Ako pracovať z domu a byť produktívni pomocou nástrojov spolupráce online

Reklama

V dňoch pred internetom (a.k.a Temný vek) ľudia cestovali do kancelárie a zostávali tam, kým ich ich zamestnávateľ (ďalej známy ako Veľký šéf) prepustil zo svojich nevoľníckych reťazcov.

Internet nám umožňuje rýchly posun vpred ROFL a LOL navzájom 30 moderných internetových slangových slov a skratiek, ktoré je potrebné poznať v roku 2019Internet sa neustále vyvíja, takže je ťažké držať krok s moderným slangom. Tu je niekoľko módnych internetových slov, ktoré by ste mali vedieť. Čítaj viac , každý z nás má na Facebooku 3 000 priateľov a pokiaľ s tým nebudeme chcieť, nemusíme s nikým hovoriť. Ľudia sa teraz vzdávajú obávanej dochádzky do práce a namiesto toho sa rozhodnú pracovať z ich domácej kancelárie Ako mať dokonale produktívnu domácu kanceláriuInfographic tu vám ukáže, ako pracovať z domu a zároveň získať produktivitu. Je to výhodné pre všetkých! Čítaj viac v nohaviciach Spiderman. Je to odvážny nový svet.

Ale v poriadku byť produktívnym pracovníkom na diaľku Ako byť produktívnejší pri práci z domu

Je práca z domu (alebo používanie termínu - práca na diaľku) produktívnejšia ako práca z kancelárie? Diskusia bola znovu zapálená po výzve Marissa Mayerovej na vysvetlenie všetkým zamestnancom Yahoo. Rovnako ako všetci bla bla ... Čítaj viac a dobre spolupracovať s vašimi klientmi Tímová práca: 10 tipov na efektívnu spoluprácu v reálnom čase online Čítaj viac , aké nástroje potrebujete okrem webovej kamery, dôvtipu, neodolateľného kúzla a pripojenia DSL? Toto je špeciálne vyšetrovanie Mark O'Neill z MakeUseOf.

Zoznámte sa s tímom

Práca z domu má výhody, pričom hlavná je, že s nikým nemusíte hovoriť. Ale tu a tam, Big Boss alebo kolega si bude vyžadovať rozhovor. stretnutie virtuálnej webovej kamery Ako vyzerať dobre na webovej kamereTu je niečo, čo mnohí z nás majú strach - stretnutia s webovými kamerami. Jedna vec je chatovať s priateľmi a rodinou pomocou programov Skype alebo Google Hangouts, ale je to ďalšia vec, ktorá sa snaží vyzerať dobre ... Čítaj viac je možnosť a môžete si vybrať z niekoľkých aplikácií.

skype je zlatý štandard pre videorozhovory 10 tipov, ako zefektívniť používateľa SkypeSkype dokáže urobiť viac, ako si myslíte. V tomto článku sa dozviete všetko o jeho najlepších skrytých a pokročilých funkciách. Je to manuál produktivity Skype. Čítaj viac . Keď bol vydaný v roku 2003, prevratil online chat a rýchlo sa zmenil na dôveryhodnú službu. A verte tomu alebo nie, pretože spoločnosť Skype prevzala spoločnosť Microsoft, služba sa dostala oveľa lepšie.

Ak hľadáte alternatívny skupinový rozhovor Niekto konečne vylepšil službu Google Hangouts na počítačiTrvalo niekomu mimo Google hackerovi preč v CSS, aby konečne ponúkol slušný Hangouts na stolných počítačoch a prenosných počítačoch - a teraz ho môžete dať šancu, ak ste používateľom prehliadača Chrome. Čítaj viac , existuje Stretnutia Google, ktorý podporuje nielen skupinový rozhovor, ale dokonca aj špeciálne efekty s prašivosťou. Pridaj sa ku mne a Where.by sú tiež dve dobré webové alternatívy. Obzvlášť sa mi to páči.

Zostať v kontakte

Ak je váš tím alebo partneri spolupráce rozptýlení po celej krajine alebo dokonca v inej krajine, osobné konferenčné stretnutia sú zjavne nemožné. Ako teda obnovíte atmosféru vodného chladiča alebo atmosféru konferenčnej miestnosti online, aby ste mali pocit, že ste vy a vaši kolegovia všetci zoskupení na rovnakom mieste, pripravení gélovať a diskutovať o podnikaní?

Len pre čisto textové rozhovory Jedinečný spôsob, ako zaistiť, aby Slack pracoval so svojimi obľúbenými službamiOkrem komunikácie existuje veľa spôsobov, ako do Slacku priniesť informácie, ale existuje niekoľko integrácií, ktoré vám umožňujú ovládať externé služby zvnútra Slack - doteraz. Čítaj viac , ten, ktorý je momentálne ťažké prekonať, je voľný. Tvrdí, že ho používajú desiatky tisíc tímov vrátane Laboratórium pohonných hmôt NASA, ktorý z mnohých svojich misií dal Kurzor zvedavosti robot na Marse. Jo a MakeUseOf. Nezabudnime na nás.

