Reklama
Keď pracujete, je dôležité zamerať sa na danú úlohu a nenechať sa prerušiť pípaním a pípaním vášho smartfónu, tabletu a počítača.
Zašli sme tak ďaleko, aby sme vám to ukázali ako vypnúť rušivé oznámenia Ako vypnúť rušivé technické oznámenia takmer kdekoľvekV dnešnej dobe sme neustále obťažovaní aktualizáciami e-mailov, systémovými upozorneniami a otravnými textami od hypotetických susedov menom Brada o tom, ako znova zasekol svoju činčilu v sušičke. Ale z nejakého dôvodu ... Čítaj viac . Základom tohto druhu prístupu je však chybný predpoklad: predpokladá sa, že všetky oznámenia majú rovnakú (a zanedbateľnú) hodnotu.
Toto jednoducho tak nie je - tak sa na túto tému pozrieme podrobnejšie.
Celá komunikácia nie je vytvorená rovnako
Sú niektorí ľudia, ktorí ma chcú kontaktovať kedykoľvek a kdekoľvek na svete, nech robím čokoľvek. Zoznam je veľmi krátky - moja rodina a blízki priatelia. Ak mi zazvonia - áno, to je to, pre čo sú telefóny - je pravdepodobné, že pre to existujú dôležité dôvody.
Potom sú tu ďalší ľudia, ktorých by som chcel v určitom čase osloviť. Keď pracujem, neustále komunikujem so svojimi editormi. Na druhej strane, taký milý chlap Saiki je, keď si beriem voľno, mám oveľa väčší záujem o správy od mojich priateľov o tom, na ktorú bar ideme.
Potom veci zmiznú. Upozornenia na sociálne médiá, tlačové správy, e-maily od čitateľov a akákoľvek iná komunikácia sú veci, ktoré chcem vidieť, ale iba vo svojom vlastnom čase. Nechcem vidieť upozornenia na sociálnych sieťach, pokiaľ sa neprihlásim do služby; reakcia na všetky najnovšie tweety je blázon.
Pozrime sa, ako to môžeme uviesť do praxe. Tieto nápady fungujú najlepšie, keď sa uplatňujú na vašu profesionálnu aj osobnú komunikáciu. Odporúčam rozdeliť všetko do troch úrovní.
Tieto nápady fungujú najlepšie, keď sa uplatňujú na vašu profesionálnu aj osobnú komunikáciu. Odporúčam rozdeliť všetko do troch úrovní.
Úroveň jedna: Vždy a nevyžiadaná
Komunikácia prvého stupňa je vysoká priorita.
Sú to tí, ktorí sa k vám dostanú kedykoľvek počas dňa alebo v noci. Okrem komunikácie tvárou v tvár, hlavnú vec, ktorú odporúčam pre prvú vrstvu, sú telefónne hovory na vaše osobné číslo. Úroveň jedna je pre núdzové situácie. Pokiaľ nenávidím prerušenie, ak si niečo vyžaduje neodkladnú pozornosť, nechcem si ho nechať ujsť, pretože môj telefón bol vypnutý.
Z telefónu je jednoduché vytvoriť viacvrstvové komunikačné zariadenie. V systéme iOS 7, Apple predstavený režim Nerušiť Každý trik iOS 7, ktorý budete potrebovať pre iPhone UtopiaOd umiestnenia priečinkov v doku po blokovanie prichádzajúcich hovorov existuje veľa tipov a funkcií pre systém iOS, o ktorých mnohí noví a bežní užívatelia stále nevedia. Čítaj viac - Jediné upozornenia, ktoré váš telefón vykoná, sú hovory z čísiel v zozname obľúbených položiek. Môžete robiť podobná vec s Androidom Tichý sprievodca: Nedovoľte, aby vás váš Droid v noci rušilMobilné zariadenia poskytujú veľa nástrojov, ktoré vám umožňujú stať sa oveľa produktívnejšími ako kedykoľvek predtým. Bez ohľadu na to, kde sa na chvíľu nachádzate, môžete sa spojiť s okolitým svetom, opraviť problémy ... Čítaj viac . To znamená, že si môžete vytvoriť krátky zoznam ľudí, ktorí vás môžu vždy kontaktovať. Prístup k uvedenému zoznamu by mal byť výhradný. Mimo telefónnych hovorov od ľudí na zozname bude váš telefón vypnutý.
Kroky akcie
- Urobte si zoznam ľudí, s ktorými sa chcete neustále spojiť. Môže to zahŕňať rodinu, veľmi blízkych priateľov, susedov a ďalších v závislosti od vašich okolností.
- Použite funkciu Nerušiť v systéme iOS - alebo jednu z možností v systéme Android - aby ste sa s vami mohli spojiť pri každom telefonickom hovore z tohto užšieho výberu.
- Keď pracujete, spíte alebo nechcete byť vyrušovaní, aktivujte na telefóne režim Nerušiť.
Úroveň dva: Často a nevyžiadané
Komunikácia úrovne 2 je situačne relevantné.
Nechcete dostávať osobnú komunikáciu, keď pracujete, alebo pracovnú komunikáciu, keď si beriete voľno. Pri komunikáciách druhého stupňa je dôležité, aby boli izolované. Pracovná a osobná komunikácia by mala mať každý svoj vlastný kanál: pre pracovné veci používam Slack a e-mail a pre osobné veci používam iMessage alebo WhatsApp.
Keď pracujem ja použite Slack na skupinový rozhovor v reálnom čase Slack robí skupinu rýchlejšou a ľahšou komunikáciouSkupinové e-maily môžu skutočne zabiť produktivitu. Je čas dať poštovým klientom odpočinok a využívať služby spolupráce, ako je napríklad novo spustený Slack. Čítaj viac a nechať môj pracovný e-mailový účet otvorený v telefóne v službe Nerušiť. Moji kolegovia sa na mňa môžu obrátiť, rovnako ako kontakty na prvom stupni, ale nikto iný. Keď prestanem pracovať, vypnem telefón Nerušiť a zatvorím Slack a Airmail - môj obľúbený e-mailový klient Letecká pošta pre Mac OS X opäť robí e-mail krásnymKeď som sa o Airmail prvýkrát dozvedel, musím priznať, že som sa opýtal, či naozaj potrebujem nový spôsob kontroly môjho e-mailu. Rovnako ako mnoho ľudí, aj program Mail.app splnil všetky moje požiadavky na e-mail a bojoval som ... Čítaj viac . Teraz ma môžu kontaktovať všetci moji priatelia, ale moji kolegovia nemôžu.
Kroky akcie
- Pozrite sa, ako komunikujete so svojimi spolupracovníkmi a priateľmi. Skúste ich izolovať na oddelené komunikačné kanály.
- Keď pracujete, nechajte svoje pracovné kanály otvorené, ale osobné kanály zatvorené. V závislosti od toho, čo robíte, môže „otvorené“ znamenať kontrolu e-mailov každú hodinu, alebo to môže znamenať, že bude na vyhradenej obrazovke.
- Keď prestanete pracovať, vypnite všetku pracovnú komunikáciu a zapnite svoje osobné kanály.
Úroveň troch: Príležitostná a riadená
Úroveň tri je do istej miery dôležitá komunikácia.
Je to pre pracovnú alebo osobnú komunikáciu. Malo by to byť o veciach, ktoré chcete stále dostávať, ale iba podľa svojich vlastných podmienok.
Pre mňa sú to veci v súlade s tlačovými správami, novinami, ktoré sa mi páčia, oznámeniami zo sociálnych médií a otázkami čitateľov. Pre väčšinu ľudí to bude kombinácia hromadných e-mailov a upozornení na sociálne médiá. Toto sú veci, ktoré by ste mali dostávať iba vtedy, keď sa ich rozhodnete skontrolovať.
Kroky akcie
- Prejdite si profily sociálnych médií a vypnite všetky e-mailové upozornenia a upozornenia smartfónov. Pre vaše e-mailové účty tiež vypnite všetky upozornenia na vašom smartfóne a počítači.
- Každý deň - alebo akokoľvek sa často rozhodnete - venujte nejaký čas týmto službám a vybavujte všetky oznámenia.
Zabalenie
Aby tento systém fungoval, musíte minimalizovať množstvo nechcenej komunikácie, ktorú dostanete. E-mail je na to zlý - už som písal o tom, ako riešiť problémy s doručenou poštou 5 krokov na ošetrenie vašej doručenej pošty Zero Email FrenzyInbox Zero je jedno z najpopulárnejších slov hlášky. Ak chcete skutočne vyriešiť svoje e-mailové problémy, musíte ísť nad rámec Inbox Zero a riešiť základné problémy. Čítaj viac .
Kanály musíte tiež čo najviac odlišovať.
Ak vaši spolupracovníci aj priatelia používajú službu iMessage, aby vás kontaktovali, budete sa snažiť ich rozdeliť. Aj keď som sa sústredil na používanie rôznych služieb, môžete to urobiť v rámci rovnakých služieb. Môžete mať napríklad e-mailovú adresu prvého stupňa, druhého stupňa a troch.
Namiesto tvrdého prístupu som sa pokúsil vyriešiť problém notifikácií oveľa jemnejšie. Je to prístup, ktorý pre mňa dobre fungoval.
Už ste použili niečo podobné? Snažíte sa veci nastaviť? Poďme si rozprávať v komentároch.
Obrázok Kredit: Zaneprázdnený podnikateľ Cez Shutterstock Žiadosť o priateľstvo cez Shutterstock