5 tipov, ktoré vám pomôžu vytvoriť perfektné ihrisko pre vášho šéfa alebo tím

Reklama

Myslel si na skvelý nápad na zlepšenie svojho pracovného života? Dobrá práca, ale to je len prvý krok. Ak chcete, aby bol tento nápad implementovaný, budete musieť tento nápad zmeniť na úspešnú výšku, a to si vyžaduje trochu stratégie.

Pomocou týchto tipov môžete zaistiť, aby sa v procese prezentácie nestratila príťažlivosť vášho nápadu. Kreatívny prvok silnej výšky je iba polovica práce, zvyšok spočíva v efektívnom sprostredkovaní vašej vízie manažmentu.

Vyberte správny čas a miesto

Nikto nechce byť chytený mimo dohľadu, najmä v práci. Ak hľadáte na svojho šéfa dojem skvelým nápadom, neprekvapte ho stretnutím - Namiesto toho si vopred naplánujte čas a miesto, aby ste sa ubezpečili, že nastavenie vyhovuje vášmu cieľu ako je to možné.

Môže sa zdať najdôležitejšie doručiť vaše ihrisko čo najskôr, ale váš šéf má pravdepodobne dosť nabitý program. Ak nie sú dostatočne pripravení načúvať vášmu nápadu, klesne. Rovnako dôležité je, aby ste si boli plne vedomí toho, koľko času ste vyčlenili, a či budete mať prístup k akýmkoľvek zariadeniam, ktoré budete potrebovať na doručenie svojho obrysu.

Našťastie je ich veľa online nástroje na schôdzky 10+ skvelých online nástrojov pre skupinovú spoluúčasť a stretnutiaAko riadite tím ľudí, ktorí sú rozmiestnení geograficky? Ako koordinujete medzinárodné časové pásma? Koncept práce cez internet sa začal plížiť na každodenné pracovisko, ... Čítaj viac sú navrhnuté tak, aby uľahčili spájanie potrebných strán. Výhodou tohto druhu webovej platformy je to, že časy a dátumy budú rovnaké bez ohľadu na to, kto ich sleduje. Ak sa snažíte nájsť vhodný čas a miesto pre svoje ihrisko, využite flexibilitu a virtuálne stretnutie Online Sprievodca stretnutím: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému s počítačom alebo smartfónom. Schopnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzení geografickou polohou. Čítaj viac cez Skype alebo podobnú online komunikačnú službu.

Počas plánovania schôdzky sa oplatí vyriešiť niektoré ďalšie úlohy týkajúce sa správy. Pripravte si program, nezabudnite na dôležité body a zvážte najlepší akčný plán trvá niekoľko minút Zarobte zápisnicu: Ako robiť efektívne poznámky počas stretnutiaJe to zručnosť, ktorú málokto zdokonalil; perfektné zápisnice zo stretnutia. Záznam udalostí vám ušetrí bolesti hlavy po riadku. Tu je návod, ako si na schôdzke vziať efektívne zápisnice. Čítaj viac . Požiadajte kvalifikovaného kolegu, aby si robil poznámky - zápisnice môžu byť veľkou pomocou pri uvádzaní jedla z vášho stretnutia do akcie.

Pripravte sa na diablovho obhajcu

Bez ohľadu na to, aký dobrý je váš rozstup, zodpovednosť leží na vašom šéfe, aby položil zložité otázky, ktoré určujú, či bude alebo nebude úspešný. Ak nedokážete na tieto otázky odpovedať, môžete očakávať, že budete zostrelení pomerne rýchlo, takže stojí za to sa vopred naplánovať, aby ste sa ubezpečili, že v prípade, že sa to počíta, nebudete pašovaní.

Pravdepodobne ste obklopení veľkým zdrojom, aby ste sa mohli pripraviť na výsluch svojej myšlienky. Ak nadávate v práci, na koho by ste sa mali lepšie pozerať ako na to vaši spolupracovníci Trápia vaše pracovisko zombie?Ste zombie na pracovisku alebo ste priatelia s jedným? Čítaj viac ? Majú skúsenosť, aby vás priviedli k akýmkoľvek zlyhaniam vášho tónu, a tak využili túto znalosť vo vašom najlepšom záujme. Uistite sa, že máte kontrolu nad svojou prácou, ale majte otvorenú myseľ k tomu, čo môžu ponúknuť vaši kolegovia.

