Reklama
Monotónne laserové tlačiarne sú lacné ako čipy, ale oplatí sa ich kúpiť? Čo by ste mali hľadať, keď si kúpite novú laserovú tlačiareň pre svoju kanceláriu? Katalógy a boxy sú obsiahnuté v buzzwords: PPM, DPI, auto-duplex, ready for network, Google Cloud Print, AirPrint - čo znamenajú? Potrebujete faxové možnosti? Mali by ste si kúpiť všetko v jednom? Riešime tieto otázky jeden po druhom a pomôžeme vám získať vhodnú laserovú tlačiareň vy a vaša kancelária.
Slovníček pojmov tlačiarne
Rád začínam demystifikáciou obchodníkov, ktorí používajú marketingové nástroje, aby nás uchvátili pri kúpe svojich tlačiarní. Tento príspevok môžete ponechať na otvorenej karte a tento zoznam použiť ako referenciu pri čítaní špecifikácií tlačiarne.
ADF: Automatický podávač dokumentov. Na skener položte kopu papierov a naraz ich zoberiete naraz. (Platí pre tlačiarne všetko-v-jednom s integrovaným skenerom.)
AirPrint: Funkcia bezdrôtovej tlače od spoločnosti Apple. Ak vlastníte Mac a chcete tlačiť bezdrôtovo, potrebujete tlačiareň, ktorá podporuje AirPrint. K dispozícii je aj na iOS od iOS 5, takže ak chcete tlačiť z iPadu alebo iPhone, budete potrebovať tlačiareň kompatibilnú s AirPrint.
Všetko v jednom: Označuje typ tlačiarne, ktorý možno použiť aj ako fax, kopírovací stroj a skener.
Auto-duplex: „Duplex“ znamená tlač na obe strany strany. Automatické duplexné tlačiarne to dokážu samy, bez toho, aby ste museli manuálne prevrátiť stránku.
DPI: Body na palec. Hrubá miera hustoty alebo kvality tlače. Laserové tlačiarne sa zvyčajne pohybujú v rozmedzí od 600 do 2 400 DPI.
Google Cloud Print: Služba od spoločnosti Google, ktorá umožňuje tlačiť ľubovoľnú kompatibilnú aplikáciu cez web. Tlačte z telefónu, z tabletu a čoskoro pravdepodobne aj zo skla Google Glass.
Sieť pripravená: Tlačiareň pripravená na pripojenie k sieti sa môže pripojiť k vašej LAN (lokálnej sieti) sama. Nemusíte ho pripájať k počítaču: Je to ako jeho vlastný minipočítač, takže ho môže používať každý.
PCL6: Príkazový jazyk tlačiarne, verzia 6. Spôsob, akým počítače komunikujú s tlačiarňami, a nie niečo, o čo by ste sa vo všeobecnosti mali zaujímať ako miesto predaja.
PPM: Strán za minútu. Často ponúkaná metrika ukazujúca, ako rýchlo funguje tlačiareň v bežných podmienkach tlače. Mať rýchlu tlačiareň je pekné, ale pre väčšinu malých kancelárií by to nemalo byť kľúčovou otázkou pri kúpe.
A čo faxové možnosti?
Niektoré tlačiarne vykonávajú svoje faxové funkcie: Jedným z dôvodov je veľmi pôsobivý ovládací panel: Stačí sa pozrieť na Brother MFC7360N zobrazené vyššie: Všetky tieto tlačidlá, oh!
Ale pokiaľ ide o praktické každodenné použitie, mať tlačiareň s integrovaným faxom je pre väčšinu malých podnikov viac ako trik. Áno, stále musíte faxovať dokumenty každú chvíľu, ale e-mailová služba na faxovanie, napríklad Interfax sú jednoduchšie na použitie (a veľmi lacné, na zavedenie). Aby ste mohli využívať zabudovaný fax svojej tlačiarne, musíte ho zapojiť do telefónnej linky a pridať ďalšie problémy s vedením. Nielen to, ale budete si musieť nechať linku bezplatnú vždy, keď chcete odosielať faxy.
Ale čo keď potrebujete prijať veľa faxov, namiesto ich odoslania? Na jednej strane sa možno budete chcieť pozrieť na svoj pracovný postup a zistiť, či sa dá zefektívniť: Fax je technológia, ktorá prevyšuje svoj vrchol. A ak naozaj mať na nepretržité prijímanie faxových dokumentov existujú faxové služby. Tieto sa líšia v závislosti od krajiny a niektoré telefónne spoločnosti ich ponúkajú ako doplnkovú službu k vašej existujúcej telefónnej linke a hlasovej schránke. Získate tak pohodlie, ako aj lepšiu archiváciu prijatých faxov.
Stručne povedané, faxové možnosti by nemali záležať na veľkej väčšine kupujúcich.
Je získanie All-in-One dobrý nápad?
