Ako zvýšiť pracovný deň pri práci menej hodín

Reklama

Práca príliš veľa hodín môže byť problematická. Aj keď máte radi svoju prácu.

Čím viac času trávite v práci, tým menej času máte na ďalšie dôležité časti svojho života, ako sú priatelia, rodina alebo vaše koníčky.

Môže cítiť ako keby si urobil viac. Ale príliš veľa práce môže ovplyvniť skutočnú produktivitu za hodinu, nehovoriac o vašej nálade a správaní.

V analýze z roku 2014 pracovná doba od 20. rokov 20. storočia (PDF), John Pencavel zo Stanfordskej univerzity skúmal odpracované hodiny verzus produktový výstup britských pracovníkov s muníciou. Zistenia ukázali, že keď zamestnanci pracovali dlhšie hodiny - konkrétne 50 hodín alebo viac za týždeň - produkcia za štandardnú hodinu klesla.

Keď zamestnanci tiež pracovali 70 a viac hodín týždenne, výstup bol takmer rovnaký ako v prípade zamestnancov, ktorí pracovali 56 hodín týždenne, čo znamená, že ďalších 14 hodín bolo zbytočných.

Takže aj keď sa možno nebudete chcieť dostať do továrne na muníciu, môžete vidieť, ako tento výskum poskytuje presvedčivé dôkazy na to, aby ste prestali pracovať týchto 50+ hodinových týždňov.

Zjednodušene: je to neefektívne.

Ak chcete svoj pracovný čas produktívne využívať a dostať sa z kancelárie s menej ako 40 - 45 hodinami Váš pás, tu je šesť tipov, ktoré vám pomôžu prestať pracovať dlhé hodiny a robiť vaše každodenné úlohy efektívne.

Obmedzte rozptýlenie

Pracovné rozptýlenie môže byť šialené a môže z neho vyplynúť veľký skus, ale ťažko sa mu dá vyhnúť. výskumná štúdia na kalifornskej univerzite Irvine zistil, že administratívni pracovníci sú prerušovaní alebo menia úlohy v priemere každé tri minúty a päť sekúnd, pričom návrat trvá iba 23 minút úloha.

Nemusíte byť matematickým čarodejníkom, aby ste zistili, že je každý deň zbytočne veľa času nepríjemné prerušenia.

Niektoré rozptýlenia neprichádzajú od iných ľudí, prichádzajú z obrazovky vášho počítača vo forme e-mailov, okamžitých správ alebo aktualizácií sociálnych médií. Jedným zo spôsobov, ako sa tomu vyhnúť, je použitie internetu izolátor aplikácia pre Mac, ktorá zakrýva ikony na ploche a okná všetkých ostatných otvorených aplikácií, takže sa môžete zamerať na úlohu, ktorú potrebujete dokončiť.

Stiahnuť ▼: izolátor pre Mac OS (zadarmo)

Doplnok prehliadača nespoločenský vám tiež môžu pomôcť vyhnúť sa rozptyľovaniu online. Myslite na to ako na blokovanie reklám pre doplnky a widgety pre sociálne médiá, ktoré môžu tiež spomaliť výkonnosť webových stránok z dôvodu časov načítania. Doplnok tiež obmedzuje vaše vystavenie sociálnym médiám, takže je menej lákavé skočiť na Facebook alebo Twitter, keď by ste mali pracovať.

Stiahnuť ▼: Antisocial pre Chrome (zadarmo)

Nastaviť termíny

Na jednej strane môžu byť nadmerné termíny problematické. Termíny sú v skutočnosti jedným z dôvodov, prečo sa veľká časť pracovníkov vracia do zamestnania, aj keď sú chorí.

Aj keď ste skutočne zdraví a pracujete, termíny môžu byť dobrým spôsobom, ako sa naučiť robiť úlohy včas 9 najlepších alternatív Kalendára Google pre správu časuAk ste zaneprázdnení a potrebujete si lepšie spravovať svoj čas, môže byť odpoveďou jeden z týchto kalendárov. Čítaj viac - alebo dokonca v predstihu.

