Spravujte svoje podnikanie tak, aby ste dosiahli lepšie výsledky pomocou Intellinote

Intellinote je nástroj na riadenie, spoluprácu a organizáciu projektov typu všetko v jednom Intellinote: Dajte svoje úlohy, súbory, správy a stretnutia online na jednom miesteIntellinote uľahčuje správu, spoluprácu a lepšiu komunikáciu so svojím tímom, kolegami a klientov s komplexnou kombináciou zdieľania súborov, organizácie a videa a textu v reálnom čase rozprávanie. Čítaj viac pre podniky, majiteľov, manažérov a profesionálov. Môže sa použiť na zvýšenie produktivity, zvýšenie zapojenia zamestnancov alebo klientov a zároveň zníženie prevádzkových nákladov.

Táto platforma sa točí okolo systému jednotlivých pracovných priestorov, ktoré ponúkajú vertikálnu úroveň prístupnosti zamestnancom, členom tímu a dokonca aj klientom, ktorí potrebujú prístup, bez rozptyľovania pre tých, ktorí nie.

Aj keď je program Intellinote pomerne rýchly na to, aby sa dostal do prevádzky, efektívne využívanie akejkoľvek platformy sa spolieha na to, že presne vieme, ako ho čo najlepšie využiť. Prišli sme s niekoľkými scenármi použitia v reálnom svete, v ktorých obchodné tímy a zamestnanci, ktorí pravidelne spolupracujú, môžu využívať ponúkané služby.

Spravujte svoje podnikanie tak, aby ste dosiahli lepšie výsledky pomocou Intellinote

Zachyťte všetko (len o)

Ako platforma pre spoluprácu Intellinote snaží sa nahradiť niekoľko platforiem a fragmentovaných nástrojov jedným riešením. Robí to pomocou prispôsobiteľných pracovných plôch - pripravených na nasadenie pre poznámky, diskusiu a správu úloh. Na vytvorenie týchto položiek môžete použiť každý pracovný priestor a počet pracovných priestorov, ktoré môžete vytvoriť, nie je nijako obmedzený.

Poznámky, úlohy a diskusie sú médiami zachytávajúcimi všetko pre vašu organizáciu. Či už chcete zdieľať a spolupracovať na výskume, medzi nimi uskutočnite brainstormingové stretnutia rôznych oddelení alebo prideliť rôzne úlohy a úlohy rôznym členom vášho tímu, Intellinote možem to spraviť.

Nie je ťažké predstaviť si príklady z reálneho sveta: Namiesto toho, aby ste posielali e-maily vždy, keď zmeníte politiku, jednoducho aktualizujte príslušnú poznámku a priraďte k tomu členov svojho tímu. Vytvorte si pracovný priestor len pre svoje skupinové sedenia s nápadmi a výsledky zakaždým pošlite na novú poznámku. Používate tabuľu na odrazenie myšlienok po miestnosti? Vyfoťte a priložte ho k príslušnej diskusii kvôli bezpečnému uchovaniu. Zoznam je prakticky nekonečný.

Pri návšteve pracovného priestoru ste vždy pripravení pridať obsah pomocou oblasti „Pridať rýchlu poznámku“. Stačí začať písať a stlačiť kláves Enter, aby ste zachytili svoje myšlienky. V prípade úloh alebo dokumentov služby Disk Google stlačte tlačidlo Pozvať nové.

Mnoho organizácií používa e-mail na diskusiu, pričom sa stále spolieha na externé riadenie projektov a nástroje organizácie, čo často vedie k nadmernému spoliehaniu sa na e-mail pri rozhodovaní. Aj keď vo väčšine organizácií bude vždy miesto pre e-mail, veľa diskusií sa darí, keď sa presunú spolu s ďalšími relevantnými poznámkami a prílohami.

Miesto pre všetko súvisiace s prácou

Hlavným cieľom spoločnosti Intellinote je preto organizovať úložisko toho, čo je pre vašu organizáciu, projekt alebo podnikanie najdôležitejšie. Ak chcete platformu skutočne čo najlepšie využiť, mali by ste ju používať na ukladanie absolútne všetko - a pracovné priestory sú kľúčom k udržaniu všetkého uprataného a organizovaného.

Osobný pracovný priestor dokonca ponúka členom vášho tímu priestor na vytvorenie vlastných poznámok a úloh, ktoré nezatierajú pracovné priestory ostatných členov a sú pre tohto používateľa súkromné. Takýto materiál má tendenciu skončiť skôr v osobných účtoch Evernote alebo v aplikáciách na zapisovanie poznámok do iPadu, a nie na mieste relevantnom pre samotný projekt alebo spoločnosť. S programom Intellinote je možné každú poznámku rýchlo presunúť z pracovného priestoru do pracovného priestoru alebo upraviť inými členmi.

