4 spôsoby, ako odstrániť stres z produktivity

Reklama

S niekoľkými dobre cielenými zmenami môžete zvýšiť svoju produktivitu skokmi a hranicami.

Spôsob, akým hovoríme o produktivite, by sme si predstavovali, že sa snažíme transformovať na super efektívne roboty. Ale nie sme. Snažíme sa byť vylepšenými verziami seba samých, pracovať inteligentnejšie, aby sme mohli mať viac času na iné uspokojujúce snahy v živote.

Vďaka existujúcim základným pravidlám je táto misia jednoduchšia tým, že vám poskytuje know-how na správne rozhodovanie, ktoré sa z dlhodobého hľadiska vyplatí. Tam sa hodia nasledujúce metódy. Dávajú vám pozitívny a užitočný smer, kam sa môžete orientovať. Ak použijete tieto metódy v oblastiach, ako je produktivita a riadenie času, výsledkom je to, čo by ste očakávali - lepšia práca s menším úsilím, výsledkom čoho je viac času na vašich rukách.

Postupujte podľa Paretovho princípu

Vďaka svojej účinnosti sa Paretov princíp (všeobecne známy ako Pravidlo 80/20) je reč o webe. Ako vám Wikipedia povie, Paretov princíp uvádza, že pri mnohých udalostiach približne 80 percent účinkov pochádza z 20 percent príčin. Ak sa bližšie pozriete na svoj život, môžete ho už vidieť v akcii, napríklad ako len niekoľko z nich aktivity prinášajú najväčší podiel na vašom príjme alebo to, ako si celkovo určuje niekoľko kľúčových stravovacích návykov zdravie.

Dobrou správou je, že princíp Pareto môžete uplatniť v akejkoľvek oblasti svojho života vrátane produktivity a vidieť pozitívne výsledky. Napríklad, keď som odstránil online účty, ktoré už viac nepotrebujem ani nepoužívam, a začal som sa zameriavať na pár vybraných ľudí, moje zvyky prehliadania sa zmenili na lepšiu noc.

Analyzujte svoju prácu a pracovný postup a určte 20 percentnú oblasť úsilia, ktorá prináša 80 percent výsledkov. Identifikujte činnosti, ktoré najviac ovplyvňujú vašu prácu, a urobte z nich priority. Zlikvidujte zvyšok alebo aspoň skrátite čas, ktorý strávite na týchto bezvýznamných činnostiach alebo iných úlohách.

Pochopte Parkinsonov zákon

Podľa zákona Parkinsonovej sa práca rozširuje tak, aby sa vyplnil čas, ktorý je k dispozícii na jej dokončenie. To znamená, že ak si dáte štyri hodiny na dokončenie úlohy, ktorá zvyčajne vyžaduje dve hodiny, nakoniec sa tejto úlohe venujete všetky tieto štyri hodiny. Keď čas vyprší, úloha má v hlave strašidelné proporcie a vy ju odkladáte, kým si ju už nebudete môcť dovoliť.

Je ľahké si myslieť, že pridaním medzipamäte k času, ktorý pridelíte na konkrétnu úlohu, ju budete môcť dokončiť pohodlným tempom. Tajne ste si istí, že veci zabalíte v dostatočnom časovom predstihu a využijete zvyšný čas na to, aby ste sa vybrali na Facebooking alebo aby sa chytili. Sotva sa to stane. Ak chcete použiť nepredvídateľný moderný výraz, pretože Parkinsonov zákon.

Chytrá vec, ktorú treba urobiť, je vyčleniť o niečo menej času, ako by ste normálne vykonávali pre každú z úloh vo vašom zozname úloh. Pre niektoré z týchto úloh bude váš odhad mimo dosahu, pre niektoré bude viac alebo menej blízko ideálu. Zdokonaľovanie tohto úsudku vyžaduje určitý pokus a omyl počas dlhšieho časového obdobia. Pokúste sa strachovať príliš veľa, ak sú vaše odhady veľmi nesprávne a beriete príliš veľa (alebo príliš málo) času, ako ste si vyhradili. Vykonajte požadované zmeny a pokračujte ďalej.

Technika Pomodoro je efektívny spôsob, ako sa naučiť zistiť čas potrebný na splnenie danej úlohy. Namiesto toho, aby ste sa venovali určitému času na jednu úlohu, vyzdvihnite úlohu, prepracujte ju v 25-minútovom kúsku, s 5-minútovými prestávkami, kým sa úloha nedokončí. Po dokončení si poznamenajte čas, ktorý ste potrebovali na splnenie úlohy, aby ste ju mohli v budúcnosti využiť. Technika Pomodoro zaisťuje, že ste zabalení v časovej bubline po dobu 25 minút a nasmeruje všetku vašu pozornosť na úlohu, ktorú máte na dosah. Tento druh laserového zamerania je kľúčom k dosiahnutiu cieľov. Potrebujete viac informácií o metóde Pomodoro? Začnite s Joelovým článkom o Pomodoro aplikácie Prerezajte prokrastináciu pomocou týchto aplikácií a softvéru Pomodoro TechniqueOtáľanie je chorobou, ktorá prechádza študentmi a pracovníkmi vo všetkých kútoch sveta a infikuje amatérov aj profesionálov. Ako spisovateľka ma každý deň otáľam. Nejakí ľudia... Čítaj viac .

