Ako uľahčiť prechod z digitálnej obrazovky

Reklama

Ak chceme ušetriť hodiny, nemôžeme nechať minúty bez povšimnutia.

Koľko minút strácame každodenné poklepávanie na počítač alebo telefón, ktoré majú sklon k pseudoproduktívnym úlohám? Obávame sa, že na to odpovieme, pretože odpoveď je s najväčšou pravdepodobnosťou veľkým počtom, čo nás znepokojuje.

Ak sa bijete za to, že trávite toľko času pred obrazovkou napriek tomu, že to viete nie je to zdravé Prihláste sa do života: Top 9 tipov na boj proti únave a ochrane zdraviaVedeli ste, že váš sedavý životný štýl by vás mohol zabiť zvnútra von? Ryan už predstavil prípad možných zdravotných rizík z príliš dlhých sedení a pre tých z nás, ktorí ... Čítaj viac , zastávka. Bol som tam a je to ďalšia strata času. Zamerajte sa na to, čo môžete urobiť, aby ste zmenšili digitálne nepodstatné prvky, ktoré z vášho života berú obrovské sústo.

Zaznamenajte si čas obrazovky

Skočiť tam a späť medzi zariadeniami, aplikáciami a webmi pre prácu / zábavu sa javí ako dosť neškodné. Je to však fragmentácia vášho zamerania a vytvorenie komplexnej siete administratívnych úloh pre vás.

Napríklad, keď sa zaregistrujete pre novú službu, musíte ju nastaviť na všetkých zariadeniach, ktoré vlastníte, a pridať do nej svoje údaje. Podobne, keď odchádzate zo služby, musíte z nej exportovať svoje údaje a zviazať ďalšie voľné konce Vykonajte tieto 4 zmeny skôr, ako vymažete akýkoľvek účet onlineZrušenie online účtu? Počkať! Najprv musíte niečo urobiť. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie. Pomôžu vám zaistiť, že ak sa predčasne vymažete, nebudete mať „Uh-oh“. Čítaj viac . Musíte sa tiež vysporiadať s aktualizáciami e-mailov, usporiadaním údajov, vyladením nastavení ochrany osobných údajov, prispôsobením rozhrania atď. A to je len pre jeden service.

Čas, ktorý strácate s administratívnymi úlohami, ako sú tieto, sa sčítava a zvyčajne si ani neuvedomujete jeho kumulatívny vplyv. Preto sa musíte na to opýtať sami seba: čo presne to robíte, keď sa sami ukradnete pred prenosným počítačom alebo chytíte svoj smartphone?

Najlepším spôsobom, ako sledovať čas na obrazovke, je použitie aplikácie, ktorá je na to určená, napríklad RescueTime alebo toggle. Tieto aplikácie vám poskytujú podrobný prehľad o tom, ktoré digitálne aktivity zaberajú váš čas a do akej miery.

Teraz, keď viete, kde váš čas mizne, môžete zistiť plán činnosti na jeho vrátenie. Nemôžeme vám poskytnúť riešenie na rezanie a sušenie, ale môžeme vám zdieľať niekoľko užitočných rád, ktoré vám pomôžu bez ohľadu na to, ako vyzerá vaše súčasné použitie zariadenia.

Majte menej kontrolných bodov

Najjednoduchší spôsob, ako skrátiť čas na obrazovke, je spravovať menej údajov a menej zdrojov údajov. Máme niekoľko návrhov, ako to dosiahnuť.

Použite aplikáciu na odosielanie správ typu všetko v jednom Páči sa mi to Franz aby vaša komunikácia zostala na jednom mieste. tiež používať počítač ako provizórny telefón Ako zastaviť kontrolu telefónu jeho výmenou za počítačPreskakovanie zariadenia medzi počítačom a telefónom? Strata času, zamerania a mysle? Pomocou týchto jednoduchých tipov nastavte počítač ako hlavné zariadenie a odrežte rozptýlenie. Čítaj viac keď pracujete, obmedzte skákanie zariadenia a vyprázdňujte telefón do zásuvky na stole.

Zaregistrujte sa do služby pomocou svojho účtu Google. Týmto spôsobom sa nemusíte zaoberať ďalším heslom pre každú službu. Odstránenie účtu je rovnako jednoduché ako odvolanie jeho oprávnení zo systému Môj účet sekcia vášho účtu Google. Najprv nastavte pre svoj účet Google dvojfázové overenie.