Ak chcete zmeniť príslušnosť k pracovnému priestoru položky alebo to, či ju môžu ostatní členovia upravovať, vyberte ju a potom kliknite na tlačidlo Informácie, ktoré sa zobrazí ako malé „ja“. Potom môžete zmeniť, kto môže vykonať zmeny začiarknutím políčka Umožnite editovať členov pracovného priestoru alebo kliknite na Workspace pole na opätovné priradenie položky inde.

Prílohy tiež zohrávajú veľkú úlohu v systéme Intellinote, pričom každá poznámka poskytuje používateľom možnosť nahrávať súbory z ich počítačov alebo z účtov služby Disk Google. Používanie mobilných aplikácií (k dispozícii pre obe verzie iOS a Android) je dokonca možné do poznámky pridať obrázky - alebo akýkoľvek súbor z mobilného zariadenia - priamo zo smartfónu alebo tabletu.

So všetkým, čo je pod jednou strechou, je prekvapujúce, aké ľahké je znížiť množstvo e-mailov, ktoré posielate, keď ste vy môžete jednoducho zmeniť poznámku alebo komentár k úlohe in-line - koniec koncov, každá poznámka, úloha alebo diskusia má svoj vlastný komentár oddiel.

Byť pripojený je dobrý

Spoločnosť Intellinote dúfa, že absorbuje všetky vaše voľné súbory tým, že pre súbory súvisiace s prácou poskytuje prostredie veľmi príjemné pre prílohy. K poznámkam, diskusiám a úlohám môže byť pripojených viac súborov, ako aj komentáre k týmto položkám. To, čo by sa kedysi stalo výmenou e-mailov o úlohe, sa stáva diskusiou zameranou na prácu v produktívnom prostredí.

To vám umožní robiť zaujímavé veci, ako napríklad diskutovať o revidovaných verziách produktov s klientmi priamo v samotnom Intellinote, v pracovnom priestore, ktorý ste vytvorili špeciálne pre tohto klienta. Popri tom existuje veľa ďalších makiet, ktoré ste už mohli zlacniť, záznamy z diskusií, zápisnice zo schôdzí a záznamy z konferenčných hovorov, ktoré sú špecifické pre daného klienta.

Intellinote sa účtuje ako úložisko všetkého, čo súvisí s prácou, pretože takto funguje najlepšie.

Usporiadajte a zdieľajte všetko s kontextom

Gmail bol revolúciou v e-maile, ktorý internet potreboval v roku 2004, ale spojením efektívneho vyhľadávania a organizácie s internetom zdanlivo neobmedzený priestor pre e-mailové správy, Google vytvoril niečo, na čom mnohí z nás teraz závisia z hľadiska práce úloh. E-mail, hoci to môže byť podstatné, nie je ideálnou platformou pre spoluprácu, organizáciu alebo riadenie projektov. Napriek potrebe e-mailu na mnoho ďalších rokov môžete pravdepodobne presunúť väčšinu svojich diskusií na vhodnejšiu a produktívnejšiu platformu.

Ak ste zvyknutí používať Gmail alebo e-mailový účet Google Apps, je vaša schopnosť usporiadať sa obmedzená na počet filtrov, ktoré máte, a hľadaných výrazov, ktoré používate. Aj keď ste mimoriadne organizovaní a zdatní pri hľadaní toho, čo hľadáte, e-mailová schránka sa všeobecne považuje za vysoko dezorganizovaný priestor.

Časté rozptýlenie e-mailov stojí spoločnosti na celom svete stovky miliónov dolárov ročne - alebo viac osobná poznámka, hodiny vášho inak produktívneho dňa - preto je potrebné povedať niečo o tom, ako sa vyhnúť doručenej pošte je to možné. Používanie e-mailu ako zdroja na zdieľanie nápadov, brainstormingu a dokonca aj komunikácie s klientmi alebo predajcami sa musí zastaviť, ak chcete, aby sa váš čas lepšie využíval.

Usporiadanie poznámok, úloh a diskusií

Dve veci, vďaka ktorým je spoločnosť Intellinote ideálna na usporiadanie vašich nápadov, nápadov a nápadov na spoluprácu, sú pracovnej plochy a tagy.

Pracovné priestory sú kontextovo špecifické uzly a môžu byť prispôsobené podľa aktuálnych potrieb. Je to veľmi silný organizačný nástroj, najmä ak vezmeme do úvahy každú poznámku, úlohu alebo diskusiu, ktorá je osobitne spojená s jedným pracovným priestorom. Pracovné priestory vo svojej podstate uľahčujú organizáciu tým, že viažu váš obsah k príslušnému kontextu.

