7 tipov na lepšie spravovanie zoznamu úloh

Reklama

Bolo by fantastické, keby sa udržiavalo zoznam úloh bolo tajomstvom toho, že ste celú svoju prácu vykonali včas. To však nie je tento prípad - vyžaduje si dobre udržiavaný a rozumne zostavený zoznam úloh požadovaný účinok na váš pracovný postup Zastavte organizáciu, začnite pracovať: 3 jednoduché úlohy, ktoré urýchlia váš pracovný postupSte milovníkom zoznamu? Prestaňte používať svoj zoznam úloh ako ďalšiu ospravedlnenie na odkladanie. Prejdite na minimálny systém riadenia úloh a zamerajte sa na to, aby sa veci dokončili. Čítaj viac .

Našťastie nie je príliš ťažké zabezpečiť, aby váš zoznam úloh dokázal znížiť horčicu. Stačí len trochu dopredu, je to solídna predstava o tom, čo chcete dosiahnuť, a flexibilita pri používaní dobrých nápadov, ktoré vymyslel niekto iný.

Zaveďte nasledujúce tipy do praxe a budete sa pozerať na zoznam úloh, ktorý skutočne zmení spôsob, akým pracujete.

1. Zvážte, kedy si vytvoriť svoj zoznam

Môže to znieť ako triviálna záležitosť, ale načasovanie, kedy zostavujete zoznam úloh, môže mať veľký vplyv na jeho konečný úspech. Existuje viac ako jedna stratégia úspechu - vo všeobecnosti to však nie je dobrý nápad

hádzanie zoznamu v deň Ako vytvoriť viac voľného času hraním plánuNeexistuje nič prospešnejšie ako splnenie úlohy, ktorá je načas. Prečo teda trváte na potrestaní za splnenie úloh, namiesto toho, aby ste si dávali spravodlivú odmenu? Čítaj viac .

Namiesto toho si na zajtra naplánujte nejaký čas. Bez stresu, ktorý začína nový pracovný deň, je ľahšie zostaviť zoznam akcií, ktorý bude obsahovať všetko, čo je potrebné vyplniť. Možno by stálo za to zvyknúť si si zostaviť zoznam úloh na nasledujúci deň na konci dňa.

2. Vyberte medzi perom a papierom alebo digitálnym riešením

Dnes sa často predpokladá, že mobilná aplikácia dokáže robiť čokoľvek, čo sme kedysi použili na pero a papier. Aj keď je pravda, že digitálny vek priniesol výrazné zlepšenie spôsobu, akým pracujeme, je chybou vždy predpokladať, že je to lepšia voľba.

Pre niektorých ľudí má zoznam úloh väčšiu váhu, keď je uvedený v a vysoko kvalitný papierový zápisník 3 papierové notebooky, ktoré sa oplatia ostreľovaťVeľa píšeme o high-tech spôsoboch, ako sledovať veci a spravovať váš život. Ale niekedy je obyčajný starý notebook to najlepšie, čo môžete použiť. Čítaj viac namiesto toho, aby boli zložené z núl a núl. V každom prípade sa oplatí vyskúšať fyzické aj digitálne metódy, aby ste zistili, či niektorý proces neponúka jedinečný pohľad na vaše pracovné návyky.

Výhody cloudovej online všadeprítomnosti aplikácie sú výhody a oproti papierovej kópii existujú kontrastné výhody. Nie je múdre predpokladať, že Moderná verzia vám pomôže urobiť viac 5 dôvodov, prečo je vaša aplikácia na prácu menej produktívnaVzdáte sa svojich zoznamov úloh? Váš problém nie je vaša ambícia alebo aplikácia na plánovanie úloh, ktorú používate. Problém je v tom, ako všeobecne používate zoznam úloh. Čítaj viac - v skutočnosti neexistuje žiadna náhrada za vyskúšanie nových dodatkov v pracovnom postupe a posúdenie, či ponúkajú významné vylepšenia.

3. Ak sa chystáte digitalizovať, vyberte si vhodný nástroj

Mnoho používateľov sa rozhodne pre digitálnu metódu, a to aj po vyskúšaní papierového zoznamu úloh. Samozrejme, existuje tucta aplikácií a služieb, ktoré plnia tento druh funkčnosti, a výber správnej voľby môže byť dosť ťažký.

