Ako používať tímy spoločnosti Microsoft: vašich 10 najčastejších otázok

Vďaka vzdialenej pracovnej vlne hľadá veľa ľudí aplikácie a softvér, ktorý uľahčuje spoluprácu s kolegami z diaľky. Zatiaľ čo tímy Microsoft Teams pôsobia už od roku 2017, veľa ľudí si nie je celkom istých špecifikami platformy.

Máte otázky týkajúce sa tímov Microsoft? Tu sú odpovede na najčastejšie otázky týkajúce sa platformy vrátane cien a funkcií ...

1. Čo sú tímy spoločnosti Microsoft?

Microsoft Teams je platforma pre spoluprácu a komunikáciu pre podniky, profesionálne tímy a organizácie. Používatelia prepínajú medzi viacerými tímami v aplikácii, každý so svojimi vlastnými členmi a kanálmi.

Microsoft Teams je alternatíva k Slack 7 najlepších alternatív bezplatnej vyrovnávacej pamäte pre tímovú komunikáciuSlack je vynikajúci, ale nie je tým správnym nástrojom pre každý tím. Tu sú najlepšie alternatívy Slack, ktoré by mal váš tím zvážiť. Čítaj viac , ale obsahuje aj množstvo ďalších funkcií vďaka svojej kompatibilite s inými aplikáciami a softvérom spoločnosti Microsoft.

Niektoré z funkcií tímov spoločnosti Microsoft zahŕňajú:

• Textové kanály, ku ktorým sa môžu členovia tímu pripojiť a sledovať ich
• Plánovanie schôdzok a konferenčné hovory
• Audio a video hovory
• Zdieľanie obrazovky pri hovoroch
• Zdieľanie a spolupráca dokumentov v reálnom čase

Vďaka integrácii s aplikáciami, ako sú OneDrive a Word, môžete nahrávať dokumenty do kanálov Teams a nechať členov upravovať a pridávať do súboru.

2. Je tím Microsoft zadarmo?

Microsoft Teams má štandardnú verziu, ktorú môžete používať zadarmo, s plánovanými cenami pre väčšie organizácie.

Bezplatná verzia tímov obsahuje širokú škálu funkcií vrátane:

• Neobmedzené správy z chatu
• Audio a video hovory
• 10 GB úložného priestoru pre tímové súbory
• 2 GB úložného priestoru na osobu na osobné ukladanie
• Integrácia s aplikáciami balíka Office
• Integrácia aplikácií tretích strán, ako napríklad Adobe a Trello
• Zabezpečená komunikácia a spolupráca

Väčšina jednotlivcov a malých podnikov získa z bezplatného plánu všetky potrebné funkcie.

Platený plán je zameraný na veľké organizácie a zahŕňa ďalšie úložisko, bohatú spoluprácu so súbormi, ďalšie integrácie aplikácií, pokročilé kontroly IT a zabezpečenie na úrovni podniku.

3. Ako používať tímy spoločnosti Microsoft?

K tímom Microsoft Teams môžete pristupovať na webovej stránke Teams, prostredníctvom samostatného počítačového programu alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie pre Android alebo iOS. Aplikácia Microsoft Teams však funguje najlepšie, keď sa používa na vašom počítači, s mobilnou aplikáciou vhodnejšou na použitie na cestách.

Ak chcete používať tímy spoločnosti Microsoft, musíte sa prihlásiť pomocou účtu spoločnosti Microsoft.

Stiahnuť ▼: Tímy spoločnosti Microsoft pre Android | iOS | windows (Zadarmo)

4. Ako vytvoriť tím v tímoch Microsoft?

Ak teda používate platformu, ako vlastne vytvoríte tím v tímoch Microsoft Teams?

Po prihlásení do svojho účtu v službe Microsoft Teams prejdite na stránku tímy kartu a vyberte Pripojte sa alebo vytvorte tím. Ďalej vyberte Vytvorte nový tím.

Môžete si vybrať Zostavte tímškrabanec začať úplne nový tím alebo vybrať Vytvoriť z… vytvoriť tím z existujúcej skupiny.

Potom si vyberiete, či chcete tím nastaviť ako súkromný (iba na pozvanie) alebo verejný (kontakty organizácie môžu posielať žiadosti o pripojenie). Po výbere nastavení ochrany osobných údajov pomenujte tím a vyberte položku Vytvoriť.

Nakoniec pozvite členov do svojho tímu prostredníctvom zoznamu kontaktov alebo pridaním ich e-mailových adries.

5. Sú chaty tímov spoločnosti Microsoft súkromné?

Je dôležité si uvedomiť, že chaty spoločnosti Microsoft Teams sa dajú monitorovať a označiť z dôvodu porušenia pravidiel komunikácie na pracovisku. Táto funkcia je k dispozícii pre pracoviská, ktoré integrujú tímy so službami Microsoft 365.

Microsoft dokument o zhode s komunikáciou hovorí:

„Pri politike súladu s komunikáciou si môžete zvoliť skenovanie správ na jednej alebo viacerých z nasledujúcich komunikačných platforiem ako skupina alebo ako samostatné zdroje.“

Spoločnosť dodáva: „Chatová komunikácia pre verejné a súkromné ​​kanály spoločnosti Microsoft Teams a individuálne rozhovory sú podporované pri komunikácii ako samostatný zdroj kanála alebo s iným Microsoft 365 služby. "

V zásade neposielajte do tímov spoločnosti Microsoft nič, čo by ste nechceli, aby videli vaši manažéri alebo šéfovia.

