Reklama
Každý, kto je samostatne zárobkovo činná alebo prevádzkuje malú firmu, vie, že niekedy môže byť sledovanie všetkého veľmi ohromujúce. Či už ste spisovateľ Sprievodca pre spisovateľov bezplatných aplikácií pre inšpiráciu a organizáciu Čítaj viac , webový dizajnér 6 najlepších blogov o webdizajne, ktoré je potrebné sledovať Čítaj viac , skladovateľ alebo eBay predajcu 10 najobľúbenejších webov na nájdenie najpredávanejších položiek na eBay Čítaj viac - každé podnikanie má rovnaké všeobecné požiadavky na vedenie záznamov.
Inventár je ťažké spravovať. Ak o tom premýšľate, váš inventár je komplexne integrovaný do mnohých rôznych aspektov vášho podnikania. Ak uskutočníte predaj a zaznamenáte ho alebo si kúpite viac spotrebného materiálu, tieto transakcie majú vplyv na váš inventár.
Ak tieto transakcie a všetko, čo sa deje s vašou firmou, dôsledne nesledujete, skončí to cítiť sa mätúce a ohromujúce - všetko preto, že ste nedokázali viesť dobré záznamy a nevedeli ste správne zásob.
Väčšina softvéru, ktorý vám pomôže spravovať obchodné záznamy, stojí malé šťastie. S potešením však môžem oznámiť, že som objavil veľmi užitočný bezplatný program inventára s názvom
TaskClear to robí všetko, čo som podrobne opísal vyššie, úplne zadarmo.TaskClear Pre malé firmy
Ak prevádzkujete malú firmu alebo službu, TaskClear vám pomôže všetko zorganizovať. Aj keď nemáte maloobchodný predaj, pravdepodobne budete mať inventár spotrebného materiálu, ktorý musíte monitorovať a doplňovať, aby ste zabezpečili bezproblémový chod vašej firmy.
Zatiaľ čo TaskClear je skutočnou hnacou silou, pokiaľ ide o údržbu inventára (aspoň pokiaľ je to zadarmo) programy idú), pomáha tiež organizovať a spravovať všetko ostatné, o čom musíte premýšľať business. Bezplatná verzia tohto softvéru umožňuje až dvom používateľom s takmer úplnou funkčnosťou - takže je ideálna pre vašu vlastnú firmu alebo firmu, ktorú prevádzkujete s partnerom.
Na rozdiel od iných podnikových aplikácií, ktoré som testoval, je táto aplikácia jednoduchá a priama, ale táto jednoduchosť neovplyvňuje žiadnu funkciu. Ako vidíte pri pohľade na ľavú lištu ponuky - tento softvér skutočne má všetko. V sekcii správy údajov vytvoríte databázu klientov, dodávateľov a samozrejme svoj inventár a spotrebný materiál.
V sekcii správy dokumentov nájdete záznamy, ktoré posielate potenciálnym klientom, ako aj faktúry a potvrdenia doručené po dokončení úlohy. Nakoniec v sekcii Aplikácie TaskClear budete spravovať a organizovať svoju každodennú prácu. Zoznam úloh je celkom jednoduchý, ak ste použili niektorú z položiek aplikácie na správu času Porovnanie služieb online s zoznamom úloh Čítaj viac sme tu na MUO.
Majte na pamäti, že zoznam úloh je zoznamom pre firmu, nie zoznamom vašich súkromných úloh. Táto aplikácia slúži na usporiadanie vašej firmy na podporu úspechu. Takto to robíte. Ak chcete dosiahnuť tieto obchodné ciele, môžete tiež pridať úlohy a priradiť ich jednotlivým členom tímu.
Pravdepodobne ste si všimli, že na každej obrazovke je prázdne pole „vydanie“ a ďalšie dve prázdne polia vedľa nej v hornej časti každého formulára. Softvér automaticky vyplní tieto polia ako automatickú formu správy dokumentov. Správna správa dokumentov (sledovanie všetkých verzií a zmien medzi nimi) je dôležitou súčasťou dobrého vedenia záznamov pre všetky obchodné činnosti.
Keď kliknete na ikonu Správca systému možnosť pod nastavenie, nájdete oblasť správy používateľov, v ktorej môžete pridávať alebo odoberať používateľov. Bezplatná verzia umožňuje iba dvom používateľom, ale tu pridáte kontaktné informácie, názov a všetko ostatné o každom používateľovi.
CRM je miesto, kde chodíte na brainstorming, spravujete a sledujete všetky svoje obchodné príležitosti a marketingové aktivity. Skutočné zaznamenávanie týchto činností je úlohou, ktorú mnohí majitelia malých firiem vymývajú, pretože sa považuje za stratu času. Sledovaním týchto aktivít vám však umožní zistiť, čo funguje a čo nie.
Rovnako ako zhromažďovanie a zaznamenávanie úloh, budete tiež využívať oblasť Zákazníci na zhromažďovanie a správu všetkých zákazníkov. Tento softvér vám dokonca umožňuje kategorizovať zákazníkov do potenciálneho, aktívneho, neaktívneho alebo zmrazeného stavu.
Výkonným nástrojom v tejto aplikácii je sekcia správ. Prehľady automaticky zhromažďujú všetky údaje zo všetkých častí softvéru, aby sa zobrazili informácie o vašej firme, ktoré ste nikdy predtým nemali zvážiť.
Vytlačenie potvrdení alebo odoslanie faktúry klientovi je rovnako jednoduché ako vyplnenie jedného z dostupných formulárov. Môžete ich vytlačiť, ak chcete papierový záznam (alebo ak chcete zákazníkovi zaslať faktúru), ale najpôsobivejšou časťou je, že v hornej časti si všimnete aj informácie o produkte. Tým sa automaticky aktualizuje celý váš inventár a všetko sa udržiava na dobrej ceste.
Nakoniec, ako keby všetky tieto nástroje na zhromažďovanie a správu údajov nestačili, ak prejdete nadol, v dolnej časti uvidíte niekoľko užitočných malých nástrojov. Patria medzi ne zápisník, dva kalkulačky a prevodník mien.
Bez ohľadu na to, aký druh podnikania máte, bezplatný obchodný softvér, ako je tento, je veľmi ťažké nájsť - najmä softvér, ktorý ponúka tento druh úplnej funkčnosti. Samotný dizajn by mohol urobiť s trochou vzrastania, pretože webová stránka vyzerá trochu obyčajne, ale tomu, čo jej chýba v štýle, sa nahrádza užitočnosťou a funkčnosťou.
Máte vlastný podnik? Vyskúšajte TaskClear na správu inventára a úloh a dajte nám vedieť, čo si myslíte v nižšie uvedenej sekcii komentárov!
Ryan má titul bakalára v odbore elektrotechnika. Pracoval 13 rokov v automatizačnom inžinierstve, 5 rokov v IT a teraz je aplikačným inžinierom. Bývalý šéfredaktor MakeUseOf, vystúpil na národných konferenciách o vizualizácii údajov a vystupoval v celoštátnych televíziách a rozhlase.