Držte sa webových verzií aplikácií, ktoré často nepoužívate. Prečo sťahovať a nastavovať aplikácie, ktoré tak veľmi nepoužívate?

Obmedzte karty prehľadávača na predvolené maximum. Ak nemáte prehľad o prehliadaní webu s ohľadom na určitý cieľ, môžete si prehliadnuť pracovný deň. Jedným zo spôsobov, ako nezabúdať na to, prečo prehliadate, je obmedzenie počtu kariet, ktoré zostávajú otvorené v ľubovoľnom čase. Použite rozšírenie ako xTab (Chrome) na nastavenie limitu počtu otvorených kariet v prehliadači.

Vyhľadajte aplikácie „Good Enough“

Ako vlastník systému Mac ty nie mať vybrať iPhone cez zariadenie s Androidom alebo sa držte jednotky iCloud Drive namiesto Dropboxu. Rovnako ako niekto investoval do produktov Google, nemusíte namiesto laptopu so systémom Windows 10 používať Chromebook.

Vernosť značke môže byť nepriateľ produktivity Prečo je Vernosť značky nepriateľom produktivityNemôžete získať vedomosti o niečom, čo nie ste ochotní preskúmať. Dokážete preraziť svoje predsudky a vyskúšať nové veci? Skús to. Produktivita by sa mohla nachádzať mimo vašej zóny pohodlia. Čítaj viac a je dôležité vyskúšať nové veci. Ale v mnohých prípadoch je váš deň oveľa ľahší, keď vyberiete aplikácie a moduly gadget, ktoré sa viažu k rovnakému technologickému ekosystému. Pracujú dobre od začiatku. Môžu prísť s nedostatkami alebo nemusia byť najlepšími tipmi vo svojej kategórii, ale sú dosť dobrí na viac úloh, ako si myslíte.

Prvú vec, ktorú som urobil, keď som si kúpil počítač Mac, bolo hľadanie aplikácií tretích strán pre e-mail, okamžité správy, správu fotografií, prehrávanie hudby atď. Až teraz to zistím časť najlepšieho softvéru Mac je predinštalovaná Najlepšie predvolené aplikácie pre Mac, ktoré by ste nemali nahrádzaťTu je niekoľko najlepších predvolených, predinštalovaných natívnych aplikácií pre Mac, ktoré sa oplatí používať. Nerobte ich skôr, ako ich vyskúšate! Čítaj viac . U niektorých úloh sa ukázalo, že aplikácie, ktoré sú súčasťou systému MacOS, sú presne to, čo potrebujem. Prial by som si, aby som im dal šancu skôr.

Znížte fiddling

Túto lekciu som potreboval viac ako ktokoľvek iný, koho poznám. Častejšie, ako by sme chceli pripustiť, naša túžba bežať po nových aplikáciách a pracovných postupoch alebo vyladiť toto nastavenie alebo vyplýva z nudy alebo potreby novosti. Na tento čas som už konal potopenie impulzu viackrát, ako môžem počítať.

Napríklad, ako pravdepodobne každý spisovateľ, strávil som spolu hodiny hľadaním dokonalej aplikácie na písanie. Pretože som začal so zoznamom nevyhnutných funkcií, som urobil nájsť aplikáciu (Letterspace) pre mňa bolo takmer dokonalé. Nezabránilo mi to experimentovať Typora, Ulysses, FocusWriter, a mnoho ďalších aplikácií. Hádajte, ktorý z nich teraz používam? Ten, s ktorým som začal - Letterspace. Mal som na to prilepiť predovšetkým. Strata času a ponaučenie.

Teraz, keď chcem nainštalovať novú aplikáciu (alebo nastaviť systém), dostanem skutočné informácie o tom, ako si myslím, že to zlepší môj pracovný postup. Ihneď vidím, že táto aplikácia pre mňa nie je tak užitočná a zaujímavá. To uľahčuje jeho ignorovanie a pokračovanie v mojej práci. Musím povedať, že odstránenie digitálnych očných cukroviek nie je ľahké, ale oplatí sa to urobiť.

Usporiadajte málo alebo vôbec neusporiadajte

Už viete, aké náročné môže byť uchovávanie vašich súborov, záložiek, kontaktov atď. Do správnych kategórií a priečinkov. Vďaka výkonným vyhľadávacím mechanizmom na svojich zariadeniach a vo vašich aplikáciách sa nemusíte organizovať čokoľvek. Rýchle vyhľadávanie to vyvolá.

