Ako zvýrazniť každý ďalší riadok v programe Excel

Zvyšovanie čitateľnosti údajov je dobrý spôsob, ako zvýšiť svoju efektivitu s minimálnym úsilím. Ak pracujete s veľkým počtom údajov v programe Excel, zvýraznenie každého druhého riadku uľahčí hľadanie položky. Toto formátovanie môže tiež poskytnúť vašim tabuľkám profesionálnejší vzhľad a dojem.

Na úvod uvedieme niekoľko spôsobov, ako vyfarbiť každý druhý riadok v programe Excel.

Ako zmeniť farbu výberom všetkých ďalších riadkov

Najintuitívnejším spôsobom zmeny farby je výber riadku a vyplnenie buniek farbou podľa vášho výberu.

Ak chcete vybrať riadok, kliknite na číslo riadku v ľavej časti obrazovky. Môžete tiež vybrať viac buniek alebo riadkov podržaním Ctrl pri ich výbere.

Ak chcete zmeniť farbu, prejdite na kartu Domov a vyberte Farba výplne, ktorý vyzerá ako ikona vedierka farby, v Písmo skupina.

Kliknutím na rozbaľovaciu ponuku pri ikone farby môžete vybrať z veľkého výberu farieb - dokonca môžete nájsť viac farieb pomocou Viac farieb možnosť.

Toto je jednoduchý spôsob, ako zafarbiť každý druhý riadok v programe Excel, má však určité obmedzenia.

Pri práci s veľkým stolom to môže byť časovo náročné. Farba je tiež pevne zakódovaná do týchto buniek, takže ak zmeníte umiestnenie buniek použitím zoradenia alebo filtra, farby sa tiež presunú.

Namiesto toho je lepšie vytvárať striedavé farby v excelovej tabuľke.

Ako vytvárať striedavé farby v tabuľke Excel

Najlepším spôsobom, ako zafarbiť každý druhý riadok v tabuľke, je použitie funkcií tabuľky v programe Excel. Ak svoje záznamy formátujete ako tabuľku, môžete s nimi použiť vstavané šablóny farebného formátovania.

Vyberte túto možnosť Formátovať ako tabuľku z v Štýly skupina Domov tab.

Tabuľky majú veľa rôznych možností formátovania. Akonáhle nájdete ten najlepší štýl pre váš stôl, kliknite na neho. Excel vás vyzve na výber buniek, na ktoré chcete použiť formátovanie.

Je to také jednoduché!

Táto metóda má oproti predchádzajúcej niekoľko výhod. Ak manipulujete s údajmi v tabuľke, farebné formátovanie sa nezmení. Je tiež oveľa rýchlejšie zafarbiť veľké množstvo údajov.

Tabuľky obsahujú aj niektoré ďalšie užitočné funkcie. Po prevedení údajov do tabuľky by ste si mali všimnúť, že v nadpisoch tabuľky sa zobrazujú niektoré ikony rozbaľovacej ponuky. Tieto ponuky vám poskytujú rýchly prístup k funkciám vyhľadávania a triedenia.

Súvisiace: Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel

Naučte sa, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel, ako ho prispôsobiť a pridať závislý rozbaľovací zoznam.

Pridanie vlastného formátovania do tabuľky

Existuje veľa vopred pripravených návrhov, z ktorých si môžete vybrať pomocou tabuliek programu Excel, a môžete tiež vytvoriť svoj vlastný návrh.

Ak chcete vytvoriť vlastný štýl, zvoľte Nový štýl tabuľky ... z Formátovať ako tabuľku rozbaľovaciu ponuku. V rozbaľovacej ponuke nájdete ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia skutočne doladiť štýl tabuľky:

• Pridajte formátovanie do Celý stôl aplikovať na všetky bunky.
• Prúžok označuje striedavé farby. Môžu byť pridané do stĺpcov alebo riadkov.
• Ak chcete, aby sa farba pred striedaním s ďalšou farbou objavila vo viacerých riadkoch, môžete zvýšiť hodnotu Veľkosť pruhu.
• The Pokročilý štýl Funkcie tiež umožňujú prispôsobiť prvý alebo posledný riadok alebo stĺpec. Prvý riadok sa označuje ako Hlavičkaa posledný riadok je Riadok celkom.
• Do prvej alebo poslednej bunky v riadku Hlavička alebo Celkom môžete pridať špeciálne formátovanie.

Tieto pokročilé funkcie ponúkajú oveľa viac možností prispôsobenia. Jediným obmedzením je, že telo tabuľky je obmedzené na dve striedajúce sa farby.

