5 spôsobov, ako je vaša bezpečnosť v kancelárii ohrozená

Reklama

Aj keď pravdepodobne budete brať svoju bezpečnosť online a súkromie vážne, keď ste doma, je tu veľká šanca, že keď budete v práci, zaujmete viac zaujatého prístupu.

Väčšina ľudí očakávať byť v bezpečí, keď sú na pracovisku v kancelárii. Jednoducho predpokladáte, že váš tím IT je dostatočne kompetentný na to, aby vás a vaše údaje zaistil. Bohužiaľ to tak nie je. Aj keď máte to šťastie, že vás podporuje najlepší tím IT v krajine, stále môžete byť v ohrození.

Aké sú päť najväčšie hrozby, ktorým čelí vaše súkromie a bezpečnosť na pracovisku? Pozrime sa.

1. Zastaraný softvér

Pravdepodobne nemáte kontrolu nad tým, aký softvér beží v sieti vášho zamestnávateľa. Je smutné, že to môže mať vážne bezpečnostné dôsledky.

Platí to najmä vtedy, ak musíte používať softvér, ktorý vývojár zastaral alebo nie je podporovaný, alebo ak používate operačný systém, ktorý ukazuje jeho vek.

Nadbytočný softvér je v spoločnostiach na celom svete rozšírený. Niekedy je dôvod na jeho ďalšie používanie: možno poskytuje prístup k starým údajom. To však nie je vždy tak.

„Ak sa to nerozbije, neopravujte“ mentalita takmer zaručuje, že softvér sa stane starým kódom, nočnou morou.

- arclight (@arclight) 21. apríla 2017

Napríklad ste to vedeli výskum naznačuje neuveriteľných 52 percent spoločností v Spojených štátoch stále prevádzkuje v roku 2017 najmenej jednu inštanciu systému Windows XP Ukončenie podpory spoločnosti Microsoft Čo bude ďalej? Podpora pre Microsoft Security Essentials končí v systéme Windows XPKeď spoločnosť Microsoft v roku 2014 prestala podporovať systém XP, zároveň oznámila, že už nebude k dispozícii program Microsoft Security Essentials, pričom aktualizácie pre existujúcich používateľov sú k dispozícii iba po obmedzenú dobu. Tento obmedzený čas má teraz ... Čítaj viac pre 16-ročný operačný systém v roku 2014? V dnešnej dobe sa prelína bezpečnostná chyba a slabé miesta - v podstate vás vystavuje tomu, čo odborníci označili ako „nula dní navždy 5 spôsobov, ako sa chrániť pred nulovým zneužitímNulové zneužitie, zraniteľné miesta softvéru, ktoré hackeri zneužívajú skôr, ako bude k dispozícii oprava, predstavujú skutočnú hrozbu pre vaše údaje a súkromie. Takto môžete hackerov udržať na uzde. Čítaj viac ”Riziká.

Použitie starých operačných systémov má výrazný účinok: moderné aplikácie naň nebudú môcť bežať. Budete teda musieť používať staršie verzie softvéru, ktoré zase majú svoje vlastné riziká a zraniteľné miesta.

Chcete vedieť, prečo podniky používajú staré operačné systémy? Zvyčajne sa znižuje náklady. V roku 2016 Austrálska zdravotnícka organizácia Queensland musel minúť 25,3 milióna dolárov migrovať zo systému Windows XP na systém Windows 7. A to nezohľadňuje náklady na príležitosti nevyhnutného výpadku.

2. Ste pod dohľadom

Aj keď máte šťastie a vaša spoločnosť investuje veľké prostriedky do IT infraštruktúry, stále vám hrozí, že vás IT oddelenie „špionuje“.