Nestrácajte čas usporiadaním a preskupovaním svojich údajov. Strávte to učenie vyhľadávacích trikov 8 vyhľadávacích trikov, ktoré fungujú na serveri DuckDuckGo, ale nie na stránkach GoogleVyhľadávanie Google je kráľom. Ale DuckDuckGo si zaslúžil verného fanúšika. Má niekoľko neobvyklých funkcií, ktoré ani spoločnosť Google nemá. Čítaj viac to vám pomôže nájsť to, čo hľadáte, niekoľkými stlačeniami kláves. Usporiadajte aspoň niekoľko základných kategórií. Samozrejme, ak už máte zavedený dobrý informačný systém, ktorý funguje dobre a nepotrebuje veľkú údržbu, nechajte ho na pokoji.

Nechajte svoje technické potreby viesť k vášmu výberu technológie

Kedykoľvek som si vybral aplikácie a služby bez toho, aby som zistil, aký problém (problémy) som hľadal vyriešiť, zaplatil som za to časom. Je lákavé ísť s najobľúbenejšou voľbou bohatou na funkcie a módou v móde, ktorá je k dispozícii namiesto toho, ktoré vyhovuje vašim potrebám. Je to ďalší druh času, pretože ste nakoniec zápasili s nastavením, ktoré ste vy chcieť Páči sa mi ale ten, ktorý pre teba nepracuje.

Lepšie bude, ak si vyberiete systém, ktorý, povedzme, vyrieši vaše najobľúbenejšie 3-5 problémy ako ten, ktorý sľubuje mesiac. Ak ste našli taký „dosť dobrý“ systém, držte sa ho.

Stále ma pokúšajú všetky tie lesklé aplikácie na správu peňazí 10 skvelých aplikácií na správu a šetrenie peňazí v roku 2014Pretože váš smartphone je vždy s vami, je to vynikajúci prostriedok na sledovanie rozpočtu, výpočet úrokov alebo nájdenie kupónov. Čítaj viac ktoré dnes nájdete všade na webe. Ale nespadám na ne, pretože jednoduchá tabuľka na sledovanie peňazí, ktorú som používal takmer tri roky, sa darí dobre.

Tu je ďalší príklad. Tento rok sa jednoduchá fakturačná služba Vytvárajte, odosielajte a sledujte faktúry rýchlo a ľahko pomocou faktúryFakticky vám pomôže počas celého fakturačného procesu od začiatku do konca. Čítaj viac ktoré som použil dostal človeka. Nová verzia pridala veľkú sadu funkcií, ktoré sa zdali byť prebytočnými pre moje potreby fakturácie, ktoré sú celkom základné. V minulosti by som strávil hodiny, dni a dokonca hľadaním nového „dokonalého fakturačného riešenia“.

Tentokrát som však zaujal rozumnejší prístup.

Hľadal som „aplikácie minimálnej fakturácie“, zúžil som tri slušné a šiel som s tou, ktorá sa mi najviac páčila. Hovorí sa tomu Slimvoice a umožní mi to zaregistrovať sa pomocou môjho účtu Google.

Naplánujte si používanie internetu

Joshua Fields Millburn, polovica dua známa online ako Minimalisti, má hotovo s internetom doma. Ak potrebuje ísť online, musí opustiť dom a ísť do svojej kancelárie, kaviarne, knižnice alebo na iné miesto s bezplatným Wi-Fi pripojením na internet. Pri všetkom, čo Millburn potrebuje vyhľadať na webe, keď je doma, zapíše si ho a pri ďalšom pripojení na internet ho vyhľadá. Prístup.

Nemusíte robiť extrémny krok s prerušením internetového pripojenia, ale plánovanie používania internetu by vám neuškodilo.

Môj spoluautor olúpiť má s týmto prístupom určitý úspech. Vytvára papierový zoznam toho, čo presne musí urobiť na počítači a počítači nemá odchýliť sa od tohto zoznamu bez ohľadu na to, čo. Niekedy dokonca navrhuje články na papieri. Robovým primárnym cieľom je krok od obrazovky Ako vám môžu 4 kroky pomôcť pri práci v 5-hodinový pracovný deňNie je potrebné tráviť dlhé hodiny prácou. Môžete použiť niektoré osvedčené metódy a nástroje, ktoré vám pomôžu dosiahnuť 5-hodinový pracovný deň a maximalizovať produktivitu. Čítaj viac čo najskôr.

