Oveľa produktívnejšia je služba ToDoist Premium? Tu je 6 dobrých dôvodov na inováciu

Reklama

Asi pred rokom som sa prvýkrát zaregistroval na bezplatný účet v službe Todoist Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikácia na správu úloh Čítaj viac . Rýchlo sa stalo jednou z mojich obľúbených aplikácií na správu úloh. S tým bolo povedané, bol to skalný vzťah. Nakoniec som zistil, že je ťažké presunúť úlohy, ktoré som nedokončil včas, a nie venoval som čas tomu, aby som zistil, ako prinútiť ToDoist, aby vyhovoval mojim potrebám to a Úlohy Google Použite Excel a Google Tasks na vytvorenie najlepšieho nástroja na správu cieľov vôbecV poslednej dobe som si začal uvedomovať, že veľmi tvrdo pracujem, ale ak sa ma niekto spýta, či mám pocit, že pracujem na väčší účel, musím povedať, že to naozaj nemám. , Čítaj viac . Raz, keď som sa vrátil k používaniu ToDoist, dokonca som sa pokúsil použiť Aplikácia na spoluprácu s projektom WeDoist Spolupracujte na projektoch s malými tímami pomocou sledovania projektov v rámci skupinyWeDoist umožňuje malým tímom bezplatne spravovať až tri projekty. Pomáha vám spolupracovať s vašou skupinou pri vymýšľaní úloh súvisiacich s projektom a priraďovaní týchto úloh členom ...

Čítaj viac na podporu práce, ktorú som s tým robil.

To však neznamená, že to bolo odvtedy rozprávka. Stále som narazil medzi ostatnými aplikáciami pre správu úloh. Skúsil som Veľký obraz Prestaňte s vodou zaobchádzať a dosiahnite pokrok v živote s veľkým obrazomSom si istý, že mnohí z vás premýšľali o tom, či robíte každý deň správne veci, či sa nikam nedostanete a či sa vydáte správnym smerom. Zoznamy úloh a organizačné aplikácie pomôžu ... Čítaj viac , Todo.ly Zoznam úloh Zoznam úloh: Any.do vs Todoist vs WunderlistNiektoré aplikácie zoznamu úloh stoja nad hlavou a ramená. Ale ako ich porovnajú a ktorý z nich je pre vás najlepší? Pomôžeme vám to zistiť. Čítaj viac , a dokonca som sa pokúsil použiť Jedna poznámka 10 skvelých tipov, ktoré by ste mali používať neustáleMicrosoft OneNote je rovnako dobrý ako Evernote. OneNote je digitálny ekvivalent spojiva, vďaka čomu máte väčšiu organizačnú kontrolu. Ukážeme vám účinné vylepšenia poznámok, ktoré sa vám budú páčiť. Čítaj viac ako riešenie správy úloh. Takže, čo sa stalo? Uhádol si to. Znovu som sa vrátil do ToDoistu.

Naposledy som sa to naozaj pokúsil čo najlepšie využiť. Všimol som si, že ToDoist začal používať trochu gamifikace Vyskúšané a testované: 3 gamifikačné nástroje, ktoré sa snažia vylepšiť váš životSom veľký fanúšik gamifikácie. Dokonca by som išiel tak ďaleko, aby som povedal, že by sa mala hrať celá naša spoločnosť, s radosťami v živote vyhradenými ako odmena pre tých, ktorí skutočne prispievajú. Zrejme ... Čítaj viac , vo forme toho, čo sa nazýva „karma“. Zakaždým, keď splníte úlohu, vytvoríte projekt alebo dokončíte zoznam ďalších akcií, získate viac bodov karmy. Je zábavné vidieť, ako vaše body stúpajú - akési potvrdenie toho, čo ste dosiahli. Keď som sa však začal hlbšie venovať niektorým z vynikajúcich nástrojov, ktoré ponúka ToDoist, narazil som na tehlovú stenu. Toto sú prémiové funkcie ToDoist ponúkané len prémiovým členom.

