Ako zabrániť programu Outlook v ukladaní kópie vašich odoslaných e-mailov

Microsoft Outlook uloží kópiu všetkých e-mailov, ktoré odosielate pomocou aplikácie. Vďaka tomu si budete môcť neskôr pozrieť svoje odoslané e-maily. Ak si však neželáte, aby sa tak stalo, a radšej by ste mali priečinok Odoslané položky ponechať prázdny, môžete vlastne zabrániť Outlooku v ukladaní kópie vašich odoslaných e-mailov.

Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť v programe Outlook, a táto príručka popisuje niektoré z týchto metód.

Prečo si neuložiť odoslané e-maily?

Úprimne, neexistuje veľa dôvodov, prečo by ste nechceli ukladať svoje odoslané e-maily. To však neznamená, že neexistujú vôbec žiadne dôvody.

Jedným z dôvodov, prečo to môžete urobiť, je, ak máte záujem o súkromie. Zaistí, že nikto nebude môcť vidieť vaše odoslané e-maily prostredníctvom aplikácie Microsoft Outlook.

Ďalším možným dôvodom môže byť nedostatok miesta v počítači. Ak neuložíte svoje odoslané e-maily, najmä tie, ktoré majú veľké prílohy, môžete uvoľnite miesto na svojej úložnej jednotke.

Ako zabrániť programu Outlook v ukladaní konkrétneho e-mailu do odoslaných položiek

Môžete zabrániť odosielaným e-mailom, aby sa ukladali do vašej doručenej pošty ako e-mail. Týmto spôsobom si môžete vybrať e-maily, v ktorých chcete túto funkciu používať. Tu je príklad, ako zabrániť programu Outlook v ukladaní konkrétnych odoslaných e-mailov:

1. Otvorené Výhľad a začnite písať nový e-mail. Toto je e-mail, ktorý sa neuloží do položky Odoslané položky.
2. V okne na napísanie e-mailu kliknite na možnosti na vrchu.
3. Kliknite na ikonu Uložiť odoslané položky do menu v Viac možností oddiel.
4. Vyberte si Neukladať z dostupných možností.

Program Outlook neuloží kópiu tohto e-mailu do priečinka Odoslané položky.

Súvisiace: Skryté funkcie programu Microsoft Outlook, ktoré sa používajú len zriedka

Ako zabrániť programu Outlook v ukladaní všetkých vašich odoslaných e-mailov

Ak nechcete ukladať žiadne zo svojich odchádzajúcich e-mailov, môžete v Outlooku prestať ukladať ich do odoslaných položiek. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť, ako je uvedené nižšie.

Pomocou aplikácie Microsoft Outlook

Najjednoduchší spôsob, ako zastaviť ukladanie všetkých vašich odoslaných e-mailov, je použiť ponuku nastavení Outlooku. Musíte len odškrtnúť niektorú z možností a všetko je pripravené. Postupujete takto:

1. Spustite program Outlook vo svojom počítači.
2. Kliknite Súbor v ľavom hornom rohu a potom kliknite na možnosti v ľavom bočnom paneli.
3. Vyberte ikonu Mail ponuka z ľavého stĺpca.
4. Posuňte sa nadol na pravom paneli, kým sa nezobrazí ikona Uložiť správy oddiel.
5. Tu nájdete možnosť, ktorá hovorí Uložte kópie správ do priečinka Odoslané položky. Zrušte začiarknutie tejto možnosti.
6. Kliknite Ok na spodku.

Odteraz nebude Outlook uchovávať kópie žiadnych vašich odoslaných e-mailov. Ak budete musieť funkciu znova povoliť, jednoducho začiarknite políčko podľa rovnakého postupu.

Používanie databázy Registry systému Windows

Pomocou databázy Registry systému Windows môžete zabrániť tomu, aby program Outlook ukladal vaše odoslané e-maily. Môžete to urobiť pridaním novej hodnoty do registra.

