Faktúra Mini uľahčuje vytváranie mobilných faktúr ako kedykoľvek predtým

Reklama

Ak ste nezávislý pracovník alebo vykonávate veľa zmluvnej práce, je pre vás vytvorenie a odosielanie faktúr pravdepodobne dôležitou úlohou. Hľadali ste niekedy jednoduchý spôsob vytvárania, správy a odosielania faktúr v jednej aplikácii?

Najnovšia aplikácia od MakeUseOf s názvom Invoice Mini je práve to: výkonný generátor faktúr. Pozrime sa, ako ho používať a aké výhody prináša.

Faktúra Mini je úplne zadarmo bez faktúr v aplikácii alebo vodoznakov na vašich faktúrach.

Stiahnuť ▼: Faktúra Mini pre Android | iOS (Zadarmo)

Pridajte svojho prvého klienta

Stiahnite si Invoice Mini do svojho telefónu iPhone alebo Android a otvorte ho. Uvidíte faktúry stránku začať. Tu môžete vytvoriť novú faktúru, ale je rozumnejšie pridať najskôr prvého klienta do aplikácie.

Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu Ponuka v ľavom hornom rohu posúvajte ponuku vľavo. kohútik klienti tu a vyberte Pridajte klienta vložte svoj prvý.

Aplikácia poskytuje základné polia vrátane Meno spoločnosti, e-mail, Fakturačná adresa, Kontaktné menoa telefón. Raz ty Uložiť klient, objaví sa vo vašom zozname na klienti tab.

Pridajte informácie o svojej spoločnosti

Skôr ako budete pokračovať vo vytváraní faktúry, mali by ste tiež pridať informácie o svojej spoločnosti. Ak to chcete urobiť, otvorte ľavú ponuku a vyberte položku nastavenie. kohútik Informácie o spoločnosti používateľa tu a môžete zadať svoje vlastné informácie, ktoré sa zobrazujú na vašich faktúrach.

Zadajte svoju spoločnosť a kontaktné meno, adresu firmy, telefónne číslo a prípadne registračné číslo. kohútik Uložiť a aplikácia použije tieto informácie vo všetkých budúcich faktúrach.

Vyberte šablónu faktúry

Nakoniec budete chcieť vybrať svoju obľúbenú šablónu z bezplatných šablón faktúr dostupných v aplikácii Invoice Mini. Šablóny sú navrhnuté tak, aby vyhovovali veľkostiam papiera US Letter aj A4, takže ich tlač nebude problém.

Opäť na internete nastavenie vyberte položku Šablóny faktúr. V dolnej časti obrazovky sa zobrazí hrsť, ktorú môžete posúvať.

Kliknutím na modrú ikonu lupy na šablóne faktúry sa na ňu pozriete bližšie. Keď sa rozhodnete pre svoju obľúbenú položku, vyberte ju a klepnite na ikonu späť šípka vľavo hore.

Aj na internete nastavenie môžete nastaviť predvolené nastavenie daň v prípade potreby percento.

Vytvorte svoju prvú faktúru

Teraz ste pripravení vytvoriť svoju prvú faktúru! Skočiť späť na faktúry pomocou ľavej ponuky. vybrať Nová faktúra v dolnej časti stránky začať.

Najprv musíte vyberte klienta. Na vyhľadávacom paneli v hornej časti sa zobrazuje klient, ktorého ste predtým pridali, ale môžete to tiež urobiť pridať nových klientov tu, ak potrebujete. Po výbere klienta sa zobrazí ikona Podrobnosti o faktúre obrazovka.

Obsahuje štandardné informácie o faktúre, ktoré môžete vyplniť. V hornej časti zadajte názov faktúry a zadajte dátum a dátum splatnosti faktúry.

Pod týmto zadajte každú položku spolu s jej cenou a množstvom. Môžete vyplniť popis ak položka nie je samovysvetľujúca. zvoliť Pridajte novú položku pre každý nový záznam na faktúre a podľa potreby opakujte.

Na ľahšiu kontrolu ich môžete zbaliť pomocou modrých šípok v rohu každej položky. Klepnite na červenú bez symbol na vymazanie záznamu.

V dolnej časti stránky faktúry sa zobrazuje a Poznámky pole pre ďalšie informácie. Môžete tiež zadať daň percento tu.

kohútik Ďalšie pokračovať.

Ukážka a odoslanie faktúry

Vo finále Ukážka faktúry môžete skontrolovať svoju faktúru, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku. Kliknutím na modrú ikonu lupy zobrazíte jej vzhľad; Použi späť šípka pre návrat a úpravu nesprávnych informácií.

Ak ho nechcete poslať neskôr, klepnite na Uložiť aby ste si to ponechali vo svojich konceptoch. kohútik Poslať teraz otvoriť svoju predvolenú e-mailovú aplikáciu so správou, ktorá je pripravená. Predmet a telo e-mailu zahŕňajú číslo faktúry, množstvo faktúry a vaše kontaktné informácie. Týmto sa priloží faktúra ako PDF.

Správa faktúr

Po odoslaní faktúry nájdete túto faktúru na webe faktúry tab. Tam na ňu môžete kedykoľvek klepnúť a skontrolovať ju. Vyberte trojbodku Ponuka v pravom hornom rohu stránky faktúry a máte niekoľko užitočných možností.

Toto zahŕňa opätovné použitie funkciu, ktorá vytvára duplikát faktúry pre pohodlie. zdieľam možnosť otvorí štandardnú ponuku zdieľania a vytlačiť umožňuje odoslať tlačenú kópiu. Môžete tiež delete faktúry, ktoré už nepotrebujete.

Na internete klienti Na karte môžete vybrať ľubovoľného klienta, ktorý si informácie prezrie. V dolnej časti uvidíte tiež Minulé faktúry takže môžete sledovať, čo ste poslali každému klientovi.

Nezabudnite, že v ponuke na ľavom bočnom paneli nájdete odkazy na ďalšie aplikácie MakeUseOf. Tie obsahujú PolyTime, jednoduchý prevodník časových pásiem PolyTime je najlepšia aplikácia na konverziu časového pásma pre viacero miest narazNová aplikácia PolyTime od spoločnosti MakeUseOf uľahčuje porovnávanie časových pásiem po celom svete. Tu je to, čo s tým môžete urobiť a ako to funguje. Čítaj viac a NeedHave, aplikácia spájajúca ľudí v núdzi s tými, ktorí môžu darovať NeedHave inšpiruje dary dobrej vôle vo vašej komuniteNeedHave je aplikácia postavená na opakovanom použití tovaru vo vašej komunite, darovaní produktov, ktoré už nepotrebujete, alebo keď potrebujete konkrétnu položku, požiadajte o dary. Čítaj viac .

V nastavenie nájdete odkazy na kontaktovanie vývojárov, hodnotenie aplikácie a zdieľanie s ostatnými.

Ste pripravení zjednodušiť faktúry?

Faktúry by nemali byť vo vašich dňoch problémom. Potrebujete aplikáciu, ktorá uľahčuje ich vytváranie, správu a odosielanie. A presne to robí Mini.

Vyskúšajte aplikáciu ešte dnes a vyskúšajte, aké ľahké môže byť vytváranie faktúr na vašom zariadení so systémom iOS alebo Android. A najlepšie zo všetkého je, že sa nemusíte vyrovnávať so žiadnymi reklamami ani nákupmi v aplikácii. Je ideálny pre živnostníkov alebo malé firmy a myslíme si, že sa vám bude páčiť.

Stiahnuť ▼: Faktúra Mini pre Android | iOS (Zadarmo)