Ako chrániť vaše osobné údaje pred zamestnávateľmi

Technológia dohľadu je nekontrolovateľná v kancelárii aj mimo nej. Mnoho zamestnávateľov využíva produkty na správu mobilných telefónov pre zariadenia vydané spoločnosťou, ako sú telefóny, notebooky a tablety. Obsahujú programy určené na ochranu firiem pred krádežami, firemnou špionážou alebo škodlivými úmyslami.

Aj keď je to všetko skvelé pre ochranu vašej spoločnosti, nie je to pre vás to najlepšie. Už to nie je otázka ak vaša spoločnosť vás sleduje; nabudúce sa musíte spýtať, koľko dát môžu spoločnosti v skutočnosti nájsť? Prekvapivo veľa.

Čo môžu zamestnávatelia vidieť na firemných sieťach Wi-Fi a vzdialených zariadeniach?

Väčšina ľudí si neuvedomuje, do akej miery majú spoločnosti prístup k ich údajom alebo koľko z nich sa prihlasuje pri používaní firemných zariadení. Tu je niekoľko príkladov.

Poloha

Mnoho zamestnancov si myslí, že používanie virtuálnej súkromnej siete (VPN) stačí na to, aby ich zamestnávatelia presvedčili, že sú tam, kde majú byť.

Aj keď existujú spôsoby, ako skryť svoju skutočnú polohu v osobnom zariadení, nie je to úplne spoľahlivé, najmä keď ste prihlásení do akejkoľvek aplikácie alebo webovej stránky pomocou e-mailovej adresy alebo mobilného telefónu od spoločnosti číslo.

Súvisiace: Kto môže sledovať vaše údaje pri používaní siete VPN?

Kto môže sledovať vaše údaje pri používaní siete VPN?

Siete VPN chránia vaše súkromie, ale kto má stále prístup k vašim údajom? A aké informácie môžu vlastne vidieť?

Skrytie vašej skutočnej polohy pri použití prístrojov vydaných spoločnosťou môže byť takmer nemožné. Napríklad telekomunikačné spoločnosti môžu zistiť, či ste pripojení k niektorému z ich roamingových partnerov.

Firemné VPN sa navyše líšia od komerčných VPN s bránami monitorovanými internými IT tímami.

Poznámky, dokumenty a e-maily

Ak si myslíte, že nikto nevie, že ste pri hľadaní svojej ďalšej práce využívali firemné Wi-Fi, ste na omyle. Aj keď nepoužívate firemnú e-mailovú adresu, mnoho firiem má vo firemných notebookoch predinštalované programy ktoré zahŕňajú denníky aktivít v reálnom čase, aktualizácie histórie prehliadania a časované snímky obrazovky otvorených dokumentov a e-maily.

Mnoho spoločností ich používa ako predpoklady na ochranu pred možnými únikmi údajov ako mechanizmy nahlasovania alebo sledovacie nástroje produktivity.

Súvisiace: Najlepší čas na sledovanie softvéru a aplikácií

História online správ

Napriek nárastu šifrovaných platforiem je realita taká, že vaše správy nie sú na podnikových zariadeniach úplne súkromné. Pri použití platforiem na zasielanie správ nemusia spoločnosti vidieť presné informácie o vašich výmenách, ale pravdepodobne budú stále schopné rozpoznať metadáta, napríklad veľkosť a typ súboru.

Ak sa teda rozhodnete odosielať súbory PDF veľkých rozmerov prostredníctvom aplikácie ako WhatsApp, váš systém detekcie narušenia spoločnosti vás pravdepodobne nahlási za podozrivé správanie. V súlade s firemnými pokynmi vás môžu požiadať, aby ste preukázali, že vaše kroky neboli škodlivé, a možno bude potrebné požiadať o odhlásenie od vedenia.

Ako sa vyhnúť zdieľaniu osobných údajov so svojím zamestnávateľom

Neexistuje žiadny absolútny spôsob, ako uchovávať vaše osobné informácie, rozhovory a aktivity vždy úplne mimo dosahu. Existuje však niekoľko spôsobov, ako môžete riziká zmierniť.