Aplikácia Next Deadline pre iOS Pomáha vám organizovať a určovať priority úloh stanovením konečných termínov pre jednotlivé úlohy. Jednou z hlavných výhod aplikácie je to, že vám pomáha spravovať viac lehôt v rámci jedného väčšieho termínu, čo zmenšuje zastrašovanie veľkých projektov.

Stiahnuť ▼: Ďalší termín [Odpojený zlomený odkaz] pre iOS (zadarmo alebo zaplatenie 1,99 dolárov za neobmedzené projekty)

Pre používateľov systému Android: Pripomenutie termínov [Broken Link Removed] (Free) je dobrá alternatíva, ktorá stojí za zváženie.

Ak to myslíš vážne dokončiť veci Vezmite svoju skupinu na vyššiu úroveň s Wiggiom, aby ste dosiahli všetkoObávam sa, že pracujem a spolupracujem na skupinovom projekte, v ktorom členovia tímu trvajú hlavne na fyzických osobných stretnutiach, papierových listoch a nespočetných e-mailových výmenách. Existuje toľko online zdrojov, ktoré môžu ... Čítaj viac , zvážte členstvo v GoalsOnTrack (68 dolárov ročne), ktorý je popísaný ako softvér na určovanie cieľov, ktorý vám pomôže nielen urobiť veci, ale aj urobiť správne veci. Táto služba vám umožňuje vizualizovať vaše každodenné ciele a pomocou časovačov pomáha efektívne plniť úlohy.

Pripojte sa k GoalsOnTrack: web | iOS | Android (za 69 dolárov ročne)

Naučte sa plánovať dopredu

Práca môže byť stresujúcim prostredím, ale štúdie ukazujú, že plánovanie dopredu vám môže pomôcť zastaviť stres skôr, ako k nemu dôjde. Vytvorenie plánu Ako zapojiť plánovanie vášne do vašich digitálnych rutínJe čas stať sa plánovačom vášne! Nepovažujete pero a papier za vhodný nástroj na správu svojich plánov a úloh? Ukážeme vám, ako pripojiť analógové plánovanie vášne do vašich digitálnych nástrojov. Čítaj viac tiež vás produktívne, pretože viete, že úlohy, ktoré máte po ruke, smerujú do pracovného dňa.

Jedna populárna plánovacia aplikácia je Planner Pro pre iOS (4,99 dolárov za plnú verziu), čo vám pomôže spravovať svoj každodenný život. Medzi kľúčové funkcie aplikácie patrí možnosť synchronizácie s kalendármi a udalosťami v telefóne, pripomenutia ku každej nastavenej úlohe a zobrazenie dňa, týždňa a mesiaca na spravovanie úloh.

Stiahnuť ▼: Plánovač Pro pre iOS & Android (Zadarmo alebo zaplatte 4,99 dolárov za plnú verziu)

Na strane Android zadarmo aCalendar aplikácia je populárny a výkonný nástroj s funkciami integrácia s Kalendárom Google 9 Funkcie Kalendára Google, ktoré by ste mali používaťKalendár Google má na rukáve viac trikov, ako si môžete uvedomiť. Naše tipy vám pomôžu zorganizovať udalosti a skrátiť čas strávený správou kalendára. Čítaj viac . Aplikácia umožňuje farebne odlíšiť až 48 rôznych typov úloh. Zahŕňa tiež obchodné funkcie, ako je schopnosť prepojiť kontakty a zdieľať váš kalendár ako ICS.

Stiahnuť ▼: aCalendar preAndroid (Zadarmo) Android - Plus ($4.99)

Zrýchlite prácu

Znie to neintuitívne na povrchu, ale práca menej hodín každý deň vás môže skutočne z dlhodobého hľadiska produktívne zvýšiť. Vezmite a nedávny experiment vo Švédsku ktoré znižujú počet dní pracovníkov na šesť hodín a zároveň si zachovávajú rovnakú mzdu. Vo všeobecnosti sa pracovníci stali produktívnejšími v týchto šiestich hodinách dňa, čiastočne preto, že úroveň ich šťastia sa zvýšila po prechode zo 40 na 30 hodín pracovného týždňa.

