Chcete si pozrieť históriu všetkých zmien vykonaných v dokumente? V histórii verzií Dokumentov Google môžete skontrolovať predchádzajúce verzie ľubovoľného dokumentu.
Strach je skutočný, keď sa pozeráte na verziu svojich Dokumentov Google, ktorá bola predtým dokonalá, ale teraz vyzerá hrozne. Keď celý tím pracuje na rovnakom dokumente, chcete sa uistiť, že presne viete, kto úpravy robí a kedy boli vykonané. História verzií Dokumentu Google vás môže vrátiť späť v čase ku všetkým revíziám iba pomocou niekoľkých kliknutí.
Poďme sa naučiť, ako to funguje.
Ako získať prístup k histórii verzií
Existujú dva spôsoby prístupu k histórii verzií dokumentu v Dokumentoch Google.
Použite ponuku Súbor
- Klikni na Súbor > História verzií.
- Zobrazia sa dve možnosti: Pomenujte aktuálnu verziu, ktorej sa budeme venovať neskôr, a Zobraziť históriu verzií. Kliknite na Zobraziť históriu verzií. Panel vpravo je časová os zmien, ktoré boli v dokumente vykonané.
Iný spôsob prístupu do tejto sekcie je o niečo rýchlejší, pretože existuje odkaz, ktorý zobrazuje čas od vykonania poslednej úpravy. Presmeruje vás na históriu verzií, ale tento odkaz sa zobrazí, iba ak ste v dokumente vykonali skutočné zmeny.
- Klikni na Otvoriť odkaz na históriu verzií.
Tento spôsob prístupu k histórii verzií vás nebude vyzývať na alternatívnu možnosť pomenovania vašej aktuálnej verzie. Aj keď budete presmerovaní do histórie verzií, môžete ľubovoľnú verziu dokumentu premenovať.
Kontrola histórie verzií
Po prístupe do histórie verzií môže byť veľa užitočných údajov, najmä ak ste spolupráca s Dokumentmi Google.
Ak ste nikdy neuvažovali o službe Dokumenty Google pre obchodné dokumenty, tento rýchly sprievodca zmení názor. Dozviete sa všetko, čo potrebujete vedieť.
Dátum v ľavom hornom rohu obrazovky vás bude informovať o tom, kedy bola v dokumente vykonaná posledná úprava. Ak premenujete svoje verzie, potom sa namiesto dátumu a času zobrazí tento názov. Pod dátumom je možnosť vytlačiť dokument alebo ho uložiť do počítača a možnosť priblížiť dokument.
Na pravej strane si v hlavnom okne dokumentu všimnete celkový počet vykonaných úprav. Toto číslo je špecifické pre verziu, ktorú momentálne zobrazujete.
Kliknutím na dve šípky prechádzate každou z úprav, aby ste získali lepšiu predstavu o tom, aké zmeny boli pre danú verziu vykonané.
Vpravo je bočný panel, ktorý obsahuje ďalšie informácie o všetkých uložených verziách dokumentu.
Je ľahké presne zistiť, kto vo vašom tíme urobil zmeny a kedy to urobil s inou zakrúžkovanou farbou vedľa svojho mena. Táto farba bude zodpovedať zmenám, ktoré vidíte na hlavnej obrazovke dokumentu.
Takto môžete ľahko zistiť, kto vo vašom tíme vykonal konkrétne zmeny v dokumente. Všimnite si, že vedľa každej uloženej verzie dokumentu je šípka ukazujúca na dátum a čas.
Kliknite na šípku a ďalšie podrobnosti vám pomôžu vybrať, čo chcete obnoviť. Môžete sa rozhodnúť zahrnúť niektoré úpravy vykonané v ten deň, iné vylúčiť.
Kliknutím na tri bodky vedľa dátumu a času zobrazíte ďalšie možnosti, ako sú tie, ktoré vidíte nižšie. V hornej časti bočného panela je dokonca prepínač, kde môžete zobraziť iba verzie, ktoré boli pomenované.
Preberieme si dôvody, prečo to môže byť užitočné, a osvedčené postupy na pomenovanie verzií dokumentov.
Obnovte predchádzajúce verzie
V časti História verzií budete mať možnosť vrátiť sa k starším verziám svojich dokumentov pred vykonaním určitých úprav.
Prejdite na jednu zo starších verzií dokumentu a v hornej časti obrazovky sa okamžite zobrazí veľké modré tlačidlo s nápisom Obnovte túto verziu.
Klikni na Obnovte túto verziu a potvrďte, či chcete obnoviť túto verziu dokumentu.
Ste dokument Google a automaticky sa aktualizuje tak, aby odrážal staršiu verziu. V hornej časti obrazovky je dokonca malé vyskakovacie okno, ktoré informuje o tom, ktorú verziu vidíte.
Každá staršia verzia bude mať ešte viac skrytých verzií, ktoré môžete zobraziť rozšírením sekcie pomocou šípky naľavo od dátumu a času. Tieto verzie budú mať každú jednotlivú úpravu, ktorá bola v daný deň vykonaná, a vy máte možnosť tiež ktorúkoľvek z týchto verzií obnoviť.
Môžete dokonca uložiť predchádzajúcu verziu, ale stále odstrániť jednu zo stránok ak chcete prepísať časť materiálu, ale nie celý.
Osvedčené postupy na uloženie verzie dokumentu
Počas celého procesu písania a úprav, najmä ak máte viac členov tímu, budete chcieť používať postupy inteligentného ukladania. Vďaka tomu bude prechádzanie vašimi staršími verziami oveľa jednoduchšie, ak sa vyskytnú potenciálne problémy.
Ak chcete premenovať svoje verzie, kliknite na Súbor > História verzií > Pomenujte aktuálnu verziu. Vyskakovacie okno vás požiada, aby ste prišli s názvom svojej aktuálnej verzie.
Ponechajte názov jednoduchý, ktorý popisuje, čo sa v daný deň urobilo s dokumentom. Ak bol koncept vytvorený prvýkrát, môžete túto verziu premenovať na Prvý koncept.
Ak editor urobil úpravy, môžete túto verziu pomenovať Editor. Rovnaký postup možno uplatniť pri implementácii spätnej väzby a konečného návrhu.
Toto výrazne uľahčí prechádzanie úpravami a pochopenie toho, aké fázy sa robili a kedy boli dokončené.
Pomocou prepínača na pravej strane môžete zobraziť iba verzie, ktoré boli pomenované, aby bola ešte jasnejšia.
Ľahšie úpravy a revízie v službe Dokumenty Google
Pomenujte rôzne verzie dokumentu v každej fáze písania. To uľahčí návrat k starším verziám, ak sa vyskytne problém.
História verzií vám ukazuje, ktorí členovia tímu robia zmeny. Tieto kroky sa pridávajú, aby vám pomohli získať dokonalú verziu článku, keď to potrebujete.
Dokumenty Google majú svoje nedostatky. Ak potrebujete rôzne funkcie, pozrite si tieto vynikajúce alternatívy služby Dokumenty Google.
- Internet
- Produktivita
- Google Dokumenty
- Nástroje na spoluprácu
- disk Google
Raul je znalec obsahu, ktorý oceňuje články, ktoré dobre starnú. Viac ako 4 roky pracoval v digitálnom marketingu a vo svojom voľnom čase pracuje na Camping Helper.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
