Najlepší spôsob, ako zvýšiť svoju produktivitu? Pracujte menej!

Reklama

Nechceli by sme všetci pracovať menej hodín? Medzi obrovským zoznamom úloh, ktoré treba splniť, vysokými očakávaniami, ktoré treba dať do dlhých hodín, a snahou o dodržanie termínov, môže byť ťažké. Často zisťujeme, že pracujeme každý deň a každý týždeň dlhšie hodiny, ale štúdie ukazujú, že to v skutočnosti môže byť znížte svoju produktivitu Týchto 10 rozptýlení znižuje vašu produktivituNikto nemôže uniknúť rozptyľovaniu záhuby! Čítaj viac .

Ukážeme vám, prečo vaša produktivita trpí, keď pracujete príliš veľa a čo môžete urobiť, aby ste urobili viac za kratší čas.

Veda

Produktivita pracovných hodín, uverejnené v Ekonomický vestník v roku 2015 je jednou z najviac uvádzaných štúdií na túto tému. Autor, John Pencavel, je senior členom Stanfordského inštitútu pre výskum hospodárskej politiky. Závery potvrdzujú, že práca viac ako 48 hodín týždenne môže znížiť vašu produktivitu.

Niektoré závery týkajúce sa výstupu ukazujú:

Tento bod, kde marginálny produkt začína klesať, sa líši v závislosti od pracovníkov a od vykonanej práce. 48 hodín alebo menej má týždenná produkcia tendenciu byť úmerná odpracovaným týždenným hodinám a pokles marginálneho produktu hodín nastáva po 48 týždňoch.

instagram viewer

A záverečné závery prípadovej štúdie na vedomie:

… Zamestnanci v práci po dlhú dobu môžu zažiť únavu alebo stres, ktorý nielen znižuje jej alebo jej produktivita, ale tiež zvyšuje pravdepodobnosť chýb, nehôd a chorôb, ktoré spôsobujú náklady na internet zamestnávateľ.

Ak máte záujem prečítať si celú prípadovú štúdiu, môžete získať kópiu PDF z webovej stránky Institute of Labor Economics Economics.

Je zrejmé, že nadmerná pracovná doba môže nielen spôsobiť pokles produktivity, ale aj vystaviť zamestnancov väčším rizikám problémov. A dáva úplný zmysel: čím dlhšie pracujete, čím viac ste unavení Ako vám zmena 4 návykov môže pomôcť bojovať s únavou z práceÚnava z práce, známa tiež ako syndróm vyhorenia, je jedným z príznakov stresu. Čo môžete urobiť, aby ste to zastavili? Ako sa tomu môžete vyhnúť? Zmeňte staré návyky a stavajte nové. Čítaj viac a tým menej sústredení sa ukážete. To môže v závislosti od odvetvia určite znížiť vašu produktivitu a ponechať priestor pre chyby alebo dokonca nebezpečné podmienky.

Výzva

Aj keď čítate celú štúdiu a vo svojej mysli viete, že je presvedčivý, stále existuje problém, však? Ako znížite počet pracovných hodín?

Pre niektorých to môže byť jednoduché: pracujte 40 hodín a buďte na ceste. Pre mnohých to však nie je také ľahké. V závislosti od vášho odboru a kariéry môžu byť dlhé hodiny len súčasťou práce. Alebo z dôvodu očakávaní, viny, sebauspokojenia alebo strachu sa môžete sami rozhodnúť, že musíte pracovať viac hodín Objavte svoje najproduktívnejšie hodiny pomocou tejto jednoduchej metódyZostavte si svoj dokonalý pracovný deň okolo úrovne energie. Táto jednoduchá tabuľka v Exceli a niekoľko sekúnd práce každý deň vám môžu pomôcť zmeniť vaše zvyky a urobiť viac. Čítaj viac .

Začnite kontrolou vašich pracovných hodín

Ak ste v pozícii, kde je počet hodín, ktoré pracujete týždenne, uvalený samostatne, pravdepodobne to môžete opraviť. Ak si vaša práca vyžaduje, aby ste pracovali 38 hodín týždenne, ale normálne ste dali 50, opýtajte sa sami seba, prečo. Zamyslite sa nad tým, ako produktívny ste naozaj sú pri práci nad 12 hodín. A potom sa rozhodnúť, či to skutočne stojí za to.

Teraz ste možno práve naopak a v situácii, keď sú potrebné dlhé hodiny. Ak nedokážete znížiť počet pracovných hodín, nebojte sa, pretože stále existujú veci, ktoré môžete urobiť.

Vložte úsilie do riešení

Bez ohľadu na to, do ktorej kategórie spadáte, pokiaľ ide o pracovný čas, tieto návrhy môcť Pomoc. Pravdepodobne nenájdete jedno dokonalé riešenie, preto skúste skombinovať niekoľko z týchto tipov. Pozrite sa, čo vám najviac vyhovuje, a choďte s tým.

Využite svoj voľno

Jedna vec, ktorú môžete urobiť, je využiť voľný čas, ktorý zarobíte. Osobné dni, dni dovolenky a podobné výhody, ktoré vám poskytujú čas mimo prácu, vám môžu pomôcť.

To vám umožní relaxovať, tráviť čas s priateľmi a rodinou, dobehnúť odpočinok, baviť sa a oveľa viac. Tvrdo pracujete a čas, ktorý zarobíte, je zaslúžený, takže ho používajte.

Múdro spravujte svoj čas

Zvážte spravovanie času inak, aby ste znížili zbytočné preťaženie a stres. Vďaka praktickým nástrojom, zmenám vo zvykoch a ochote prispôsobiť sa môže lepšia správa času byť len lístok. zatiaľ čo téma riadenia času 9 najlepších nástrojov na správu času, aby ste zostali organizovaníTu uvedené nástroje na správu času vám pomôžu čo najlepšie využiť vaše dni. Vhodný pre akúkoľvek obchodnú alebo osobnú situáciu. Toto je čas zorganizovať svoj život! Čítaj viac je téma sama osebe, určite môžete ťažiť z niekoľkých kľúčových konceptov.

Sledujte svoj čas

Najprv sledujte svoj čas. To vám umožní presne zistiť, koľko času trávite úlohami. Po preskúmaní toho, ako a kde trávite čas, je pre vás ľahšie vykonať úpravy.

Nazval sa skvelý nástroj na sledovanie času toggle môžem pomôcť. Aplikácia je dostupné na webe, s rozšíreniami prehliadača a na mobilných zariadeniach Najlepšie aplikácie na sledovanie času pre Android, iOS a DesktopUkážeme vám, ako môže mať sledovanie času úžitok pre vás alebo váš tím, čo treba hľadať v softvéri na sledovanie času a najlepšiu aplikáciu medzi platformami, ktorú sme pre túto prácu mohli nájsť. Čítaj viac . Kliknutím môžete spustiť a zastaviť úlohy sledovania a potom skontrolovať deň, týždeň alebo mesiac, v ktorom ubehol váš čas.

Uprednostnite svoje úlohy

Teraz, keď vidíte, ako trávite čas, je čas uprednostniť. Strávili ste príliš veľa množstvo času na úlohu 13 praktických tipov, ako dosiahnuť viac, jednu vec narazToto je vek viacerých úloh. Je to však produktívne alebo je to náš najväčší darebák stresu? Dôkazy hovoria, že môžete viac urobiť sústredením sa na jednu úlohu naraz. Čítaj viac to sa dalo urobiť neskôr? Zobrali ste si najdôležitejšie úlohy ako prvé? Existujú úlohy, ktoré v skutočnosti nie sú potrebné?

Jedna populárna metóda, ktorú môžete použiť na určenie priority, sa nazýva Eisenhower Matrix. To vám umožní umiestniť úlohy do štyroch rôznych skupín pre Do First, Schedule, Delegate a Nerobte to. Na prvý pohľad ľahko uvidíte, čo by ste mali riešiť ako prvý, druhý, tretí a posledný.

Môžete sa pozrieť webovú stránku Eisenhower.me používať túto dôveryhodnú metódu uprednostňovania online. V prípade mobilných zariadení si môžete pozrieť Eisenhower pre iOS (2,99 USD).

Delegujte, čo môžete

Keď určíte priority svojich úloh, rozhodnite sa, ktorú z nich môžete delegovať na ostatných. Je možné, že nemusíte vyplniť všetky položky sám. Takže, ak môžete presunúť úlohy na zamestnancov alebo členov tímu, urobte to.

Na usporiadanie úloh, ktoré chcete delegovať, skúste použiť nástroj ako Meistertask. Táto aplikácia, rovnako ako Toggl, je k dispozícii prostredníctvom web a mobilné platformy. Týmto spôsobom ste vždy na dobrej ceste s tým, čo robí a kedy je hotové.

Použitím týchto niekoľkých konceptov riadenia času môžete vytvoriť viac voľného času a skrátiť pracovný čas. A ak sa toho môžete držať, určite si všimnete nielen zlepšenie vašej produktivity, ale aj váš stav mysle.

Čo pre vás robia dlhé hodiny?

Všimli ste si vzťah medzi produktivitou a dlhými hodinami? Ak ste si uvedomili, že čím viac pracovných hodín budete menej produktívni, zmenili ste sa? To môže byť ťažké skrátiť pracovný čas Ako vám môžu 4 kroky pomôcť pri práci v 5-hodinový pracovný deňNie je potrebné tráviť dlhé hodiny prácou. Môžete použiť niektoré osvedčené metódy a nástroje, ktoré vám pomôžu dosiahnuť 5-hodinový pracovný deň a maximalizovať produktivitu. Čítaj viac v mnohých odvetviach, ale správne riadenie času môže pomôcť.

Už ste použili niektorý z týchto tipov, a ak áno, pre vás pracovali? Radi by sme počuli vaše myšlienky!

Kredity obrázkov: alphaspirit / Shutterstock