Tieto položky je možné zdieľať vertikálne s kýmkoľvek vo vašej organizácii alebo pridaním používateľov do pracovného priestoru môžete zaistiť, aby sa im zobrazil všetok relevantný materiál, ktorý je v nich zdieľaný. Výsledkom je aj menej preplnený pracovný priestor pre členov, ktorí nepotrebujú prístup ku všetkému. A keďže môžete vytvoriť toľko pracovných priestorov, koľko potrebujete, kontext sa môže veľmi odlišovať.

Vytvorte pracovné priestory pre celé oddelenia, jednotlivé projekty, klientov alebo dodávateľov a akékoľvek ľubovoľné zoskupenie, ktoré náhodou potrebujete. Používajte dočasné pracovné priestory na ročné audity, ktoré je možné archivovať, až kým ich znova nebudete potrebovať, ale vždy sú prístupné z rovnakého miesta.

Na každom pracovnom priestore nastavenie nájdete voľbu pre Skupina pracovných priestorov. Toto ponúka vyššiu úroveň organizácie, ktorú môžete použiť na zoskupovanie spiacich projektov, dokončených zmlúv alebo archivovaných pracovných priestorov, ktoré už viac nepotrebujete. Môžete vytvoriť ľubovoľný počet skupín. Do poľa jednoducho zadajte nový názov.

Pracovné priestory sú už dosť organizované, ale pomocou značiek je možné filtrovať obsah ešte efektívnejšie. Značky existujú v rámci pracovných priestorov vrátane Osobný pracovný priestor a umožní vám zoskupiť rôzne úlohy, diskusie alebo poznámky dohromady. Značky sú navrhnuté tak, aby sa usporiadali na osobnej úrovni, zatiaľ čo pracovné priestory pomáhajú organizovať všetko v oveľa väčšej miere.

Postupujte iba podľa toho, čo potrebujete

Intellinote poskytuje kompletný prehľad pracovných priestorov, v ktorých ste členom, s prehľadmi prostredníctvom e-mailu a prehľadmi aktivít, aby ste dohnali posledné zmeny. Môžu však existovať položky, ktoré chcete sledovať ako prioritné av tejto situácii by ste sa mali riadiť poznámkou.

Ak chcete sledovať položku, kliknite (alebo klepnite) na RSS follow ikona. Poznámky, ktoré ste nasledovali, sa zobrazujú pod nasledujúce v Zjednotený pracovný priestor.

Nasledovné položky sa štandardne filtrujú podľa poznámok, úloh a diskusií. Toto môžu byť najdôležitejšie položky, na ktorých práve pracujete pre pracovné priestory, ktoré často navštevujete, alebo by mohli byť iným spôsobom, ako sledovať poznámku, úlohu alebo diskusiu bez toho, aby ste sa museli prihlásiť do svojho pracovného priestoru celistvosť.

Znova urobte stretnutia užitočnými

Technológia nám umožnila mať viac stretnutí ako kedykoľvek predtým, tak prečo máme pocit, že sa náš čas nevyužíva dobre? Stretnutia sú základom efektívnej skupinovej práce, ale príliš často sa stávajú frustrujúcimi časovými medzičasmi, ktoré zaberajú veľké kusy vašich pracovných dní. Toto je horšie, ak si uvedomíte, že tieto udalosti často zahŕňajú kolá neefektívneho e-mailového ping-pongu pred a potom - je vám odpustené, že sa už nikdy nechcete zúčastniť ďalšej schôdzky.

Kľúčom k plynulým stretnutiam je plánovanie a to zahŕňa zváženie toho, čo môžete urobiť pred, počas a po ukončení stretnutia. Veľká časť utrpenia spojeného so stretnutiami je spôsobená zlým zaobchádzaním s programami, zápisnicami a väčšinou času sú tieto materiály pochované v priečinkoch doručenej pošty a nie sú ľahko dostupné, keď ich potrebujete ne.

Je dokonca možné, že vaše stretnutia sú neefektívne a zavádzajú do vašej práce prvok oneskorenia - napríklad vytvárajú zoznamy vecí, ktoré treba urobiť, a nielen ich robiť.

Zmiernenie stretnutí

Bezprostrednosť platformy Intellinote robí z nej dokonale trasúcimi sa spôsobmi vedenia stretnutí. Ako organizátor schôdzky môžete vytvoriť diskusiu v príslušnom pracovnom priestore s načrtnutím programu schôdze, ktorý bude automaticky viditeľný pre všetkých členov príslušného oddelenia.

Takýto program by mal definovať ciele, ako napríklad položky, ktoré je potrebné prediskutovať, a zároveň by mal prijímať návrhy od vášho tímu pomocou schopnosti spoločnosti Intellinote komentovať všetko. Ak máte na distribúciu nejaké návrhy, dokumenty, obrázky, makety alebo iné súbory, môžete tak urobiť jednoducho tak, že ich pripojíte k svojej poznámke.

