8 super jednoduchých nástrojov pre zoznam úloh, ktoré vás zamerajú

Reklama

Často nás nechávajú uniesť systémy produktivity a sľubné funkcie aplikácií v zozname úloh. V takomto prípade sa riadenie úloh stáva nadmernou aktivitou a ospravedlnením odkladať ďalšie 15 veselo náhodných webových stránok, ktoré vám pomôžu odrastaťInternet je plný podivných vecí. Zabite nejaký čas s týmito webmi, vďaka ktorým budete čudovaní, prečo boli niekedy vytvorené. Čítaj viac .

Na dlhodobé plánovanie a plánovanie úloh potrebujete robustný systém nástrojov, pomocou ktorého získate prehľad o všetkých svojich projektoch. Každodenne však kus papiera najlepšie funguje ako súhrnný materiál pre vaše najdôležitejšie úlohy. Vracia vaše zameranie tam, kam patrí: do vašej práce.

Aplikácie, ktoré trvajú na podobnom základnom prístupe, fungujú rovnako dobre. V tomto článku sa pozrieme na osem takýchto minimalistických nástrojov na sledovanie vašich každodenných úloh.

Minimalistický život na webe. Ak chcete vytvoriť zoznam úloh, nemusíte sa zaregistrovať, ale vy môcť pripojte aplikáciu k svojmu účtu Google.

Choďte na getminimalist.com a začnite vytvárať svoj hlavný zoznam úloh. Získate na to vyhradený odkaz, ktorý môžete s niekým zdieľať, ak chcete.

Aj keď Minimalist nemá vyhradenú mobilnú aplikáciu, podporuje gestá, ako napr. Posúvanie a potiahnutie na mobilných zariadeniach.

2. Úlohy Google (Web, počítač, mobil)

S toľkými aplikáciami zoznamu úloh, ktoré zaplavujú trh, možno ste zabudli na funkciu správy úloh, ktorá sa nachádza vo vašej doručenej pošte v Gmaile po celý deň. Ak áno, je čas prehodnotiť ho ako dôstojného kandidáta na riešenie vašich každodenných úloh. Dokonca to umožňuje premeniť e-maily na úlohy 9 okamžitých spôsobov, ako zmeniť e-maily na úlohyV doručenej pošte nemôžete prestať robiť e-maily typu „do-type“, ale môžete ich zmeniť na úlohy, ktoré ich lepšie spravujú. Tu je niekoľko tipov, ako zmeniť e-maily na úlohy. Čítaj viac .

Ak chcete zobraziť úlohy Google, kliknite na ikonu Gmail nad bočným panelom v doručenej pošte Gmail a vyberte položku úlohy z rozbaľovacej ponuky. V pravom dolnom rohu sa zobrazí malé okno. Na tomto mieste môžete zadať svoje úlohy na deň a skontrolovať ich jeden po druhom. Minimalizujte panel úloh, aby bol mimo dohľadu a bol ľahko prístupný.

Úlohy Google sú užitočné najmä v prípade, že vaša práca vyžaduje veľa e-mailov s odosielaním správ sem a tam a zistíte, že ste prilepení do svojej doručenej pošty v Gmaile. Úlohy môžete zobraziť aj z Kalendára Google kliknutím na úlohy pod Moje kalendáre.

Ak chcete zobraziť Úlohy na samostatnej karte, postupujte podľa tejto adresy URL. Používatelia prehliadača Chrome, ako zaistiť, aby boli úlohy pripnuté na paneli s nástrojmi prehliadača Chrome pomocou oficiálneho rozšírenia Google Tasks Chrome? Používatelia Androidu môžete pomocou služby Úlohy [už nie sú k dispozícii] prenášať úlohy Google do vrecka.

Namiesto použitia Úloh Google by ste mohli uviesť svoj zoznam úloh v e-mailovom koncepte a tento koncept označiť hviezdičkou pre rýchly prístup. (Ak používate, pripojte koncept do doručenej pošty Doručená pošta od Gmailu.) Ak ste povolili funkciu Rýchle odkazy pod Nastavenia> Labs v Gmaile môžete pridať rýchly odkaz na koncept práce na bočnom paneli.