Najprv musíte zvážiť, z akého zariadenia chcete získať prístup k svojmu zoznamu. Ak je odpoveďou niekoľko rôznych zariadení, najlepšie pracujete so systémom založeným na účte, ako je Evernote, kde sa môžete prihlásiť a zobraziť svoje poznámky na všetko od vášho smartfónu po domáci počítač 8 efektívnych aplikácií Evernote pre bezbolestnú produktivituVylepšite si písanie poznámok v Evernote pomocou základných aplikácií a doplnkov. Týchto osem výberov integruje Evernote bez problémov so svojimi webovými aplikáciami. Čítaj viac .

Existuje však veľa ďalších možností. Ak už ste hlboko v ekosystéme Windows, môže byť užitočné využiť úzke väzby, ktoré má OneNote s OS 6 tipov na používanie OneNote ako zoznamu úlohVyužívate čo najviac zo svojho zoznamu úloh OneNote? Použite naše tipy na lepšie kontrolné zoznamy OneNote. Čítaj viac .

OneNote aj Evernote sú dosť zložité časti softvéru a možno budete chcieť niečo trochu ľahšie, aby ste zabránili tomu, aby sa zoznam úloh stal nezvládnuteľným. Našťastie existujú veľa mobilných aplikácií 8 najlepších aplikácií na správu zoznamov úloh v systéme AndroidNeskúšajte žonglovať desiatky úloh vo vašej hlave. Tieto úžasné aplikácie na správu úloh systému Android vám pomáhajú efektívne sledovať zoznam úloh. Čítaj viac vďaka čomu bude údržba a doplnenie zoznamu úloh hračkou.

4. Zachovať segmentáciu

Čím dlhší je zoznam úloh, tým je menej efektívny. Ak váš zoznam obsahuje veľké množstvo úloh, rýchlo sa bude cítiť skôr ako jedna neprekonateľná výzva - a to v prvom rade poráža zmontovanie.

Namiesto toho, aby ste nechali svoj zoznam úloh vymknúť z ruky, rozdeľte ho na ľahko vykonateľné úlohy. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je napríklad triedenie podľa oblasti - napríklad škola, práca a domov. Možno však zistíte, že je praktickejšie rozlišovať úlohy s rôznou úrovňou priority.

Vyjasnenie ktoré úlohy si zaslúžia mať prednosť 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac je skvelý krok k transformácii zoznamu úloh na plán úloh. Takto pracujete, získate prehľad o všetkom na tanieri, čo vám môže pomôcť pri založení presne koľko môžete za deň, týždeň alebo mesiac urobiť - a to je niečo, čo potrebujete vedieť môžeš stať sa ešte produktívnejšími 3 typy zoznamov, ktoré vám skutočne pomôžu byť produktívnejšímiZoznamy úloh sú konečnou zbraňou produktivity. Tieto zoznamy úloh vám môžu poskytnúť všetku silu, ktorú potrebujete na to, aby ste to dokázali. Čítaj viac .

Ak si nie ste istí, na čom pracovať alebo v akom poradí, zvážte vyhodnotenie jednotlivých projektov. Vymenujte požadované výstupy, fázy alebo produkty (vaše komponenty) a rozdeľte ich na samostatné úlohy a čiastkové úlohy, ktoré potom môžete - jeden po druhom - preniesť do svojho zoznamu úloh. Ak chcete pripraviť tento počiatočný prehľad, Štruktúra práce Ako zorganizovať akýkoľvek projekt so štruktúrou členenia práceCesta tisíc kilometrov začína jediným krokom. Každý komplexný projekt pozostáva z viacerých komponentov. Štruktúra rozpisu práce vám môže pomôcť identifikovať všetky kroky a usporiadať ich. Čítaj viac je dobré začať.

Akonáhle budete mať prehľad o všetkých svojich úlohách, bude ľahšie zvládnuť skľučujúci projekt krok za krokom a odhadnúť, ako dlho bude trvať každá úloha - a teda dokončenie celého projektu.

5. Načasovanie je všetko

Zoznam úloh je vynikajúci spôsob, ako udržať všetky svoje úlohy na jednom mieste, ale ak nemáte zmysel, ako dlho budú tieto úlohy trvať, nemusí to byť užitočné. Budete môcť presne odhadnúť, ako dlho to konkrétna práca trvá, takže tieto údaje môžu byť približné - sú však stále veľmi dôležité.