Výzva je, samozrejme, musíte urobiť svoju prácu za tých šesť hodín. Výber správneho nástroja spolupráce vám môže ušetriť nielen čas, ale aj peniaze.

Stále populárne voľný pomáha tímom hladko spolupracovať, a to prostredníctvom spolupráce so súbormi, skupinových alebo súkromných správ a dokonca aj hovorov dvoch osôb.

K dispozícii je bezplatná verzia Slack, zatiaľ čo štandardná verzia stojí 8 dolárov mesačne a verzia Plus 15 dolárov mesačne (na platenie ročne sa poskytujú zľavy). Ako poznamenáva Slack, tím za službou Mars Curiosity Rover využíva túto službu - ak je pre nich dosť dobrá, je pre vás pravdepodobne dosť dobrá.

Slack je multiplatformová aplikácia a je k dispozícii pre web a stolné počítače, iOS, Android a Windows Phone (Beta)

Ďalšou dobrou aplikáciou pre efektívnosť práce je Trelly, ktorý je zadarmo, ale má Biznis trieda verzia za 9,99 dolárov na používateľa mesačne pri ročnom platení. Trello si predstavte ako predstavenstvo spoločnosti Kanban pre riadenie projektov. Používateľské rozhranie je podobné v pracovnom postupe - lineárne zoznamy s „kartami“, ktoré tečú zľava doprava.

Každá karta má všetko, čo potrebujete na to, aby ste všetko dokázali urobiť, a umožňujú ľuďom pridávať komentáre, pozývať iných a zdieľať súbory prostredníctvom služieb vrátane Disku Google a Dropboxu.

Trello je cross-platform a je k dispozícii pre web, vo všetkých prehliadačoch, iOS a Android.

Naučte sa delegovať

Staré príslovie hovorí, že ak chcete, aby sa niečo urobilo správne, urobte to sami, ale povedzme si to: nemôžete to urobiť všetko na vlastnú päsť.

Delegovanie je životne dôležité zručnosti, najmä pre kohokoľvek v riadiacej alebo dozornej úlohe, často sa však dá prehliadnuť. Jedna štúdia zistila, že takmer polovica z 332 skúmaných podnikov bola znepokojený delegačnými schopnosťami svojich zamestnancov, ale iba 28 percent z nich ponúklo školenie na túto tému.

"Väčšina ľudí vám povie, že sú príliš zaneprázdnení delegovaním - že je pre nich efektívnejšie len to urobiť sami."

Dobrá služba pre delegovanie práce je prietok, ktorá je k dispozícii pre systémy Mac, iOS, Android a Windows. Flow vám umožňuje organizovať a delegovať projekty, úlohy a jednotlivé kroky, ktoré slúžia ako určitý druh „kontroly misií“ projektový manažment Ako prijať šablóny OneNote pre riadenie projektovŠiroký výber šablón je jednou z funkcií, vďaka ktorým je program Microsoft OneNote vynikajúcim nástrojom na riadenie projektov. Ukážeme vám, ako môžete vo svojom projekte používať šablóny OneNote. Čítaj viac . Medzi mnohé funkcie patrí schopnosť sledovať a riadiť pracovné zaťaženie podľa projektu, termínu alebo osoby.

Funkčnosť Flow je mimo grafov, ale prichádza za cenu. Prietokové ceny sa pohybuje od 19 dolárov mesačne v prípade plánu začiatočníkov až pre troch ľudí, až po podnikový plán 399 dolárov mesačne, ktorý podporuje až 50 ľudí.

Stiahnuť ▼: prietokpre Windows, Mac, iOS a Android.

Salesforce je štandardná sada produktov, ktorá pomáha tímom spravovať a delegovať úlohy v rámci daného projektu. Predajná cena líši sa podľa vydaní a pohybuje sa od verzie 25 dolárov mesačne až pre päť používateľov až po verziu 300 dolárov mesačne, ktorá zahŕňa neobmedzenú správu a podporu CRM.