Kliknite na malú ja Tlačidlo „informácie“ v poznámke upraví jeho viditeľnosť a umožní ostatným členom vášho tímu ich tiež upraviť.

Intellinote môžete počas schôdzky použiť na vytváranie a prideľovanie úloh priamo členom tímu. Namiesto vytvorenia zoznamu vecí, ktoré je potrebné urobiť po skončení schôdzky, môžete začať okamžite organizovať svoj tím - vytvárať nové pracovné priestory za chodu pre nový projekt, začať diskusiu vlákna pre položky mimo témy, ktoré sa objavia uverejnením nových konverzácií na príslušných oddeleniach alebo pomocou organizačnej schopnosti platformy rýchlo odkazovať na minulé programy schôdzí, ciele a minút.

Zápisnica je nevyhnutným zlom, ktoré nemôžu nahradiť ani zvukové alebo obrazové záznamy. Keď zadáte minúty priamo do Intellinote, tento proces nebude príjemnejší schopnosť okamžite zdieľať plody vašej spolupráce s príslušnou skupinou ľudí je nezaplatenie. Aj keď tejto schôdzi predsedáte, Intellinote je Osobný pracovný priestor poskytuje pre vaše vlastné poznámky cielené a na prácu orientované miesto.

Akonáhle budete mať schôdzku, Intellinote vám uľahčí sledovanie všetkých úloh, ktoré ste zadali (alebo boli) pridelené), nastolené otázky, diskusie mimo témy, ktoré boli presunuté inde a stanovili čas a dátum pre váš ďalší tím zhromažďovania.

Vzdialené tímy? Nechajte ich v slučke

Intellinote umožňuje zostať v kontakte, či už ide o príležitostné služobné cesty alebo o udržiavanie kontaktu so zamestnancami, ktorí sú pravidelne mimo kancelárie po stanovenú dobu. Dokáže zvládnuť aj tímy pozostávajúce výlučne zo stálych telekomunikačných pracovníkov roztrúsených po celom svete, s ktorými ste sa nikdy nestretli tvárou v tvár.

Telekomunikácia môže byť osamelá, ale ak ste súčasťou tímu, môže to byť ešte horšie; hrozí skutočné nebezpečenstvo odcudzenia a neprítomnosti, pretože v neprítomnosti bude pokračovať pokrok. Aj keď je e-mail jedným zo spôsobov, ako zostať v kontakte s kolegami, pravdepodobne nebudete mať pocit, že máte prst na pulze. Je to tiež neuveriteľne neefektívne a rušivé médium.

Manažéri a ďalší úradníci musia tiež zostať v kontakte s telekomunikačnými spoločnosťami. Internet odstránil veľa obmedzení a skutočne hraníc, ale zároveň zaviedol prekážky, ktoré treba prekonať organizovanie tímu, spolupráca na projektoch, diskusia o nápadoch, prideľovanie úloh a nespočetné množstvo ďalších vecí, ktoré vám Intellinote môže pomôcť s.

Dôležitosť pocitu spojenia

Okrem toho, že ide o pracovne zameranú platformu navrhnutú s ohľadom na spoluprácu, je Intellinote prístupná z ľubovoľného webového prehľadávača a na väčšine mobilných zariadení. Zostať v kontakte by mohlo znamenať použitie ľubovoľného dostupného webového prehľadávača alebo spustenie aplikácie na zariadení iPhone, iPad alebo Android.

UnifiedWorkspace upozorňuje zamestnancov na dôležité položky z iných pracovných priestorov a uľahčilo ich „doháňanie“ alebo držanie krok s vývojom počas cestovania. Úlohy sa ukladajú pod úlohy, ktoré musíte splniť, a úlohy, ktoré ste nastavili, a každý pracovný priestor má svoje vlastné Domov obrazovka, ktorá poskytuje užitočný prehľad o nedávnych zmenách, dodatkoch, komentároch a ďalších činnostiach.

Zatiaľ čo by ste za normálnych okolností boli zaplavení e-mailom pre každú malú požiadavku, úlohu alebo dotaz, kým ste mimo kancelárie, spoločnosť Intellinote poskytuje kontextové centrá pre úlohy súvisiace s prácou. Nielenže to zastavuje tok e-mailov, ale zameriava sa aj na zamestnancov a obsahuje diskusie. Zjednotený pracovný priestor tieto diskusie zjednocuje do jednej oblasti, takže môžete venovať čas na komunikáciu so svojím tímom bez toho, aby ste sa museli uchyľovať k e-mailu.