Ako vyfarbiť každý ďalší riadok v programe Excel pomocou podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie vyžaduje trochu viac práce, ponúka však najväčšiu slobodu pri vytváraní vlastných štýlov vrátane troch alebo viacerých striedajúcich sa farieb.

Na úvod sa pozrieme na to, ako vytvoriť dva striedajúce sa tieňované riadky:

1. Začnite výberom rozsahu údajov, ktorý chcete upraviť.
2. Kliknite na Podmienené formátovanie v Štýly skupina na Domov tab.
3. Vyberte Nové pravidlo ... z rozbaľovacej ponuky. Zobrazí sa kontextové menu.
4. Vyberte ikonu Typ pravidla, ktorý umožňuje použiť vzorec.
5. Zadajte vzorec: = MOD (riadok (), 2) = 1
6. Klikni na Formátovať ... a vyberte formátovanie pre nepárne riadky.
7. Keď skončíte, kliknite na ikonu Ok opustíte ponuku formátovania a kliknete na Ok znova opustíte ponuku Formátovanie pravidiel.

Každý druhý riadok by mal mať teraz formátovanie, ktoré ste vybrali. Aby sme túto metódu využili čo najlepšie, poďme si rozobrať, ako funguje.

Prvý znak rovná sa (=) znamená, že zadávame vzorec. Je to podobné ako pri zadávaní vzorcov do buniek v tabuľke. Pravidlo vyžaduje vzorec, ktorý dokáže vyhodnotiť bunku. Ak náš vzorec vráti hodnotu true, použije sa formátovanie.

Chceme, aby náš vzorec vychádzal z polohy bunky. Na prístup k informáciám o tom, kde je bunka, používame funkciu ROW (). Vráti číslo riadku bunky. Teraz môžeme skontrolovať, či je riadok bunky nepárne číslo, a ak je, pridajte naše formátovanie.

Neexistuje žiadna funkcia, ktorá by nám dokázala povedať, či je číslo nepárne alebo párne. Ale Excel má funkciu MOD (). MOD znamená modul. Pamätáte si, keď ste sa ako dieťa učili rozdeleniu? Než by ste sa naučili deliť pomocou desatinných miest, použili by ste zvyšky. Modul je hodnota zvyšku čísla po rozdelení.

Súvisiace: Úžasne užitočné šablóny tabuliek na usporiadanie vášho života

Na kontrolu, či je číslo nepárne, môžeme použiť modulus. Ak má číslo delené dvoma zvyšok jedného, ​​musí byť nepárne. V našom vzorci je prvý parameter v MOD číslo, ktoré kontrolujeme (číslo riadku), a druhý parameter je číslo, ktorým vydelíme (dva).

Posledná časť vzorca vytvára podmienku. Ak sa MOD (ROW (), 2) rovná jednej, potom použijeme formátovanie. V porovnaní s predchádzajúcim príkladom sa to zdá byť veľa práce, ale môže vám poskytnúť viac možností ako formátovanie tabuľky. Napríklad sa neobmedzujete iba na striedanie iba dvoch farieb.

Vytvorenie tabuľky s viacerými striedajúcimi sa farbami v programe Excel

Pri formátovaní pravidiel môžeme použiť toľko striedajúcich sa farieb, koľko si prajeme. Jediným trikom je sledovanie objednávky. Modulus s tým môže pomôcť. Môže nám povedať viac, ako keby bolo číslo nepárne alebo párne. Napríklad by sme chceli napríklad tri striedajúce sa farby.

Mohli by sme použiť vzorec = MOD (riadok (), 3) = 0 vyberte každý riadok deliteľný tromi. Podobne, ak použijeme vzorec = MOD (riadok (), 3) = 1 vybralo by to ďalší riadok. A = MOD (riadok (), 3) = 2 potom vyberie riadok.

Pri použití tejto metódy môžeme mať toľko farebných striedajúcich sa riadkov, koľko si prajeme.

Formátovanie môže zlepšiť čitateľnosť

Vďaka všetkým dostupným možnostiam formátovania môže byť lákavé trochu sa vyblázniť s farbami. Pamätajte však, že menej je niekedy viac. Pre formátovanie to určite platí.

Zamerajte sa na pridávanie funkcií, ktoré zlepšujú čitateľnosť. Zvážte, aké typy informácií potrebujete najviac vyhľadávať. Keď viete, aké informácie musíte zvýrazniť, budete môcť určiť najlepší spôsob formátovania údajov.

Ako filtrovať v programe Excel na zobrazenie požadovaných údajov

Naučte sa všetky najlepšie spôsoby filtrovania údajov v tabuľkách programu Excel, vďaka ktorým je ľahšie spoznať trendy a vzory.

O autorovi