Vyčistite svoj pevný disk: 5 vecí, ktoré môžete urobiť za 10 minút alebo menej

Reklama

Čistenie pevného disku je asi také zábavné, ako to znie, ale čo keby ste mohli urobiť skutočný rozdiel už za desať minút?

Na MakeUseOf máme radi tipy na produktivitu: aplikácie, ktoré každý deň dokážu dosiahnuť viac, produktívne návyky 12 návykov na produktivitu, aby ste konečne zasiahli váš život v novom rokuSpoločná rezolúcia väčšiny pracujúcich ľudí musí byť produktívnejšia. V tomto článku preskúmame dvanásť zlých návykov, ktoré môžete zmeniť - jeden za mesiac - a výrazne tak zvýšiť produktivitu práce. Čítaj viac a dokonca aj spôsoby, ako používať sociálne siete na zvýšenie svojej produktivity 6 Neočakávané spôsoby použitia sociálnych sietí na zvýšenie vašej produktivityPresunul váš šéf váš stôl o niečo bližšie k jeho kancelárii? Vie, že ste v práci Facebooking. Tieto siete však môžete použiť na zlepšenie pracovného života. Čítaj viac . Je tiež dôležité skúsiť zistiť, čo v prvom rade brzdí produktivitu.

Chaotický pevný disk môže byť jedným z dôvodov. Strávte desať minút raz alebo dvakrát denne nasledujúci týždeň čistením pevného disku a počítač bude oveľa menej stresujúcim miestom.

instagram viewer

1. Vytvorte informačný systém v priečinku Dokumenty

Zložka dokumentov sa môže rýchlo zmeniť na skládku súborov, čo sťažuje hľadanie vecí, keď ich potrebujete; a pretože sú v tomto priečinku najdôležitejšie súbory, dezorganizácia môže skutočne zvýšiť úroveň vášho stresu. Skutočnosť, že často hľadáte najprv priečinok s dokumentmi, môže tento problém zhoršiť.

Ak chcete dosiahnuť úspech, venujte niekoľko minút vytváraniu priečinkov. Ako vidíte vyššie, keď som vyčistil pevný disk, vytvoril som veľa priečinkov, ktoré zodpovedajú rôznym oblastiam môjho života: akademickým, profesionálnym, atletickým atď.

Akonáhle ste vytvorili niekoľko priečinkov, jednoducho začnite presúvať súbory! O desať minút budete mať tento problém zásadný problém. Postupne môžete vytvárať nové priečinky na ukladanie súborov, ktoré sa nezmestia do tých, s ktorými ste začínali. Je lepšie mať veľa priečinkov, ako mať niektoré z vašich priečinkov naplnené dokumentmi, ktoré sú iba tangenciálne spojené.

Ak máte naozaj v priečinku s bláznivými dokumentmi môžete vytvoriť priečinok „To Be Filed“, do ktorého môžete veci vložiť na neskoršie podanie, keď budete mať čas. Len to nezabudnite!

2. Vyprázdnite priečinok na stiahnutie

Toto je ďalšie miesto, kde pravdepodobne budete tráviť čas hľadaním jediného súboru, posúvaním sa po tom istom priečinku, pretože si nepamätáte, čo sa nazýva.

Priečinok na stiahnutie sa najlepšie používa ako dočasná pracovná oblasť; ak sa po niekoľkých dňoch rozhodnete, že si chcete niečo ponechať, presuňte ho do iného priečinka. Ak ste si ani neprezerali súbor, ktorý ste stiahli, alebo ste ho raz otvorili a dostali potrebné informácie, odstráňte ho. V mnohých prípadoch bude jeho opätovné stiahnutie rýchlejšie.

Ak používate počítač Mac, môžete to skutočne urobiť automaticky vyčistí priečinok na stiahnutie 3 spôsoby, ako automaticky odstrániť stiahnuté súbory na počítačoch MacVáš priečinok Mac na stiahnutie je pravdepodobne mätúci chaos súborov. Môžete ich automaticky vyčistiť pomocou týchto tipov a trikov. Čítaj viac , takže môžete radšej tráviť čas nastavením. Ak máte podobné plány pre systém Windows, zdieľajte ich v komentároch na konci tohto príspevku.

3. Vyčistite pracovnú plochu

Používate pracovnú plochu ako priečinok na stiahnutie? Ak máte v počítači dezorganizovanú pracovnú plochu, môže to byť niečo ako mať v kancelárii špinavý stôl - môže to stratiť čas, zdôrazniť vás a nevyzerá veľmi pekne. Najlepšia vec, ktorú tu musíte urobiť, je začať úplne sviežo; dostať všetko zo svojho počítača a kam patrí.

