Ako spravovať svoju doručenú poštu v službe Gmail pomocou úloh Google

Váš Gmail už možno zodpovedá štandardnému systému, ktorý ste prijali, ale jeho synchronizácia s úlohou Google ho posunie na vyššiu úroveň.

Úlohy Google v službe Gmail môžete využiť na uprednostnenie e-mailov, ktoré sa dajú použiť, do konkrétnych zoznamov. Naučte sa, ako zmeniť svoje e-maily na úlohy, a vytvorte si zoznamy úloh priamo v doručenej pošte.

Čo sú Úlohy Google?

Google Tasks je aplikácia integrovaná do väčšiny vašich produktov Gsuite. Dodáva sa tiež ako samostatná aplikácia, ktorú si môžete stiahnuť do telefónu. Pomôže vám vytvoriť zoznam úloh tým, že vám umožní pridávať a spravovať úlohy bez toho, aby ste opustili svoju doručenú poštu.

Aplikácia umožňuje ľahko zachytiť každodenné práce, ako je upratovanie domu alebo nakupovanie potravín. Tiež vám však uľahčí integráciu e-mailov ako úloh. E-maily s vysokou a nízkou prioritou môžete oddeliť bez ich archivácie alebo odstránenia.

Používanie Úloh vám navyše pomáha spravovať všetky vaše položky, ktoré je možné vykonať, z jedného centrálneho miesta, a nie preskakovať medzi službami Kalendár Google, Gmail, Dokumenty Google a Tabuľky Google.

Môžete ho používať zadarmo a je už súčasťou vašej doručenej pošty v Gmaile. Je to základná vlastnosť služby Gmail zvýšiť produktivitu.

Ako pridávať úlohy do služby Gmail

Po prihlásení do účtu Gmail sa vpravo zobrazí bočný panel s ikonou Úlohy Google. Kliknutím na túto ikonu otvoríte aplikáciu.

Pridajte novú úlohu v službe Gmail

1. Kliknite Pridajte úlohu.
2. Zadajte a titul a kliknite vstúpiť.
3. Kliknite na ikonu Ikona ceruzky.
4. Vyplňte popis, pridajte dátum a čas alebo pridajte podúlohy.
5. Kliknite na ikonu šípka späť.

Pri prvom pridaní úlohy sa od vás bude vyžadovať iba vyplnenie názvu. Ak však chcete k úlohe pridať ďalšie informácie, kliknite na ikonu ceruzky.

Toto vám umožní pridať popis úlohy, pridať konkrétny dátum a čas a pridať podúlohy.

Pridaním dátumu a času sa vaša úloha automaticky synchronizuje s kalendárom Google a vytvorí sa pre ňu udalosť.

To môže dobre fungovať s úplným zoznamom súborov Integrácie gsuite od spoločnosti Google. Pridaním podúlohy vytvoríte ďalšie úlohy pod pôvodnou úlohou. Ak máte väčší projekt, musíte ho rozdeliť na menšie časti.

Pridajte e-mail k úlohám Google

1. Otvorené Úlohy Google.
2. Kliknite a potiahnite e-mail do úloh.

Keď e-mail presuniete do správnej oblasti, automaticky sa pridá do služby Úlohy. Úlohu môžete stále upravovať pomocou rovnakých možností, aké ste mali predtým, ibaže do tejto úlohy Google pridal odkaz na e-mail.

Keď kliknete na odkaz na e-mail, otvorí sa tento e-mail vo vašej doručenej pošte. Takto môžete ľahko zistiť podrobnosti e-mailu bez toho, aby ste ich museli hľadať v doručenej pošte.

Správa vašich úloh Google

Využite svoje Úlohy Google naplno tým, že zmeníte poradie úloh, premenujete zoznamy, odstránite zoznamy, odstránite úlohy, osvojíte si klávesové skratky, kopírujete pripomenutia a ďalšie.

Reorganizácia vášho zoznamu úloh môže pomôcť udržať položky s najvyššou prioritou v ceste, aby sa nestratili alebo nezabudli.