6. Má tímy spoločnosti Microsoft videorozhovor?

Microsoft Teams má množstvo funkcií pre videohovory, konferencie a živé vysielanie. Môžete dokonca zmeniť pozadie v tímoch spoločnosti Microsoft Ako nastaviť svoje vlastné zázemie v tímoch spoločnosti MicrosoftSte na stretnutí tímov spoločnosti Microsoft, ale vaša pracovná oblasť je neporiadok. Pomocou týchto tipov si vytvorte vlastné pozadie v tímoch spoločnosti Microsoft. Čítaj viac pre profesionálnejší vzhľad bez rozptyľovania.

Ak chcete členom svojho tímu uskutočniť videohovor, vyberte kontakt a vyberte ikonu videohovoru.

Používatelia môžu tiež vytvoriť konferenčný hovor alebo prezentáciu s funkciou stretnutia. To vám umožní nastaviť stretnutie v určitom čase a odoslať pozvánku. Účastníci potom vytočia hovor hostený v tímoch.

V čase písania sa na videu na stretnutí môže na obrazovke zobraziť až deväť ľudí. Spoločnosť Microsoft však plánuje uviesť na trh funkcie pre 49 účastníkov videa na obrazovke.

Okrem toho vám stretnutia umožňujú zdieľať obrazovku s účastníkmi hovoru.

Ak chcete namiesto videohovoru vytvoriť prezentáciu alebo živý prenos, môžete zvoliť ikonu Nová živá udalosť pri zakladaní novej schôdzky. Potom si môžete vybrať moderátora z účastníkov stretnutia.

7. Sú tímy spoločnosti Microsoft súčasťou balíka Office 365?

Zatiaľ čo štandardná verzia tímov spoločnosti Microsoft je bezplatná, prémiovú verziu môžete získať prostredníctvom predplatného Microsoft 365. Je tiež súčasťou balíka Office 365 E3 cloudových aplikácií a služieb produktivity.

8. Koľko stoja tímy spoločnosti Microsoft?

Ak chcete prémiovú alebo podnikovú verziu tímov spoločnosti Microsoft, môžete si ju kúpiť prostredníctvom predplatného balíka Office 365 alebo Microsoft 365. Ceny závisia od toho, ktoré predplatné si vyberiete.

Predplatné Microsoft 365 Business Basic stojí 5 dolárov za používateľa mesačne. Zahŕňa ďalšie funkcie správy a podpory pre tímy. Tento plán tiež podporuje videohovory až pre 250 osôb a záznamy zo schôdzok.

Medzitým stojí predplatné Microsoft 365 Business Standard za poplatok 12,50 dolárov na používateľa mesačne a zahŕňa všetko v základnom predplatnom plus ďalšie funkcie správy, podpory a aplikácií.

Predplatné balíka Office 365 E3 stojí 20 dolárov na používateľa mesačne a zahŕňa veľké online udalosti až pre 10 000 ľudí, neobmedzené ukladanie v cloude a ďalšie funkcie, ktoré nie sú zahrnuté v iných plánoch.

Vzdelávacie inštitúcie môžu získať predplatné balíka Office 365 A1, ktoré zahŕňa aj tímy zadarmo. ale môže sa rozhodnúť aj pre platené možnosti. Tieto možnosti zahŕňali predplatné balíka Office 365 A3 alebo A5 za cenu 2,50 USD a 6 dolárov za používateľa za mesiac.

9. Je tím Microsoft bezpečný?

So všetkou pozornosťou okolo Problémy so zabezpečením programu Zoom a prepadá, ľudia majú obavy o bezpečnosť svojich aplikácií na videokonferencie. Je teda Microsoft Teams bezpečná a bezpečná voľba?

Podľa spoločnosti Microsoft je sieťová komunikácia v tímoch v predvolenom nastavení šifrovaná. Aplikácia však nepodporuje end-to-end šifrovanie, ako je WhatsApp.

Napriek tomu sa často považuje za spoľahlivejšiu a dôveryhodnejšiu platformu ako niektorí menší konkurenti, pretože sa spolieha na bezpečnostnú infraštruktúru spoločnosti Microsoft. Tímy vyhovujú požiadavkám Tier-D, ktoré zahŕňajú normy ako ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 a SOC 2, HIPAA. Môžete si prečítať viac o dodržiavanie bezpečnosti tímov spoločnosti Microsoft v ich dokumentácii.

Je však dôležité si uvedomiť, že žiadna platforma nie je stopercentne odolná voči možnému narušeniu. Ak sa obávate napadnutia účtu, spoločnosť Microsoft Teams ponúka možnosť nastavenia dvojfaktorovej autentifikácie.

10. Výukový program pre tímy spoločnosti Microsoft: Kde nájdete informácie?

Programy Microsoft Teams sú vybavené funkciami, ktoré prekračujú rámec jedného článku. Kde teda nájdete návody pre aplikáciu a jej rôzne funkcie?

Spoločnosť Microsoft má podpornú stránku venovanú výučbovým videám spoločnosti Microsoft Teams - od rýchlych príručiek po integráciu aplikácií tretích strán.

Môžete sledovať tieto videá a získať prístup k ďalším zdrojom na internete Školiaca stránka spoločnosti Microsoft Teams pre video.

Viac bezplatných konferenčných aplikácií pre videorozhovor

Ak si stále nie ste istí, či je tím spoločnosti Microsoft pre vás najvhodnejší, môžete vyskúšať niekoľko online nástrojov, ktoré vám pomôžu uskutočňovať videohovory a spolupracovať s kolegami.

Ďalšie bezplatné aplikácie nájdete v našom zozname na webe Najlepšie aplikácie pre bezplatné skupinové konferenčné hovory 10 najlepších aplikácií na bezplatné skupinové konferenčné hovoryTu sú najlepšie aplikácie na skupinové videohovory, ktoré môžete bezplatne hovoriť s priateľmi alebo obchodnými kolegami bez platenia centov! Čítaj viac .