Ako prispôsobiť Toodledo, aby ste mohli produktívne dosiahnuť, aby sa váš deň stal hotovým

Reklama

Nastavenie služby My Cloud Getting Things Done (GTD) používa Gmail, Toodledoa Kalendár Google. Pre mobilný prístup k svojim úlohám používam Toodledo na mojom iPhone, spolu s natívnymi programami iPhone Mail a Calendar synchronizovanými so službami Gmail a Kalendár Google.

Tu je návod, ako nakonfigurujem nastavenia polí Toodledo tak, aby sa používali pre GTD. Polia, ktoré potrebujem, sú Kontext, dátum splatnosti, opakovaniea Odpadkový kôš. Moja osobná verzia tiež používa Značky, ktoré poskytujú trochu jemnejšiu kontrolu nad zobrazovaním úloh v štandardných kontextoch GTD: Práca, e-mail, hovory, projekty, niekedy / možnoa Čakať na. (Napríklad, mám značku „MUO“, aby som mohol sledovať svoje úlohy na webe Makeuseof.com v kontexte projektov, e-mailov alebo práce).

Jednou z príjemných funkcií aplikácie Outlook je možnosť premeniť e-mail na úlohu, buď potiahnutím tlačidlo Úlohy na navigačnej table alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na správu a jej odoslaním do Úloh zložky. V oboch prípadoch sa vytvorí nová úloha a môžu sa pridať akékoľvek potrebné informácie. Telo e-mailu sa stane telom novej úlohy.

Toodledo to zatiaľ nemôže urobiť (o tom sa diskutovalo podrobne na fóre Toodledo). Napriek tomu som našiel jednoduchý spôsob, ako zmeniť e-mailovú správu na úlohu Toodledo. Tu je návod, ako pomocou schopnosti spoločnosti Toodledo nastaviť úlohu prostredníctvom e-mailu.

Najprv nájdite „Import / Export / Sync“Na bočnom paneli Toodledo. Kliknite naň.

Kliknite na odkaz Konfigurovať na Import / export e-mailu panel.

Skontrolovať „Povoliť import e-mailov“, Potom kliknite na„Uložiť zmeny“. Toodledo potom generuje súkromnú e-mailovú adresu na importovanie úloh a umožňuje import e-mailov na server. Adresa by sa mala kvôli bezpečnosti pravidelne meniť.

Vytvorte kontakt v e-mailovom klientovi, aby ste preposielali správy do zoznamu úloh Toodledo.

Ak chcete správu zmeniť na úlohu, jednoducho pošlite e-mail na adresu Toodledo; v predvolenom nastavení sa dodáva bez kontextu, dátumu splatnosti alebo akýchkoľvek iných metaúdajov. Text e-mailu je uložený v poli poznámky novej úlohy, čo je veľmi výhodné. Týmto spôsobom často odovzdávam úlohy a potom ich upravím neskôr, keď skontrolujem svoj pracovný postup. Je tu však ešte jeden trik Toodledovho rukávu.

Toodledo poskytuje skriptovaciu syntax na nastavenie polí v novej úlohe ich zaradením do predmetu e-mailu. Týmto spôsobom je možné nastaviť jedenásť polí; Tu sú zobrazené iba tie, ktoré sa nachádzajú v mojej implementácii Začíname pracovať.

1. Do dátumu: symbol #, za ktorým nasleduje dátum, nastavuje dátum splatnosti. Upozorňujeme, že je povolená alternatívna syntax, ktorú Toodledo používa pre dátumy: „#tomorrow“, „#next utorok“.
2. Kontext: symbol „@“, za ktorým nasleduje názov kontextu. Napríklad pomocou kontextov štandardov GTD používam na pridanie úlohy do kontextu @work použitie „@@ work“.
3. štítok: symbol „%“, za ktorým nasleduje značka alebo značky. Používam Značky aj Kontexty. Príklad: „% MUO“.

Je ľahké udržať prázdnu doručenú poštu, keď sa správy dajú spracovávať na úlohy za behu. Zachytenie všetkého v pracovnom toku skutočne zvyšuje produktivitu. Toodledo a jeho aplikácia pre iPhone poskytujú skvelé bezplatné riešenie pre správu úloh.

Aké bezplatné aplikácie používate pre svoj pracovný postup? Ako robíte mobilné riadenie času a úloh?

Viac nápadov o tom, ako všetko urobiť Zaokrúhľovanie GTD (dosiahnutie vecí) - čas na usporiadanie Čítaj viac