Ako používať tajomstvá Evernote na zapamätanie všetkého

Reklama

Kedy Evernote zakladateľ Stepan Pachikov prvýkrát spustil aplikáciu na zapisovanie poznámok, jej cieľom bolo pomôcť nám „Zapamätať si všetko“. S viac ako 225 miliónmi používateľov na celom svete je to moderný problém, ktorý treba vyriešiť, a Evernote odvádza dobrú prácu.

Nedávno som sa však chytil listovania mojimi starými poznámkami Evernote. Niektoré boli len rok alebo dva staré, ale sotva som si spomenul na ich uloženie. Tam boli silne zvýraznené články, ktoré som si nemohol spomenúť na čítanie, a poznámky z kníh, na ktoré som zabudol, že som ich niekedy čítal.

Problém: Pamäť a vyvolanie

Toľko času sa spotrebovalo a starostlivo organizovanie informácií, napriek tomu som si to takmer nič nezachoval.

Našiel som teda jednoduché riešenie, ktoré môžete ľahko replikovať. Okamžité výhody tohto pracovného toku Evernote sú:

1. Najdôležitejšie informácie zostanú na vašej mysli.
2. Nestrácajte čas zaujímavými a dôležitými informáciami, len na to, že na to zabudnete skoro.

Máte záujem? Postupujte podľa týchto pokynov a budete mať rovnaký systém nastavený okamžite. Potrebujete iba účet Evernote, zoznam úloh, aplikáciu alebo kalendár, ktoré vám môžu posielať opakujúce sa pripomienky.

1. Vytvorte značku pre obsah, ktorý chcete znova získať

Najprv musíte vytvoriť novú značku, aby ste mohli označiť svoj dôležitý obsah a potom ho znova ľahko nájsť.

Z tohto dôvodu sú značky lepšie ako notebooky, pretože obsah môžete označovať štítkami bez toho, aby ste ho museli skutočne presúvať v rámci svojho účtu Evernote.

Ak chcete vytvoriť novú značku, otvorte aplikáciu Evernote. V ponuke na ľavej strane vyberte položku Tagy > Nová značka, a pomenujte novú značku relevantným názvom, napríklad „Revisit obsahu“, a stlačte vstúpiť.

2. Uložte značku ako odkaz

Teraz kliknite na novú značku a presuňte ju do časti skratiek v ľavej ponuke. Týmto spôsobom stačí urobiť jediné kliknutie, aby ste sa dostali priamo k poznámkam, ktoré musíte znova zobraziť.

3. Označte svoje dôležité poznámky

Teraz pre časovo náročnú časť (v závislosti od toho, koľko poznámok máte vo svojom účte). Prejdite si poznámky Evernote a pomocou novej značky označte tie dôležité, ktoré by ste chceli pravidelne revidovať.

Ako vidíte vyššie, pridanie mojej vlastnej značky Revidit obsahu sa hodí k mojej existujúcej označená a usporiadaná taxonómia Evernote Najlepší spôsob, ako usporiadať Evernote: Použite značkyJe váš Evernote obrovský neporiadok? Ukážeme vám jednoduché vyladenie, ktoré vám pomôže usporiadať poznámky ako nikdy predtým. Čítaj viac o ktorom som už písal.

Pri práci na poznámkach použite novú značku iba za najdôležitejšie poznámky, ktoré ste uložili. Je nepravdepodobné, že budete musieť znova skontrolovať potvrdenky a fotokópie dokumentov, ktoré ste uložili, takže na ne neztrácajte novú značku. Nechcete byť ohromení počtom bankoviek, ktoré je potrebné vrátiť.

Aj keď to môže chvíľu trvať, musíte to urobiť iba raz. Po tomto kroku, kedykoľvek pridáte do Evernote novú poznámku, ktorú považujete za dostatočne dôležitú, označte ju pomocou značky Revit tam a potom. Čoskoro sa to stane zvykom a udržanie si prehľadu nad novým systémom nebude trvať vôbec dlho.

4. Nastaviť pripomenutie na opätovné odoslanie vašich poznámok

Teraz sa musíte uistiť vlastne prečítajte si tieto dôležité poznámky. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je nastaviť pripomenutie, aby ste sa mohli stať súčasťou svojho rozvrhu.

Program Evernote má zabudovanú funkciu pripomenutia pre používateľov Premium, ale funguje to iba pre jednotlivé značky, takže v tomto scenári to nie je užitočné.