Aj keď to veľa ľudí nebude mať problém za desať minút, ak je vaša pracovná plocha plná súborov, možno budete potrebovať o niečo viac času. Strávte 10 minút niekoľkokrát prácou, len vymažte staré a nechcené súbory a umiestnite dôležité súbory tam, kam patria.

Ak používate systém Windows, pozrite sa Ako vyčistiť plochu systému Windows raz a navždy Ako vyčistiť plochu systému Windows raz a navždyNeporiadok je škodlivejší, než si uvedomujete. Upravená pracovná plocha systému Windows uľahčuje vyhľadávanie, príjemnejšie nazeranie a zníženie stresu. Ukážeme vám, ako si môžete usporiadať svoju pracovnú plochu. Čítaj viac Tipy, ako zaistiť, aby ponuka Štart a panel úloh robili čo najviac práce, aby vám pomohli. Ak používate počítač Mac, môžete použiť niekoľko nástroje na udržiavanie minimalistického desktopu 5 skvelých tipov a nástrojov pre čistú a minimalistickú pracovnú plochu Mac Čítaj viac alebo špecializovaný nástroj ako SaneDesk Použite program SaneDesk, aby vaša plocha Mac bola opäť produktívnaSaneDesk existuje na to, aby obnovil túto stratenú úroveň zdravého rozumu na ploche vášho počítača Mac, a to neuveriteľne jednoduchým spôsobom. Čítaj viac .

Bez ohľadu na to, čo sa rozhodnete urobiť, nechajte svoju plochu úplne jasnú. Môže to vyzerať ako viac úsilia, ako to stojí za to, ale je skutočne pekné vidieť čistú plochu, keď naštartujete!

4. Zbavte sa duplicitných súborov

Mať viac ako jednu kópiu súboru je strata miesta. Ak máte duplicitné kópie niekoľkých obrázkov alebo skladieb, nie je to veľká záležitosť, ak máte duplikáty stoviek súborov, môže to mať veľký vplyv na cenné miesto na pevnom disku.

Profilovali sme niekoľko skvelé aplikácie na nájdenie duplicitných súborov Pomocou týchto nástrojov rýchlo odstráňte duplicitné súboryJedným z najrýchlejších spôsobov upchatia pevného disku je ukladanie duplicitných súborov. Väčšinu času si pravdepodobne ani neuvedomujete, že máte duplicitné súbory. Pochádzajú z rôznych ... Čítaj viac a ich pravidelné používanie je skvelý spôsob, ako udržiavať priečinky čisté.

Každý deň spustením jednej z týchto aplikácií v priečinku alebo v dvoch aplikáciách získate veľký pokrok smerom k čistejšiemu a usporiadanejšiemu pevnému disku. Ak chcete, môžete nasmerovať tieto nástroje na celý disk, ale bude to trvať oveľa viac ako desať minút. Odporúčam začať s vašimi fotografiami a hudbou a potom prejsť k dokumentom - v týchto troch priečinkoch nájdete najviac duplikátov.

5. Ukladajte súbory v rámci aplikácií

Jednou z vecí, ktorá bola obrovským rozdielom, keď som čistil svoj vlastný pevný disk, bolo premiestnenie niekoľkých vecí do Evernote. Teraz tam nechávam celé svoje portfólio, ktoré by malo obsahovať viac ako 100 súborov. To je 100 súborov, ktoré som uchovával mimo svojho informačného systému! Aj tu mám veľa súborov PDF - zmluvy, výtlačky, diapozitívy atď.

Môžete to urobiť aj pomocou online aplikácií. Keby to nebolo pre Pinterest, pravdepodobne by som mal oveľa viac stiahnutých obrazových súborov, ktoré som chcel zachovať. Dropbox znamená, že nemusím manuálne duplikovať veľa súborov medzi rôznymi počítačmi. Na fotografovanie môžete dokonca používať Google+, Facebook alebo množstvo ďalších nástrojov von priečinka s obrázkami.

Ak chcete ísť o krok ďalej, môžete vytvorte diskovú oblasť Ako nastaviť druhý pevný disk v systéme Windows: Rozdelenie diskuJednotku môžete rozdeliť do rôznych častí pomocou oddielov jednotiek. Ukážeme vám, ako zmeniť veľkosť, odstrániť a vytvoriť oddiely pomocou predvoleného nástroja Windows s názvom Správa diskov. Čítaj viac aby sa staré súbory nedostali do cesty, kým ich znova nebudete potrebovať.

Nech už robíte čokoľvek, strávte 10 minút presunutím súborov do príslušných aplikácií a ich odstránením z počítača. Môžete presunúť veľa súborov za 10 minút a môžete byť prekvapení, koľko miesta a neporiadku môžete v tomto množstve času vyčistiť!