Vzdialení pracovníci tiež nájdu schopnosť sledovať jednotlivé poznámky, úlohy alebo diskusie, najmä keď sú mimo kancelárie, konkrétnym prínosom. Táto funkcia umožňuje používateľom držať konkrétne materiály v ruke bez toho, aby sa topili vo všetkom ostatnom, pričom pozornosť sústreďuje tam, kde je to potrebné, odstránením rozptýlenia.

Aj keď vás náročná cesta zavedie do iných časových pásiem ako ostatní kolegovia, Intellinote nikdy nespí - asynchrónny spôsob práce, ktorý prináša naše 21. storočie, vyžaduje, aby riešenie 21. storočia, ako je Intellinote, dosiahlo svoj plný rozmer potenciál.

Prihlasovanie

Existuje univerzálny Aplikácia pre iOS pre iPhone a iPad, ako aj nedávno vydané Aplikácia pre Android to tiež využíva väčšie veľkosti obrazovky. Obe tieto aplikácie sa veľmi podobajú samotnej webovej aplikácii a vy môžete robiť takmer všetko z mobilnej aplikácie, ktorú môžete získať z prehliadača, s výnimkou vytvárania nových dokumentov služby Disk Google.

Jednou z posledných výhod, ktorú si užívatelia Intellinote užívajú, je prístup založený výlučne na prehliadači. Ak dôjde k strčeniu, môžete chytiť akýkoľvek prenosný počítač, počítač PC alebo Mac a prihlásiť sa cez domovskú stránku spoločnosti Intellinote, nie je potrebný žiadny softvér.

Zjednodušená správa dodávateľov

Ako sme už diskutovali ad nauseum, je e-mail často považovaný za chrbticu mnohých organizácií, spoločností a združení produktívnych myslí. Dodávatelia - inak známi ako dodávatelia, subdodávatelia, priatelia alebo len ľudia, ktorých potrebujete prenasledovať o veciach, ktoré sa mali urobiť už - tiež majú tendenciu komunikovať prostredníctvom tejto metódy.

Sledovanie týchto diskusií, dohôd, lehôt a akýchkoľvek podporných materiálov pomocou výlučne e-mailu je náročné. Aj keď už používate nástroje na spoluprácu, ako je Disk Google, na účely tabuliek alebo zdieľania dokumentov, vaše diskusie sa pravdepodobne odohrávajú niekde inde a pravdepodobne použijete ďalší nástroj na sledovanie termínov a úloh.

Riešenie problémov s dodávateľmi

Existuje ľahší spôsob. Nastavením pracovného priestoru pre tých, ktorých musíte pravidelne naháňať, môžete tento materiál obsahovať a pomocou jedného nástroja môžete všetko spravovať. Tretím stranám by nemalo dlho trvať, kým sa prispôsobia novému spôsobu konania vecí, a výhody z hľadiska organizácie sú obrovské.

Ak pravidelne objednávate produkt alebo požadujete službu, priradenie úlohy tomuto predajcovi podľa vašich presných požiadaviek uľahčí obom stranám sledovanie vynikajúcich dojednaní. Namiesto toho, aby ste sa uchýlili k e-mailu, diskutujte o objednávkach priamo tu v Intellinote pomocou komentárov a stále máte záznamy o všetkých dohodách, na ktorých je to najdôležitejšie. Mohli by ste dokonca dovoliť svojim dodávateľom, aby vám vytvorili a priradili úlohy - nemusia sa uchýliť k fragmentovanej komunikácii a následným opatreniam.

Pokiaľ ide o prenasledovanie týchto predchádzajúcich opatrení alebo úloh, návšteva príslušného pracovného priestoru alebo prekliknutie Úlohy, ktoré som pridelil v Zjednotený pracovný priestor uľahčuje to obom stranám.

Podniky majú často existujúce dohody týkajúce sa zodpovednosti, predpokladov, mzdových sadzieb alebo zmluvných podmienok. Poznámky je možné použiť na uloženie týchto dokumentov do relevantného prostredia pred ich označením. Diskusie týkajúce sa Úloh alebo súborov pripojených k Poznámkam sa nakoniec organizujú logicky pod jednou platformou - nie tromi alebo štyrmi.

Použite tiež šablóny

Šablóny sú ďalšou súčasťou programu Intellinote, ktoré uľahčujú prispôsobenie sa novým pracovným priestorom. Namiesto toho, aby ste zakaždým nastavovali nový pracovný priestor pre každého nového dodávateľa, venujte čas prispôsobeniu pracovného priestoru univerzálnej veľkosti, ktorý potom môžete zmeniť na šablónu. Poznámky, ktoré popisujú vaše očakávania, kontaktné informácie a diskusie určené na to, aby sa loptička mohla prehadzovať, je možné pomocou tejto metódy znovu a znovu rozvinúť.