Ak chcete získať vstup od správnych spolupracovníkov, zvážte, na koho nápady vo vašom ihrisku ovplyvnia, a oslovte niekoľko ľudí, pre ktorých je pravdepodobné, že z projektu budú mať najväčší úžitok. Ideálnym scenárom by bolo, keby ste si vybrali niekoľko nápadov na výmenu so sebou a ostatnými - to by mohlo znieť ako nočná mora s plánovaním, ale moderný komunikačný softvér môže pomôcť.

Mohli by ste nastaviť skupinový e-mailový reťazec, ale povaha e-mailu by mohla brániť prirodzenému toku konverzácie. Ak vaša spoločnosť už využíva nejakú formu komunikačných služieb online, čo najlepšie využite. Ak nie, navrhnite, aby bol implementovaný - Slack je nástroj bohatý na funkcie Získajte viac z nevyužitých prostriedkov pomocou týchto 7 tipovVďaka šikovnému užívateľskému rozhraniu umožňuje Slack potenciálne a zložitý pracovný postup jednoduchým a intuitívnym spôsobom. Predefinovala komunikáciu. S týmito tipmi lepšie využite Slack. Čítaj viac ponúka flexibilný a robustný spôsob rýchlej a efektívnej komunikácie so svojimi kolegami.

Tu je niekoľko spôsobov výmeny nápadov so spolupracovníkmi pred vaším ihriskom:

• zamestnať Jedna poznámka sledovať všetky pozorovania, ktoré dostanete.
• použitie Formuláre Google na prieskum kolegami.
• Stiahnite si a zvukový záznamník smartfónu Rekordér iRig: Vynikajúca aplikácia pre Android na nahrávanie zvuku Čítaj viac zdokumentovať svoje diskusie.
• Agregujte odpovede do tabuľky a vytvoriť vizualizáciu údajov 4 Nástroje vizualizácie údajov na podmanenie žurnalistiky údajovSlová a čísla nestačia. Nakoniec vizuály zachytia a presvedčia vaše publikum. Tu sú nástroje, ktoré vám pomôžu zmeniť vaše údaje na niečo vynikajúce. Čítaj viac s vašimi zisteniami.
• Použite a WhatsApp skupina alebo a voľný kanál, ktorý umožňuje konverzáciu viacerých používateľov.
• Zostavte video myšlienok svojich kolegov, aby ste ukázali šírku svojho prieskumu.

Ukážte, kým kĺbovo vyjadrujete

Ak vaše ihrisko zahŕňa softvér, podceňujete svoj nápad, ak nepreukážete, ako tento softvér funguje ako súčasť vašej prezentácie. Aj malá zmena nástrojov používaných na vašom pracovisku znamená investíciu času a peňazí na získanie softvér samotný a vyškoliť zamestnancov, ktorí ho budú používať, takže musíte preukázať, že to stojí za námahu.

Nechajte softvér bežať na prenosnom počítači, kým sa nadávkujete, a premietnite ho, aby ho mohli vidieť všetci ostatní. Vaším cieľom by malo byť aklimatizovať vyššie postavy a ukázať, aké to je skutočne program používať. Za týmto účelom sa uistite, že s tým máte dostatok skúseností v predstihu - ľahký spôsob, ako vidieť takú výšku tónu v plameňoch, by bolo, aby sa daný softvér ťažko použil.

Ak by ste sa radšej vyhli tlaku používania programu „naživo“, preskúmajte alternatívne techniky. Pomocou jednoduchého ovládača by ste mohli vytvoriť prehľad kľúčových funkcií techniky snímania obrazovky Viaceré spôsoby, ako zachytiť alebo vytlačiť to, čo vidíte na obrazovkePrint Screen je termín, ktorý stratil svoj pôvodný význam pred desiatkami rokov. V súčasnosti trvá tlač snímok obrazovky niekoľkými krokmi. V kombinácii so skratkami a softvérom máte na dosah ruky výkonný nástroj 21. storočia. Čítaj viac , alebo si pomocou softvéru môžete zaznamenať video o sebe.

Bez ohľadu na to, aký nápad zaujímate, vymýšľajte kreatívne spôsoby, ako ju prezentovať, a vždy majte na pamäti svoje publikum a jeho perspektívu.

Prezentujte svoje ihrisko krásne

Uistite sa, že vaše ihrisko je pevné, by malo byť vašou prvou prioritou - ale okrem toho, na tom záleží. Plochá, nudná prezentácia bude vždy v nevýhode v porovnaní so živším spôsobom, ako vyjadriť svoj názor. Ak ste odhodlaní túto myšlienku venovať, spravte si čas.