Je zadarmo sa zaregistrovať a používať, aj keď bezplatná verzia má určité obmedzenia. Ak však ste súčasťou vzdialeného tímu a vy musíte zostať v kontakte, je viac ako dosť efektívne používať. Napríklad pracovníci MakeUseOf používajú Slack na koordináciu pripravovaných článkov a na spravenie vetra. Používame ho tiež na vyzdvihnutie pracovných úloh od redaktorov.

Ak vám nevadí platiť za niektoré ďalšie funkcie, platené plány začínajú na 6,67 USD mesačne (ak sa platia ročne, 8 $ mesačne, ak nie). Získate tak veci, ako je posielanie e-mailov ďalej do služby Slack a ako prihlasovacie údaje sa používajú vaše aplikácie Google Apps pre domény.

Ďalšou možnosťou pre tímovú komunikáciu je táborák, ktorá má veľa fanúšikov. Neexistuje však žiadna bezplatná verzia - plány začínajú na 12 dolárov mesačne.

Naplánujte si e-maily

Ďalšou podstatnou súčasťou spokojnosti klientov je prijímanie ich e-mailov a odpovedanie na ne. Ale čím viac e-mailov dostanete, tým ťažšie je sledovať ich všetky. A mnohí by súhlasili, že kľúčom k e-mailu zen je Inbox Zero.

Ako teda získate Inbox Zero? Rozhodnutím o tom, kedy sú úlohy v e-mailoch splatné, a potom ich odložte, aby sa vrátili tesne pred dátumom odloženia. bumerang má obmedzený bezplatný program a neobmedzený platený program, ale ak chcete bezplatné riešenie pre správu e-mailov a vzťahov so zákazníkmi, potom pruh je ďalší vysoko odporúčaný nástroj.

Keď do e-mailu zadáte dátum, spoločnosť Boomerang alebo Streak ho odstráni z doručenej pošty, vloží ho do špeciálnej zložky na odloženie a vráti ho späť do doručenej pošty v požadovaný deň. Pozrime sa na to ako na virtuálneho asistenta.

Ďalším spôsobom, ako sa pozrieť na plánovanie e-mailov, je vyhovieť potrebám vašich kolegov alebo klientov. Niektoré e-maily sa najlepšie odosielajú v pondelok, zatiaľ čo iné sa najlepšie prijímajú popoludní. S trochou stratégie sa môžete dostať na vrchol doručenej pošty v pravý čas.

Spolupracujte na dokumentoch

Ak ste v kancelárii a pracujete na dokumente, je ľahké získať spätnú väzbu od svojho šéfa alebo kolegu. Jednoducho sa môžu pozrieť cez rameno a prečítať si vašu prácu. Ale ako to urobiť online? To je miesto, kde sa zvyklo dostať trochu chaotický

Neustále prepisovanie s vyberavým klientom znamenalo, že na miesto prelietalo viac kópií toho istého dokumentu. Raz, moja klientka si myslela, že môj druhý až posledný návrh je hotovým produktom, a ona ho okamžite uverejnila. Prečo? Pretože prehliadla môj konečný návrh, ktorý bol v jej doručenej pošte.

Google Dokumenty odstraňuje možnosť, že sa to stane. Všetky koncepty a úpravy sa vykonávajú v rovnakom dokumente, s neobmedzeným počtom ľudí, ktorí sa prihlásia, aby poskytli svoje príspevky Ako vám nástroje na spoluprácu pri písaní uľahčia životVďaka internetu by spolupráca na písaní mala byť hračkou. Ak ste už nejaký koprodukciu vyrobili, viete, že to môže byť ťažké. Nemalo by to byť so správnym nástrojom. Čítaj viac . Môžete posielať komentáre a odpovedať na ne. Všetko sa ukladá na Disk Google. Jednoducho, Dokumenty Google uľahčujú moju prácu stokrát.

Ďalšou možnosťou je Kancelária online, od spoločnosti Microsoft. Všetky dokumenty sa synchronizujú s programom OneDrive. Ale Office Online a ja som nikdy na seba úplne neklikli. Naše prvé rande bolo trochu katastrofou, a keď mi povedala, že mení svoje meno z SkyDrive na OneDrive, zobral som nápovedu a odišiel.

