WPS Office vs. Microsoft Office: Čo je pre vás to pravé?

Pri výbere kancelárskeho balíka je potrebné brať do úvahy veľa faktorov. Hľadáte niečo ľahké a jednoduché? Alebo sú pre vás profesionálne nástroje dôležitejšie?

Výber medzi balíkom Microsoft Office a WPS Office môže byť trochu náročný, pretože zdieľajú podobné vlastnosti a funkcie. Stále sa však líšia, pokiaľ ide o detaily.

Čo sú Microsoft Office a WPS Office?

Microsoft Office a WPS Office sú kancelárske balíčky. Sú to kolekcie softvérového vybavenia a nástrojov na zvýšenie produktivity, ktoré často používajú študenti a administratívni pracovníci.

Microsoft Office—Je tiež k dispozícii ako predplatné Microsoft 365 - je priemyselným štandardom. Nástroje, ktoré ponúka, sú vhodnejšie pre skúseného používateľa, ktorý vykonáva veľa práce, ktorá odráža jeho cenu.

Prípadne Kancelária WPS ponúka povrchovejšiu verziu tých istých nástrojov, vďaka čomu je vhodnejšia pre ľudí, ktorí vykonávajú jednoduchšiu prácu s obmedzeným rozpočtom. Alebo niekto, kto nevie, ako sa zorientovať v nespočetných ponukách a vlastnostiach profesionálneho kancelárskeho balíka.

Čo sa týka cien, WPS Office aj Microsoft Office sú založené na predplatnom. Spoločnosť Microsoft ponúka rôzne balíčky v závislosti od počtu účtov a úrovne funkcií, od 8,00 USD mesačne na používateľa.

Na druhej strane WPS Office ponúka dva balíčky predplatného v závislosti od počtu účtov a nie od funkcií, a to už od 3,99 USD mesačne na používateľa.

V závislosti na vašich primárnych potrebách pre kancelársky balík by jedna zahrnutá aplikácia mohla urobiť alebo zlomiť vaše rozhodnutie bez ohľadu na všetky ostatné faktory. Je preto dobré začať porovnávanie tým, že pokryjete to, čo získate s každým kancelárskym balíkom.

Microsoft Office

Microsoft Office sa dodáva so širokou škálou nástrojov na zvýšenie produktivity. Okrem hlavných troch - Word, Excel a PowerPoint - sa dodáva s programami Outlook, OneNote, Publisher a Access.

Všetky sú navzájom kompatibilné a fungujú bez problémov. Napríklad môžete priamo kopírovať grafy programu Excel a návrhy vydavateľa do snímky PowerPoint bez toho, aby ste museli prevádzať formáty.

Kancelária WPS

WPS Office má skromnejšiu ponuku. Jeho hlavné aplikácie sú uvedené v jeho názve, čo znamená Writer, Presentation a Spreadsheets. Ale prichádza aj s čítačkou PDF.

Pokiaľ ide o základné funkcie softvéru, program WPS Office je na rovnakej úrovni ako program Microsoft Office. To z neho robí ideálnu voľbu, ak hľadáte iba kancelársky balík na písanie alebo vytváranie jednoduchých grafov a tabuliek.

Podpora platformy

Pri rozhodovaní o tom, ktorý kancelársky balík použijete, hrá podpora platformy veľkú úlohu. Pokiaľ neplánujete vymeniť všetky svoje zariadenia za kompatibilné, najlepšou voľbou by bolo zaobstarať si kancelársky balík, ktorý funguje s tým, čo už máte.

Microsoft Office

Microsoft Office ponúka obe desktopové aplikácie kompatibilné s Windows, macOS, iOS a Android. Takto budete môcť Microsoft Office stále používať, aj keď používate rôzne operačné systémy.

Kancelária WPS

Podobne ako Microsoft Office, aj WPS Office je kompatibilný s Windows, macOS, iOS a Android, ale bez problémov funguje aj s Linuxom. Aj keď existujú spôsoby, ako získajte Microsoft Office pre Linux, s WPS Office nebudete musieť nič pokaziť, pretože ponúka verziu systému Linux pripravenú na použitie.

Ako nainštalovať Microsoft Office na Linux

Microsoft Office pre Linux je možný. Venujeme sa trom metódam, ako dosiahnuť, aby Office fungoval v prostredí Linuxu.

Ďalšie funkcie balíka Microsoft Office

Spoločnosť Microsoft je už viac ako 20 rokov gigantom v priemysle produktívneho softvéru. Prirodzene má najširšiu škálu ďalších funkcií, ktoré fungujú spolu s kancelárskym balíkom.

Bezplatné cloudové úložisko

Bezplatný účet Microsoft je dodávaný s 5 GB cloudového úložiska na OneDrive, ktoré môžete pripojiť k svojmu kancelárskemu balíku na synchronizáciu a zálohovanie. Môžete tiež použite OneDrive na zálohovanie svojich osobných súborov a zdieľajte ich so svojimi kontaktmi, čím sa zbavíte obmedzenia veľkosti v e-mailových aplikáciách a aplikáciách na odosielanie správ.

Jednou z nevýhod OneDrive je, že na registráciu potrebujete účet Microsoft, čo by mohlo predstavovať veľkú nepríjemnosť, ak chcete naďalej používať e-mailovú adresu od iného výrobcu ako Microsoft.