Akýkoľvek pracovný priestor môžete zmeniť na šablónu tak, že na ňu kliknete nastavenie a potom začiarknite políčko označené Povoliť použitie tohto pracovného priestoru ako šablóny. Potom môžete kliknúť na ikonu Klonovať pracovný priestor tlačidlo, ktoré sa zobrazí nižšie, na rýchle vytváranie kópií a pracovný priestor sa objaví aj v zozname šablón.

Po vytvorení pracovného priestoru pre konkrétny obchodný proces (napríklad plánovanie udalosti) ho môžete zmeniť na šablónu, aby ju vaši zamestnanci a členovia tímu mohli ľahko sledovať zakaždým, bez toho, aby ste museli objavovať koleso.

Udržujte svojich klientov blízko

Intellinote nie je úplným nástrojom vzťahov so zákazníkmi, ale môže prevziať niekoľko úloh, ktoré sa bežne spájajú s praxou. V závislosti od vašich potrieb a potrieb vašich klientov by vám to mohlo ušetriť peniaze za zaplatenie samostatného CRM riešenie a prístup všetko v jednom zaisťujú, že veci sú tam, kde od nich očakávate, že sú prístupné miesto.

Rovnako ako je riadenie predajcov dôležité pre výrobky alebo služby náročné na podnikanie, je dôležité udržiavať dobrý vzťah s vašimi klientmi a kľúčom k tomu je často jasná komunikácia. Je dôležité, aby ste boli včas informovaní o svojich odpovediach, takže je nevyhnutné, aby ste sa mohli usporiadať.

Diskusie sú skvelým spôsobom komunikácie. Podporujú nielen prílohy a formátovanie, rovnako ako dobrý starý e-mail, ale sú viazané na príslušné pracovné priestory a nie sú roztrúsené v doručených. Existuje dokonca aj oblasť nazývaná Moje diskusie na internete Zjednotený pracovný priestor čo vám umožní ľahko držať krok s prebiehajúcimi rozhovormi.

Používanie Intellinote týmto spôsobom poskytuje vášmu klientovi „domácu základňu“ bez ohľadu na to, čím ste ich dodávkou, ktorá im, dúfajme, poskytne nástroje potrebné na to, aby sa stále cítili blízko Projekt. Zároveň máte úplnú kontrolu nad prostredím a interakciami vášho klienta, čo vám umožňuje rýchlo upozorniť na veci vytvorením poznámok, zdieľaním súborov, priradením vy úlohy alebo jednoducho začatie nového diskusného vlákna.

Posilnite svojich klientov

Vytváranie pracovných priestorov pre každého z vašich klientov nie je zložité, ak si dáte čas na konfiguráciu novej šablóny, po ktorej trvá iba niekoľko kliknutí. Pre vašich klientov je tento proces rovnako jednoduchý; registrácia na účet Intellinote netrvá dlho.

Ak skutočne chcete využiť všetky výhody ponúkané spoločnosťou Intellinote, povzbudzujte svojich klientov, aby zadávali úlohy. Nechajte ich nastaviť termíny, napíšte úplný popis, pridajte podporné súbory ako prílohy a pomocou komentárov prediskutujte položku. Po zadaní úlohy môžu obe strany držať krok s pokrokom.

Úlohy, ktoré mi boli pridelené a Úlohy, ktoré som pridelil úseky Zjednotený pracovný priestor uľahčujú jednotlivcom držať krok s úlohami bez ohľadu na pracovný priestor, čo je užitočné pri jednaní s viacerými klientmi, v rušných ročných obdobiach alebo doháňaní na cestách.

Tento systém samozrejme funguje oboma spôsobmi, a ak potrebujete ďalšie informácie, platbu alebo niečo iné od klienta alebo zákazníka, jednoducho vytvorte novú úlohu a priraďte ju príslušnej osobe. Všetko je to, kde musí byť - v pracovnom priestore klienta (alebo projektu).

Udržujte svojich konkurentov bližšie

Je nemožné, aby každý podnik vedel, čo je konkurencia za všetkých okolností, ale určite je možné vytvoriť si obraz toho, čo majú už dosiahnuté. Vyvinutie obchodnej stratégie ako reakcia na to, čo robia vaši konkurenti, vám zabezpečí, že zostanete svieži a inovatívny, nech robíte čokoľvek. Intellinote je na túto úlohu.

Sledovanie prítomnosti konkurencie je jedným zo spôsobov, ako udržať krok. Každá zmienka, ktorú vidíte na blogoch, v reklamných materiáloch alebo na sociálnych médiách, sa dá zaznamenať do poznámky, ktorú uchovávate v konkrétnej spoločnosti, skupine alebo jednotlivcovi. Zdieľaním tejto poznámky alebo pridaním členov svojho tímu do pracovného priestoru je to skupinové úsilie. Môžete dokonca nastaviť službu Google Alerts a posielať e-maily týkajúce sa konkurentov priamo spoločnosti Intellinote.