Dostaňte zaplatené bez odskoku

Po dokončení svojho Magnum opus je čas na vyplatenie. A napriek tomu veľa uchádzačov o korunu 8 najlepších alternatív PayPal na uskutočňovanie platieb onlinePayPal je najväčší poskytovateľ online platieb, ale nie je jediný. Tu sú najlepšie alternatívy k PayPal, ktoré môžete vyskúšať. Čítaj viac , Kráľ online platieb je stále PayPal Ako nastaviť Paypal účet platiť za čokoľvekMusím pripustiť, že Paypal sa stal mojím vlastným nástrojom na podnikanie na internete. Stalo sa najbežnejším prostriedkom, ktorý klienti preferujú pri posielaní platieb za prácu. Toto robí... Čítaj viac (pokiaľ ide o výmenný kurz, tak vás zaskrutkujú do nohavíc).

Ak máte čo do činenia s väčšinou alebo iba s medzinárodnými klientmi, obchodný účet na PayPal je nutnosťou. Vyžaruje profesionalitu a peniaze dostanete rýchlejšie. Svoje faktúry si môžete prispôsobiť, zobraziť svoju históriu transakcií pomocou filtrov a nastaviť personalizované platobné stránky.

Ďalšou možnosťou platby online je prúžok, čo vám umožňuje uskutočňovať platby kreditnou kartou tak, že vezmete číslo karty a fakturujete klientovi priamo na jeho kartu. Momentálne to skúšam; zostaňte naladení na hĺbkové pokrytie.

Naplánujte si aktualizácie sociálnych médií

Ak pracujete z domu, potom s najväčšou pravdepodobnosťou využívate sociálne médiá na to, aby ste sa sami predávali a našli nových klientov. Povedzte, čo chcete o službách Facebook a Twitter, ale pokiaľ ide o marketing a propagáciu, je ťažké ich poraziť.

Najrýchlejším spôsobom, ako obťažovať svojich sledovateľov v sociálnych médiách, je vyhodiť viac aktualizácií naraz. To povedie k tomu, že nie všetky budú prečítané, a získate tiež viac ako niekoľko upozornení.

Riešením je nárazník, ktoré medzery v aktualizáciách stavu Vyrovnávacia pamäť umožňuje plánovanie sociálnych médií na vyššiu úroveň pomocou videaAk ste feťák zo sociálnych médií, ktorý rád uverejňuje príspevky desaťkrát denne, potom musíte mať na svojom počítači nástroj Buffer. A Buffer teraz robí video. Čítaj viac a uverejní ich podľa vopred stanoveného plánu. Napríklad môžete nechať vypnúť aktualizácie stavu počas noci, keď spíte v posteli. Existuje bezplatný program a (podľa môjho názoru) veľmi predražený platený program. Plán zadarmo by mal vyhovovať väčšine ľudí.

Ukladajte a synchronizujte údaje s cloudovými službami

Nakoniec nemôžeme prehliadnuť najzreteľnejšiu zo všetkých - cloudové služby. Pre tých, ktorí majú viac miniaplikácií, bežiacich od miesta k miestu (napríklad od spálne po gauč v obývacej izbe), je absolútne nevyhnutné synchronizovať všetky vaše súbory na rôznych zariadeniach.

Hlavný hráč v cloud-ové úložisko 5 nástrojov pre používateľov Powerbox DropboxPopularita Dropboxu sťažuje začatie používania akéhokoľvek iného typu cloudového úložiska. Tu je 5 doplnkových nástrojov, ak je Dropbox nevyhnutnou súčasťou vášho webového pracovného toku. Čítaj viac je samozrejme Dropbox, ale trpia touto hroznou chorobou nazývanou „chargealotofcashitída“. Keby len klesli ceny, bol by som všade ako pes na teplo. Z tohto dôvodu som sa obrátil na ich archememézu disk Google ktorý poplatky arašidy a ponúka skvelé nástroje na správu súborov 5 doplnkov na Disku Google, ktoré musíte použiťDokumenty Google a Spreadsheet Google sú úžasné bezplatné služby, ale ak tu uvediete niektoré z doplnkov, ktoré sú tu uvedené, môže týmto nástrojom vdýchnuť nový život. Čítaj viac . Teraz, keď sa mi páči.

Penelope! Podržte všetky moje hovory! Baywatch sa začína!

Internet nám všetkým uľahčilo stať sa podnikateľmi Ako internet revitalizoval legitímne práce domaExistuje nejaká pravda o stigme práce z domu? Dovoľujeme si Vám predstaviť dva príklady dnešných „online pracovníkov“, ktorí pracujú výlučne online a vy sa môžete rozhodnúť sami. Čítaj viac a prach z kuchynského stola pre naše notebooky. Už nie sme viazaní na Veľkého šéfa od 9:00 do 17:00. Teraz môžeme ležať v posteli, pozerať sa na sudcu Judy pri jedle včerajšej pizze, začať pracovať v čase obeda a byť hotový včas na kokteily v Happy Hour.

Dajte nám vedieť v komentároch nástroje, ktoré používate, aby ste sa dostali na panel včas!

Kredity obrázkov: práca doma od StockLite cez Shutterstock, www. BillionPhotos.com a Chránené cloudové úložisko cez Shutterstock.com