Špionáž môže mať mnoho podôb. Budú mať možnosť zobraziť obsah všetkých e-mailov, ktoré odošlete z e-mailovej adresy svojej spoločnosti, ako dlho strávite na sociálnych sieťach a na iných webových stránkach „strácajú čas“ a zobraziť celú históriu prehliadača NA PREDAJ: Vaša história prehliadania - čo teda môžete urobiť?Zrušenie rozhodnutia FCC, podľa ktorého poskytovatelia internetových služieb musia získať povolenie od zákazníkov pred predajom osobných údajov, bolo možné zrušiť. Váš poskytovateľ internetových služieb sa chystá nastaviť cenu vašich osobných údajov. Ako sa môžeme brániť? Čítaj viac .

Pred desiatimi rokmi ma to chytilo ako čerstvého absolventa vysokej školy v mojej prvej firemnej práci. Po niekoľkých rokoch som bol frustrovaný a hľadal som novú výzvu. Strávil som niekoľko týždňov prehliadaním pracovných miest a uchádzaním sa o nové úlohy, aby som bol povolaný do kancelárie môjho šéfa a prepustený z hrubého pochybenia. Tím IT odišiel tak ďaleko, že pripravil dokumentáciu o mojich online aktivitách, ktoré môj manažér prehodil pred moju tvár.

Nerobte rovnaké chyby ako ja: internetový a e-mailový systém zamestnávateľa používajte iba na činnosti súvisiace s firmami.

3. Ochrana dát

Vaša spoločnosť má v zázname obrovské množstvo vašich osobných údajov. Vaše meno, vek, adresa, kontaktné údaje, najbližší príbuzní, bankové údaje, zdravotné plány, číslo sociálneho zabezpečenia a nespočet ďalších informácií sú zastrčené v nejakom neurčito znejúcom „zamestnaneckom súbore“.

Až na to, že to nie je 1983. Váš súbor už nie je fyzický box zhromažďujúci prach na zadnej strane skrinky. Namiesto toho je všetko uložené elektronicky v sieťových HR systémoch.

Tu sú zrejmé riziká. Pokiaľ v IT oddelení skutočne nepracujete, nemáte spôsob, ako zistiť, aké kontroly a rovnováhy sú k dispozícii na zaistenie bezpečnosti vašich údajov. Ak hacker poruší systémy zamestnávateľa, môže to všetko ukradnúť v mihnutia oka.

Nezáleží na tom, či pracujete pre malý a stredný podnik alebo pre nadnárodnú spoločnosť. Menšie podniky sú v priemere menej pravdepodobné, že míňajú veľké sumy hotovosti na spoľahlivé zabezpečenie, zatiaľ čo veľké podniky sú lukratívnym cieľom pre kybernetických zločincov, a tak získavajú viac z nich pozornosti.

4. Používateľské účty

Kto má prístup k používateľskému účtu správcu vo vašej kancelárii? Väčšina ľudí nemá potuchy. A aj keď viete, ste im dôverou v dôveru v prístup k vašim údajom?

Pamätajte, že správcovia môžu zmeniť nastavenia zabezpečenia, nainštalovať softvér, pridať ďalších používateľov, pristupovať ku všetkým súborom uloženým v sieti a dokonca inovovať typy účtov ostatných používateľov na stav správcu.

Aj keď ste si istí, že skutoční správcovia systému sú dôveryhodní, čo sa stane, keď niekto účet dostane neúmyselné privilégiá? Ak pracujete v spoločnosti s tisíckami zamestnancov, ste si istí, že každý jeden z účtov ich používateľov bol správne nakonfigurovaný so správnou úrovňou prístupu?

Iba jeden nepoctivý zamestnanec spôsobí obrovské narušenie bezpečnosti.

5. Mobilné zariadenia

Ponúka vaša spoločnosť a BYOD („Prineste Your Own Device“) pracovné prostredie Chystáte sa BYOD (Prineste si vlastné zariadenie) [INFOGRAPHIC]Zdá sa, že sa jedná o nový trend v školách a spoločnostiach na celom svete - BYOD. Nie, nejde o nový typ online počítačovej hry, ale skôr o získanie vlastného zariadenia. Toto je... Čítaj viac ? Teoreticky to znie ako skvelý nápad: môžete používať obľúbené stroje a operačné systémy a často to môže viesť k vyššej produktivite.

Aké sú kompromisy? Takmer určite odhlásite obrovský kúsok súkromia, z ktorého budete mať úžitok. V mnohých prípadoch si to možno ani neuvedomujete - prečítali ste si podrobne malú tlač svojej zmluvy?

Takéto zásady sú vo veľkej miere zamerané na záujmy zamestnávateľa. Spravidla ste im udelili právo na prístup a monitorovanie vášho zariadenia.

ale čo presne môžu podniky vidieť Koľko z vašich osobných údajov by mohli inteligentné zariadenia sledovať?Starostlivosť o súkromie a bezpečnosť inteligentného domu sú stále také skutočné ako kedykoľvek predtým. A aj keď máme radi myšlienku inteligentnej technológie, je to jedna z mnohých vecí, ktoré si musíte uvedomiť pred potápaním ... Čítaj viac ? Na rozdiel od niektorých mylných predstáv nebudú môcť vidieť vaše fotografie ani iný podobný obsah. Ak však používate interné Wi-Fi spoločnosti, budú mať prístup ku všetkým údajom prichádzajúcim a odchádzajúcim zo zariadenia, pretože bude prechádzať vlastnými servermi spoločnosti. Pre mnohých je to oveľa desivejšia vyhliadka, ako váš šéf vidí, ako vás na pláži zaskočí.

Aj keď nie ste pripojení k firemnému Wi-Fi, stále nie ste v bezpečí. Váš zamestnávateľ bude mať stály prístup k množstvu údajov a informácií. Pokiaľ ide o osobné telefóny alebo tablety v schémach BYOD, zahŕňa to váš bezdrôtový operátor, výrobca telefónu, číslo modelu, verzia operačného systému, úroveň nabitia batérie, telefónne číslo, využitie úložiska, firemný e-mail a podnikové údaje.

Taktiež uvidia vašu polohu. Ak uvažujete o tom, že si budete brať chorý deň, aby ste šli do Disney Worldu, zamyslite sa znova. Alebo aspoň nechajte telefón doma.

Čo by si mal urobiť?

Počas čítania mojich piatich bodov by ste si mohli myslieť, že mnohé z otázok, ktoré som uviedol, sú mimo kontroly typického zamestnanca.

Môže to byť pravda, ale môžete urobiť jednu významnú zmenu Udržujte svoju bezpečnosť a súkromie nedotknuté Vylepšite súkromie a bezpečnosť pomocou 5 ľahkých novoročných uzneseníNový rok znamená ospravedlnenie pre zvládnutie bezpečnosti online a súkromia. Tu je niekoľko jednoduchých vecí, ktoré by ste mali dodržiavať, aby ste sa udržali v bezpečí. Čítaj viac : neuchovávajte v sieti zamestnávateľa žiadne osobné údaje.

Príliš veľa ľudí vníma svoj kancelársky počítač ako rozšírenie svojej domácej siete. Používajú e-mailové adresy svojich zamestnancov na vysoko citlivú komunikáciu, naskenujú svoje ID a bankové výpisy na pevnom disku, majú rodinné fotografie na pracovnej ploche, zoznam pokračuje.

Podobne, ak máte smartphone alebo tablet poskytovaný zamestnancom, zdržte sa inštalácie aplikácií, ktoré potrebujú vaše osobné informácie, ako sú bankovníctvo, osobný e-mail alebo sociálne médiá. Nikdy neviete, aké údaje zaznamenáva vaša spoločnosť. Ak chcete byť skutočne extrémni, nemali by ste dokonca telefonovať osobne.

Znepokojuje vás bezpečnosť a ochrana osobných údajov v kancelárii?

Nastavuje päť bodov, ktoré som uviedol v tomto článku, zvonenie výstražných zvonov? Zaujíma vás vaša online bezpečnosť, keď ste v práci?

Alebo ste na druhej strane mince? Dôverujete svojmu zamestnávateľovi so všetkými vašimi osobnými údajmi?

V časti s komentármi môžete uviesť svoje názory na rozpravu.

Image Credit: Pressmaster cez Shutterstock.com