Táto služba je najlepšia pre tímy, ktoré sa snažia spojiť, komunikovať a udržať si zákazníkov. Pomáha vám predvídať, čo zákazníci požadujú alebo potrebujú na základe minulého správania, a umožňuje vám spravovať a monitorovať všetko z mobilného zariadenia.

Stiahnuť ▼: Predajná sila pre web, iOS a Android (Všetky plány začínajú na 25 USD mesačne)

Práca z domu

Telekomunikácia nemusí byť pre každého alternatívou, ale možno by mala byť - môže pomôcť zvýšiť produktivitu. Napríklad čínska cestovná webová stránka Ctrip experimentovala nechať polovicu pracovníkov na diaľku v priebehu deviatich mesiacov. Zistenia odhalili, že doma pracujúci dokončili o 13,5% viac hovorov ako zamestnanci, ktorí pracovali v kancelárii.

Inými slovami, spoločnosť dostala každý týždeň takmer celú prácu navyše za prácu navyše z tejto skupiny.

Práca z domu môže mať, samozrejme, svoju vlastnú rozptýlenie. Jedným z nástrojov, ktorý vám môže pomôcť, je žatvy, aplikácia na sledovanie času, ktorá pomáha udržiavať projekty načas a podľa rozpočtu. Rovnako ako mnoho obchodných aplikácií existuje aj hŕstka rôznych verzií, vrátane bezplatnej verzie pre jednotlivých používateľov alebo verzie $ 99 za mesiac až pre 10 používateľov.

Úroda je užitočná najmä pre tých, ktorí majú na starosti sledovanie času stráveného prácou zamestnancov. Umožňuje vám tiež spúšťať správy o veciach, ako je zúčtovateľný a nezúčtovateľný čas pre pracovníkov, klientov, projekty alebo jednotlivé úlohy.

Stiahnuť ▼: Úroda pre Rozšírenia pre Mac a prehliadače | iOS | Android (Pre všetkých: zadarmo pre 1 užívateľa alebo zaplatiť až 99 dolárov za prémiovú verziu)

iDoneThisje zoznam pripojených úloh pre tímy, ktorý umožňuje členom kontrolovať úlohy hneď po ich dokončení. náklady na štandardnú verziu 9 dolárov na používateľa mesačne, zatiaľ čo verzia Enterprise stojí 35 dolárov na používateľa mesačne.

iDoneThis vám umožňuje spúšťať denné správy, ktoré udržiavajú vaše vzdialené tímy synchronizované a pri úlohách, a uľahčuje vám zistiť, kto čo urobil. Žiaľ, pre tento nástroj nie sú zatiaľ k dispozícii žiadne aplikácie, ale môžete použiť Rozšírenie Chrome alebo webová aplikácia.

Ako ušetríte čas bez straty výsledkov?

Nakoniec, menej pracovných hodín prinesie úžitok nielen vášmu domovskému a osobnému životu, ale aj vášmu profesionálnemu životu. Urobíte z toho šťastnejšiu prácu a zároveň budete produktívnejší, keď sa tam skutočne nachádzate. Aký je koniec koncov, aký je zmysel pracovať viac hodín, ak sa veci nedokončia?

Spoločným kľúčom k zamedzeniu dlhých pracovných hodín je disciplína; naučiť sa veci, ako je vyhnúť sa rozptyľovaniu, plánovať dopredu alebo delegovať prácu, si môže vyžadovať slušné množstvo samovzdelávania. Ale myslite na to ako na rozumnú investíciu, či už vo vašej profesionálnej budúcnosti alebo vaše osobné šťastie Naučte sa radosť z radosti: Nájdite najlepšie rady pre šťastie onlineÁno, môžete sa naučiť byť šťastní, ale bude to vyžadovať určité odhodlanie. Najlepšie úsilie o šťastie by malo toto úsilie zmierniť. Čítaj viac .

Ako tento týždeň skrátite svoje pracovné hodiny? Povedzte nám v komentároch nižšie!

Kredity obrázkov:tvrdo pracujeme autor: Adisorn Saovadee prostredníctvom Shutterstock