tieto nástroje z vás urobia lepšieho vodcu. Čítaj viac .