Reklama

Zdieľanie vášho e-mailového hesla s niekým je veľkou skúškou dôvery. A ak ste jedným z tých ľudí, ktorí používajú rovnaké heslo Ako vytvoriť silné heslo, na ktoré nezabudneteViete, ako vytvoriť a zapamätať si dobré heslo? Tu je niekoľko tipov a trikov na udržiavanie silných a samostatných hesiel pre všetky vaše online účty. Čítaj viac za všetko, aj keď viete, že by ste to nemali robiť, je to len nemožnosť.

Pomocou funkcie delegátov služby Gmail môžete niekomu udeliť prístup k svojmu účtu bez odhalenia hesla. Môžete pridať až 10 delegátov s bežným účtom a až 25 s účtom školy alebo práce.

Delegáti môžu vo vašom účte Gmail čítať, odosielať a mazať správy. Keď delegát pošle e-mail, v jeho správe sa objaví aj jeho e-mailová adresa. Môžu tiež spravovať vaše kontakty v Gmaile. Nemôžu zmeniť žiadne z vašich nastavení Gmailu, vrátane vášho hesla, a nebudú sa môcť zhovárať s nikým vo vašom mene.

Je to vynikajúca funkcia na poskytnutie prístupu asistentom k vášmu e-mailu alebo na vytvorenie jedného e-mailu so zákazníckym servisom, ktorý bude používať viac ľudí.

instagram viewer

Ako pridať delegátov do Gmailu

  1. Ísť do nastavenie > Účty a import.
  2. pod Poskytnite prístup k svojmu účtukliknite na tlačidlo Pridajte ďalší účet.
  3. Vyberte, či sa správy prečítané delegátmi označia ako prečítané alebo nie.
  4. Po zobrazení výzvy zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete udeliť prístup k svojmu účtu, a potom potvrďte, že chcete zdieľať prístup.

Delegát dostane e-mail s odkazom, na ktorý musí kliknúť do siedmich dní od prijatia e-mailu, inak platnosť ponuky vyprší. O tom, kedy niekto prijal vašu žiadosť, sa dozviete v časti Účty a import a vy uvidíte, či boli akceptované vedľa e-mailovej adresy.

Google hovorí, že nastavenie by malo trvať asi 30 minút a potom môže delegát vo vašom mene prezerať a odosielať e-maily.

Ak chcete vidieť postup v akcii, pozrite si video nižšie:

Ako odstrániť delegáta v Gmaile

Ak sa rozhodnete, že už nechcete, aby delegát mal prístup k vášmu účtu Gmail, postupujte takto:

  1. Ísť do nastavenie > Účty a import.
  2. pod Poskytnite prístup k svojmu účtu, kliknite na delete vedľa e-mailového účtu, ktorý chcete odstrániť.

Používate delegátov služby Gmail? Ako udeľujete iným ľuďom prístup k svojmu e-mailovému účtu? Dajte nám vedieť v komentároch.

Obrázok Kredit: Káhira cez Flickr

Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu na webe Next Web a momentálne pracuje v think-tanku založenom na DC v oblasti komunikácie a sociálnych médií.