Zálohujte si register Windows ak si nie ste príliš istí a môžete bez obáv postupovať podľa týchto krokov:

1. Otvorte program Outlook a kliknite na ikonu Súbor v ľavom hornom rohu.
2. Vyberte Účet Office z ľavého bočného panela.
3. Kliknite O aplikácii Outlook na pravej table.
4. Poznamenajte si verziu aplikácie Outlook. Toto sa zobrazuje v zátvorkách na samom vrchu obrazovky.
5. Otvorte Editor databázy Registry stlačením Windows + R klávesy, písanie regedita biť Zadajte.
6. Kliknite Áno vo výzve.
7. Prejdite do nasledujúceho adresára v registri. Táto cesta otvára hodnoty registra pre program Outlook 16, a preto si v ceste nižšie vyberte svoju vlastnú verziu.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Keď už ste tam, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na pravej table a vyberte Nové> Hodnota DWORD (32-bitová).
9. Zadajte SaveSent ako názov DWORD a stlačte Zadajte.
10. Dvakrát kliknite na novovytvorený súbor DWORD.
11. Zadajte 0 v Hodnotové údaje pole a kliknite na Ok.
12. Zatvorte register.

Ak budete niekedy potrebovať povoliť Outlooku, aby začal ukladať vaše odoslané e-maily, jednoducho zmeňte hodnotu súboru SaveSent DWORD až 1 a to by malo urobiť za vás.

Ako ukladať vaše odoslané e-maily do iného priečinka

Odoslané položky nie sú jediným priečinkom, kam môžete ukladať svoje odoslané e-maily. Ak chcete na ukladanie odoslaných správ radšej nejaký iný priečinok, môžete túto možnosť nakonfigurovať v Outlooku.

Toto si vyžaduje vytvorte pravidlo v Outlooku ktorý odosiela všetky vaše odoslané e-maily do zadaného priečinka. Toto pravidlo môžete vytvoriť v Outlooku takto:

1. Otvorte program Outlook a kliknite na ikonu Súbor vľavo hore.
2. Vyberte ikonu Spravujte pravidlá a upozornenia možnosť vpravo.
3. Kliknite Nové pravidlo pod Pravidlá e-mailu tab.
4. Vyberte Použiť pravidlo pre správy, ktoré som poslal a kliknite Ďalšie.
5. Outlook sa spýta, akú podmienku chcete použiť na svoje pravidlo. Kliknite Ďalšie bez toho, aby ste niečo vybrali, aby sa pravidlo použilo na všetky vaše odoslané e-maily.
6. Hit Áno vo výzve.
7. Tik presunúť kópiu do určeného priečinka.
8. Kliknite na ikonu špecifikovaná modrá odkaz v dolnom poli.
9. Vyberte priečinok kam chcete uložiť odoslané e-maily, a kliknite na ikonu Ok.
10. Kliknite Ďalšie.
11. Zadajte názov nového pravidla a kliknite na ikonu Skončiť dokončiť nastavenie pravidla.

Vaše budúce odoslané e-maily sa teraz budú nachádzať v zadanom priečinku namiesto predvoleného priečinka Odoslané položky v Outlooku.

Ak chcete toto nové správanie kedykoľvek zakázať, prejdite do ponuky pravidiel v programe Outlook a zrušte začiarknutie novovytvoreného pravidla. Týmto sa zakáže pravidlo a činnosti, ktoré vykonáva.

Nedovoľte, aby niekto videl e-maily, ktoré posielate

Ak chcete, aby boli vaše e-maily mimoriadne dôverné, neukladajte ich do priečinka Odoslané položky. Vyššie uvedené metódy vám pomôžu urobiť presne to, aby nikto nevedel, čo a komu posielate e-maily.

Ak navyše nechcete, aby kópie vašich e-mailov boli v aplikácii Microsoft Outlook, môžete ich namiesto toho archivovať. Nezabúdajte však, že to umožňuje, aby vaše e-mailové adresy boli prehľadateľné. Ak chcete svoje e-maily skryť, nemusí to byť ideálne riešenie.

Ako archivovať e-maily v programe Outlook

Vyčistite si doručenú poštu Outlooku archivovaním všetkých e-mailov, ktoré nechcete odstrániť, ale teraz ich nemusíte vidieť.

O autorovi