Oddeľte zoznamy úloh podľa polohy a urobte veci hotové

Reklama

Pohľad na dlhý zoznam môže byť ohromujúci - dokonca ochromujúci. Nedokončené úlohy nás informujú o tom, koľko ešte musíme urobiť. Účinným riešením je udržiavanie rôznych zoznamov úloh podľa miesta, kde sa nachádzate.

Existuje obľúbený systém, ktorý zábavne zhŕňa účinok sledovania niekoľkých úloh na vašej doske:

Všetci sme to v určitom okamihu cítili. Musíte vykopať sa zo svojej nevybavenej úlohy 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac . Skúste vytvoriť zoznamy úloh s ohľadom na miesto a nástroje, ktoré v tom čase budete mať.

Prečo by ste mali kategorizovať úlohy podľa miesta

Byť v rôznych situáciách vedie náš mozog k premýšľaniu inak. Napríklad akt posedenia pri vašom pracovnom stole vás uvedie do „pracovného režimu“ alebo nosenie nohavíc a slúchadiel pošle vášmu mozgu signál, že je čas začať cvičiť.

Podľa mojich skúseností, akonáhle začnete segregovať svoje zoznamy podľa miesta, pomaly sa sami pripravujete na riešenie určitých úloh založených na vašom prostredí. Ak si urobíte prestávku na kávu a vystúpenie z kresla súvisí s vrátením telefónneho hovoru, nakoniec si vytvoríte zvyk, že to urobíte; a práve tak je jedna položka vo vašom zozname úloh vyradená.

Druhou nevýhodou, ako je uvedené vyššie, je to, že váš zoznam úloh sa zdá byť oveľa menší a spravovateľný. Viete, že keď ste na pracovnom stole, nemusíte volať; nie je to úloha, na ktorú by ste museli stráviť akýkoľvek priestor mysle, je to určené na neskôr.

A konečne, čím viac kategorizujete svoj zoznam úloh podľa prostredí, tým viac objavíte vrecká času vo svojom dni na vykonávanie jednoduchých úloh. Napríklad, Lifehackerov systém kontroly sprchovania ukazuje, ako môžete zhodnotiť svoj život a urobiť vylepšenia pri využití predtým neproduktívneho času sprchovania.

Ako kategorizovať úlohy podľa miesta

V typickom dni svojho života identifikujte najmenej štyri opakujúce sa činnosti. Identifikujte tiež zariadenia, ku ktorým máte v súčasnosti prístup. Aby som nakreslil príklad z môjho systému, sú to tieto štyri miesta:

1. Ráno -> Telocvičňa -> Telefón
2. Popoludní -> Pracovný stôl -> PC, telefón, tablet
3. Skorý večer -> Kaviareň -> Telefón
4. Po večeri -> Spálňa -> Telefón, Tablet, TV

Na začiatku každej z týchto rutín si vyhradzujem čas, aby som zistil, ktoré úlohy je potrebné urobiť a ktoré môžem vykonať počas vykonávania rutiny. Napríklad môj čas v kaviarni súvisí s dvoma úlohami: vracaním telefónnych hovorov, ktoré som dostal počas pracovnej doby, a hraním šachu. Môj pracovný stôl je spojený s písaním a úpravami. Telocvičňa doháňa rôzne informačné kanály.

Môžete použiť aplikáciu na zoznam úloh naprieč platformami ako Any. Spravte všetky z nich do rôznych zoznamov v aplikácii. Odporúčam však používať rôzne aplikácie pre každé miesto.

Prečo by ste mali používať rôzne aplikácie Zoznam úloh

Existuje veľa skvelé aplikácie na správu zoznamov úloh v systéme Android 8 najlepších aplikácií na správu zoznamov úloh v systéme AndroidNeskúšajte žonglovať desiatky úloh vo vašej hlave. Tieto úžasné aplikácie na správu úloh systému Android vám pomáhajú efektívne sledovať zoznam úloh. Čítaj viac , iOS, webové a iné platformy, ale keď všetky svoje zoznamy vložíte do jednej aplikácie, skončíte tým obrovským zoznamom nedokončených úloh. Väčšina aplikácií má veľké prečítané číslo, ktoré vás upozorní na počet čakajúcich akcií, čo vynecháva zmysel, aby sa náš zoznam zdal uskutočniteľnejší.

Namiesto toho vytvorte nový zoznam úloh pre každé miesto, každý deň začínajte prázdnou tabuľou. Napríklad v mojom zozname pracovných úloh používam prehliadač Google Chrome Spád, super užitočné a krásne rozšírenie úvodnej obrazovky 2 Veľmi užitočné úvodné obrazovky prehliadača, ktoré by ste mali začať používať dnesAh, nová stránka s kartami. Taká veľká príležitosť na produktivitu, ktorá sa tak často stráca. A je ťažké nájsť ten najlepší. Čítaj viac to je jednoduchý zoznam vecí, ktoré musím urobiť, keď pracujem na stole. Napíšem ich a na konci dňa ich všetky vymažem, bez ohľadu na to, či som ich dokončil alebo nie.

Podobne aj Truedialer [Už nie je k dispozícii] (prečítajte si našu recenziu Hľadáte aplikáciu Smart Dialer pre Android? Truedialer dodávaTruedialer, nová aplikácia od Truecaller, vám môže ukázať, na aké neznáme číslo sa chystáte zavolať, a môže výrazne zlepšiť zážitok z volania na vašom zariadení s Androidom. Čítaj viac ) sa stala mojou aplikáciou na zobrazenie hovorov, ktoré potrebujem na vrátenie - najmä preto, že obsahuje zoznam ľudí, ktorých číslo nemám v adresári, čo mi ušetrí problémy s nevracaním nepodstatných hovorov.

Ak si chcete byť istí, že vám nič neunikne, udržujte celkový zoznam úloh a pridajte do budúcnosti veci, ktoré budú k dispozícii. Tento zoznam však preskúmate iba raz za deň (ideálne tesne pred spaním), pretože počet položiek na ňom rýchlo porastie a bude zastrašovať. Pravdepodobne je najlepšie použiť aplikáciu na viacerých platformách, ako je uvedená vyššie Akýkoľvek. do tu, aby bolo pridávanie položiek jednoduché.

Aká je vaša metóda produktivity?

Produktivita je subjektívna. Každý má svoje vlastné systém na riešenie vecí, ktoré musia urobiť 3 typy zoznamov, ktoré vám skutočne pomôžu byť produktívnejšímiZoznamy úloh sú konečnou zbraňou produktivity. Tieto zoznamy úloh vám môžu poskytnúť všetku silu, ktorú potrebujete na to, aby ste to dokázali. Čítaj viac . Niektorí by radšej radili svoje úlohy podľa emócií, iní podľa množstva času, ktorý je k dispozícii, a potom je tu uvedená metóda kategorizácie podľa miesta a prostredia. Takže, povedzte nám, aké je vaše tajomstvo produktivity?

Kredity obrázkov: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, ľan-k-a, Tim Pierce.