Chvíľu som teda používal ToDoist zadarmo. Stále som však prichádzal proti veciam, ktoré som chcel robiť a nemohol. E-mailové pripomenutia. Pridávanie poznámok k úlohe. Veci, ktoré by skutočne prispeli k hodnote ToDoist ako riešenia pre správu času a správu úloh. Jedného dňa v tomto roku som sa teda rozhodol uhryznúť guľku a zaplatiť skutočne lacný ročný poplatok 29 dolárov, aby som mohol konečne získať prístup k týmto funkciám.

V tomto článku by som chcel opísať tieto prémiové funkcie ToDoist a zdieľať, či tieto funkcie stoja za cenu.

Prehľad prémiových funkcií ToDoist

Úprimne povedané, nebol som si celkom istý, či by to malo stáť za to, že by som mal zarobiť 29 dolárov, ale cena bola dosť nízka na to, aby som mohol hrať. Nie som si istý, čo by som v tomto procese získal, ponoril som sa a potom som začal skúmať veci v spoločnosti ToDoist trochu viac. V žiadnom prípade nejde o platenú kontrolu - som plnoprávny platiaci zákazník, a preto si môžete byť 100% istí, že názory uvedené nižšie sú podľa môjho vlastného vkusu.

Pridávanie pripomienok k úlohám

Prvá vec, ktorú som sa chcel pozrieť, bola funkcia pripomenutia. Toto je niečo, čo som chcel používať od chvíle, keď som túto službu prvýkrát začal používať, a bolo skutočne frustrované, že nebol prístupný. Nájdete Nástroj Pripomienky kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú úlohu a kliknutím na položku „Pripomienky“ v rozbaľovacej ponuke.

Jednoducho vám umožňuje odoslať e-mailom alebo SMS upozornenie na túto úlohu v ľubovoľnom dátume a čase podľa vášho výberu. Krása ToDoistu je, samozrejme, v tom, že si nemusíte pamätať presný dátum. Ak viete, že absolútne musíte dokončiť úlohu v utorok o 17:00, môžete napísať dátum pripomenutia ako „utorok o 16:00“.
ToDoist automaticky zistí, že máte na mysli blížiaci sa utorok o 16:00, vyhľadá správny dátum a nastaví pripomenutie, ktoré ste požadovali.

Pripájanie poznámok k úlohám

Ďalší luxusný luxus - poznámky k úlohe. Toto nie je nič menšie, pretože to je hlavný dôvod, prečo som chcel predovšetkým zmeniť prémiu, a to ma nezklamalo. Schopnosť zapisovať si poznámky vedľa úlohy je taká jednoduchá vec, ale pre mňa je to rozhodujúce, pretože tu som radšej si robím poznámky, keď pracujem na konkrétnej úlohe - priamo v zozname úloh, kde úlohu spravujem Samotný.

Bonus - k poznámkam môžete tiež pripojiť obrázky alebo iné súbory. Potrebujete použiť diagram ako súčasť úlohy? Žiadny problém - nahrajte súbor a uložte ho s poznámkami o úlohe.

Udržiavanie zálohy

Môže to vyzerať hlúpo, keď máte 10 alebo menej projektov a pre každý z nich je uvedený krátky zoznam úloh. Predstavte si však, že ste spravovanie 20 alebo 30 projektov, z ktorých každý má svoju vlastnú podkategóriu úloh a súvisiace poznámky, súbory, pripomienky a všetko inde. Posledné, čo musíte urobiť, je všetko od základu prestavať. ToDoist Premium teda obsahuje aj dennú zálohu všetkých vašich aktívnych projektov.

Zálohy sa ukladajú ako textové súbory, ktoré si môžete kedykoľvek stiahnuť a vyskúšať, alebo uložiť, ak sa cítite lepšie, na svoje vlastné zabezpečené zariadenie. Môžete tiež donútiť ToDoist, aby si vzal úplnú zálohu vašich úloh kedykoľvek kliknutím na „Vytvoriť novú zálohu“.

Export vášho kalendára a šablón

Ďalšou príjemnou výhodou účtu Premium je možnosť rozšíriť projekty správy úloh na aplikácie kalendára. ToDoist vám konkrétne umožňuje exportovať svoje úlohy ako informačný kanál iCalendar, ktorý - podľa ToDoist - funguje okrem iného s Kalendármi Google a Outlook.

Musíte len skopírovať webovú adresu informačného kanála iCalendar z vášho účtu a pomocou tohto odkazu získate prístup k svojim údajom z iných aplikácií.