Trávite čas pred žiarivou obrazovkou, pretože sa to stane priamo pred vami a neviete vymýšľať nič konkrétne?

V takom prípade potrebujete zoznam úloh pre vaše webové použitie. Držte ho krátke a po skontrolovaní všetkého vypnite počítač. Urob to. Uistite sa, že máte v režime offline zoradenú nejakú zaujímavú aktivitu. Inak sa o päť minút neskôr ocitnete pred obrazovkou.

Možno budete chcieť trénovať aj sami, aby ste prestali googlovať každú otázku, ktorá sa vám objaví vo vašej mysli. Po tom, čo som to napísal, sa teraz chcem opýtať spoločnosti Google, prečo toľko Google. Ale ja nebudem.

Dajte svoju prácu mimo cesty

Čím skôr zabalíte svoju digitálnu prácu, tým rýchlejšie sa budete môcť presunúť k činnostiam mimo obrazovky. Urobte čokoľvek, aby ste sa sústredili na danú úlohu. Justinova LEGO technika Ako používať LEGO na lepšie riadenie vášho časuMyslím, že som našiel konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopúšťaj! Nechaj ma vysvetliť. Čítaj viac je skvelý spôsob, ako zaostriť a lepšie spravovať čas.

Justin pracuje v 25-minútových kúskoch, z ktorých každý nasleduje 5-minútová prestávka. Po každých 25 minútach relácie pridá do automobilu LEGO tehlu a pri pokračovaní v práci si auto buduje.

Používam variácie tejto techniky a ukázalo sa, že je dosť efektívna pri znižovaní času, ktorý musím stráviť pred počítačom. Namiesto toho, aby som použil auto a niektoré tehly LEGO ako Justin, používam hniezdo z malých drevených škatúľ. Po jednom 25-minútovom pracovnom stretnutí som umiestnil najmenšiu škatuľu do bezprostredne väčšej. Pokračujem v tom pre každú reláciu, až kým nebudem naskladať všetky políčka.

Toto hniezdo škatúľ sa dodáva s vekom. Po mojom poslednom pracovnom stretnutí som krabice prikryl vekom. Týmto poviem svojmu mozgu, že môj pracovný deň je cez a že nie som k dispozícii pre prežitie v súvislosti s prácou. Je to moja verzia toho, čo profesor Georgetown a autor Cal Newport nazýva rutina vypínania. Po tomto okamihu môj čas na obrazovke nemá nič spoločné s prácou alebo produktivitou, takže sa necítim vinný, že sa toho vzdám.

Ak vlastníte skupinu Bábiky Matryoshkaalebo ruské hniezdiace bábiky, čo takto používať tie podobné?

Odpojte sa od 24/7 času obrazovky

Nezbavte sa iba úloh, ktoré vyčerpávajú váš čas. Pridajte tiež niekoľko prekážok, aby ste si vybudovali odpor. Odstráňte e-mailovú aplikáciu z telefónu Ako odstrániť e-mailovú aplikáciu bez negatívnych výsledkovZakážte e-mail zo svojho života a urobte viac. Je to praktické riešenie na odstránenie e-mailovej aplikácie zo zariadenia a už nežijú v doručenej pošte? Čítaj viac . Po ich kontrole sa odhláste z účtov sociálnych médií. Blokujte webové stránky, ktoré strácajú čas Ohnisko! 4 najlepšie nástroje na dočasné blokovanie služieb Facebook a CoNie ste sami, všetci sme to urobili - strácajú hodiny prehliadaním webu namiesto toho, aby sa niečo robilo. Potrebujete zvýšenie produktivity? Tu nájdete najlepšie nástroje na únik zo sociálnych médií. Čítaj viac . Urobte to krok za krokom a nájdite zdravú rovnováhu medzi online a offline životom. Spočiatku to môže byť pomalé, ale keď uvidíte výsledky vykonaných zmien, určite sa budete cítiť inšpirovaní urobiť viac.

Nechám na vás, aby ste sa rozhodli, či chcete počítať čítanie na e-čítačke ako čas obrazovky (a obmedziť ho) alebo nie. Nechcem prísť medzi človekom a jej knihami.

Ste pripútaní k digitálnym zariadeniam a cítite sa z toho vinní? Podarilo sa vám skrátiť čas na obrazovke? Ako ste to urobili, keď sa musíte tohoľko starať o používanie počítača alebo telefónu? Povedzte nám, čo máte na mysli!

Kredity obrázkov: Mikael Damkier / Shutterstock