Vedeli ste, že si môžete uložiť záložky v službe Gmail? Tu je, ako a prečo

Reklama

Bolo podaných veľa prípadov, prečo je Gmail dômyselným klientom pre webový e-mail. Je samozrejmé, že gigant vyhľadávača Google vybavil Gmail neuveriteľne silnými funkciami vyhľadávania. Nie je prekvapením, že sú to kľúčový dôvod pre jednoduché používanie a úspech služby Gmail.

Teraz je takmer triviálne nájsť e-maily v Gmaile s vedomím, že ste to vy môcť nájsť ich neznamená, že budete pamätať vyhľadávať a čítať ich po ich uložení alebo archivácii. Čo teda môžete urobiť, aby ste nezabudli na dôležité informácie?

Aj keď vám Gmail umožňuje zvýrazňovať, označovať a spravovať e-maily rôznymi spôsobmi (pozri nižšie uvedené zdroje) alebo donútiť ich vrátiť sa do vašej doručenej pošty Naplánujte si e-maily na posielanie neskôr pomocou služby Boomerang pre Gmail v prehliadači ChromeGmail je dômyselný nástroj na správu e-mailov. Veľa z toho, čo v predvolenom nastavení chýba, sú zahrnuté v aplikáciách Labs služby Gmail alebo v doplnkoch prehliadača. Boomerang je doplnok prehliadača, ktorý je k dispozícii pre prehliadač Chrome a ... Čítaj viac

pomocou doplnkov ako bumerang, môže myslieť na ďalšiu značku alebo náhodne objaviť ešte viac vecí vo vašej doručenej pošte, môže byť dosť ohromujúci a nakoniec kontraproduktívny. Možno máte občas niekoľko e-mailov, na ktoré sa chcete vrátiť, alebo sa všeobecne snažíte čítať e-maily neskôr, alebo chcete sledovať e-maily, ktoré sa zdajú byť veľmi ťažké nájsť, pretože vyhľadávanie je prosté únavné.

Pravdepodobne už máte nastavený systém, ktorý vám bude pripomínať informácie, čítať veci neskôr alebo sledovať informácie. Môžem teda navrhnúť veľmi jednoduché riešenie - uložte adresu URL príslušných e-mailov a vložte adresy URL do svojich ďalších postupov, aby ste si neskôr prečítali alebo vrátili svoje kľúčové e-maily.

Ako uložiť e-mailové adresy Gmail

Gmail to veľmi uľahčuje. Vždy, keď v Gmaile otvoríte konkrétny e-mail, adresa URL v paneli s adresou prehliadača sa aktualizuje na konkrétnu adresu URL e-mailu, ktorý si prezeráte. Môžete si dokonca uložiť záložky Gmail. Preto je tu niečo, čo je super ľahké a na to nemusíte byť geek.

Dovoľte mi však zdieľať niektoré ďalšie informácie, ktoré vám ešte viac uľahčia myslenie:

• Webová adresa bude fungovať, iba ak ste prihlásení do svojho účtu Gmail. Niekto iný, kto používa túto adresu URL, zatiaľ čo nie je prihlásený alebo keď používa iný účet, si nebude môcť zobraziť váš e-mail označený záložkou.

• Šifrovaná časť adresy URL sa líši od ID správy a v podstate o e-maile vôbec neodhaľuje.

• Adresa URL môže obsahovať informácie o jej aktuálnej polohe, t. J. O jej aktuálnom označení. Gmail však tieto informácie nepotrebuje na otvorenie správy. Preto môžete tiež presunúť e-mail alebo zmeniť menovku a Gmail bude stále môcť otvoriť správu pomocou zastaranej adresy URL. Bude fungovať dokonca aj štítok, ktorý už neexistuje (pokiaľ už nie je), pokiaľ je štruktúra adresy URL v poriadku. Jediné priečinky, ktoré spôsobia problémy, sú Spam a Kôš.

Ako používať e-mailové adresy URL

Ak vás zaujíma, aké rutiny môžu byť užitočné e-mailové adresy URL, dovoľte mi podeliť sa o niekoľko príkladov.

1. Pripojte e-mailovú adresu URL k poznámke v Evernote

Evernote je vynikajúca služba na zaznamenávanie množstva bitov a informácií, pokiaľ sú krátke. Ak e-mail obsahuje kľúčové body, ale nie je to inak stručné, môžete tieto body extrahovať do poznámky, ale môžete sa tiež rýchlo vrátiť späť k pôvodnému e-mailu. Tu sa hodí adresa URL ako zdroj odkazov.

