Reklama
Ako sa k tebe správa tvoja doručená pošta? Ak ste ako ja, odpoveď znie: „Nie je dobré.“ Počas daného dňa dostávam veľa e-mailov a veľa z toho je dosť dôležité, pretože obsahujú akčné položky a veci, ktoré budem musieť sledovať.
Gmail uľahčuje samozrejme celý proces integrácia prehliadača 4 spôsoby, ako nastaviť Gmail ako predvolený e-mail v prehliadačiKeďže používatelia pomaly migrujú údaje do cloudu, je samozrejmé, že účet s webovou poštou sa stal samozrejmosťou. Bez toho, aby bol tento vývoj ovplyvnený, Windows naďalej spája e-mailové hypertextové odkazy (a.k.a ... Čítaj viac , inteligentné štítky Gmail Labs predstavuje automatické filtrovanie pomocou inteligentných štítkov [Novinky] Čítaj viac , vyhľadávanie príloh Ako rýchlo nájsť správy s prílohami v GmaileGmail a prílohy sú navzájom prepojené. Pomocou týchto rád nájdete a spravujte všetky svoje veľké prílohy. Čítaj viac a schopnosť tlačiť z mobilného zariadenia Ako tlačiť z telefónu pomocou Gmailu pre mobil a Google Cloud Print Čítaj viac
, ale nakoniec musím zostať na vrchole prichádzajúcich e-mailov, ktoré dostávam, a na rozdiel od spoločnosti Google som predsa len človek. Keby som mal pracovnú skupinu, ktorá by ma podporovala.Čo je TaskForce?
Jednoducho povedané, TaskForce je rozšírenie dostupné pre prehliadače Chrome, Firefox a Safari, vďaka ktorým sa e-maily stávajú úlohami pre vás. Pomocou TaskForce môžete usporiadať úlohy do jednoduchých zoznamov, ktoré sami vytvoríte. Integruje sa s Gmailom, ale existuje ako nezávislý rámec v rozhraní, ktoré je možné pretiahnuť a usporiadať podľa vašich potrieb.
Úloha TaskForce je jednoduchá:
„Naším poslaním je zvyšovať vašu produktivitu, uľahčovať pracovný život a nakoniec šetriť čas a peniaze. Pevne veríme v budovanie vecí, ktoré sú neuveriteľne užitočné, a chystáme sa narušiť aplikácie, ktoré nie sú. “
Ako môžem začať používať TaskForce?
Ak chcete do svojho Gmailu pridať TaskForce, jednoducho prejdite na svoju domovskú stránku [Zlomená adresa URL odstránená] a kliknite na ikonu Pridať do Gmailu Tlačidlo. Ak používate inú e-mailovú platformu ako Gmail, môžete sa rozhodnúť namiesto toho zvoliť túto možnosť.
Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí výzva na zadanie vašej e-mailovej adresy. Zadajte ho do poľa a kliknite na ikonu Prihlásiť Se presunúť na stránku sťahovania. Ak ste používateľom prehliadača Chrome (ako som ja), budete presmerovaní do Internetového obchodu Chrome a stiahnite si rozšírenie.
Po inštalácii sa TaskForce zobrazí pri najbližšom prihlásení do účtu Gmail.
Teraz môžete ľubovoľný e-mail v doručenej pošte previesť na úlohy jednoducho kliknutím na ikonu Konvertovať na novú úlohu priamo pod predmetom e-mailu. Môžete nastaviť dátum pre úlohu a pridať ho do existujúceho zoznamu úloh, ak chcete, alebo vytvoriť nový zoznam.
Okrem prevodu otvorených e-mailov môžete tiež pridať úlohy kliknutím na znamienko plus v aplikácii TaskForce. Všetky vaše úlohy sa pridajú do „Aktuálny zoznam úloh“V predvolenom nastavení, môžete sa však rozhodnúť ich pridať do jedného z vašich ďalších vytvorených zoznamov. Do svojich úloh môžete tiež pridať popis, aby ste poskytli kontext. TaskForce rozdelí úlohy do Aktívne, dokončenéa oneskorený automaticky.
Ďalšou zaujímavou funkciou TaskForce je možnosť upozorniť odosielateľa, že ste svoj e-mail premenili na úlohu. Po dokončení úlohy sa odosielateľovi pošle upozornenie vrátane odkazu, aby odosielateľ mohol k úlohe pridať komentár, ak chce. Môžete tiež pozvať ľudí, aby na úlohe spolupracovali.
záver
TaskForce bol pre mňa záchrancom. Už nemusím označovať e-maily hviezdičkami ani ich označovať a snažiť sa ich pamätať neskôr. Môžem len odkazovať na svoj zoznam úloh pre všetky svoje akčné položky a potom ich postupne prepracovať. Je to tiež dobrý spôsob, ako zobraziť všetko, čo je na vašej doske naraz, takže si môžete udržať svoje zameranie.
Ak využívate rozšírenia služby Gmail, odporúčame vám vyskúšať si 0boxer. Prináša úroveň konkurencie, aby ste sa dostali cez svoj e-mail, najmä ak sa zapojíte do zapojenia ďalších priateľov / spolupracovníkov. Malá konkurencia nikomu neublížila.
Vyskúšate TaskForce? Aké ďalšie rozšírenia produktivity v Gmaile nemôžete žiť?
Steve, manažér komunity vo VaynerMedia, je nadšený sociálnymi médiami a budovaním značky.