Tlačiareň typu všetko-v-jednom obsahuje fax, áno, ale čo je dôležitejšie, obsahuje skener. Na rozdiel od faxových funkcií môže mať okamžitý prístup k skeneru veľmi užitočný pre väčšinu kancelárií. Chystáte sa bez papiera Budúcnosť je tu - Váš sprievodca, ako mať dnes bezpapierový životBezpapierový - termín, ktorý sa dnes často používa. Čo to však znamená? A do akej miery sa uplatňuje? Určite všetci stále používame papier do istej miery aj napriek pokroku ... Čítaj viac nie je iba výstrelok: Konverzia mŕtvych stromov do súborov nie je len priestorovo efektívna, ale tiež prispieva k lepšej archivácii a vyhľadávaniu.
Niektoré lacné laserové tlačiarne, napríklad 110 dolárov Canon imageCLASS MF3010 uvedené vyššie, zahŕňajú základné skenery. Keď poviem „základné“, mám na mysli, že nemajú automatický podávač dokumentov. Inými slovami, naraz môžete skenovať iba jednu stránku. Ak sa chystáte urobiť akýkoľvek skenovanie vôbec, je pravdepodobné, že budete skenovať naraz viac ako jednu stránku. Takže tento druh skenera jednoducho spôsobuje zlý kompromis: Máte skener, ale je to bolesť.
Namiesto toho, ak si myslíte, že budete robiť akékoľvek skenovanie, mali by ste dostať niečo podobné Canon Laser imageCLASS MF4880dw, v súčasnosti predávajú za Amazon 165 dolárov. Táto tlačiareň má skener, ktorý umožňuje podávanie až 35 strán naraz.
Je sieťové pripojenie dôležité?
Sieťové pripojenie je dôležité, ale pravdepodobne nie podľa vašich predstáv: V dnešnej dobe je veľmi ľahké nastaviť tlačiareň tak, aby bola „sieťovo pripojená“ v tom zmysle, že ju ľahko zdieľate. Jednoducho ho pripojte k portu USB akéhokoľvek moderného počítača so systémom OS X, Windows alebo Linux a operačný systém by vám umožnil zdieľať tlačiareň s kýmkoľvek iným v sieti.
Tak prečo je Koniec koncov je dôležité pripojenie k sieti? Tri hlavné dôvody:
- Nepoužívame všetky stolné počítače: Väčšina moderných kancelárií má stále najmenej jeden stolový počítač, ale nie všetky. Ak každý vo vašej kancelárii používa prenosný počítač, budete potrebovať tlačiareň pripojenú k sieti.
- Je to užitočný ukazovateľ: Ťažko by ste našli „serióznu“ tlačiareň, ktorá v týchto dňoch neposkytuje sieťové pripojenie. Ak tlačiareň, ktorú zvažujete, nemá možnosti pripojenia k sieti, mali by ste ju premyslieť dvakrát, než ju získate.
- Uľahčuje zapojenie: Pri bezdrôtovej tlačiarni sa musíte starať iba o jeden kábel (napájanie). Môžete ho umiestniť do skrinky alebo do iného nenápadného kúta vašej kancelárie.
Je zaujímavé, že nemáte k dispozícii tlačiareň pripojenú k sieti, čo neznamená, že nemôžete používať službu Google Cloud Print: spoločnosť Google vám to umožňuje pripojte svoju „klasickú“ tlačiareň do služby Cloud Print.
Nemôžete len odporučiť jednu dobrú tlačiareň?
Prečo áno, áno môžeme. Ak potrebujete iba jednoduchú laserovú tlačiareň pre malú kanceláriu bez vstavaný skener, mali by ste vážne zvážiť vynikajúce Brother HL-2270DW, hrdo na vrchole tohto bodu. Táto jemná tlačiareň v súčasnosti predáva za Amazon 100 dolárov (povedali sme „lacné ako čipy“) a má pôsobivý 4,2-hviezdičkový priemer z viac ako 1 700 hodnotení zákazníkov. Inými slovami, ide o zrelý, testovaný produkt, ktorý prešiel tempom a funguje.
HL2270DW je zviera: tlačí 27 strán za minútu a jeho zásobník na papier pojme 250 strán. Podporuje bezdrôtové pripojenie, čo znamená, že ho budete môcť ukryť v nenápadnom rohu vašej kancelárie bez obáv zo zapojenia (samozrejme s výnimkou napájania).
Ak ste sa práve posúvali celú cestu dole a hľadali ste jedno odporúčanie, jedná sa o solídnu tlačiareň - ale naozaj mali by prejdite späť nahor a prečítajte si celý článok, pretože to nemusí byť pre vás tou pravou tlačiarňou (možno potrebujete jednu so skenerom?).
Pomohol vám tento príspevok pri výbere tlačiarne? S ktorou ste šli a prečo? Dajte nám vedieť v komentároch!
Kredity obrázkov: Brother HL-2070N Via Flickr