Tu je a Evernote zdroj:

• 5 skvelých funkcií, ktoré dokazujú, že Evernote je stále služba typu Kick-Ass 5 skvelých funkcií, ktoré dokazujú, že Evernote je stále služba typu Kick-AssVzhľadom na to, že celá obruč obklopuje Disk Google a všetci, ktorí idú po Dropboxe, si myslím, že jedna ďalšia služba sa veľmi zanedbáva - Evernote. Naše pokrytie Evernote bolo dosť povrchné neskoro, a ja ... Čítaj viac

2. Neskôr pomocou e-mailovej adresy URL prečítať e-mail

Už používate vreckový, predtým známa ako Read It Later? Skvelé, teraz môžete fronty posielať do frontu pomocou ich jedinečnej adresy URL.

Ak ešte nie ste oboznámení s týmto skvelým nástrojom, dovoľte mi, aby som vás odkázal na tento článok:

• Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking ServiceAko už Bakari predtým oznámil, veľmi obľúbený program Read It Later - Read It Later, ktorý používateľom umožnil ukladať články čítať neskôr z bookmarklet alebo z rôznych aplikácií, s ktorými bol integrovaný - bolo prerušené a vymeniť ... Čítaj viac

3. Pripojte e-mailové adresy URL k položkám kalendára

E-mailové konverzácie sú často základom stretnutí alebo udalostí v skutočnom živote. Ak nepoužívate Kalendár Google alebo nemáte systém na integráciu svojho kalendára s e-mailovými správami, môžete pomocou e-mailových adries URL pridať konverzácie k udalostiam v kalendári.

4. E-maily so záložkami a značkami mimo Gmailu

Toto je spôsob, ktorý naozaj neodporúčam, pretože si myslím, že štítky v Gmaile sú dosť dobré na usporiadanie e-mailov. Ešte dôležitejšie je, že Gmail nepodporuje značky, pretože jeho vyhľadávanie je také ľahké a výkonné. Ak ste však úplne v značkách a máte zavedený systém značiek v inej službe, adresa URL e-mailu vám umožní tiež označiť a uložiť záložku alebo uložiť e-maily v rámci tejto služby. Bude to fungovať Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious alebo záložky miestneho prehliadača.

Ďalšie zdroje

Dúfame, že predtým, ako začnete ukladať všetky svoje e-maily do Gmailu do záložiek, ste si prečítali aspoň niektoré z našich publikácií o tom, ako spravovať e-maily v Gmaile. Mnohé z týchto riešení sa dajú ľahko nastaviť a ušetria vám veľa premýšľania. Nižšie je uvedený výber mojich obľúbených článkov, vrátane mnohých rutín, ktoré používam sám:

• 5 filtrov Gmailu na pomoc pri určovaní priorít a usporiadaní doručenej pošty 5 filtrov Gmail, ktoré vám pomôžu uprednostniť a usporiadať priečinok doručenej poštyAké filtre by mala mať každá osoba vo svojom arzenáli, aby ich doručená pošta bola rovnako usporiadaná ako moja? Som tu, aby som vám pomohol začať s nastavením prvých piatich filtrov, alebo ... Čítaj viac
• 10 najlepších funkcií, ktoré ma udržiavajú v Gmaile ROUNDUP: 10 najlepších funkcií, ktoré ma udržujú v GmaileGmail je jedným z najväčších projektov spoločnosti Google a podľa môjho názoru spôsobil revolúciu v e-mailoch. Gmail nielenže je najlepším internetovým e-mailovým klientom v okolí, ale Gmail tiež prekoná bezplatné stolové počítače o kilometre. Po použití ... Čítaj viac
• Ako importovať a spravovať viac e-mailových účtov v Gmaile Ako importovať a spravovať viac e-mailových účtov v GmaileChcete spravovať všetok svoj e-mail pomocou Gmailu? Tu je postup, ako pridať viac e-mailov do svojho účtu Gmail a jednoducho ich spravovať. Čítaj viac
• Pomocou tohto fantastického doplnku môžete do služby Gmail pridať plánovanie, sledovanie a pripomenutia Pomocou tohto fantastického doplnku môžete do služby Gmail pridať plánovanie, sledovanie a pripomenutiaPriznajme si to, Gmail je skoro dokonalý. Nie je náhodou, že je to teraz jeden z najpopulárnejších poskytovateľov e-mailov, aspoň pre tých, ktorí uprednostňujú webové rozhranie. Existuje však niekoľko ... Čítaj viac
• 3 Skvelé príklady použitia filtrov Gmail pre produktivitu 3 Skvelé príklady použitia filtrov Gmail pre produktivitu Čítaj viac
• 10 tipov, ktoré vám pomôžu efektívnejšie odosielať e-maily 10 tipov, ktoré vám pomôžu efektívnejšie odosielať e-mailyNajlepšia rada, ktorú som počul o produktivite e-mailov a e-mailov, je - neodpovedajte na e-maily prvou vecou ráno. Je trochu paradoxné, ale je pravda, že e-mail a produktivita sú na loggerheads ... Čítaj viac

Zaradili ste si svoje e-mailové adresy URL do záložiek? Ak áno, na čo sa používa táto metóda?