Nepodporujeme skrytie údajov pred vašimi zamestnávateľmi; v skutočnosti majú právo zhromažďovať informácie o svojich zamestnancoch, a to aj vtedy, keď sú vás bude môcť legálne sledovať. Musíte však vedieť, kedy je vhodné nechať si veci pre seba, a to závisí od jednotlivých spoločností.

Prečítajte si pravidlá spoločnosti

Predtým, ako budete môcť argumentovať o transparentnosti údajov, musíte tiež pochopiť druh informácií, ktoré vedome dávate zamestnávateľovi tým, že pre neho pracujete. Iba keď viete, čo sa od vás očakáva, môžete určiť príslušné profesionálne hranice.

Snažte sa pochopiť zásady a postupy zhromažďovania údajov spoločnosti skôr, ako budú zhromaždené. Odtiaľ si môžete efektívne naplánovať deaktiváciu poskytovania ďalších informácií, ako je potrebné.

Používajte osobné gadgety

Aj keď je vždy lákavé používať firemné zariadenia na šetrenie peňazí, realita je taká, že nikdy nie je nič zadarmo. Investujte do notebookov, mobilných telefónov a tabletov na osobné použitie.

Mať samostatné osobné zariadenia je tiež skvelý spôsob, ako určiť hranice, najmä keď pracujete na diaľku.

Používanie vlastného zariadenia vám dáva možnosť ustanoviť a spravovať rôzne bezpečnostné postupy potrebné na to, aby boli vaše údaje v bezpečí pred zvedavými očami. Môže sa to zdať ako zbytočný výdavok, ale k udržaniu vášho duševného pokoja vedie dlhá cesta.

Používajte profily hostí na osobných zariadeniach

Pripojenie k sieti, ktorá nie je vaša, je vždy bezpečnostným rizikom, aj keď je v pracovných priestoroch. Prihlásenie do firemnej siete Wi-Fi dáva vášmu zamestnávateľovi povolenie na prístup ku všetkému, od metadát vašich správ až po protokoly histórie prehliadania.

Ak nevyhnutne potrebujete používať svoj osobný prenosný počítač v sieťach spoločnosti, môžete sa rozhodnúť použiť profil hosťa a znížiť tak objem dát, ku ktorým majú prístup na diaľku. Prípadne sa môžete spojiť s dátovým paušálom vášho osobného mobilného telefónu alebo prenosným zariadením Wi-Fi.

Chráňte svoje heslá v bezpečí

Vytváranie silných hesiel nestačí. Musíte sa ubezpečiť, že vaše heslá sa neukladajú na zariadeniach spoločnosti. Uloženie osobných hesiel pre bankové účty online, osobné e-maily alebo vládne webové stránky do gadgetov, ktoré nevlastníte, predstavuje v prípade ohrozenia databázy vašej spoločnosti okamžité riziko.

Na prístup k dôležitým účtom, najmä k tým, kde sa jedná o peniaze, používajte iba svoj osobný mobilný telefón alebo notebook. Kedykoľvek je to možné, povoľte dvojfaktorovú autentifikáciu.

Oddeľte svoj pracovný a osobný život

Zamestnávatelia majú právo na diaľkový prístup k vášmu zariadeniu vydanému spoločnosťou, ak majú podozrenie, že sa ich zúčastňujete akákoľvek forma nezákonnej činnosti, ktorá ohrozuje informácie o spoločnosti alebo ktorú vyžaduje orgán činný v trestnom konaní pre vyšetrovanie.

To sa však líši od osobných zariadení.

Vaša bezpečnosť je taká silná ako ľudí, s ktorými ste v kontakte - vrátane vášho zamestnávateľa. Ak budete mať svoje osobné a pracovné zariadenia oddelené, je to len jeden krok k decentralizácii vašich údajov. Precvičením prísnych bezpečnostných opatrení môžete obmedziť počet prístupových bodov, ktoré majú hackeri k dokumentom, e-mailom a sieťam.

Decentralizácia osobných údajov je nevyhnutná, pretože chráni vás ako jednotlivca a vašu spoločnosť pred krádežami, podvodmi a inými formami počítačovej kriminality.

Prečo by ste mali decentralizovať svoje údaje

Máte obavy z ukladania vašich osobných údajov do veľkých spoločností? Tu je dôvod, prečo decentralizácia nie je len pre veľké podniky.

O autorovi