Či už plánujete zoznam úloh každý deň alebo mesačne, je dôležité, aby ste zvážili čas. Ak na zozname nie je dosť času, niektoré úlohy sa určite ocitnú na okraji cesty - a to sa môže rýchlo stať skutočným problémom.

Ak chcete tento problém napraviť, zvážte používať Kalendár Google ako základ pre váš zoznam úloh Pripomienky Urobte z Kalendára Google neuveriteľný zoznam úlohVediete zoznam úloh a samostatný kalendár? Zavádza trenie, pretože úlohy a plánovanie sú vzájomne závislé. Google to teraz vyriešil zavedením Pripomenutia do Kalendára Google v systéme Android. Čítaj viac . Jeho nedávno predstavená funkcia pripomenutia pomáha plniť úlohy s pocitom načasovania a zaisťuje, že sa splnia pred dátumom splatnosti.

Kalendár Google umožňuje celý proces čo najhladší, pretože svoje pripomenutie budete môcť nastaviť hlasom alebo rukou - a vždy vás vyzve, aby ste priložili čas k jednotlivým úlohám. Je niekedy ťažké zaviazať sa k plánovaniu časov, nielen k úlohám, ale z dlhodobého hľadiska to prináša výhody.

6. Zakaždým začiarknite políčko Vypnuté úlohy

Posledným krokom každej dokončenej úlohy je jej kontrola - ale je to niečo, čo nám často chýba. Nekontrolované úlohy, o ktorých vieme, že sú dokončené, váš zoznam rýchlo zaplnia, takže už nebude zrejmé, s čím zostane manipulované, takže sa to môže rýchlo zmeniť na problém.

Tento proces však má aj psychologický aspekt. Myšlienka zoznamu úloh je, že v každom okamihu udržuje informácie o vašich najväčších prioritách. Ak sa vám podarí dokončiť úlohy, ale nezaznamenajú sa tieto malé víťazstvá, nezískate plný úžitok zo svojho zoznamu.

Vychutnajte si skutočnosť, že odškrtávate dobre vykonanú prácu. Súčasťou myšlienky zoznamu úloh je navrhnúť všetko, čo je potrebné zvládnuť - je to však aj metóda sledovania všetkého, čo dosiahnete. Keď si bojovať o motiváciu Ako znovu získať kreatívnu motiváciu po vyhoreníSpisovatelia nie sú jediní, ktorí trpia „kreatívnym blokom“. Čo môžete urobiť pre rozmnoženie vášho kreatívneho ohňa? Tu je päť jednoduchých vecí, ktoré môžete vyskúšať. Čítaj viac , nezabudnite, že ste už zaškrtli veľa úloh.

7. Učte sa od techník, ktoré ostatní úspešne použili

Je skvelé zostaviť si vlastnú metodológiu zoznamu úloh, stratégiu, ktorá sa perfektne hodí do vášho pracovného postupu. Nie je však nič zlé vyskúšať si existujúce stratégie a používať ich ako základ.

Pozrite sa na systém ako Osobné Kanban. Je to celkom jednoduché, iba s dvoma skutočnými „pravidlami“ - môžete si však založiť tento základ a prispôsobiť ho, kým nebudete s výsledkami spokojní. Zoberme si dva princípy, na ktorých je Kanban postavený:

• vizualizácia: Je dôležité, aby ste vždy videli na prvý pohľad, na čom pracujete, čo ďalej a čo ste už dokončili.
• Znížený počet nedokončených prác: Kanban stanovuje, že by ste mali obmedziť počet, koľko prebiehajúcich úloh sa pokúsite zvládnuť v danom čase.

Je to solídny začiatok a niečo, čo sa dá ľahko zmeniť. Navyše nájdete online množstvo prípadových štúdií Kanban, ktoré môžete použiť na usmernenie svojho vlastného použitia. Okrem toho existuje omnoho viac stratégií - vezmite do úvahy niekoho iného ako zlepšujú svoju prácu Môj trik s najlepšou produktivitou: Ako Gina Trapani získava hotové veciGina Trapani má jeden najvyšší trik s vodivosťou, aby sa veci dali urobiť aj v náročnom dni. Tu je, čo to je. Čítaj viac a uvidíte, ako ho môžete uplatniť vo svojom vlastnom živote.

Máte skvelý tip, ako správne zostaviť zoznam úloh? Hľadáte návod, ako správne riadiť svoje úlohy? Dajte nám o tom vedieť v sekcii nižšie.