Ako zlúčiť súbory Microsoft Outlook PST: 5 jednoduchých metód

Reklama

Súbor PST programu Microsoft Outlook obsahuje všetky údaje pre doručenú poštu. Ak máte viac ako jeden e-mailový účet v programe Outlook, budete mať aj viac súborov PST. Môže sa stať, že budete musieť zlúčiť tieto viaceré súbory PST, aby ste vytvorili jednotný účet. Ako však zlúčiť viac súborov PST programu Outlook?

Prečo potrebujete kombinovať súbory PST programu Outlook?

Dobrá otázka. Prečo by ste mali kombinovať viac súborov PST programu Outlook? V niekoľkých prípadoch je najlepším riešením spojenie existujúcich súborov PST do nového súboru s údajmi:

• Zlúčenie viacerých starých účtov
• Kombinácia pracovných a sociálnych účtov
• Vytváranie záloh existujúcich účtov
• Prijímanie súborov od tímu alebo člena rodiny
• Migrácia na inú službu alebo výmenu

To je len zopár dôvodov, prečo zlúčite súbory PST. Som si istý, že môžete myslieť na ďalšie prípady použitia.

1. Kombinujte súbory PST programu Outlook v rámci programu Outlook

Môžete kombinovať viacero Outlook PST (skratka pre Tabuľka osobného ukladania

) v rámci programu Outlook. Kombinácia súborov PST v programe Outlook je rýchla úloha, ktorá funguje so všetkými verziami programu Outlook od roku 2007 po súčasný čas. Je to dvojstupňový proces.

Najprv vytvoríte úplne nový prázdny súbor PST. Potom importujte svoje existujúce súbory PST. Takto to funguje.

1. Vyberte si Domov potom na kartu Nové položky> Ďalšie položky> Dátové súbory programu Outlook. Pomenujte svoj prázdny dátový súbor a uložte ho.
2. Teraz zamierte Súbor> Otvoriť a exportovať> Importovať> Importovať z iného programu alebo súboru. Na nasledujúcej obrazovke vyberte položku Dátový súbor Outlook (.pst).
3. Prejdite na súbor PST, ktorý chcete importovať. Teraz máte možnosť nahradiť duplicitné súbory, umožniť vytváranie duplikátov alebo odmietnuť import duplicitných súborov. Váš výber tu závisí od importovaných súborov PST. V tomto príklade vyberte Neimportujte duplikáty. (Nezabudnite, že pre každý importovaný súbor PST potrebujete heslo.)
   
4. Po dokončení importu môžete tento proces znova spustiť a importovať toľko súborov PST, koľko chcete, do jedného nového súboru PST.

Pozrite sa, aké ľahké to bolo. Tu sú 10 ďalších úžasných funkcií programu Outlook, ktoré nepoužívate 10 skrytých funkcií aplikácie Microsoft Outlook, ktoré sa používajú zriedkaProgram Microsoft Outlook má veľa funkcií. Použite tieto menej známe funkcie programu Outlook a vylepšite pracovný postup e-mailu Čítaj viac !

Zlúčiť súbory PST je bezplatný nástroj, ktorý môžete použiť na zlúčenie viacerých súborov PST súčasne. Zlúčiť súbory PST vychádza z procesu manuálneho zlúčenia PST v časti vyššie, čo vám umožňuje vykonať komplexný výber.

Napríklad zlúčiť súbory PST umožňuje filtrovať zlúčenie PST podľa typu priečinka, napríklad iba importovať kontakty alebo priečinky kalendára z rôznych súborov PST.

Zlúčiť súbory PST je zadarmo na nekomerčné použitie. Avšak „nebude sa spúšťať v doménovom prostredí.“ Dôvodom je skutočnosť, že zlúčiť súbory PST je produkt vyvinutý spoločnosťou ReliefJet Essentials, čo je prémiový nástroj na správu aplikácie Outlook.

Stiahnuť ▼: Zlúčiť súbory PST pre windows (Zadarmo)

Od bezplatného nástroja po prémiový nástroj. Aký je rozdiel? ReliefJet Essentials pre Microsoft Outlook obsahuje všetky funkcie bezplatného programu Merge PST Files, ale získate aj širokú škálu ďalších nástrojov programu Outlook.

ReliefJet Essentials vám napríklad umožňuje:

• Importujte a exportujte ľubovoľnú položku programu Outlook
• Exportujte svoje kontakty do formátu vCard
• Vyhľadajte, odstráňte alebo presuňte duplicitné položky a prílohy programu Outlook a nahlasujte duplikáty
• Extrahujte e-mailové adresy a adresy URL z hlavičiek a textov e-mailových správ

A rozsiahly zoznam ďalších nástrojov. To spolu so schopnosťou zlúčiť alebo spojiť viacero súborov PST súčasne.

Pokiaľ ide o nástroje, ReliefJet Essentials určite zabalí viac ako väčšinu. Prémiová verzia predáva za 49,95 dolárov za jeden systém vrátane každého pomocného programu ReliefJet Essential. Ponúkajú však aj licenciu Single Utility za 14,95 dolárov. Licencia Single Utility vám umožňuje nainštalovať jeden systém - v tomto prípade PST Merge - do vášho systému.

Stiahnuť ▼: Essentials pre reliéf Jet pre windows (Zadarmo) windows (14,95 dolárov Single Utility) windows (Osobná licencia 49,95 dolárov)

Datavare je nástroj na zlúčenie freemium Outlook PST. Bezplatná verzia prichádza s jedným významným obmedzením; súčasne môžete zlúčiť iba dva súbory PST. Bezplatná verzia je podobná manuálnemu zlúčeniu vášho PST alebo pomocou vyššie uvedeného bezplatného nástroja Zlúčiť súbory PST.

Prémiová licencia sa dodáva s niekoľkými zlúčeniami PST, najmä zlúčením viac ako dvoch súborov PST súčasne. Môžete použiť niekoľko veľkých súborov PST a rýchlo ich zlúčiť. Môžete si tiež vybrať rôzne súbory z každého súboru PST a zlúčiť ich do nového súboru PST, čo je ďalšia užitočná funkcia.

Stiahnuť ▼: Outlook PST Zlúčiť pre windows (Zadarmo) windows (Osobná licencia 29 USD)

Hviezdna korešpondenčná poštová schránka pre aplikáciu Outlook je ďalším nástrojom typu freemium. Bezplatná verzia poštovej schránky Stellar Merge Mailbox vás opäť obmedzí na zlúčenie dvoch súborov PST súčasne.

Hviezdna vyniká medzi freemiovými nástrojmi z niekoľkých dôvodov. Po prvé, používateľské rozhranie sa veľmi ľahko používa a zdá sa „modernejšie“ ako niektoré z alternatív. Po druhé, prémiová verzia vám umožní pripojiť sa k PST, a nielen ich zlúčiť.

Namiesto pridania celých súborov PST do jedného veľkého nového PST môžete PST pridať ako samostatnú štruktúru priečinkov. Je užitočné, ak máte detailné existujúce štruktúry súborov, ktoré pri vytváraní nového PST nechcete stratiť.

Poštová schránka Stellar Merge Mailbox tiež zlúčí súbory PST chránené heslom bez vyžadovania hesla. Stále budete potrebovať heslo na prístup k súborom v rámci nového PST, ale môžete vykonať zlúčenie.

Stiahnuť ▼: Poštová schránka hviezdneho zlúčenia pre windows (Zadarmo) windows (Osobná licencia 39 dolárov)

Zlučovanie Outlook PST, jednoduchý spôsob

Máte päť metód na kombináciu súborov PST programu Outlook. Manuálna voľba je základná, ale robí úlohu. Ak máte množstvo súborov PST, ktoré je potrebné zlúčiť, môže to byť časovo náročné.

Ak máte na zlúčenie obrovské množstvo nevybavených súborov PST, zvážte jednu z prémiových možností. Služba Stellar Merge prichádza so slušným používateľským rozhraním a niektorými užitočnými nastaveniami, zatiaľ čo program ReliefJet Essentials všetko a ešte viac zabalí do jedného balíka (aj keď za mierne vyššiu cenu).

Trávite celý čas v programe Outlook? Tu sú nástroje, ktoré vám uľahčia život v programe Outlook 5 najlepších nástrojov pre program Microsoft OutlookChýba vám funkcia v programe Microsoft Outlook? Tu sú nástroje programu Outlook, ktoré pridávajú užitočné funkcie alebo poskytujú rýchly prístup k jeho nastaveniam a funkciám. Čítaj viac .