Prijmite pravidlo jedného

Rule of One je pojem, ktorý znamená rôzne veci pre rôznych ľudí na webe. Niektorí ho používajú ako referenčný bod na skrátenie života, zatiaľ čo iní ho používajú ako mantru na implementáciu svojich novoročných uznesení. Pomocou nasledujúcich príkladov sa budete môcť sami rozhodnúť, ako sa pravidlo jedného do vášho života zmestí.

• Single-tasking: Zamerať sa na jeden úlohu v čase na zlepšenie kvality svojej práce. Zistite prečo jednoduchšie zadávanie úloh je lepšie 3 spôsoby, ako zastaviť multitasking a zostať zameraný, aby bol efektívnejší a produktívnejší [Windows]Na MakeUseOf sme napísali nespočetné množstvo článkov o tom, ako multitaskovať. Ako sa však ukázalo, multitasking zmätky s mozgom. Výskum ukazuje, že ľudia, ktorí viac vecí naraz veľa „náchylnejšie k rušeniu ... Čítaj viac ako viac úloh.
• Vytváranie nových návykov: Ak chcete zmeniť svoje zvyky alebo vyzdvihnúť nové, choďte za nimi jeden v tom čase. Až po zakorenení prvého zvyku v každodennej rutine prejdite na ďalší, ktorý chcete priniesť do svojho života.
• Digitálne dekódovanie: Pozrite sa, ako Erez ukazuje spôsob, ako odmietnite svoj telefón s Androidom Jeden z každého: Jednoduché pravidlo boja proti neporiadku v telefóne s AndroidomFakt: Počítače sú preplnené. Smartphony, ešte viac. Ak máte smartfón, chcel by som sa oň natiahnuť, rýchlo ho zapnúť a pozrieť si zásuvku aplikácie. Ako je to špinavé? Čítaj viac pomocou pravidla jedného? Toto pravidlo môžete uplatniť na zvyšok svojho digitálneho života. Je nevyhnutné, aby ste to udržali pod kontrolou.

Majte osobný súbor pravidiel

Práca (a život) si vyžaduje pravidelnú improvizáciu. Veci sú neustále v pohybe a nikdy si nie ste istí, čo môžete očakávať. Aj keď máte stabilnú a opakujúcu sa prácu, nemôžete zaručiť, že sa bude každý deň hladko pohybovať. Ak nie ste pripravení vysporiadať sa s neočakávanými udalosťami, ocitnete sa po dychu, keď sa veci nedotknú. Na vašu záchranu môže prísť jednoduchý súbor osobných pravidiel. Nazvite to, aby ste svoje priority napravili alebo pripravili riešenia problémov, ktoré sa môžu objaviť. Pravidlá si môžete zostaviť podľa potreby a pridať aj bizarné pravidlá, ak vám nejakým spôsobom pomôžu. Tu sú štyri, ktoré sú na mojom zozname.

• Nebudem plánovať príliš ďaleko vpred, ale namiesto dlhodobých sa držím týždenných zoznamov úloh.
• Ak nejaký aspekt mojej práce akýmkoľvek spôsobom ovplyvňuje moje zdravie, budem trvať na prestávke, kým sa moje zdravie nezlepší.
• Začnem jednoduchou rannou rutinou a začiatkom dňa dokončím najťažšiu alebo najkomplikovanejšiu úlohu.
• Urobím inteligentné používanie webu 4 pevné spôsoby, ako získať to najlepšie z webuWeb je obrovský labyrint. Ak vás toto digitálne mínové pole zanechá ohromené a nervózne, prijatie nasledujúcich jednoduchých manter môže pôsobiť ako tonikum a pomôže vám lepšie spravovať váš webový priestor. Čítaj viac , aby ste sa vyhli ohromeniu.

Myšlienka takejto sady osobných pravidiel prišla od Craiga Ballantyna 12 pravidiel, podľa ktorých môžete žiť.

Produktivita bez stresu, prosím!

Produktivita nie je cieľom, o ktorom môžete tvrdiť, že ste dosiahli jeden pekný deň. Je to neustály proces experimentovania, ktorý vám pomáha robiť to, čo je potrebné urobiť s maximálnou účinnosťou, minimálnym úsilím as väčšou spokojnosťou a menším stresom. Tu na MakeUseOf zdieľame spoľahlivé ukazovatele a zdroje informácií spravovať svoj čas dobre 5 tipov na riadenie času, vďaka ktorým sa môžete stať lídrom v živote a práciČi už si to uvedomujete alebo nie, ste vodca. Aj keď to znamená byť vodcom vlastného života. Tieto tipy vám pomôžu stať sa ešte lepším. Čítaj viac a pracujeme inteligentne. Ale je len na vás, aby ste zistili, ktoré z nich sú pre vás ideálne. Všetko, čo môžeme zaručiť, je, že máte veľa možností na výber.

Aké pravidlá dodržujete, aby ste zostali produktívni bez toho, aby ste sa zdôrazňovali? Podeľte sa o ne v komentároch.