Preposlanie e-mailu na váš účet Intellinote. jednoducho pošlite e-mail na adresu [email protected] z vašej registrovanej Intellinote adresy a vaša poznámka bude uložená na Moje poznámky časť vášho Osobný pracovný priestor. Z organizačných dôvodov zahrňte do riadku predmetu #tag alebo @ ”Workspace”. A ak do predmetu pridáte „+ task“, vaša poznámka sa stane Úlohou v rámci Intellinote.

S týmito informáciami plynúcimi do Intellinote môžete začať označovať poznámky a usporiadať ich podľa spoločnosti, prevádzajte ich na úlohy a priraďte ich členom svojho tímu, aby nadviazali na ďalšie kroky a začali diskusie sformulovať odozvy. Schopnosť konvertovať položky medzi poznámkami a úlohami, prideľovať rôznym členom tímu a spolupracovať pri prieskume trhu takým spôsobom, ktorý vám pomôže vytvoriť úplný obraz o súťaži.

Konkurencia je dobrá

Každý podnik musí reagovať na hospodársku súťaž. Toto nielenže podporuje inováciu, ale tiež zaisťuje, že príťažlivosť priamo k zákazníkom zostane hlavným zameraním vašej obchodnej stratégie. Ak prehráte s konkurenciou, môžete sledovať a spravovať svoju odpoveď v poznámke a bez námahy sledovať úlohy pomocou úloh pridelených členom tímu.

Diskusie použité na formulovanie odpovedí na konkurenčné kampane môžu byť užitočné ako referencie pri najbližšom prispôsobení. Novým členom tímu bude okamžite umožnený prístup k množstvu znalostí o samotných ľuďoch, ktorých budú súťažiť proti a ako spoločnosť aktívne sledujete konkurenciu a budujete čoraz podrobnejšie informácie picture.

Predstavte si, že ste to urobili v priebehu rokov. Nielenže by ste mali zoznam stratégií vašich konkurentov v stanovenom období, ale aj živý obraz o tom, ako na tieto hrozby reagujete ako firma. Mať prístup k tomuto materiálu uľahčuje kritiku vašej širšej stratégie, vyzýva na úspešné minulé rozhodnutia alebo ešte lepšie, vyhnite sa tým istým chybám dvakrát.

Delegujte efektívne

Je veľmi nepravdepodobné, že každý člen vašej organizácie bude schopný držať krok so všetkými konkurenčnými spôsobmi, ale pravdepodobne budete chcieť udržať vysokú angažovanosť. Pozvaním všetkých, aby prispeli do pracovného priestoru, si každý môže jednoducho zaznamenať kampane, zmienky alebo propagácie.

Môže to byť veľmi prospešné pre vašu organizáciu, ale môžete ísť ešte ďalej. Ak delegujú konkrétne spoločnosti alebo oblasti záujmu na jednotlivcov, môžu pomocou nástroja Sledovať zostať v kontakte s týmito prioritnými položkami a zároveň prispievať k zväčšovaniu obrazu. Položky sa objavia v ich Zjednotený pracovný priestor pod nasledujúce, pričom sú tiež zahrnuté do prehľadov e-mailov.

Zmysel pre Disk Google

Disk Google (predtým Docs) ponúka celý rad nástrojov spolupráce v reálnom čase na spracovanie textu, uchovávanie záznamov, spracovanie údajov, prezentácie a ďalšie. Násilie cenovo dostupného a osvedčeného riešenia produktivity je pochopiteľné pre skupinu alebo z obchodného hľadiska, ale to tiež znamená, že Disk Google je ďalšou platformou, ktorú budete musieť vysporiadať sa.

Výhody jedného z najbohatších úspechov spoločnosti Google často prevažujú nad negatívami, ale stále existujú frustrácie: systém organizácie, ktorý sa spolieha na priečinky, komentáre, ktoré sa zobrazujú in-line a pri pridávaní ďalšieho produktu do vašej firmy je ťažké sledovať a drvivý pocit fragmentácie Nástroje.

Priradenie týchto dokumentov k relevantným členom tímu a oddeleniu často zahŕňa zdieľanie adries URL, „Potrebujete povolenie na prístup k tejto položke“ a prebiehajúce konverzácie vnútri dokument, ktorý je ťažké sledovať, a ešte ťažšie ho sledovať. Intellinote je kontextové lepidlo používané na udržanie vašich dokumentov na Disku Google prilepených na príslušné kontexty.

Riešenie problému s Diskom Google

Zjednodušene vám Intellinote poskytuje kontextové používateľské rozhranie pre váš obsah na Disku Google a organizuje vaše dokumenty na spoluprácu spolu s existujúcimi poznámkami, úlohami a diskusiami. Už nemusíte navštíviť Disk Google, pretože vaše dokumenty sa objavia v relevantných pracovných priestoroch, čo znamená, že sa nemusíte zaoberať aj chaotickým systémom priečinkov spoločnosti Google.

Disk Google tiež spôsobuje problémy používateľom v súvislosti s viacerými účtami: pokiaľ nepoužívate účet prehliadač s viacerými profilmi, budete musieť prepnúť účty zakaždým, keď chcete získať prístup Dokument. Ak však pripojíte Intellinote k svojmu „pracovnému“ účtu, získate prostredníctvom neho prístup k dokumentom svojej spoločnosti bez neustále sa musíte odhlásiť zo svojho osobného Disku Google.

Presúvajte diskusie mimo dokumentov a do pracovného priestoru, aby boli okamžite prehľadateľné a vždy dostupné z jedného miesta. Vytvárajte nové verzie nápadov sťahovaním a priložením súborov, prekonaním problémov s povolením alebo duplicitnými problémami so súbormi.

Obsah obklopujúci vaše dokumenty na Disku Google pomáha poskytovať kontext, s úlohami a poznámkami k podporné dokumenty alebo relevantné informácie, ktoré sú umiestnené vedľa vašich tabuliek Google a prezentácií. Diskusie preberajú in-line komentáre, čo uľahčuje členom organizácie zdieľanie myšlienok v rámci príslušného pracovného priestoru.

A nakoniec, ak máte čo do činenia s klientmi, ktorí používajú iné typy súborov, ako sú .DOCX a .PDF, vďaka Intellinote tieto zdroje si môžete nechať po ruke vo forme príloh k poznámkam alebo komentárom spolu s vlastnou spoločnosťou Google Dokumenty. Intellinote je navrhnutý tak, aby všetko držal pohromade na jednom mieste.

Dostať sa do práce!

Aj keď je nemožné, aby bol akýkoľvek produkt vo všetkom dobrý, Intellinote je navrhnutý tak, aby bol jednoduchý. To znamená, že je flexibilný a dá sa prispôsobiť na použitie vo všetkých situáciách. Vytvorením priameho systému poznámok, úloh a diskusií pripojených k viacúčelovým pracovným priestorom je možné všetko usporiadať; od celých oddelení po jednotlivé udalosti.

Trik v rukáve Intellinote je organizácia, čo v tomto kontexte znamená viac ako len presunúť niekoľko dokumentov na správne miesto. Skúste presunúť celú diskusiu o svojej práci z doručenej pošty a priamo do príslušných oddelení. Zdieľajte súbory so svojimi nadriadenými tak, že ich pripojíte priamo k úlohe, ktorú ste dostali. Namiesto toho, aby ste poslali e-mail o tomto makete alebo návrhu, uvedomíte si, že komentovanie priamo k samotnej položke je produktívnejší spôsob práce.

Keď si to uvedomíte, alternatívy sa nezdajú byť žiaduce. Strata času, zamerania a peňazí spoliehaním sa na vyhľadávacie pole služby Gmail nie je presne obchodným plánom.

Zdarma na vyskúšanie

Či už začínate v malom spustení a chcete vybudovať svoju firmu bez nástrah, na ktoré musíte spoliehať na e-mail za všetko alebo len zisťujete, ako môže vaša zavedená organizácia z takejto výhody profitovať systém; môžeš vyskúšajte Intellinote zadarmo (navždy), či vyhovuje vašim požiadavkám.

Tímy až piatich môžu vytvoriť až desať pracovných priestorov s 2 GB úložného priestoru na používateľa na účely odovzdávania súborov. Tieto štartovacie účty sú zadarmo navždy a prichádzajú s plnou podporou Disku Google, mobilného prístupu a integrácie e-mailov. Pre zvlášť malé startupy je Intellinote v podstate zadarmo. Vďaka profesionálnemu stanovovaniu cien Intellinote predstavuje 10 dolárov za používateľa mesačne, pričom každý člen má k dispozícii 5 GB úložného priestoru v cloude a možnosť vytvárať neobmedzený počet pracovných priestorov.

Nech už sú vaše potreby akékoľvek - či už ide o podnikanie alebo o niečo iné - Intellinote oprávňuje podnikových, technických a kreatívnych jednotlivcov, ktorí potrebujú silné a kolaboratívne riešenie, aby svoju prácu splnili.

Zaregistrujte sa ešte dnes na Intellinote.net

Obrázkové kredity: PlaceIt