Pojem vs. Evernote: Ktorý z nich je pre vás vhodný?

Trendom sú nástroje produktivity, najmä teraz, keď je veľa ľudí na cestách, pracuje z domu a snaží sa zostať produktívni a organizovaní. Potreba nástrojov na zvýšenie produktivity nikdy nebola taká veľká, či už pracujete z domu, pomáhate s kurzami zväčšovania svojich detí alebo máte nejaké vlastné.

Medzi najlepšie z týchto nástrojov patria Notion a Evernote. Aj keď má ten druhý seniorát, ten prvý bol v poslednej dobe obľúbený u všetkých. Ktorý nástroj teda vyniká? Dozvieme sa to ich porovnaním.

Čo je to pojem?

Koncept je vynikajúcim nástrojom produktivity pre nováčikov aj veteránov ekosystému produktívneho softvéru. Je uvedený na trh ako „pracovný priestor typu„ všetko v jednom “, pretože umožňuje kombinovať všetky nástroje produktivity, ktoré by ste mohli chcieť a potrebovať, do jednej aplikácie. Na jeho použitie nepotrebujete žiadne špeciálne vedomosti ani zručnosti, určite nie žiadne kódovacie schopnosti.

Koncept nie je jediným riešením, ktoré využíva uhol pracovného priestoru všetko v jednom. Coda, Taskade a Airtable sa tiež snažia chytiť kúsok koláča. Žiadny z nich však nebol schopný prekonať Notion alebo Evernote, ako najlepší nástroj na zvýšenie produktivity.

Koncept vyšiel ako najlepší spôsob, ako nahradiť potrebu nástrojov ako Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Robí ich nadbytočnými, pretože sa ich podarilo spojiť všetky do jednej aplikácie. To je jeho odvolanie.

Spravuje to pomocou databáz, ktoré vám umožňujú vytvoriť štruktúru, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Databáza Board vám napríklad umožňuje vytvoriť redakčný kalendár pre váš tím. Alebo vám tabuľková databáza pomôže sledovať priebeh sledovania vášho zvyku.

Koncept vám umožňuje vytvárať stránky, ktoré sú ekvivalentom notebookov v Evernote. Tieto stránky vám pomôžu vytvoriť čokoľvek, čo sa vám páči, vrátane knihy receptov, fotoalbumu, kalendára udalostí, čohokoľvek, na čo si spomeniete a potrebujete.

Nástroj Notion vám dáva tvorivú slobodu, ktorú potrebujete, aby ste čo najlepšie splnili svoje požiadavky na produktivitu.

Čo je Evernote?

Evernote je známy nástroj produktivity, ktorý je na trhu už nejaký čas. Jeden so zavedenou reputáciou. Má tendenciu si zvykať ako nástroj na archiváciu, pravdepodobne najlepší z nich.

Nástroj Evernote ponúka skvelý spôsob ukladania dokumentov a poznámok, dôležitých súborov a poznámok k projektu, ba dokonca aj denných pripomienok.

Mnoho používateľov používa Evernote, akoby to bol ich druhý mozog. Môžete tam uchovať všetky dôležité informácie bez toho, aby ste si ich museli pamätať, a sú vždy k dispozícii. Máte ľahký prístup ku všetkým nahrávkam, ktoré chcete uchovať v bezpečí, a nie zabudnúť.

Prípady použitia Evernote

Najbežnejšie použitie v aplikácii Evernote je okrem iného Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.

Zachytávanie dokumentov je funkcia zabudovaného skenera. Umožňuje vám nahrávať dokumenty pomocou fotoaparátu iba pri zachovaní vynikajúcej kvality.

V dokumentoch sa bude dať vyhľadávať, takže dostať ich do rúk je hračka. Nehovoriac o tom, že papier nemusíte skladovať a uskladňovať.

Aplikácia Web Clipper vám pomáha orezávať články, súbory PDF a dokumenty v prehliadači Chrome. Umožňuje vám vytvárať snímky obrazovky, pridávať anotácie a dokonca všetko organizovať a robiť všetko z prehliadača.