Môžete tiež exportovať konkrétne projekty, ktoré ste mohli nastaviť zvlášť dobre, ako „šablónu projektu“. Toto uloží formátovanie, konfigurácie úloh a ďalšie informácie o každom projekte do textovej „šablóny“, ktorú môžete neskôr importovať pri vytváraní nových projektov.

To môže ušetriť veľa času, najmä ak máte tendenciu robiť rovnaké projekty znova a znova. Namiesto toho, aby ste začínali od nuly, stačí spustiť nový projekt, importovať šablónu projektu a väčšina práce je už vykonaná za vás. Stačí začať pracovať na dokončení úloh. Teraz je to šetrič času.

E-mailové úlohy pre vaše projekty

Jedným príjemným prekvapením, na ktoré som práve narazil, keď som skúmal prémiové funkcie tohto článku, je skutočnosť, že môžete vytvoriť projekt s možnosťou „E-mailové úlohy pre tento projekt“. Túto funkciu nájdete kliknutím na nastavenia ktoréhokoľvek projektu.

To vám umožní priradiť konkrétne e-mailové adresy, ktoré majú schopnosť odosielať nové úlohy, ktoré sa majú pridať do projektu. ToDoist vám poskytne špeciálnu e-mailovú adresu pre tento konkrétny projekt, takže vždy, keď na túto e-mailovú adresu pošlete novú úlohu, ToDoist úlohu automaticky pridá. Je to jeden z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov, ako aktualizovať svoj zoznam úloh bez toho, aby ste museli položiť prsty na klávesnicu alebo dokonca ísť kamkoľvek blízko počítača.

Stačí poslať e-mail s výzvou z telefónu a máte hotovo. Môžete tiež pridať viacero e-mailov, ktoré sú oprávnené vydávať nové úlohy do projektu.

Trendy a správy

Jedným z najdôležitejších spôsobov, ako môžete zvýšiť svoju produktivitu, je sledovanie vašej aktuálnej úrovne produktivity a trendov. ToDoist sleduje vašu produktivitu za vás, takže o tom nemusíte premýšľať. Bezplatná verzia ToDoist vám umožní zobraziť základný prehľad o vašej produktivite, ale ak chcete skutočne začať sledovať trendy a správy, budete potrebovať prémiu.

Je skutočne prekvapujúce, ako vám tieto trendy môžu pomôcť identifikovať akékoľvek vzorce vášho správania. Možno ste si neuvedomili, že ste v polovici týždňa oveľa produktívnejší ako na začiatku alebo na konci. Možno máte lepšie mesiace ako ostatní. Možno vynakladáte príliš veľa úsilia na jeden projekt na úkor vašich ostatných zodpovedností.

Všetky trendy produktivity, dostupné kliknutím na vaše skóre v Karme, vám môžu pomôcť nájsť tie neefektívnosti alebo vzorce osobného správania, ktoré ste si doteraz neuvedomili. Údaje nikdy neklamú, a keď vidíte svoje vlastné správanie - alebo otáľanie a lenivosť - priamo pred vašimi očami, je veľmi ťažké ignorovať.

Takže spodný riadok je tento - Funkcie a služby ToDoist Premium sa oplatia dobre platiť, prinajmenšom v mojom prípade. Nemôžem povedať, že by to bola pravda, keby boli náklady oveľa vyššie, ale môžem povedať, že schopnosť zadať e-mailovú úlohu prírastky na diaľku, získavanie správ o produktivite a poznámky o úlohách sú tri funkcie, ktoré sa mi veľmi páčia najviac. Skutočnosť, že s programom Premium sú k dispozícii aj ďalšie ďalšie funkcie, je pre mňa iba omladinou a dôkazom toho, že to boli dobre vynaložené peniaze. Ak teda uvažujete o inovácii na službu ToDoist Premium, dúfam, že táto recenzia vám povedala, či má Premium to, čo chcete. Ak tomu tak nie je - prečo sa obťažovať s platením? Ale ak áno - môžete mať tieto funkcie za menej ako 8 centov denne.

Používate ToDoist Premium? Aký je váš názor na funkcie ToDoist Premium? Čo sa vám na ToDoist páči alebo nepáči? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie!