Neplaťte za program Microsoft Word! 4 dôvody, prečo používať Office online

Reklama

Microsoft Office je de facto balík produktivity na svete, ale vedeli ste, že za program Microsoft Word a ďalšie aplikácie naozaj nemusíte platiť? Vďaka aplikácii Microsoft Office Online máte bezplatný prístup k najobľúbenejším aplikáciám balíka Office.

Pre väčšinu ľudí tieto rozložené verzie balíka Office fungujú dobre. Pozrime sa na niektoré z dôvodov použitia programov Word Online, Excel Online a ďalších bezplatných ponúk.

1. Kancelária online je zadarmo

Najväčšou výhodou Office Online je to, že ju môžete používať bez platenia. Toto je najjednoduchší spôsob, ako získať Microsoft Word zadarmo a legálne.

Tradične ste museli platiť vopred za samostatnú kópiu najnovšej verzie balíka Office (napríklad Office 2013 alebo Office 2019), ktorá by mohla stáť sto dolárov alebo viac. V súčasnosti spoločnosť Microsoft žiada, aby ste sa prihlásili na odber služby Office 365. Je to dostupnejšie približne za 10 dolárov mesačne, ale predplatné sa časom zvyšuje.

S balíkom Office Online získate bezplatný prístup k online verziám programov Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook.com. Menej známe aplikácie, ako sú Flow, Forms a Sway, sú tiež zahrnuté v zozname ponúk Office Online. Neexistujú však žiadne online verzie pre Access a Publisher.

Ak to chcete vyskúšať, prihláste sa do svojho účtu Microsoft dňa Office.com, potom navštívte stránku Stránka s kancelárskymi aplikáciami. Tu nájdete všetko, čo je k dispozícii a môžete skočiť na ľubovoľnú aplikáciu, ktorá sa vám páči.

2. Získajte prístup k dokumentom kdekoľvek pomocou cloudového úložiska

Uloženie súborov iba do jedného počítača môže spôsobiť problémy, keď ich potrebujete na inom zariadení. Aj keď je možnosť ukladania do cloudu k dispozícii v moderných desktopových verziách balíka Office, v službe Office Online je to predvolená a ľahko použiteľná.

Každý získa 5 GB bezplatného úložiska v OneDrive pomocou svojho účtu Microsoft, ktorý je dostatočný na ukladanie osobných dokumentov, tabuliek a prezentácií. Keď pracujete v aplikácii Office Online, všetky zmeny sa uložia do vášho účtu OneDrive podľa potreby. To znamená, že nestratíte hodiny pokroku, ak dôjde k nejakej havárii a po chvíli sa ručne neuložíte.

S Aplikácia OneDrive v telefóne môžete dokumenty ľahko vytiahnuť kdekoľvek. A ak ich potrebujete upraviť v štipke, môžete sa jednoducho prihlásiť do služby Office Online na ľubovoľnom počítači.

Ešte lepšie je, že služba Office Online je agnostická. Môžete k nemu pristupovať na akomkoľvek zariadení pomocou webového prehľadávača, vrátane počítačov Linux a Mac. Zadarmo aplikácie balíka Office pre Android a iOS pre aplikácie Word, Excel a PowerPoint poskytujú podobné funkcie na mobilných zariadeniach.

3. Jednoduché zdieľanie a spolupráca

Mnoho ľudí bežne zdieľa dokumenty balíka Office prostredníctvom e-mailu. Aj keď je to v moderovaní v poriadku, je stále ťažkopádne odosielať dokument sem a tam. V Office Online môžete jednoducho kliknúť zdieľam v súbore poslať odkaz komukoľvek. Pokiaľ majú účet Microsoft, môžu ho upravovať, ak im na to dáte povolenie.

Aplikácia Office Online tiež robí spoluprácu na dokumentoch hračkou. Či už chcete spoločne upravovať veľký papier alebo pracovať oboje v hárku, vyžaduje to otvorenie dokumentu iba pre obe strany. Aj keď je podobná funkcia dostupná v kancelárii pre stolné počítače s programom OneDrive, nastavenie nie je také jednoduché.

4. Kancelária online ponúka zjednodušený pracovný postup

Online verzie týchto aplikácií nie sú tak plnohodnotné ako ich náprotivky na pracovnej ploche. Nezahŕňajú najvýkonnejšie nástroje, ako napríklad pokročilé formátovanie programu Word a podrobné grafy programu Excel alebo makrá.

Vďaka tomu je aplikácia Office Online nevhodná na profesionálne použitie, ale je stále viac než schopná osobného použitia.

Avšak, Office Online bez funkcií pre výkonných používateľov môže byť pre niektorých ľudí skutočne prínosom. Môžete sa cítiť ohromení počtom nástrojov na páse s nástrojmi a možnosťami vyladenia v kancelárii pre počítače. Ak ste to vy, možno sa vám bude páčiť zúžený prístup k službe Office Online.

Ak máte starý počítač s pomalým HDD a obmedzenou RAM, môže Office Online pracovať rýchlejšie. Aplikácie balíka Office pre počítače sú síce dosť rozmerné, ale webová aplikácia na váš systém neprináša taký tlak.

Office Online poskytuje aj organizačné výhody. Pretože uchováva všetky vaše súbory v OneDrive, nezaberajú preto na vašom počítači úložný priestor.

Uloženie všetkých súborov balíka Office v aplikácii OneDrive tiež znamená, že nie sú zmiešané so všetkým ostatným vo vašom systéme. Každá aplikácia zobrazuje nedávno upravené a pripnuté súbory svojho typu (tabuľky, prezentácie atď.), Takže ich môžete odtiaľto otvoriť namiesto lovu okolo veľa priečinkov.

Nakoniec vám aplikácia Office Online umožňuje ukladať dokumenty v štandardných formátoch súborov balíka Office, ako napríklad DOCX a XLSX. Pretože toľko ľudí používa balík Office, je to dôležité z hľadiska vypočítateľnosti s ostatnými. Mnoho alternatív balíka Microsoft Office 7 najlepších bezplatných alternatív balíka Microsoft OfficeMicrosoft Office je kráľom kancelárskych balíkov, ale to neznamená, že je pre vás ten pravý. Tu je niekoľko ďalších kancelárskych balíkov, ktoré by sa vám mohli páčiť lepšie! Čítaj viac s týmito formátmi nepracujte dokonale, čo znamená ďalší bod pre Office Online.

Keď Microsoft Office Online nie je ideálny

Preskúmali sme niekoľko dôvodov, prečo je kancelária Online vynikajúca služba, ktorú by ste mali využiť, najmä v porovnaní s kancelárskymi počítačmi. To však samozrejme nie je dokonalé. Existujú situácie, keď máte lepšie riešenie s iným riešením.

Jedným z najväčších obmedzení služby Office Online je jej obmedzený výber aplikácií. Ak potrebujete niečo nad rámec základných záležitostí, budete potrebovať plnú verziu balíka Office. Aplikácie ako Access, Visio a Project nemajú bezplatné webové verzie.

Po vyskúšaní aplikácií balíka Office Online môžete tiež zistiť, že im chýba funkcia, ktorú potrebujete. Webové verzie nemôžete použiť napríklad na spustenie hromadnej korešpondencie alebo na vykonanie makier. Tieto vyžadujú tradičný balík Microsoft Office (pozri niektoré spôsoby, ako získať licenciu balíka Office zadarmo 6 spôsobov, ako získať licenciu Microsoft Office zadarmoBezplatné licencie balíka Microsoft Office je ťažké získať, ale existujú. Tento článok obsahuje šesť spôsobov, ako získať Word a Excel zadarmo. Čítaj viac alebo vyzdvihnite si lacnú kancelársku licenciu 5 spôsobov, ako získať lacné licencie Microsoft Office a WordHľadáte najlacnejší spôsob, ako získať balík Microsoft Office? Tu je návod, ako môžete získať balík produktivity za zlomok ceny. Čítaj viac ak potrebujete aktualizovať).

Ďalšie vážne obmedzenie služby Office Online je priamo v názve - na jej použitie potrebujete pripojenie k internetu. Pre tých, ktorí často cestujú bez prístupu na internet, nebude Office Online dosť spoľahlivá. Ak je to váš prípad, môžete skúsiť bezplatnú alternatívu balíka Office; odhlásiť sa naše porovnanie LibreOffice a OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Ktorú z nich by ste mali použiť?Chcete alternatívu balíka Microsoft Office, ale ste zmätení v prípade LibreOffice alebo OpenOffice? Tu sú rozdiely medzi nimi. Čítaj viac na preskúmanie dvoch najlepších možností.

Musíte platiť za program Microsoft Word? Nie!

Je skvelou správou, že aplikácie Microsoft Word a ďalšie aplikácie balíka Office sú k dispozícii online zadarmo, pretože za základné funkcie nemusíte platiť. Ak ste službu Office Online ešte nikdy nevyskúšali, mali by ste ju otestovať, aby ste zistili, či funguje pre vaše potreby. Mohli by ste nakoniec ušetriť nejaké peniaze tým, že ich použijete namiesto bežných kancelárskych priestorov.

Ako možno viete, jednou z najväčších konkurentov Office Online je Sada Dokumentov Google. Pozri sa na náš prehľad služby Dokumenty Google Čo sú to Dokumenty Google a ako ich používaťDokumenty Google dokážu urobiť viac, ako by ste si mohli uvedomiť. Ukážeme vám, ako funguje Dokumenty Google. Čítaj viac naučiť sa viac.