Kotviace poznámky vám umožňujú ukladať poznámky navždy, na papier alebo do cloudu. Všetky informácie sú bezpečné, od veľkostí oblečenia, narodenín a sériových čísel zariadenia až po mená a adresy. Teraz vidíte, prečo si Evernote vyslúžil titul nástroja na archiváciu.

Pojem vs. Evernote

Evernote a Notion sú súčasťou rovnakej kategórie nástrojov, ktoré zdieľajú podobný cieľ, ale navzájom sa líšia.

Notion je nástroj pracovného priestoru typu „všetko v jednom“, ktorý vám umožní mať všetku svoju prácu na jednom mieste, zatiaľ čo Evernote vám umožní organizovať vaše veci na jednom mieste.

Ktorý z nich je najlepší, závisí od vašich odpovedí na otázku: Potrebujete nástroj, ktorý dokáže rozmanitosť rôznych úloh, alebo hľadáte niečo konkrétnejšie s menším počtom funkcií, ale viac hĺbka?

Keď pracujete, máte tendenciu sa šíriť na rôznych platformách. Používate cloudové úložné služby a platformy na rýchle zasielanie správ, obraciate sa na tabuľky a databázy, píšete e-maily atď.

V rámci aplikácie Notion môžete namiesto práce s celým radom nástrojov a platforiem využiť jeden pracovný priestor, ktorý vám pomôže so všetkými vašimi potrebami.

Predstava nie je dokonalá, pretože nedokáže nahradiť každý nástroj, po ktorom by ste mohli siahnuť, ale dokáže nahradiť veľkú časť z nich. Mnoho bežných nástrojov sa môže integrovať do aplikácie Notion a minimalizovať prerušenie pracovného toku.

Ďalším aspektom každodenného života je pripomínanie si rôznych vecí: stretnutia, termíny, narodeniny atď. S tým pomáha Evernote. Je navrhnutý tak, aby vám pomohol šetriť a organizovať sa všetky veci, ktoré si musíte pamätať do digitálnych notebookov, ktoré sa dajú synchronizovať na všetkých vašich zariadeniach.

Evernote je lepší nástroj na zaznamenávanie poznámok, zatiaľ čo Notion je lepší nástroj pre pracovný priestor. Podľa svojich potrieb si môžete vybrať, ktorá z nich vám bude najviac vyhovovať.

Cena: Plány predplatného

Obe ponúkajú plány predplatného a tiež bezplatné úrovne predplatného. Sú trochu obmedzujúce, ale ak by ste radšej za nástroje neplatili, určite to urobia dobre.

Najdostupnejšou platenou ponukou v rámci programu Notion je plán Personal Pro za 4 doláre mesačne a Evernote je program Premium za 7,99 dolárov mesačne.

Predstava je z tých dvoch lacnejšia. Nielen to, ale používateľov Evernote štípe aj to, že ich plány sa pohybujú od 0 dolárov až do 7,99 dolárov mesačne. Aj tento skok funguje v prospech Notion.

Dostupnosť pre rôzne platformy

Oba nástroje môžete použiť na všetkých hlavných platformách vrátane Windows, macOS, iOS a Android. Bez ohľadu na to, ktorú platformu uprednostňujete, môžete to urobiť.

Schopnosti zapisovania poznámok

Evernote je špecializovaná aplikácia na zaznamenávanie poznámok, ktorá je na trhu už mnoho rokov, takže nie je prekvapením, že robí svoju prácu lepšie.

Pojem v tomto smere zaostáva, pretože napriek tomu, že obsahuje funkciu vytvárania poznámok, je pre používateľov trochu zastrašujúci. Niektoré sa ťažko používajú, pretože ponúkajú príliš veľa možností šablón a jednoduché poznámky sa premenia na komplikovaný proces.