Ak používate program PowerPoint, použite techniky udržujte svoje publikum zapojené Vytvorte prezentáciu v PowerPointe, ktorá nespaví vaše publikumAk sú prezentácie v PowerPointe správne, môžu byť pútavým spôsobom, ako poskytnúť publiku informácie. Ak sú však zle vykonané, môžu publikum rýchlo zaspať. Čítaj viac . Majte veci rozmanité; predvolený text na predvolenom pozadí vyzerá slapdash a nepovažuje sa. Vynaložte úsilie, aby ste veci esteticky potešili, a preukážte, že to nie je len nejaký čiastočne upečený nápad, ktorý ste zhrnuli za päť minút.

Dobrá prezentácia nie je len o používaní všetkých nástrojov, ktoré máte k dispozícii. Niečo také jednoduché ako starostlivo vybraný obrázok môže ilustrovať jeden bod a upútať niekoho pozornosť - ale pri nesprávnom použití môže mať úplne opačný účinok. Vizuály, ako sú vložené videá, infografiky a vizualizácia údajov, by mali byť lákavé a mali by dopĺňať váš nápad.

Ponúknite svoje materiály na ďalšiu kontrolu

Po doručení vášho ihriska bude váš šéf pravdepodobne chcieť nejaký čas premyslieť. To znamená, že nebudete schopní brániť svoj nápad v čase, keď je pod najvyššou kontrolou. V ideálnom svete by bolo vaše publikum usilovne si robiť poznámky Ako používať OneNote pre školy: 10 tipov pre študentov a učiteľovProgram Microsoft OneNote dokáže transformovať učebňu. Zistite, prečo je aplikácia na zapisovanie poznámok určená pre študentov aj učiteľov. Čítaj viac v celom texte, ale na to sa nemôžete spoľahnúť. Namiesto toho berte veci do vlastných rúk tým, že vyrábate materiály, na ktoré sa neskôr môžete odvolať.

Môže to byť rovnako jednoduché ako tlačený prehľad vašich kľúčových bodov - alebo to môže byť niečo oveľa zložitejšie. Prinajmenšom by mala obsahovať zápisnicu, ktorú ste si vzali na schôdzi. Digitalizovaná kópia obsahu, ktorý dáte dokopy, predstavuje veľkú ochranu pred zlyhaním v prípade, že sa vytlačené materiály stratia. Ak máte viac ako jeden súbor, ktorý by ste chceli zanechať, zvážte založenie účtu na Dropbox alebo ďalšiu online službu ukladania Dropbox vs Disk Google vs OneDrive: Ktoré cloudové úložisko je pre vás najlepšie?Zmenili ste spôsob, akým uvažujete o úložisku v cloude? K obľúbeným možnostiam služieb Dropbox, Disk Google a OneDrive sa pripojili ďalší používatelia. Pomôžeme vám odpovedať, ktorú službu cloudového úložiska by ste mali používať. Čítaj viac aby ktorákoľvek zainteresovaná strana mala okamžitý prístup k vašim informáciám.

Ak ste vytvorili videoprehrávač po novom softvéri, ako je uvedené vyššie, môžete ho nahrať na toto miesto na neskoršie prezeranie. Ak ide o ihrisko zamerané na dizajn, možno nahrajte niektoré z vašich návrhov, aby ste svojmu šéfovi poskytli predstavu o myšlienkovom procese, ktorým ste prešli. Považujte tento priestor za pokračovanie vášho ihriska, aj keď z vašej strany oveľa pasívnejší.

Dôležitou súčasťou je, že váš šéf má na to, aby sa staral o túto skutočnosť - a že je dodávaný spôsobom vhodným pre vášho šéfa. Ak sú pohodlnejšie pri používaní jednotky USB alebo pri získavaní súborov z disku CD, pripravte si to vopred a odovzdajte ho na konci stretnutia. Šéf s vedomím bezpečnosti môže radšej nájsť súbory na zabezpečenom serveri na intranete spoločnosti. A naopak, ak váš šéf neustále flirtuje z jedného zariadenia na druhé, pravdepodobne bude pre nich najjednoduchším spôsobom prístupu k informáciám cloudové riešenie, ako je Dropbox alebo Disk Google.

Je príliš ľahké, aby nápad stratil lesk, keď jeho pôvodca nie je schopný bojovať za to. Nenechajte svoje ihrisko zlyhať, pretože sa zabudlo na jeho silné stránky - venujte čas vytvoreniu presvedčivých následných zdrojov a postavte svojho šéfa na cestu najmenšieho odporu v prístupe k nim.

Máte tip na poskytovanie najlepšieho možného výšky tónu? Máte vlastnú stratégiu na zavádzanie nových nápadov na pracovisko? Dajte nám o nich vedieť v sekcii nižšie.

Kredity obrázkov: Prezentácia úradníkom Cez Shutterstock