Prechod od používania softvéru, ktorý vy a väčšina ľudí vo vašom okolí používa už desaťročia, môže byť zastrašujúci. To však neznamená, že je to nemožné alebo dokonca ťažké.
Prechod z Microsoft Office na WPS Office je jedným z najjednoduchších prechodov, ktoré môžete vo svojom digitálnom živote urobiť. Za menej ako 30 minút by ste mohli používať úplne nový kancelársky balík s plynulým používateľským rozhraním a jedinečnými funkciami.
Čo je to kancelária WPS?
WPS Office je kancelársky balík, ktorý je kompatibilný s Windows, macOS, Linux a s aplikáciami pre Android a iOS. Jeho názov je skratka pre Writer, Presentation a Spreadsheets.
Je to tiež jeden z Najlepšie alternatívy balíka Microsoft Office bezplatná verzia ponúka WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer a priamu synchronizáciu cloudu v aplikácii.
Microsoft Office je kráľom kancelárskych balíkov, ale to neznamená, že je ten pravý pre vás. Tu je niekoľko ďalších kancelárskych balíkov, ktoré by sa vám mohli páčiť lepšie!
Užívateľské rozhranie je pomerne podobné ako v balíku Microsoft Office, pretože sa skladá z panelov nástrojov s pásmi nástrojov a ponúk úloh. Takže ak sa vyznáte v Microsoft Office, nebude tu veľa učenia, pokiaľ ide o WPS.
Začíname s kanceláriou WPS
Začíname s WPS Office je jednoduché a priame. Nepotrebujete pomoc od kamaráta, ktorý je technicky zdatný, ani aby ste sa naučili nové zručnosti.
Ak už máte Microsoft Office alebo iný kancelársky balík, môžete ho odinštalovať a odľahčiť tak svoje zariadenie.
Prejdite na stránku na stiahnutie na serveri Kancelária WPS oficiálna web stránka. Tam si môžete stiahnuť verziu WPS Office pre váš operačný systém.
Teraz nainštalujte WPS Office:
- Dvakrát kliknite na ikonu WPSOffice.exe alebo WPSOffice.dmg súbor na jeho spustenie.
- V závislosti na nastaveniach vášho zariadenia bude možno potrebné povoliť aplikácii WPS Office „vykonávať na vašom zariadení zmeny“ kliknutím Áno.
- V rozbaľovacom okne vyberte jazyk, do ktorého chcete nainštalovať WPS Office, pomocou rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu.
- Prečítajte si dokument WPS Office a vyjadrite s ním súhlas Licenčná zmluva.
- Kliknite Nainštalovať teraz.
Proces inštalácie by nemal trvať dlhšie ako 10 minút, v závislosti od operačného systému a schopností zariadenia.
Prihlásenie sa na účet
Podobne ako v mnohých aplikáciách, aj WPS Office môžete používať pohodlne bez účtu. Bezplatný účet WPS však odomyká jedinečné funkcie, napríklad automatickú synchronizáciu, vďaka ktorým je jeho používanie oveľa pohodlnejšie.
Tu je postup, ako vytvoriť účet WPS Office:
- Dvakrát kliknite na ikonu Kancelária WPS ikona, ktorá by sa po inštalácii zobrazila na ploche, v ponuke Štart alebo na paneli úloh.
- Kliknite Prihlásiť sa v pravom hornom rohu okna WPS Office.
- Máte možnosť prihlásiť sa pomocou Google alebo Facebook kliknutím na Prihláste sa pomocou iných účtov. Ak si však chcete vytvoriť vyhradený účet WPS Office, kliknite na ikonu Prihlásiť Se, nad poľom e-mailu.
Registráciou účtu získate 1 GB cloudového úložiska zdarma na ukladanie súborov a dokumentov, ku ktorým máte vzdialený prístup zo svojho telefónu alebo iných zariadení.
Vraciame sa späť na cestu
Ak sa ponáhľate do práce s úlohami do školy alebo do školy a záleží vám iba na slušnom a funkčnom kancelárskom balíku, môžete začať ihneď a nemusíte podniknúť žiadne ďalšie kroky.
WPS Office je kompatibilný s mnohými bežnými a vzácnymi formátmi súborov, vrátane:
- DOC, DOCX a DOT pre textové súbory
- XML, HTML a MHT pre súbory XML
- ETT, CVS a XLSM pre tabuľkové súbory
- PPT, DPS a PPTX pre súbory prezentácie prezentácie
To znamená, že keď si na svoje zariadenie nainštalujete WPS Office, nebudete to musieť robiť previesť formáty súborov ktoré ste uložili z balíka Microsoft Office a iných kancelárskych balíkov.
