Zaznamenávate často veľké množstvo údajov do tabuľky alebo databázy? Alebo možno chcete na svojej webovej stránke usporiadať formulár, aby hostia mohli zdieľať svoje informácie? Môžete si vytvoriť svoj vlastný formulár prepojený s databázou pomocou LibreOffice Base, bezplatnej alternatívy k programu Microsoft Access.
V tejto príručke vytvoríme jednoduchý, ale atraktívny formulár na rýchle a ľahké zadávanie údajov do vašej databázy. Bude obsahovať niektoré textové polia, niekoľko tlačidiel možností a dve tlačidlá na ovládanie formulára.
Začíname s Libre Office Base
Pred prvým krokom sa uistite, či máte LibreOffice nainštalovaný vo vašom počítači. Potom postupujte podľa nášho sprievodcu vytvorte databázu a tabuľku v Base.
LibreOffice Base vám pomáha nastavovať databázy. Poďme si prejsť procesom použitia Base na vytvorenie jednoduchej, ale užitočnej vlastnej databázy.
V tejto príručke budeme pracovať iba s jednou tabuľkou. Uistite sa, že máte v tabuľke pole pre každý údajový bod, ktorý chcete zhromaždiť vo formulári, pričom jedným z nich je určené pole ID.
Na účely tohto sprievodcu bude naším formulárom katalogizácia filmovej zbierky. To znamená, že budeme mať pole pre názov filmu, režiséra, rok vydania a formát, ako aj ID záznamu, ale môžete upraviť svoju tabuľku a formu podľa svojich potrieb.
Krok 1: Nastavte formulár
V hlavnom okne LibreOffice Base prejdite na Databáza> Formuláre v ponuke, potom pod Úlohy sekcii kliknite na Na vytvorenie formulára použite sprievodcu (zvýraznené nižšie).
Na bočnom paneli je osem možností, nemusíte však vyplniť všetky. Ďalej vás prevedieme každou z tých, ktoré potrebujete použiť.
Výber poľa
V rozbaľovacej ponuke Tabuľka vyberte svoju tabuľku a potom zo zoznamu vyberte, ktoré polia tabuľky chcete vyplniť pomocou formulára.
Ak ste povolili AutoValue pre pole ID, potom je zahrnutie tohto poľa do formulára voliteľné, pretože Base ho automaticky vyplní ďalším logickým číslom ID. Možno to tam však budete chcieť, len aby ste mali vždy istotu, na ktorom zázname pracujete.
Pre naše účely zahrnieme všetky polia.
Tu je tiež užitočné usporiadať polia v zostupnom poradí, v akom ich chcete vyplniť. Je to na vás a môže to závisieť od zdroja údajov, z ktorého čerpáte.
Nastaviť podformulár
Ponechajte začiarknuté, ak chcete pridať podformulár. Náš formulár bude pomerne jednoduchý, takže ho nebudeme obsahovať.
Usporiadajte kontroly
Vyberte usporiadanie, ktoré sa vám páči najviac, pravdepodobne jednu z možností stĺpca; možnosť dátového poľa je menej atraktívna a so stĺpcovým rozložením môžete urobiť viac.
Nastaviť zadávanie údajov
Tu sa Base spýta na účel formulára. Vyberte si Tento formulár slúži iba na zadanie nových údajov ak vám nejde o to, aby ste videli svoje predchádzajúce záznamy súčasne, zadávate údaje.
Ak sa rozhodnete zobraziť údaje, odporúčame vám tiež začiarknuť políčka zakazujúce úpravy a mazanie existujúcich údajov, pretože náhodné úpravy a mazanie sú veľmi jednoduché.
Použiť štýly
Vyberte farbu pozadia a typ ohraničenia poľa. Ak chcete, môžete ich neskôr zmeniť.
Nastaviť názov
Dajte svojmu formuláru názov, ktorý naznačuje jeho účel. Potom vyberte ikonu Upravte formulár možnosť a kliknite na Skončiť.
Súvisiace: Ako vytvoriť formulár v programe Microsoft Access
Krok 2. Vytvorte hlavičku
Po dokončení sprievodcu môžete teraz svoj formulár upravovať, ako sa vám páči. Začneme vytvorením hlavičky formulára, ktorá ho jasne identifikuje.
Na hornom paneli nástrojov kliknite na ikonu Vložte textové pole, na fotografii nižšie zvýraznené červenou farbou. Toto tlačidlo sa líši od tlačidla „Textové pole“ na ľavom paneli nástrojov, ktoré slúži na vytváranie textových polí na zadávanie údajov.
Zadajte požadovaný názov formulára a zvýraznením jeho názvu upravte písmo.
Ak chcete v budúcnosti upraviť pole, v ktorom je text, kliknite raz na hlavičku. Ak chcete upraviť samotný text, musíte na neho dvakrát kliknúť.
Krok 3. Vytvorte tlačidlá ovládania formulára
Pri pridávaní položiek budete potrebovať niekoľko tlačidiel, ktoré vám umožnia prechádzať procesom zadávania údajov. Navrhujeme zahrnúť aspoň tlačidlo „Ďalší záznam“.