Ak namiesto toho používate aplikáciu zoznam úloh, ktorá má funkciu opakovania pre opakujúce sa úlohy, vytvorte opakujúcu sa úlohu na prehodnotenie poznámok Evernote. používam Todoist za to, ale je ich veľa ďalšie aplikácie Zoznam úloh 8 Zoznam úloh, ktoré sa synchronizujú na všetkých vašich zariadeniachVyberte si jednu z týchto vynikajúcich úloh, ak chcete synchronizovať svoje úlohy a kontrolné zoznamy na všetkých svojich zariadeniach. Čítaj viac tam vonku

Ak nepoužívate zoznam úloh, nastavte v kalendári opakujúcu sa udalosť, ktorá sa bude opakovať napríklad každý deň, týždeň alebo každý mesiac.

Nech už použijete ktorúkoľvek metódu, uistite sa, že sa vám tieto upozornenia skutočne zobrazia, takže sa zobrazí výzva na skutočné prehodnotenie vašich poznámok!

5. Začnite s obnovovaním svojich poznámok

Keď príde čas na prehodnotenie vašich poznámok Evernote, stačí otvoriť Evernote, kliknúť na odkaz Skenovanie obsahu a potom poznámky zoradiť Podľa dátumu úpravy> najmenej od posledného k poslednému.

Zoradenie poznámok od najnovšej po najnovšiu znamená, že články, ktoré ste neaplikovali najdlhšie, sa zobrazia v hornej časti zoznamu revitovaných položiek.

Teraz začnite postupne postupovať dôležitými poznámkami a začnite v hornej časti zoznamu.

Ako to urobíte, je len na vás. Prečítajte si ich v plnom znení. Pretekajte nad nimi. Prečítajte si hlavné body. Nemusíte prechádzať všetky svoje poznámky naraz. Môžete sa rozhodnúť vrátiť iba jednu poznámku za deň. Možno 10 minút týždenne. Alebo 20 minút za mesiac. Čokoľvek pre teba pracuje.

V tejto chvíli vám odporúčame pridať dátum na začiatok každej poznámky potom, čo ste ju znova skontrolovali. Takáto malá úprava zabezpečí, že spoločnosť Evernote nabudúce správne roztriedi poznámky. Keď prejdete na ďalšiu poznámku, poznámka, ktorú ste predtým upravili, sa automaticky presunie naspodok zoznamu a bude ju možné v budúcnosti znova skontrolovať.

Ak narazíte na poznámku, ktorú už nemusíte znova odosielať, odstráňte značku Revisit obsahu. Ak je poznámka úplne zastaraná, odstráňte ju.

6. Opláchnite a opakujte

Je to také jednoduché. Tým, že budete držať krok s touto jednoduchou rutinou a rozvíjať ju ako zvyk, vám všetok dôležitý a dômyselný obsah, ktorý ste uložili, zostane na vrchole vašej mysle omnoho viac, ako by to bolo inak.

Alternatívna možnosť

Existuje aj iné riešenie, ktoré funguje celkom dobre. RandomNote je bezplatná webová aplikácia, ktorá vo vašom účte Evernote zobrazuje náhodnú poznámku od konkrétneho poznámkového bloku.

Ak ste sa rozhodli uložiť všetky poznámky, ktoré chcete vrátiť, do samostatného Poznámkového bloku (čo, ako som už spomenul, má nevýhody), mohlo by to byť užitočné. Ako však odporúčam používať značky na prenosných počítačoch, toto riešenie má obmedzené použitie, aj keď by ste si ho mali ako alternatívu uvedomiť len pre prípad.

Jedným z ďalších spôsobov použitia služby RandomNote je občasné použitie služby na zobrazenie náhodných poznámok z vášho účtu Evernote, aby ste ich mohli odstrániť, ktoré už nie sú relevantné. Je to efektívny spôsob, ako vám pomôcť udržať všetky tieto rôzne poznámky aktuálne.

Udržiavanie užitočnosti Evernote

Účelom všetkého, čo je uvedené v tomto článku, je pomôcť vám skutočne vyťažiť z informácií, ktoré uložíte spoločnosti Evernote (koniec koncov, Evernote má veľa použití), a nie nechať ich nečinne sedieť.

Dôležitou súčasťou je schopnosť prehodnotiť dôležité informácie. Rovnako ako mazanie zastaraného obsahu. A s vyššie opísaným jednoduchým systémom by sa to malo ľahko dosiahnuť. Ale nezabudnite. Čím viac budete používať a spoliehať sa na Evernote, tým dôležitejšie je Udržujte svoj účet Evernote zabezpečený a zálohovaný Ako zálohovať a obnovovať poznámky EvernoteSpoločnosť Evernote ukladá vaše poznámky lokálne aj online. Najlepšie je mať tretiu zálohu. Ukážeme vám, ako zálohovať a obnovovať svoje poznámky Evernote. Čítaj viac .