Späť hore do cloudu
Akýkoľvek súbor, na ktorom pracujete pomocou WPS Office, sa automaticky uloží do vášho bezplatného cloudového úložiska. Funguje to ako záloha v prípade núdze a ako ďalšia funkcia, ktorá vám umožní prístup k dôležitým súborom z ľubovoľného zariadenia, pokiaľ máte svoj e-mail a heslo.
Ak chcete do cloudového úložiska pridať súbor kompatibilný s WPS-Office: prejdite do umiestnenia súboru, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Odovzdajte do cloudu WPS.
Mal by sa objaviť vo vašom cloudu WPS okamžite.
Predstavujeme nastavenia kancelárie WPS
Aj keď je kancelária WPS Office plne funkčná, stále môžete prejsť ešte jednu míľu a prispôsobiť si ju tak, aby lepšie zodpovedala vašim potrebám a estetike. Tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Režim záložiek
Ak ste osobou, ktorá má často otvorených viac súborov, ktoré vždy skončia na paneli úloh, WPS Office vám umožňuje kombinovať všetky otvorené súbory - či už textové, tabuľkové alebo PDF - do rovnakých okno.
Ak však uprednostňujete klasické zobrazenie, môžete sa k nemu ľahko vrátiť:
- Ísť do Nastavenia> Prepnúť režim správy systému Windows.
- Vyberte požadovaný režim.
- Kliknite Ok.
Témy
Ďalším aspektom, ktorý vám WPS Office umožňuje prispôsobiť, je jeho vzhľad. Či už chcete, aby bol váš apartmán vo vašej obľúbenej farbe, alebo pracujte s farebnou schémou, ktorá je ľahšia pre oči.
Ísť do Nastavenia> Nastavenia vzhľadu a rozhrania zmeniť to.
Môžete si vybrať z viac ako desiatok vopred pripravených tém s rôznou estetikou. Nehovoriac o tom, že môžete navrhnite si svoju vlastnú doplnkovú farebnú schému kliknutím na Vlastné z Okno stredu pokožky.
Môžete sa tiež rozhodnúť, či chcete, aby WPS Office otváral odkazy v dokumentoch, keď na ne kliknete, čo je predvolené nastavenie. Zakázanie tejto možnosti:
- Ísť do Nastavenia> Nastavenia prehľadávania webu.
- Vypnúť Hypertextové odkazy v dokumentoch WPS sa otvárajú v prehliadači WPS.
Používanie a synchronizácia aplikácií WPS Office
S kanceláriou WPS Office máte prístup k rovnakým súborom a funkciám aj na cestách stiahnutím aplikácie do telefónu alebo tabletu. Rozloženie aplikácií pre Android a iOS je veľmi podobné počítačovým ekvivalentom, vďaka čomu sú intuitívne a ľahko použiteľné.
Ak chcete využiť svoje bezplatné cloudové úložisko naplno synchronizáciou súborov medzi počítačom a telefónom alebo tabletom, musíte si spárovať účty.
Tu je postup:
- Spustite aplikáciu.
- Klepnite na Prihláste sa do kancelárie WPS.
- Vyberte rovnaký spôsob prihlásenia, aký ste použili na druhom zariadení.
- Choďte do Ja kartu v pravom dolnom rohu obrazovky.
- Klepnite na WPS Cloud.
- Zapnúť Synchronizácia dokumentov Cloud na automatickú synchronizáciu súborov cez WPS Cloud.
Obrázok 1 z 3
Obrázok 2 z 3
Obrázok 3 z 3
Stiahnuť ▼: Kancelária WPS pre Android | iOS (Dostupné bezplatné nákupy v aplikácii)
Stiahnuť ▼: WPS Office Lite pre Android (Dostupné bezplatné nákupy v aplikácii)
Doprajte si čas spoznávaním
Každá aplikácia má čo ponúknuť v oblasti používateľského rozhrania a funkčnosti, na ktoré si treba trochu zvyknúť. Aj keď sa WPS Office od začiatku ľahko používa, možno budete potrebovať niekoľko dní, kým sa budete cítiť ako doma.
Microsoft Office je kráľom kancelárskych balíkov, ale to neznamená, že je ten pravý pre vás. Tu je niekoľko ďalších kancelárskych balíkov, ktoré by sa vám mohli páčiť lepšie!
- Produktivita
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Alternative
- Kancelárske balíčky
Anina je nezávislá spisovateľka v oblasti technológií a internetovej bezpečnosti v MakeUseOf. V kybernetickej bezpečnosti začala písať pred 3 rokmi v nádeji, že sa stane dostupnejším pre priemerného človeka. Chcete sa učiť nové veci a máte obrovského šialenca z astronómie.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.