V jednom okamihu, keď ste potrebovali písať dokument, upravovať tabuľky alebo vytvárať prezentácie, musíte použiť Microsoft Office. Našťastie sú dnes k dispozícii niektoré skvelé alternatívy.
ONLYOFFICE je open source balík produktivity založený na cloudoch. Ponúka celý rad nástrojov, ktoré môžu nahradiť veľa funkcií balíka Google G-Suite a Microsoft Office 365 a zároveň poskytujú väčšiu bezpečnosť, spoluprácu a výber.
Funkcie spolupráce spoločnosti ONLYOFFICE
V každom modernom podnikaní je spolupráca rozhodujúca. Úpravy informácií v reálnom čase a zdieľanie poznatkov v rámci spoločnosti pomáhajú toku informácií. V konečnom dôsledku to vedie k informovanejšiemu rozhodovaniu. ONLYOFFICE si kladie za cieľ pomôcť vám efektívne spolupracovať s čo najmenšími problémami.
Táto webová kancelárska súprava vám umožňuje vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie kompatibilné s balíkom Microsoft Office. Aplikácie sa budú cítiť dobre známe, pretože vychádzajú z moderného návrhu softvéru a podobajú sa iným softvérovým balíkom.
To znamená, že pre vašich používateľov neexistuje žiadna strmá krivka učenia. K dispozícii sú aj editorské aplikácie pre Android a iOS, ktoré umožňujú každému zostať produktívnym na cestách.
Konkrétne spolupráca Karta v hornej časti editora dokumentov, hárkov a prezentácií vám poskytuje ľahký prístup k niektorým z najužitočnejších nástrojov na spoluprácu a zdieľanie. Používatelia môžu zdieľať dokumenty s ostatnými, poskytovať prístup k úpravám a pridávať komentáre, všetko z jedného rozhrania. História verzií umožňuje sledovať všetky vykonané zmeny; jeho vstavaná funkcia chatu otvára diskusie, zatiaľ čo každý rozhovor sa zameriava na danú úlohu.
Cloud ONLYOFFICE obsahuje aj platformu pre spoluprácu, ktorá je balíkom ďalších modulov produktivity. Platforma správy dokumentov, poštový server, kalendár, softvér CRM a nástroje na riadenie projektov sú umiestnené spolu so softvérom Spoločenstva. Komunita je platforma blogov, wiki a okamžitých správ pre celú spoločnosť, ktorá umožňuje vašim používateľom udržiavať krok s najnovšími funkciami.
Vydania softvéru ONLYOFFICE
Pri výbere nového softvérového balíka určite potrebujete bezproblémový zážitok. V takom prípade sa o tom radi dozviete ONLYOFFICE je k dispozícii ako softvér ako služba (SaaS). Ak vyberiete tento model, softvér je licencovaný pre vaše podnikanie, ale hostuje ho ONLYOFFICE a je prístupný prostredníctvom ľubovoľného webového prehľadávača.
Spoločnosť sa potom postará o aktualizácie a bezpečnostné záplaty, takže sa nemusíte obávať. Ďalšou vlastnosťou ponuky spoločnosti ONLYOFFICE v oblasti SaaS je zahrnutie úložiska v cloude pre každého registrovaného používateľa. Toto zahŕňa odstupňované stanovovanie cien na základe počtu používateľov a požadovaného úložného priestoru. Ceny začínajú na 2 $ za používateľa mesačne.
Môžete sa však rozhodnúť, že možnosť SaaS nie je pre vaše podnikanie vhodná. V takom prípade môže byť verzia ONLYOFFICE Enterprise Edition presne tým, čím ste. Vydanie Enterprise Edition poskytuje vašim používateľom rovnaké webové skúsenosti a zároveň uchováva údaje na serveroch. Na rozdiel od ponuky SaaS je toto vydanie k dispozícii za jednorazové fixné náklady na server. Na základe počtu používateľov a súbežných úprav sú k dispozícii tri rôzne licenčné možnosti.
Jednou z najväčších výziev pri zavádzaní nového softvéru je riadenie jeho integrácie do zvyšku vášho pracovného toku. Mnoho firiem už hosťuje svoje údaje a aplikácie v cloudových službách, ako sú Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence alebo SharePoint. Integračná edícia ONLYOFFICE vám umožňuje začleniť editory ONLYOFFICE do vašich existujúcich nasadení.
Správny kancelársky softvér pre vaše podnikanie
ONLYOFFICE ukazuje, že sa o vašu bezpečnosť stará od chvíle, keď sa zaregistrujete. Mnoho stránok buď neposkytuje dvojfaktorové overenie (2FA), alebo ho zahrnujú iba ako voliteľnú funkciu pochovanú v nastaveniach.
V prípade ONLYOFFICE to tak nie je. V rámci registrácie musíte zadať telefónne číslo, aby ste mohli aktivovať 2FA prostredníctvom SMS. Navyše ONLYOFFICE je plne v súlade s GDPR.
ONLYOFFICE súťaží nielen s ponukami od spoločnosti Google a Microsoft, ale v mnohých prípadoch ich aj šľachtí. Jedinečnou výhodou systému ONLYOFFICE je napríklad to, že jeho kancelársky balík dokáže šifrovať dokumenty end-to-end pomocou technológie blockchain. Všetky tieto vlastnosti z neho robia vynikajúci alternatívny kancelársky produkt.
Či už chcete samostatnú miestnu inštaláciu alebo cloudový balík SaaS, ONLYOFFICE prináša spoluprácu, výber a bezpečnosť s balíkom kancelárskej produktivity.
James je editorom nákupných príručiek a správ o hardvéri od spoločnosti MakeUseOf a spisovateľom na voľnej nohe. Popri technológiách sa zaujímajú aj o zdravie, cestovanie, hudbu a duševné zdravie. V odbore strojárstva z University of Surrey. Nájdete tiež písanie o chronických ochoreniach v PoTS Jots.