Kliknite na ikonu Tlačidlo na ľavom paneli nástrojov. Kliknutím a ťahaním vytvoríte tvar a veľkosť tlačidla. Potom upravte vlastnosti ovládacieho prvku tlačidla kliknutím naň pravým tlačidlom myši a výberom Vlastnosti ovládania.
Existuje mnoho polí, ktoré môžete upraviť, ale zaujíma nás iba niekoľko:
- názov: Dajte mu názov, ktorý ho identifikuje od iných objektov vo vašej podobe. Tento názov použijete pri úprave častí formulára, napríklad pri objednávaní v tabulkách.
- Štítok: Toto pole definuje text, ktorý sa zobrazí na tlačidle. Zmeňte to na niečo ako „Ďalší záznam“ alebo „>>.“
- Akcia: Nastaviť akciu na Nový záznam. To spôsobí, že tlačidlo uloží váš aktuálny záznam a pri každom stlačení prejde na nový záznam.
Vytvorme tiež samostatné tlačidlo na uloženie aktuálneho záznamu bez prechodu na nový záznam. Takto môžete svoju prácu kedykoľvek uložiť a ukončiť prácu bez vytvorenia nového prázdneho záznamu.
Vytvorte tlačidlo znova pomocou nástroja Push Button a nastavte názov a štítok podobným spôsobom ako predtým, akciu však nastavte na Uložiť záznam.
Krok 4. Vytvorte tlačidlá možností
Chystáme sa nahradiť jedno z textových polí v našom formulári, Formát pole s voliteľnými tlačidlami (nazývanými tiež prepínače). Ak jedno z vašich polí bude vždy obsahovať jednu z mála obmedzených možností, tlačidlo možností vám umožní rýchlo zadať tieto údaje bez toho, aby ste ich zakaždým zadávali.
Budete musieť vymazať textové pole vygenerované sprievodcom pre pole, ktoré majú ovládať tlačidlá možností. Kliknite pravým tlačidlom myši na pole a vyberte Zadajte skupinu. Potom kliknite na textové pole, ktoré chcete zvýrazniť, a stlačte Odstrániť tlačidlo.
Skupinu opustíte kliknutím kdekoľvek inde a potom vyberte ikonu Tlačidlo možnosti na ľavom paneli nástrojov.
Kliknite a ťahajte v oblasti, kde chcete umiestniť prvú možnosť. Opakujte pre toľko možností, koľko chcete pre toto pole. V našom príklade budeme mať tri, pre DVD, Blu-ray a digitálne.
Dvakrát kliknite na každé tlačidlo možnosti a upravte ich vlastnosti ovládacieho prvku. Dajte tomu jedinečný názov a Štítok.
Potom v Údaje Na karte Vlastnosti v dialógovom okne Vlastnosti nastavte Dátové pole na ktorékoľvek pole, ktoré chcete pomocou tohto prepínača ovládať. V Referenčná hodnota (zapnutá) do poľa zadajte údaje, ktoré chcete zadať, keď je vybrané tlačidlo. Môžete opustiť Referenčná hodnota (vypnutá) políčko prázdne.
Tento postup opakujte pre každé tlačidlo možnosti a pre každé vložte iný názov a referenčnú hodnotu.
Krok 5. Upraviť poradie kariet
Teraz by ste mali mať plne funkčnú formu. Môžete si to vyskúšať tak, že vystúpite z návrhového zobrazenia (samozrejme si uložíte svoju prácu) a dvakrát kliknete na formulár v hlavnom okne aplikácie Base.
Keď vyskúšate formulár a stlačením klávesu Tab prechádzate z jedného poľa do druhého, je možné, že si všimnete, že poradie tabulátorov je nesprávne. To môže byť pri zadávaní údajov nepríjemné a mätúce, takže to napravíme.
Poradie tabulátora môžete vylepšiť tak, že sa vrátite späť do návrhového zobrazenia a kliknete na Aktivačná objednávka tlačidlo v dolnej dizajnovej lište.
V dialógovom okne poradia aktivácie uvidíte zoznam všetkých objektov vo vašom formulári. Zmeňte ich poradie, ako sa majú prechádzať klávesom Tab, alebo kliknite Automatické triedenie aby mohol Base hádať, ako chcete, aby Tab fungovala.
Začnite zadávať údaje
Teraz, keď ste dokončili svoj prvý formulár, môžete otvoriť databázu a začať pridávať položky kedykoľvek dvojitým kliknutím na formulár. Skôr ako sa dozviete, budete zadávať údaje bleskurýchlou rýchlosťou.
Možno však budete chcieť, aby bola vaša databáza a formulár hostené na internete. Ak sa rozhodnete pre to, je dôležité starostlivo zvážiť svoje možnosti hostingu.
Hľadáte najlepšiu webhostingovú službu pre svoje potreby? Tu sú naše najlepšie odporúčania pre váš blog alebo web.
- Produktivita
- Prieskumy
- LibreOffice
- Zber dát
- databázy
Jordan je lektor a novinár, ktorý sa veľmi zaujíma o to, aby bol Linux prístupný a bez stresu pre všetkých. Má BA v angličtine a vec na horúci čaj. Počas teplých období rád jazdí na bicykli po vrchoch Ozarks, kde žije.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