Môže to byť pokročilejšie, ale Evernote nie je dokonalý. Používatelia často zdieľajú sťažnosti na to, že nástroj predvolene neoznačuje ani nekategorizuje novovytvorené poznámky. Bola by to užitočná funkcia, ale používatelia musia namiesto toho každú poznámku ručne premenovať a kategorizovať.

To sa môže javiť ako triviálna sťažnosť, ale ak si často robíte nové poznámky a oneskoríte ich premenovanie, môžete naraziť na tucet nových a nulové údaje o tom, aké informácie ktoré obsahujú.

Navrhnuté pre čo?

Koncept umožňuje vytvárať stránky, ktoré obsahujú rôzny obsah. Okrem iného to zahrnuje zapisovanie poznámok, zoznam úloh, relačná databáza, kalendár a úložisko dokumentov.

Pojem je všestranný a funguje to v jeho prospech. Ponúka množstvo rôznych funkcií, ktoré sa ťažko snažia zodpovedať všetkým možným potrebám, ktoré môžu jeho používatelia mať. Je k dispozícii na všetkých hlavných platformách a používateľská skúsenosť zostáva na všetkých všetkých konzistentná.

Pojem klady:

• K dispozícii na všetkých hlavných platformách
• Konzistentný dojem používateľa na všetkých platformách
• Ponúka bezplatné predplatné
• V jednej aplikácii toho zvládnete naozaj veľa

Pojem nevýhody:

• Rozprestiera sa príliš tenký: všetky funkcie, ktoré ponúka, sú dobré, ale nie prekvapivo skvelé.

Na druhej strane bol Evernote navrhnutý pre konkrétne potreby. Vždy to bola aplikácia na zaznamenávanie poznámok, takže mala príležitosť zdokonaliť to, čo ponúka, a zachovať si vynikajúcu kvalitu.

Výhody Evernote:

• Konzistencia medzi platformami
• Jednoduché a čisté používateľské prostredie
• Funguje rovnako ako aplikácia na vytváranie poznámok pre rôzne platformy
• Vysoko funkčný a dobre fungujúci editor poznámok
• Vynikajúci pri ukladaní a rýchlom načítaní informácií z vašich súborov PDF

Nevýhody Evernote:

• Príliš nastavený na svoje spôsoby: vynikajúci vo svojej základnej funkcii zaznamenávania poznámok, ale neponúka nič iné.

Evernote je vynikajúci vo všetkých veciach, na ktoré je navrhnutý: zaznamenávanie poznámok, ukladanie informácií a vyhľadávanie týchto informácií. Ako sa však odlišuje od všetkých ostatných podobných služieb? Zadarmo je veľa domorodcov služby zapisovania poznámok ponúkané monštrami ako Google a Apple.

Každá z nich je navrhnutá tak, aby spĺňala rôzne potreby: Čo je vaše?

Podľa mnohých používateľov je Evernote najlepšou aplikáciou na vytváranie poznámok a ukladanie dokumentov, ktorá je dnes k dispozícii. Je to solídna možnosť pre rôzne platformy, ktorej platforma na vytváranie poznámok robí z ukladania a vyhľadávania informácií hračku.

Notion je vynikajúci produktívny nástroj, ktorý zlepšuje váš pracovný tok a ktorý sa určite oplatí používať. Je to jednotná platforma, ktorá ponúka skupinu užitočných funkcií a stále pridáva ďalšie. Môžete ho použiť na ukladanie dokumentov, správu úloh, kalendár, správu databáz a ďalšie.

Oba sú vynikajúce nástroje a neexistuje pravidlo, že musíte vybrať jeden alebo druhý. Ak chcete, môžete ich skombinovať a vyťažiť z oboch to najlepšie.

Aká je najlepšia bezplatná aplikácia na zaznamenávanie poznámok pre Android?

Chcete si robiť poznámky na telefóne alebo tablete s Androidom? Tu sú najlepšie bezplatné aplikácie na zaznamenávanie poznámok pre Android.

O autorovi