MinimaList sa stal mojím favoritom v tomto zozname. Je založený na gestách, čo znamená, že ho môžete posúvať, ťahať a poklepávať po ňom.

Vytváranie, úpravy a preskupovanie úloh je jednoduché a intuitívne. Predvolený zoznam, ktorý sa zobrazí pri inštalácii aplikácie, obsahuje pokyny na používanie programu MinimaList.

MinimaList sa mi veľmi páčil, je integrácia časovača Pomodoro pre používateľov, ktorí prisahajú účinnosť techniky Pomodoro Ako jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil môj životTechnika Pomodoro je jedným z najjednoduchších hackerov na správu času. Prelomte rozptýlenie pomocou 25 minútových kúskov a časovača. Môže to byť rutinná zmena meniaca sa život, ak vám to vyhovuje. Čítaj viac . Samotné nastavenie časovača nie je rušivé, čo znamená, že sa nebude obťažovať, ak na správu svojho času nepoužívate techniku ​​Pomodoro.

MinimaList je k dispozícii v App Store zadarmo. Používatelia iOS, nezabudnite, že vaše zariadenie už obsahuje aplikáciu pre zásoby (Pripomienky), ktorá je vynikajúca na udržiavanie zoznamov úloh. Funguje offline, rovnako ako MinimaList.

4. Textový súbor (Desktop, Web, Mobile)

Textový súbor je pravdepodobne najjednoduchšou a najzákladnejšou jednotkou na zaznamenávanie informácií v počítači a je ideálny, ak v pracovnom postupe požadujete jednoduchosť. Môžeš sledovať všetko od nápadov po účty v textových súboroch 8 Každodenné veci, ktoré môžete sledovať pomocou textových súborovUkladanie údajov do textových súborov je skratkou k jednoduchšiemu pracovnému postupu. Použime skromný textový súbor na sledovanie každodenných údajov pomocou týchto tipov a na zvýšenie našej produktivity. Čítaj viac , tak prečo nie váš zoznam úloh?

Ak už máte súbor „todo.txt“ na svojej pracovnej ploche, bude sa vám páčiť Todo.txt, ktorý do vášho mobilného zariadenia prináša jednoduchosť zoznamov čistého textu. Je k dispozícii pre Android aj pre iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Ak strávite v Slacku obrovský kus svojho pracovného dňa, môže ísť aj váš zoznam úloh. Prineste do automatizovaného robota 14 najlepších automatizovaných robotov, ktoré potrebujete pre svoj kanál SlackAk podnikáte, môžete nastaviť Slacka a mať roboty, ktorí vykonávajú nezvyčajné úlohy 24 hodín denne, 7 dní v týždni, zatiaľ čo vy budete pokračovať v dôležitejších veciach, ako je dobývanie sveta. Čítaj viac sledovať zoznam úloh za vás.

Na MakeUseOf on Slack máme zoznam úloh s názvom, uh, Úlohy. Môžem mu okrem iného prikázať pridávať úlohy do môjho osobného zoznamu úloh. Tu je prehľad niektorých príkazov, ktoré naň môžem hodiť.

Integrácia aplikácie To-do bot vyžaduje administrátorské práva. Po inštalácii aplikácie môže každý z tímu Slack využiť /todo Príkaz.

Ak váš tím už používa plnohodnotnú aplikáciu na riadenie projektov, ako je napríklad Kyber.me, môžete sa vrátiť k funkcii zoznamu úloh, ktorá je súčasťou dodávky.

6. Tabuľka (Desktop, Web, Mobile)

Tabuľka je nezmyselný spôsob sledovať akékoľvek dáta 10 Úžasne užitočných šablón tabuliek na usporiadanie vášho životaJe váš život zmätkom zmeškaných termínov, zabudnutých nákupov a porušených záväzkov? Znie to, ako by ste sa mali usporiadať. Čítaj viac vrátane vašich každodenných úloh. Na prvý pohľad to môže vyzerať komplexne, ale môže byť rovnako jednoduché, ako chcete. Urobia to iba dva stĺpce: jeden pre názov úlohy a druhý pre jej stav.

Aj keď pridáte stĺpce pre názvy projektov, priority, termíny atď., Tabuľka sa nezdá byť tak komplikovaná ako samostatná aplikácia. Dôvodom môže byť to, že môžete vidieť všetky svoje údaje na prvý pohľad bez toho, aby ste museli preskočiť z obrazovky na obrazovku.

7. Papier a pero

Je uspokojivejšie označovať veci „hotové“ na papieri ako na obrazovke, nie? Preto som stále viesť papierový zoznam 6 jednoduchých dôvodov, prečo môže byť papier stále váš produkt zabíjajúci aplikáciuPapier môže byť účinnejším nástrojom produktivity ako počítač alebo dotykové zariadenie a nemal by sa okamžite odstrániť. Nie ste presvedčení? Tu je šesť dôvodov, prečo je papier stále relevantný. Čítaj viac pre moje každodenné úlohy. Nekontrolujem veci z tohto zoznamu, pretože mi to veľa nehovorí o mojom napredovaní v tejto úlohe. Namiesto toho používam kružnice systému, ktorý uvediem nižšie.

Začnete prázdnym kruhom vedľa každej úlohy na zozname. Na konci dňa vyplníte kruh na základe pokroku, ktorý ste v úlohe dosiahli. Napríklad, ak ste dokončili úlohu, stmavte kruh vedľa nej. Ak je úloha zrušená, vložte krúžok vedľa úlohy značku „X“. V prípade úlohy, ktorú ste delegovali, stmavte príslušný kruh a vedľa nej pridajte šípku doprava.

Máte záujem dozvedieť sa viac o systéme Circle? Prečítajte si tento blogový príspevok od osoby, ktorá prišla so systémom (Sigurdur Armannsson) na podrobné vysvetlenie tohto systému. Neváhajte vylepšiť systém a z dôvodu pohodlia pridať vlastné akcie / dôrazy.

Circle systém sa mi na rozdiel od Bullet Journal (BuJo) metóda. Ten je efektívny, ale tiež sa cíti ako veľa práce. Nezabúdajte, že sa zameriavame na denné zoznamy úloh. Na zaznamenávanie poznámok a pravidelné sledovanie vašej práce a života Bullet Journal stojí za námahu Ako používať bulletin bulletinu v Trello na plánovanie dňaJe čas ukázať vám, ako premeniť Trello - ak je to vaša hlavná aplikácia na vytváranie poznámok - na Bullet Journal. Čítaj viac .

Systém Circle tiež používam na sledovanie platieb faktúr, ktoré nemôžem automatizovať. Je ľahké zabudnúť, ktoré účty ste zaplatili a ktoré ste ešte nezískali, keď sa počas mesiaca objavia náhodne. S týmto systémom už tento problém nemám.

8. Mobilné verzie aplikácií na navrhovanie a zaznamenávanie poznámok

Denný zoznam úloh môžete samozrejme vytvoriť vo svojej obvyklej aplikácii na vytváranie poznámok alebo v aplikácii outliner.

Ak pracujete na niekoľkých projektoch, uvedenie ich úloh do jedného zoznamu môže byť mätúce. To je miesto, kde vám pomôže, ak na písanie svojho zoznamu a usporiadanie svojich úloh do logických oddielov použijete aplikáciu zameranú na poznámky alebo zapisovanie poznámok.

Problém je v tom, že je ľahké sa postarať o rôzne poznámky a funkcie z aplikácie na zapisovanie poznámok. Tieto slúžia ako vizuálne pripomenutie stoviek vecí, o ktoré sa musíte stále starať. Jedným zo spôsobov, ako sa vyhnúť tomuto „únosu pozornosti“, je použitie mobilnej verzie aplikácie. od tej doby mobilné aplikácie sú navrhnuté pre malé obrazovky Čo je to dizajnérske myslenie a ako vás robí kreatívnejšími?Dizajnové myslenie nie je v obchodnom svete nič nové - všetci Apple, Coca-Cola a Nike používajú na vytvorenie svojich značiek nejakú verziu. Bohužiaľ, veľa ľudí sa neučí, čo to je alebo ako ... Čítaj viac , v predvolenom nastavení často skrývajú bočné panely a iné rušivé prvky. Pomáha to udržiavať zoznam úloh v popredí svojho dňa.

Je váš systém úloh nastavený na zlyhanie?

Ak vždy zistíte, že váš denný zoznam úloh je ohromujúci a nezvládnuteľný, zvážte, či by to mohol byť z dvoch hlavných dôvodov uvedených nižšie.

1. Máte nereálne očakávania, čo môžete urobiť do 24 hodín.

Je to veľmi klamlivé. Dvadsaťštyri hodín znie ako veľa času, a tak to vyzerá, že by sme mali byť schopní zapadnúť do dňa všetko, čo si myslíme, že musíme urobiť, ako aj všetky veci, ktoré chceme robiť. Faktom však je, že ak pracujete osem hodín denne a spíte osem hodín denne, zostane pre všetko ostatné iba osem hodín.

- Elaine St. James, Living Simple Life: Sprievodca zmenšovaním a užívaním si viac

2. Váš zoznam úloh tiež funguje ako zoznam vedier, zoznam potravín, zápisník, zoznam nápadov atď.

Ak máte tendenciu spadnúť do jednej alebo oboch z týchto pascí, môže vám to pomôcť zostať pri vedomí uprednostniť, čo sa deje vo vašom zozname úloh Systém 3-Strike: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa cez svoj zoznam úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť iba vaše priority. Naučme sa, ako uprednostniť zoznam úloh a urobiť veci. Čítaj viac a udržujte ich realistické aj „dokončiteľné“.

Kde je workflow?

Rozhodol som sa vynechať aplikácie ako workflow, Todoist, Toodledoa Pamätajte na mlieko z tohto zoznamu. Sú to vynikajúce aplikácie, ale v tomto článku som sa rozhodol zamerať na nástroje, ktoré sú najvhodnejšie na vytvorenie basic zoznam úloh. Viete, druh zoznamu, ktorý pravdepodobne prilepíte na dvere chladničky alebo na veko prenosného počítača.

Je čas sa zamerať!

Ak máte na výber medzi registráciou novej aplikácie a realizáciou aplikácie, ktorú už veľa využívate, odporúčame vám ísť s druhou. To vám nielen ušetrí čas, ale tiež zabráni prípadu fragmentovaného zamerania, ktoré často spôsobuje prepínanie aplikácií.

Kedykoľvek sa chystám podľahnúť „fantázii / žiarivému šialenstvu v zozname aplikácií“, jeden rýchly pohľad na môjho kolegu Pôsobivý pracovný postup Dave Parracka Kto sme: Vnútorný pohľad na našich spisovateľov a ich pracovné staniceVšetci máme širokú škálu počítačových nastavení a každý z nás má jedinečný pracovný tok, ktorý nás udržiava produktívny. Pripojte sa k nám, keď vám odhalíme najposvätnejšie priestory! Čítaj viac ťahá ma späť z pokraja. Pripomína mi to sebadisciplína je najlepšia pomoc v oblasti produktivity Prečo je sebadisciplína najlepším hackerom v oblasti produktivityAké je tajomstvo toho, aby ste vykonali hĺbkovú prácu? Je to motivácia alebo disciplína? Ak nemôžete zamerať a dokončiť svoju prácu, tu je niekoľko zvykových tipov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť viac. Čítaj viac .

Ako vyzerá váš denný zoznam úloh? Je to komplexná šelma plná poznámok a čiastkových poznámok alebo základný zoznam najdôležitejších úloh dňa? Kde to píšete?