3 veci, ktoré používatelia Gmailu nastavili na svojich účtoch

Reklama

Už ste používali Gmail na chvíľu, ale stále ste prekročení pretečenou doručenou poštou? Je čas vás vyriešiť! Existuje niekoľko jednoduchých trikov, ktoré používatelia používajú na veľmi dobré využitie Gmailu. Dáme vám to jasne najavo.

Väčšina z nás tu na stránke MakeUseOf používa službu Gmail, bez ohľadu na to, či ju potom importujeme do klienta na našich počítačoch alebo nie. Ide o to, že Gmail nám „“ uľahčuje veci, najmä tým, že robí veľa práce predtým, ako sa náš e-mail dostane do očí. Osobne si neviem predstaviť život bez spamového filtra Gmailu. “„ Pravdepodobne by som sa vzdal e-mailu úplne bez neho.

Pozrime sa na niektoré z najúžasnejších funkcií služby Gmail a na to, ako sa môžete stať profesionálnym používateľom ich využitím.

1. Filtre, filtre, filtre

Gmailu Prioritná pošta Prioritná pošta v Gmaile rieši problém Bacn Čítaj viac pre niektorých ľudí môže stačiť, ale iní uprednostňujú sledovanie vlastného filtrovania. To zahŕňa filtrovanie e-mailov Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook

Filtrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržanie čistoty a usporiadania doručenej pošty. Tu je návod, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac do relevantných priečinkov (pre prípad, keď ich chcú čítať) a archivovať, aby sa v e-mailoch nezaťažovali doručené.

Nastaviť filtre pre všetko hovoríte alebo potrebujete oddeliť od každodenného čítania (základné pokyny tu Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržanie čistoty a usporiadania doručenej pošty. Tu je návod, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac ):

• Filtrujte a archivujte svoje súbory Bacn.
• Filtrujte a archivujte oznámenia zo sociálnych sietí a odpovede blogov.
• Filtre na zvýraznenie pracovného e-mailu.
• Filtre na zvýraznenie e-mailu, ktorý vyžaduje okamžitú odpoveď.
• Filtre na zvýraznenie e-mailu od vášho partnera, rodiny a priateľov.
• Ďalšie skvelé filtre, napríklad zoskupovanie rodinných fotografií, ktoré vám boli zaslané, vtipné e-maily, recepty alebo odkazy, ktoré si môžete prečítať neskôr.
• Keď ste pri tom, nastavte filtre na výučbu Prioritná pošta služby Gmail: nastavte niektoré veci ako vysokú prioritu, iné ako nízku prioritu a pridajte hviezdičky k veciam, na ktoré sa budete neskôr odvolávať.

Najdôležitejšie je, aby ste tieto filtre neustále pridávali. Ak nejaký bacn nájde cestu do vašej doručenej pošty, jediný spôsob, ako zostať na vrchole, je nastaviť filter na jeho okamžité odstránenie. Inak, nabudúce uvidíte svoju doručenú poštu, bude plná e-mailov, ktoré už mohli byť odfiltrované. Urobte to vždy, keď spracujete svoj e-mail.

2. Systém na pravidelné spracovanie e-mailov

Či už e-mail po prečítaní archivujete alebo ho jednoducho ponecháte ako prečítané, stále potrebujete systém na zaznamenanie toho, že ste si svoj e-mail prečítali. To a musíte to robiť pravidelne „“ raz denne, je dobré. Používatelia Pro vedia, že toto spracovanie je kľúčovým bodom a zabezpečuje, že tak robí nábožensky.

Osobne sa ubezpečujem, že som si krátko prečítal všetok e-mail prichádzajúci do mojej schránky. Ihneď odpoviem a urobím akékoľvek súvisiace úlohy, alebo to označím ako „@Robiť“Na neskôr (zvyčajne po odoslaní rýchlej správy, že správa bude hotová čoskoro). Áno, to znamená tiež mať systém na spracovanie e-mailu označeného ako „@To Do“, ale nechcem mať okolo seba dôležitý neprečítaný e-mail.

Dobre využite aj Kravaty Google Calendar 10 úžasných funkcií služby Kalendár Google, ktoré by ste mali vyskúšať Čítaj viac a okamžite zadajte dátumy do svojho kalendára. Nezabudnite tiež používať funkcie Kalendára Google ako „Nájdite čas 10 úžasných funkcií služby Kalendár Google, ktoré by ste mali vyskúšať Čítaj viac “.

3. Najlepšie funkcie laboratórií a doplnky

Gmail obsahuje niekoľko úžasných funkcií a doplnkov Labs, ktoré môžete ľahko použiť na zjednodušenie vášho života. Tu sú niektoré obľúbené položky pre používateľov.