Integrácia spoločnosti Adobe

Nedávne partnerstvo spoločnosti Adobe so spoločnosťou Microsoft vám teraz umožňuje čítať a podpisovať súbory PDF a prevádzať ďalšie formáty súborov spoločnosti Microsoft - napríklad DOCX, XLS alebo PPT - do dokumentov PDF.

Šablóny

Microsoft Office ponúka tisíce vopred pripravených profesionálnych šablón pre svoje aplikácie. Niektoré sú zadarmo a iné sú spoplatnené. Siahajú od jednoduchých farebných schém pre dekoráciu až po dokončenie nastavenia. A môžete tiež vytvorte si vlastné šablóny v programe Microsoft Word.

Ďalšie funkcie balíka WPS Office

Aj keď WPS nie je taký veľkolepý ako Microsoft a neponúka desiatky ďalších aplikácií a služieb, prichádza s vlastnými ďalšími funkciami, ktoré z neho robia nielen kancelársky balík.

Bezplatné cloudové úložisko

Registráciou do účtu WPS Office pomocou ľubovoľného poskytovateľa e-mailovej adresy - dokonca aj Google alebo Facebook - získate 1 GB cloudového úložiska zadarmo. Aj keď ho nemôžete efektívne použiť na ukladanie osobných súborov, umožňuje vám zálohovať súbory v reálnom čase a synchronizovať ich s inými zariadeniami pomocou rovnakého účtu WPS.

Tímy

Zabudované do WPS Office je funkcia tímov. Je to jednoduchý spôsob zdieľania a odosielania súborov a úloh so vzdialeným tímom. Nefunguje ako kompletná tímová sada, ale pomáha vám a členom vášho tímu zostať v obraze o projekte.

Šablóny

Podobne ako Microsoft, aj WPS Office ponúka nespočetné množstvo šablón pre svoje aplikácie na zvýšenie produktivity. Má však aj neformálne šablóny pre osobné príležitosti, ako sú svadobné oznámenia a listy. Jedinou nevýhodou je, že väčšina šablón je prémiová funkcia.

Používateľské rozhranie a aplikácie

Pokiaľ ide o užívateľské rozhranie, program WPS aj Microsoft Office sú si svojím vzhľadom a prezentáciou podobné. Oba majú elegantné a minimalistické používateľské rozhranie so stužkami a rozbaľovacími ponukami, ktoré skrývajú rôzne nástroje.

Hlavný rozdiel sa objaví pri porovnaní možností inštalácie.

Microsoft Office

V systéme Android aj iOS máte možnosť nainštalovať si kompletný balík Microsoft Office alebo jednotlivé aplikácie, napríklad Word alebo Excel. To isté platí pre Windows a macOS. Získate tak úplnú kontrolu nad tým, čo inštalovať a čo vynechať.

Aplikácia Microsoft Office vám poskytuje úplný prístup aj ku všetkým aplikáciám na zvýšenie produktivity spoločnosti Microsoft ako vaše úložisko OneDrive a ďalšie funkcie, ako napríklad možnosť zdieľať súbory s okolím zariadenia.

Kancelária WPS

Samostatné aplikácie sa na kanceláriu WPS Office nevzťahujú. V Androide, iOS, macOS a Windows môžete nainštalovať iba WPS Office ako celok. Ale podobne máte prístup k WPS Cloud spolu s ďalšími nástrojmi pre súbory PDF, skenovanie obrázkov a preklad dokumentov.

Veľkosť súboru balíka Office Suite

Faktorom môže byť aj vek vašich zariadení. Možno budete mať problém so softvérom náročným na procesor, ktorý spomalí vaše zariadenie alebo zaberie úložný priestor, ktorý si nemôžete dovoliť.

Ak je vašou prvoradou prioritou ľahký kancelársky balík, potom je WPS Office dokonalým doplnkom. Pri inštalácii do systému Windows alebo macOS dosahuje maximum necelých 750 MB, zatiaľ čo hlavné tri aplikácie balíka Microsoft Office majú viac ako 5 GB.

Situácia je vyváženejšia v systémoch Android a iOS.

Aplikácie WPS Office aj Microsoft Office dosahujú v systéme iOS priemernú úroveň okolo 350 MB, samostatná aplikácia od spoločnosti Microsoft by však mohla trvať až 260 MB. Čo sa týka Androidu, Microsoft Office a WPS Office majú každý zhruba 400 MB a jedna aplikácia spoločnosti Microsoft zhruba 100 MB.

Správne rozhodnutie

Našťastie, pokiaľ ste ešte neinvestovali do ročného predplatného, ​​môžete to ľahko urobiť prepínať medzi Microsoft Office a WPS Office kedykoľvek chcete. Ak však máte čas a trpezlivosť, môžete nainštalovať oboje a zistiť, ktorá výkonnosť vašich zariadení je lepšia, a či sa cítite naladenejší na jedno viac ako na druhé. Okrem toho existuje nespočetné množstvo alternatív kancelárskeho balíka k obom, z ktorých každá má svoje výhody alebo nevýhody.

7 najlepších alternatív balíka Microsoft Office pre Mac

Hľadáte bezplatnú alternatívu balíka Microsoft Office pre Mac? Vyskúšajte tieto skvelé náhrady, ktoré môžete použiť bez akýchkoľvek nákladov.

O autorovi