Ako nastaviť Ultimate Todoist filtre za 5 minút

Reklama

Zadali ste teda všetky svoje úlohy Todoist, ale proces ich práce je trochu náhodný. Je to preto, že pravdepodobne nemáte skvelé filtre.

To sa zmení. Today.

Todoist je výkonný systém úloh, ktorý beží na väčšine operačných systémov a prehliadačoch, vďaka čomu je pre všetkých mimoriadne univerzálny.

Mnoho ľudí to nájde Todoist je výrazne posilnená upgrade na Todoist Pro Oveľa produktívnejšia je služba ToDoist Premium? Tu je 6 dobrých dôvodov na inováciuChvíľu som používal ToDoist zadarmo. Ale stále prichádzal proti veciam, ktoré som chcel robiť a nemohol. E-mailové pripomenutia. Pridávanie poznámok k úlohe. Veci, ktoré by skutočne pridali veľa ... Čítaj viac (čo je celkom lacná aktualizácia okolo 30 dolárov ročne), pretože vám umožňuje robiť najrôznejšie veci, ktoré zlepšujú život. Môžete dokonca kombinujte Todoist výborne s IFTTT Automatizujte svoj život a prácu pomocou Todoist a IFTTTHrajte kreatívne s oznamovacími funkciami ToDoistu a so schopnosťou IFTTT vykonávať s nimi skutočne skvelú automatizáciu. Ukážeme vám, ako skombinujete tieto dve sily s vašou produktivitou.

Čítaj viac .

Mnohé z nasledujúcich tipov sa budú spoliehať na to, že budú mať prístup, ale budú existovať koncepty a triky, ktoré sa vzťahujú na každého. V skutočnosti by tieto myšlienky mohli byť užitočné pre každého, kto používa akýkoľvek systém zoznamov úloh, ak tento systém podporuje rovnaké funkcie filtrovania.

Filtrovať s projektmi

Nedávny dodatok k internetu Todoist je schopnosť zahrnúť projekty do vašich filtrov. To znamená, že teraz môžete vyhľadávať všetky oneskorené položky v jednom konkrétnom projekte, čo je skutočne vynikajúci filter. Použi p: kľúčové slovo záznam vo vašom filtri, ktorý zachytí každý projekt s týmto kľúčovým slovom v názve a tiež všetky podprojekty.

Aby ste sa uistili, že sa vykonávajú všetky vaše dôležité práce na voľnej nohe, vytvorte filter pre:

(po termíne splatnosti, dnes) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistOznačovanie a GTD

Systém GTD je fantastický, ak pracuje pre vás, ale mnoho ďalších ho implementuje do polovice spolu so svojimi ostatnými systémami. TodoistŠtítky sú ľahkým spôsobom, ako sledovať kontext, napríklad úlohy, ktoré je potrebné vykonať pomocou e-mailu, telefónu, počítača, v kancelárii alebo na inom mieste.

Môžete tiež použiť Todoista lsi všimne položky „Ďalšie akcie“, „Raz / niekedy“ a položky, v ktorých čakáte na niekoho iného. Pre svoje rôzne projekty použite iba projekty ToDoist. Sú perfektné, zvlášť teraz ich možno filtrovať.

Filter pre denné úlohy pomocou tohto filtra:
@Post | @ IPhone | @Mesto

na chytiť všetky oneskorené úlohy v dôležitých projektoch filtrujte:
(po termíne, dnes) & (p: Byrokracia | p: Errands | p: Nezávislí)

Alebo k chytiť čokoľvek dôležité jedným zásahom vyfiltrujte:
p: Byrokracia p: Errands | p: Na voľnej nohe @Post | @ IPhone | @Town | @Legal | p1

Samozrejme, toto zahŕňa vaše úlohy označovania podobným spôsobom ako ja, ale som si istý, že ste dostali nápad. Koncept, ktorý stojí za hľadaním, je tu najdôležitejší.

Kvadrantový systém Stephena Coveyho

Predvolene, Todoist umožňuje vám vidieť úlohy podľa priority, ale to nie je také užitočné ako kvadrantový systém Stephena Coveyho, ktorý vám umožňuje sústrediť sa na príslušné úlohy podľa ich dôležitosti a naliehavosti.

Skúste nastaviť tieto štyri vyhľadávania.

Kvadrant 1 - dôležitý a naliehavý: (po splatnosti, dnes) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - dôležitý a nie naliehavý: (bez dátumu) a (p1, p2)
Kvadrant 3 - nie je dôležitý a naliehavý: (po splatnosti, dnes) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - nie je dôležitý a nie je naliehavý: (bez dátumu) a (p3, p4)

Energetické štítky

Ďalším elegantným spôsobom, ako označiť svoje úlohy, je zaznamenať, koľko energie bude potrebné na ich vykonanie.

Osobne by som rád riešil mentálne vyčerpávajúce úlohy na začiatku dňa a neskôr som sa presunul k ľahším úlohám. Preto označujem tie, ktoré môžem robiť s nízkou úrovňou energie, podľa toho, ako sú popoludní a večerné úlohy. Predpokladá sa, že všetko ostatné je vysoká energia, ale povedzme, že ich označujem ráno. Určite si vyberiete príslušné štítky, ktoré vyhovujú vašim úrovniam energie. Tento systém funguje veľmi dobre pre opakujúce sa úlohy.

Filtre, ktoré používate v tomto systéme, sú nasledujúce.

Vysokoenergetický: (po uplynutí 4 dní) & @Morning
Stredná energia: (po splatnosti, 4 dni) a @ popoludní
Málo energie: (po lehote splatnosti 4 dni) & @Evening

Určite by ste tam mohli pridať priority a projekty, ale mohlo by to byť príliš veľa. Pokiaľ ide o filtre, mať hŕstku výkonných je v skutočnosti oveľa lepšie ako príliš veľa.

Farebné značenie vašich filtrov

Farbu svojich filtrov môžete ľahko zmeniť kliknutím na položku „Upraviť“ a potom na ikonu odkvapkávania vľavo. Má zmysel meniť farby tak, aby zodpovedali projektom, ktorých sa najviac týkajú, a ponechať niektoré farby pre samostatné organizačné systémy alebo VIP filtre.

Uložte si svoje najlepšie záložky Todoist filter

Uložte si svoj najužitočnejší filter ako záložku, pretože pri každom prístupe nie je príliš veľa preklikov na vaše filtre Todoist. Majte predvolenú záložku, aby vás presunula priamo na tú správnu.

Vyhľadávanie Todoist Z vášho Omnibaru

Niekedy má zmysel jednoducho použiť vyhľadávanie úloh, ktoré potrebujete. Väčšina prehliadačov vám umožní nastaviť vlastné vyhľadávanie určitých webových stránok, takže je rozumné nastaviť jeden pre Todoist. Tu je postup, ako to urobiť v prehliadači Chrome.

Ísť do Nastavenia> Vyhľadávanie> Spravovať vyhľadávače a pridajte nasledujúcu adresu URL s názvom a kľúčovým slovom na začatie vyhľadávania. Použil som „todo“, aby som mohol napísať „todo email“ a okamžite som dostal všetky svoje úlohy spolu so slovom „email“. Praktický!

https://todoist.com/app? lang = sk & v = 315 # agenda% 2F% s

Ako zvládate svoje úlohy?

Ste fanúšikom GTD alebo používate kvadrantový systém Stephena Coveyho? Miešate a kombinujete alebo používate alternatívny organizačný systém 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac výlučne pre vaše úlohy? Povedzte nám o svojich najlepších filtroch úloh!