Rozšírenie alebo modul gadget RTM pre Gmail

Pre tých, ktorí organizujú svoj zoznam úloh pomocou funkcie Pamätajte na mlieko, by mohlo byť potenciálnym problémom ponechať v Gmaile ďalší zoznam úloh. Skúste použiť Rozšírenie RTM Firefox automaticky pridávať úlohy do RTM vždy, keď označíte e-mail ako „@To Do“. Šetrí bolesti hlavy!

Ak Firefox nepoužívate, skúste použiť Miniaplikácia RTM pre laboratóriá a nastavenie filtra alebo „konzervovanej odpovede“ (tiež v laboratóriách) na posielanie pošty na RTM ako úlohu.

Čokoľvek urobíte, váš život bude oveľa ľahší, ak si budete udržiavať svoje úlohy pohromade.

Viacero doručených

K dispozícii je rozšírenie laboratórií, ktoré vám umožňuje zobraziť viac doručených (ak chcete ich použiť, povoliť v nastaveniach laboratórií, potom získate vlastnú oblasť nastavení pre viac doručených). Myslel som si, že nikdy nebudem potrebovať takú vec, kým neuvažujem o vyhľadávaniach, ktoré by som mohol použiť pre každú doručenú poštu.

Dobre využívajte výkazy ALEBO (pomocou „|“), zátvorky a je: neprečítané Vyhľadávanie.

Napríklad:

štítok: profesionálny AND je: neprečítaný

(label: family | in: inbox | label: @ to-do) AND je: neprečítané

štítok:! - blogsnetworks AND is: neprečítané 

Toto nastavenie mi bráni v obavách, že je potrebné príliš často kontrolovať odfiltrované štítky, pretože vidím, či je posledných deväť e-mailov, ktoré vyhovujú kritériám, všedné. Tiež mi to umožňuje rýchlo vyhľadať pracovnú e-mailovú adresu, ak som bol preč od svojho e-mailu na chvíľu.

Prekladač Google

Ak ste niekedy dostali e-mail v jazyku, ktorým bežne nehovoríte, služba Google Translate v Gmaile zachráni život. V nastaveniach je jazyk prvou možnosťou. Vyber: Povoliť preklad.

Potom, keď dostanete e-mail, ktorý by mohol potrebovať preklad, máte v e-maile praktický odkaz na jeho preklad. Potom môžete dokonca prepnúť na originál a späť. Je to nesmierne užitočné, keď ste v niektorej krajine alebo sa stále učíte jazyk.

Miniaplikácie Dokumenty Google a Google Calendar Labs

Ak na Gmail odkazujete častejšie ako na Kalendár alebo Dokumenty, je užitočné mať v Gmaile tieto miniaplikácie, ktoré vám poskytujú rýchly prístup k vášmu programu a najnovším dokumentom (nájdete ich v laboratóriách).

Používatelia Pro vždy hľadajú ďalšie tipy a triky

Vždy tu nájdete omnoho viac tipov a trikov pre používateľov služby Gmail.

• 6 známych a užitočných tipov pre Gmail 6 známych a užitočných tipov pre Gmail Čítaj viac
• Craze pre Gmail: 40+ nástrojov a hackov pre Gmail Craze pre Gmail: 40+ nástrojov a hackov pre Gmail Čítaj viac
• Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Hotmail a Yahoo Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržanie čistoty a usporiadania doručenej pošty. Tu je návod, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac
• Ako prepojiť viacero účtov Gmail v 4 jednoduchých krokoch Ako prepojiť viacero účtov Gmail v 4 jednoduchých krokochJe bezpečné predpokladať, že máte viac účtov Gmail. Vedeli ste, že ich môžete jednoducho prepojiť, aby ste mohli prijímať a odosielať e-maily z jedného hlavného účtu Gmail? Čítaj viac
• Cheat Sheet Gmail [PDF]
• Prioritná pošta v Gmaile rieši problém Bacn Prioritná pošta v Gmaile rieši problém Bacn Čítaj viac
• Vyvinúť nočnú moru svojej doručenej pošty v Gmaile do zjednodušeného systému správ Vyvinúť nočnú moru svojej doručenej pošty v Gmaile do zjednodušeného systému správ Čítaj viac
• 4 alternatívne spôsoby použitia vašej doručenej pošty v Gmaile 4 alternatívne spôsoby použitia vašej doručenej pošty v Gmaile Čítaj viac
• Ako zmeniť Gmail na multitasking stroj Ako zmeniť Gmail na stroj na viac úloh (1. časť) Čítaj viac

Dajte nám vedieť o svojich obľúbených trikoch v Gmaile a Gmail Labs v komentároch!