Kliknite na dané položky a presuňte ich v správnom poradí, ktoré potrebujete. Môžete dokonca pretiahnuť položky do čiastkových úloh, aby spadali pod nadradenú úlohu, alebo môžete svoje podúlohy vziať a zmeniť ich na nadradenú úlohu.

Ak chcete zoznam zoradiť podľa dátumu, kliknite na ikonu tri bodky a vyberte Dátum. Kliknutím na ikonu sa môžete vrátiť k svojej prispôsobenej objednávke Moja objednávka.

Môžete si tiež pozrieť všetky úlohy, ktoré ste označili ako splnené. Kliknite na šípku v dolnej časti úloh.

Odtiaľto môžete odstrániť konkrétne dokončené úlohy alebo označiť úlohu ako nedokončenú, aby sa zobrazovala späť na hlavnej obrazovke. Tieto úlohy môžete hromadne odstrániť z ponuky možností.

To, čo robí Úlohy Google tak výkonnými, je schopnosť vytvárať rôzne zoznamy úloh, ktoré máte. Môžete napríklad vytvoriť samostatný zoznam pre prácu, osobné veci a potraviny.

Vytváranie a správa zoznamov v úlohách Google

1. Kliknite Moje úlohy.
2. Kliknite Vytvoriť nový zoznam.
3. Zadajte názov zoznamu.
4. Kliknite hotový.

Po vytvorení zoznamu služba Google Tasks automaticky otvorí nový zoznam a vy môžete úlohy okamžite pridávať.

Ak chcete prepnúť späť na inú úlohu, znova kliknite na Moje úlohy a vyberte požadovaný zoznam. Poradie v zozname môžete usporiadať kliknutím na šesť bodiek a presunutím zoznamu na požadované miesto.

Zoznam môžete kedykoľvek premenovať. Ak chcete, môžete tiež odstrániť celý zoznam. Ak potrebujete zmeniť úlohu z jedného zoznamu na iný, kliknite na ikonu ceruzky a v rozbaľovacej ponuke vyberte správny zoznam.

Poradie zoznamu môžete zmeniť pomocou vyššie uvedených metód. Ak chcete opustiť obrazovku úloh, kliknite na symbol X vpravo hore a bočný panel zmizne. Na ľahký prístup tak zostanú iba ikony.

Ďalšie integrácie úloh

Google Tasks je integrovaný do vašich platforiem Kalendár Google, Dokumenty Google, Disk Google, Tabuľky Google a Prezentácie Google.

Tieto integrácie vám umožňujú pridať odkazy na konkrétne súbory, ku ktorým budete pravdepodobne potrebovať prístup na dokončenie konkrétnej úlohy. Po kliknutí na tieto odkazy automaticky otvoríte súbor alebo dokument na samostatnej karte a budete mať naďalej prístupnú aplikáciu Úlohy Google.

Zjednoduší to vašu efektivitu a schopnosť dosiahnuť viac, pretože všetko, čo potrebujete, máte na jednom mieste. Ak si nastavíte konkrétny čas a dátum z kalendára, budete dostávať upozornenia na svoje úlohy.

Súvisiace: Rôzne spôsoby prístupu k vašim úlohám Google

Zefektívnenie vašich úloh

Úlohy Google sú efektívnym spôsobom, ako zefektívniť celý priečinok doručenej pošty a produkty Gsuite. Môžete určiť prioritu položiek, ktoré je možné vykonať, bez toho, aby ste museli spravovať celú doručenú poštu.

Integráciou Úlohy Google s ostatnými produktmi Gsuite získate centrálny zoznam úloh bez nutnosti prihlasovania sa na viac platforiem. Organizujte sa z jedného miesta bez ohľadu na to, kde na svete sa nachádzate.

S týmito aplikáciami urobte z Gmailu výkonný nástroj na spoluprácu

Používate Gmail na spoluprácu? Ak chcete, budete potrebovať tieto nástroje a tipy na e-mailovú spoluprácu.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi