Reklama
Zmena sa blíži. Jednou z vecí, na ktoré sa môžeme tešiť, by bolo spustenie balíka Microsoft Office 2010. Polovica tohto roku, nová verzia balíka Office Suite bude súčasťou záclon, ktoré sa objavia zo zákulisia. Verejnej beta verzii som vynechal a stále mávam na svojej starej kancelárii 2007.
MS Office 2007 bol pre mňa pracovným koňom a stále na ňom závisím, pokiaľ ide o moje písacie potreby. A sú tu nejaké doplnky, ktoré by som si mohol vziať so sebou, keď sa konečne objaví nová verzia. Jedným z nich je užitočný a bezplatný doplnok Word s názvom Kontrola hypertextového odkazu dokumentu.
Či už ide o vypracovanie dokumentu alebo odoslanie cez konečnú kópiu vo formáte DOC, bežný kus často nie je bez hypertextových odkazov a odkazov na externé zdroje. Kontrola hypertextových odkazov na dokumenty, ako už názov napovedá, vykonáva iba jednu úlohu - prechádza všetkými hypertextovými odkazmi v dokumente a kontroluje ich správnosť.
Bezplatný doplnok Word 2007 dokáže rýchlo nájsť podozrivé a nefunkčné interné odkazy v dokumentoch programu Microsoft Word ľubovoľnej veľkosti. To je dôležité, keď je manuálna kontrola nevyhnutná.
Pre spisovateľa je dôležitá pozornosť so správnymi referenčnými odkazmi. Nefunkčný odkaz alebo odkaz, ktorý ukazuje na nesprávny zdroj, hlúpe jeho prácu. V tejto fáze sa stáva dôležitá jednoduchá funkčnosť nástroja Kontrola hypertextových odkazov vo fáze kontroly.
Stiahnutie a inštalácia
Bezplatný doplnok pre MS Word 2007 je 1,3 MB Stiahnuť ▼ a nainštaluje novú kartu do pásu kariet MS Office. AbleBits nástroj má jedno dotykové tlačidlo pre rozhranie kontroly odkazov.
Doplnok Word Hyperlink Checker je určený pre programy Microsoft Word 2000, 2002, 2003 a Microsoft Word 2007.
Kontrola jediným tlačidlom pre všetky odkazy
Stlačením ovládača Hyperlink pre program Word zobrazíte rozhranie programu. Ukázať všetko sa zobrazí celý zoznam odkazov v dokumente. Je uvedený celkový počet odkazov.
podozrivý Tlačidlo filtruje všetky hypertextové odkazy, ktoré program z nejakého dôvodu považuje za problematické (označené znakom?). Dôvod sa zobrazuje v stavovom riadku doplnku.
Kontrolu hypertextového odkazu môžete tiež obmedziť použitím troch možností rozsahu stránok.
Jednou užitočnou pomocou pri kontrole hypertextových odkazov je ľahká navigácia medzi zoznamom adries URL v zozname a zodpovedajúcim zdrojom v dokumente.
Dobré a zlé
Doplnok je dobrý v spôsobe, akým zachytáva všetky odkazy v dokumente. Má však veľmi úzku definíciu podozrivého spojenia. Napríklad hypertextovo prepojená webová stránka (napísaná ako) Amazon sa zobrazí v podozrivom zozname, pretože názov je uvedený veľkými písmenami a webová adresa nie. Napísané ako „amazon“, prejde testom.
Doplnok tiež nedáva žiadne prostriedky na kontrolu odkazu prostredníctvom prehliadača. Preto sa musíte vrátiť k skratke Word CTRL-CLICK. Spôsob, ako opraviť nefunkčný odkaz v samotnom doplnkovom rozhraní, je určite na zozname želaní.
Verím, že je to jediný nástroj, ktorý zachytáva odkazy v dokumente programu Word. Len z tohto dôvodu a mínus jeho nedostatky by mohlo byť užitočné, keď máte k dispozícii viacstranový dokument, ktorý je potrebné prepojiť.
Už ste použili Kontrola hypertextového odkazu dokumentu? Myslíte si, že vám to pomohlo s vašimi odkazmi?
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pomáhať ostatným pri zlepšovaní ich schopností rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.
