Robenie poznámok nepretržite je kľúčovou súčasťou študentskej, podnikateľskej alebo tvorivej individuality. Informácie a inšpirácia pre nové nápady dnes prichádzajú zo všetkých strán bez varovania.
Je veľmi dôležité, aby ste našli spôsob, ako udržiavať poznámky, ktoré sú efektívne, nezaťažujú vašu kreativitu ani sústredenie a nevyčerpávajú sa samy. Ale so všetkými dostupnými možnosťami môže byť ťažké nájsť ten správny prostriedok.
Ísť do starej školy
Papierové zvyšky a hrubé zošity sú po celé storočia metódou go-to pre kreatívcov a tých, ktorí hľadajú vedomosti. Robenie poznámok pomocou pera a papiera má nespočetné množstvo výhod bez ohľadu na to, na čo ich používate.
Intelektuálna výhoda
Tvrdí BBC, písanie poznámok perom a papierom je v akademickom prostredí veľmi prospešné. Aj keď vytváranie poznámok na papieri nemusí byť také rýchle ako písanie na notebooku, pomáha vám sústrediť sa a pri písaní neprechádzať do automatického pilotovania, čo uľahčuje uchovávanie informácií.
Tradičné vytváranie poznámok vám tiež umožňuje vytvoriť pracovnú a študijnú atmosféru. To môže byť neuveriteľne ťažké pomocou digitálneho zariadenia, pretože ho s najväčšou pravdepodobnosťou používate aj na zábavu a trávenie času. Po zavedení tohto zvyku sa váš mozog okamžite po prepnutí do pera a papiera okamžite prepne do zaostrovacieho režimu.
Flexibilita
Za technologický pokrok sa zvyčajne pripisuje flexibilita a efektívnosť. Ale dodnes v mnohých oblastiach zaostávajú. Napríklad - na rozdiel od učenia sa písania - na rozdiel od väčšiny aplikácií na zaznamenávanie poznámok neexistuje žiadna krivka učenia.
Okrem toho je ľahko dostupný. Príležitostne môžete požiadať o pero a papier od kohokoľvek, ale nie je také bežné, ak požiadate cudzinca, aby niečo napísal na svoj telefón a poslal vám ho.
Je tu aj prvok nastavenia; Aj keď nemôžete písať potme, môžete si robiť papierové poznámky za slnečného počasia, kde je takmer nemožné vidieť väčšinu obrazoviek. Nehovoriac o tom, že sa nemusíte obávať, že vám dôjde batéria alebo úložný priestor.
Motivácia
Je jednoduchšie sa motivovať, aby ste si robili správne poznámky a používali ich, ak vás baví vaše médium na vytváranie poznámok. Väčšina aplikácií ponúka určitý stupeň prispôsobiteľnosti. Neporovnávajú sa však s rôznymi papierenskými potrebami, ktoré prichádzajú vo všetkých tvaroch, veľkostiach a estetike.
Musíte si tiež naštudovať a niekoľkokrát si prečítať poznámky. A pre mnohých ľudí môže žiara obrazovky nesmierne zaťažovať ich oči. To robí zaznamenávanie a revíziu namáhavého procesu, najmä pri častom používaní.
Výzvy papierových bankoviek
Spoliehať sa na papierové poznámky je nespočetné množstvo výziev. Keby neboli, aplikácie na digitálne zaznamenávanie poznámok by neboli také rozšírené.
Papierové poznámky sa ľahko stratia a môžu sa skutočne rýchlo rozprestrieť, čo môže byť obrovskou nevýhodou, ak nie ste vysoko organizovanou osobou. Zaberajú tiež veľa fyzického priestoru a rozširujú jeden zápisník za druhým, až kým v zásuvkách nezostane miesto.
Prístupnosť je ďalším súborom papierových poznámok. Nemôžete ich ľahko zdieľať s ostatnými, na prečítanie jeho obsahu potrebujete konkrétny notebook, ktorý sa rýchlo číta, a náklady na kvalitné kancelárske potreby sa rýchlo zvyšujú.
Robiť to najlepšie z oboch svetov
Riešením nie je úplné zbavenie sa papierových poznámok. Koniec koncov, aj digitálne poznámky majú svoj spravodlivý podiel proti. Ak nemôžete použiť jedno alebo druhé, je najlepšie nájsť správnu rovnováhu medzi dvoma, ktorá vám najlepšie vyhovuje.
Digitalizujte správnu cestu
Ak už máte kopu papierových bankoviek, s ktorými nie ste pripravení na rozlúčku alebo v ktorých chcete pokračovať, musíte ich digitalizovať. Stratou ich však môžete urobiť iba fotografovaním alebo skenovaním poznámok. Ľahko by ste mohli skončiť s tisíckami takmer identických obrázkov, v ktorých sa nemôžete orientovať.
Najlepšie by bolo, keby ste sa skôr usilovali o digitalizáciu poznámok. Používajte aplikácie, ktoré z vašich rukopisných poznámok urobia upraviteľný text. Cieľom nie je získať bezchybný súbor PDF, ale dosiahnuť určitý stupeň rozpoznania kľúčových slov. Takto môžete vyhľadať konkrétne kľúčové slovo alebo frázu a nájsť všetky súvisiace poznámky.
Použiť ako archív
Namiesto toho, aby ste si nechali desiatky fyzických notebookov, ktoré sa ťažko ukladajú a nedajú sa s nimi pohybovať, môžete digitalizovať staré poznámky, ktoré zriedka používate, ale stále ich potrebujete. Archív znamená, že máte v telefóne alebo notebooku prístup k poznámkam v hodnote niekoľkých rokov.
Ako každý archív, aj tu je organizovanie kľúčové. Majte zavedený systém organizovania vašich digitálnych poznámok. Môžete si ich objednať podľa dátumu, predmetu alebo poznámkového bloku, ak ste si už na ne zvykli ako na fyzické poznámky.
Niektoré poznámky sú lepšie digitálne
V závislosti na tom, čo robíte, môže byť jednoduchšie robiť si poznámky digitálne hneď na začiatku. Môžeš používať aplikácie na poznámky, ktoré je potrebné často upravovať, ako sú plány alebo kalendáre.
Tieto bezplatné aplikácie na poznámky prinášajú do tabuľky niečo jedinečné, čo vám pomôže zaznamenať si svoje nápady.
Môžete tiež naučiť sa rýchlo písať, ale vaša ruka sa dokáže pohybovať iba tak rýchlo bez straty čitateľnosti. Písanie poznámok je vynikajúce pre podrobné prednášky alebo stretnutia, na ktorých nemôžete parafrázovať.
Investujte do digitálneho zapisovania poznámok
Váš telefón môže byť užitočný na rýchle napísanie poznámky alebo nastavenie pripomienky na cestách. Ale pokiaľ ide o vážne zapisovanie poznámok a brainstorming, potrebujete správne nástroje. Od začiatku môžete investovať do softvéru na zaznamenávanie poznámok a produktivity, ktorý spĺňa všetky vaše potreby a spadá do vášho rozpočtu.
Ďalej pouvažujte nad zariadením, ktoré vám umožní písať pomocou dotykového pera, čo vám prinesie výhody papierových poznámok bez väčšiny nevýhod. Podľa toho, aké zariadenie si vyberiete, nezabudnite investovať buď do ďalšej batérie, alebo do powerbanky. Musíte sa ubezpečiť, že vám nikdy nedôjde džús, keď to najviac potrebujete.
Prípadne, ak ste v počúvaní lepší alebo ak viete namiesto načmárania ľahšie premýšľať nahlas, investujte do vyhradeného zvukového rekordéra (a využite niektoré kľúčové tipy na zaznamenanie čistého zvuku). Iste, váš telefón môže fungovať tiež, ale špecializovaný rekordér ho môže pri testovaní ľahko poraziť.
Potrebujete vysokokvalitný záznamník, ktorý zachytáva slabé a vzdialené hlasy, čo vám umožňuje nahrávať hodinové obchodné stretnutia a prednášky. Mizerný mikrofón môže narušiť kvalitu zvuku alebo nezachytiť zvuky ďalej.
Kľúčové sú pokusy a chyby
Nebojte sa vyskúšať rôzne kombinácie digitálnych a papierových systémov na zaznamenávanie poznámok. Technológie aj kancelárske potreby sa rýchlo rozvíjajú a je dôležité, aby ste v prípade potreby zmenili svoj systém a boli flexibilní. So zmenami vašich potrieb a zápasov sa mali meniť aj vaše riešenia.
Ak ste študentom vysokej školy, tieto aplikácie potrebujete na písanie poznámok, varenie a prežitie ďalších aspektov študentského života.
- Produktivita
- Aplikácie na zaznamenávanie poznámok
Anina je nezávislá spisovateľka v oblasti technológií a internetovej bezpečnosti v MakeUseOf. V kybernetickej bezpečnosti začala písať pred 3 rokmi v nádeji, že sa stane dostupnejším pre priemerného človeka. Chcete sa učiť nové veci a máte obrovského šialenca z astronómie.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
